采购非招标采购方式管理办法

采购非招标采购方式管理方法非招标采购方式是指不通过招标的方式，直接与供应商进行谈判或询价的采购方式。它适用于紧急采购、小额采购、特别定制采购等情况下。但是，非招标采购存在肯定的风险和隐患，如不公正、不透亮、不规范的采购过程可能导致财务风险、法律风险、声誉风险等。为了规范非招标采购的管理，提高采购效率和效益，需要订立相应的采购管理方法。一、采购流程设置在非招标采购过程中，必需严格依照规定的采购流程执行。采购流程包括需求申请、采购策划、供应商筛选、谈判/询价、合同签订和支出等环节。在不同的采购环节中，应实在落实不同的工作职责和掌控要点，以保证采购流程的严谨性和有效性。1.需求申请：采购需求应由需求部门进行申请。需求申请应包括采购物品的名称、规格、数量、采购理由、预算金额等信息。采购需求申请人应对采购物品的质量、价格、交期等关键要素做出清楚明确的说明，以便在供应商评标的过程中进行比较和选择。2.采购策划：采购策划是采购活动的关键环节，它包括采购方式、采购标准、采购评标标准、采购实施时间等。采购策划应在需求申请后尽快启动，依据采购物品的性质和采购量确定采购方式（询价或谈判）和采购周期，综合考虑市场价格、竞争环境、供应商本领、采购质量要求等因素，拟定采购标准和评标标准，规范采购过程，并做好采购风险掌控和单独排名的准备。3.供应商筛选：依据采购策划的要求，对供应商进行筛选。对于有信誉认证、商业信誉度高的商家，应首先考虑。此外，还需要对商家的生产本领、质量管理体系、信用记录等信息进行评估。供应商的询价和谈判记录应当认真记录、进行跟踪与审查，并排出不符合报价要求和资质的申请人。4.谈判/询价：非招标采购方式下的谈判和询价应当充分体现公开、公正、公正的原则，最后选择的方案应遵从经济、有效的原则。谈判/询价的过程应当依照订立的程序进行，严格遵守文件填写、双方签字确认等要求。会议笔录等记录应做好文档管控。5.合同签订：采购合同应当依据谈判/询价结果，在履行期限内签订。合同条款应明确包含双方商定的定价、数量、质量、交货日期、付款方式等关键条款。应明确合同签订和生效的时间，确认合同时最后生效的版本文本和协定。在合同履行过程中应定期进行跟踪和评估，确保合同条款的兑现和质量标准的达到。6.支出审核：采购支出操作应留有充分的审核痕迹，相关信息适时输入财务系统内并与财务管理系统实现自动对接。保留票据等相关资料，当月末应进行实物清点。二、采购管理流程的规范采购的流程规范是规范采购方式的前提。采购管理应遵从国家法律、法规、政策以及企业内部采购规章制度。采购管理的规范化应当包括以下几个方面：1.采购工作计划：依据业务和市场的情况，做好采购范围和时间计划。采购计划应明确采购的目标、采购物品、采购方式、预算金额，重点是要确保按时保质保量的完成采购工作。2.采购程序：采购程序应当针对不同的采购要求订立不同的采购程序，以确保整个采购过程的严谨性。采购程序的执行应当在每一个关键节点时进行确认，并产生记录。对于采购环节中涉外部门的采购页面，应注意与采购部门之间的沟通联络，并发挥采购部门的工作职能带领全局而进行。3.采购评估：供应商的评估是非招标采购的关键要素之一、在供应商选择中，应充分考虑供应商的信誉和潜力，综合评估其质量和经济实力等情况。在供应商选择后，采购人员需要在采购合同期内对供应商的绩效和质量进行评比、修缮乃至停止合同的决策。三、风险掌控在非招标采购中，采购部门面临的风险是较高的。为保障企业利益，避开风险，应严格遵从非招标采购管理规程，并设立完善的内部审计机制，不定期对内部采购程序进行审核。针对不同的采购需求，订立不同的采购方案、风险隐患措施和应急预案，加强采购风险掌控本领。1.采购合同的风险掌控：在合同签订前，应对加工制造、交付和品质等风险进行评估，明确各项管束。针对非招标采购合同的保险做好组织和梳理，确保合同能够有效降低企业风险。2.支出的风险掌控：对采购付款需要达到的安全要求做好降低成本和风险的布置，考虑竞争优势。选择支出工具安全牢靠、使用便利且费用低廉；确保签收收货单，确保产品名义上的收据球路。保障采购资金安全如期到账，订立安全、快捷的支出模式，确保付款到账适时。3.供应商绩效考核的风险掌控：定期对采购供应商进行绩效考核，适时发觉供应商的质量问题、运输和交货时间耽搁等问题，确保采购合同的履行。总之，非招标采购管理方法是企业采购管理