创意年会策划方案（9篇）

Word第第页创意年会策划方案（9篇）创意年会策划方案篇1

年会主题

20xx年度总结表彰及20xx年迎新年会

年会目的及意义

1、对20xx年公司进展成果总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度打算、方向、目标等；

2、加强员工之间的沟通，增添团队帮助的意识，提升公司的综合竞争力量。

3、表彰优秀员工及领导、先进部门。

4、让员工充分的呈现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同沟通、联欢。

年会要求

1、在元月份其次周周例会〔20xx年x月x日〕要求各部门人员全部参与会议，以评比优秀员工及领导。

2、在元月x日之前结束各部门全部优秀员工评比，各部门节目确实定不再增减。

3、在元月x日对各部门所预备的节目进行预演彩排。

4、要求各部门至少2-3各节目，编排的节目要有内容且质量要高。

5、全体员工及领导参与大合唱节目〔曲目待定〕。

6、各部门员工及领导要主动参加并排练，不得以各种理由为由从而拒绝，要以集体活动大局为重。

7、无特别状况在活动日不允许请假，以表达团队的分散力与团体精神。

8、要求全部参会人员必需盛装出席。

9、在晚会期间，为保持会场环境及气氛，盼望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。

年会的会场布置及预备打算

1、会场布置：条幅的悬挂

2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的预备。

3、参会领导、嘉宾及员工座位的支配及桌签的预备及摆放。

4、领导讲话的支配〔详细内容与人员待定〕。

5、邀请一位嘉宾讲话。

6、每张餐桌的布置〔打算：摆放1支百合，2支康乃馨〕。

7、在14：00时每张餐桌摆放水果、饮料；16:00—17:00摆放糕点、水果、茶水。

8、互动节目的礼品的品种及数量确定。

9、各部门节目所需服装的预备〔最好选在一家租赁〕

10、宴请帖的制作及宴请人员名单确实定。

11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。

年会时间

1、20xx年x月x日下午13:30—21:00

2、年终总结及表彰会议时间：14:00—16:00

3、消遣文艺节目：16:30—19:30

4、晚宴时间：19:30—21:30

5、组织离开：宴会结束后平安离场

年会地点：龙海宴会厅

年会参会人员

1、公司全体员工

2、外来嘉宾

年会流程与支配

1、年终大会议程支配

2、消遣文艺目

3、晚宴支配年终大会议程支配

1、9:00参加会场布置的人员必需到场，进行会场的布置预备工作。

2、13:00全体员工到达会议制定地点，按指定排座就座，各部门清点本部门到场人数，等待年会开头。

3、14:00—14:10大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开头。

4、14:10—14:30大会进行其次项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

5、14:30—16:00大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作打算和优秀员工颁奖。

6、16:30—19:30联欢会文艺汇演、互动嬉戏、猜谜、专业学问竞答等及汇演文艺节目的评奖〔一等奖嘉奖500元，二等奖嘉奖300元，三等奖嘉奖200元〕。

7、19:40晚宴正式开头，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。

8、21:30—22:00组织离开。

创意年会策划方案篇2

一、年会活动主题：

公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的分散力，同时为企业口碑起到良好的宣扬效应。

二、年会活动目的：

之所以举办年会活动，其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与沟通，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信念。

三、年会时间支配：

年会什么时间举办，每一个时间段的项目支配，都要在制作年会活动策划方案的时候，将每一个详情都规划清晰，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。

四、年会节目要求：

公司年会活动的举办是离不开节目表演的。由于节目表演的内容，才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般状况下，公司年会节目包含了歌曲类的节目，以及舞蹈类的节目，曲艺类的节目等等。到底怎么表演，建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行支配为宜。

五、年会组织

由公司人力资源部策划，各部门分工执行

六、前期预备

通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发全部与会人员，销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);

公司四周预定旅馆：行政部负责(已完成);

外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，xx统一支配订票

七、会议流程及分工

8号早上8：00在公司集合，8：10准时动身，座位支配见《车辆座位明细图》

8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员工作人员：xx负责带着全体人员到会议中心二层NO.28会议厅xx负责在酒店大厅办理行李托管填单

8：40——9：00全部与会人员挨次入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品

创意年会策划方案篇3

一、活动主题

企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会

二、活动场地

成都东郊记忆(原东区音乐公园)

三、活动调性：神奇、浪漫、温馨、互动

四、活动目的

1、借新春即将到来之际，xx有限公司年会以假面舞会的形式为沟通平台与客户绽开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

2、进一步增添xx有限公司的品牌效应和影响力;

3、提升客户满足度和社会公信度;

4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣扬的力度，从而提高企业内部的分散力和向心力;

5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广阔客户及相关领导。

五、活动时间

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

六、来宾构成：

合作客户、公司领导及内部员工

七、主办单位：xx公司

八、活动组成：晚宴、假面狂欢酒会、舞会、嬉戏、节目表演、抽奖。

九、活动流程及内容：

(一)前期预备工作

1、主持词串词

2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)

3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。

4、企业宣扬片制作

5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

7、时间连接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

8、节目预备。(公司内部节目+外请节目)

9、平安排查和平安评估。

(二)签到时段和事宜

17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。

A、物料预备：红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签处处工作人员、摄影、摄像;

(三)晚宴阶段

17:30~19:30冷餐摆放就位，服务员预备，餐具等检查核实;

A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花。

B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用状况

(三)舞会阶段19:30~21:00

19:20~主持人口播舞会即将开头，让来宾进入舞会区域。

19:20~19:30来宾间续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托

17:30~19:35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞

19：35~19:40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开头。(音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。)

19：40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光)，邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开头;

20：00~20:10评比当晚“最正确舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品;

20：10~20:20获奖者感言

20：20~20:30抽奖环节(一等奖：1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖：5名)

20:30~21:00假面狂欢派对正式开头21:00~活动淡出

十、奖品设置

一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：U盘+电影券一张

十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价

创意年会策划方案篇4

一、年会主题年会目的

融合幻想，努力超越！

二、年会目的

1、对x年公司进展成果总结，以及制定x年公司总体规划，包括新年度打算、方向、目标等。

2、加强员工之间的沟通，增添团队帮助的意识，提升公司的综合竞争力量。

3、表彰优秀，通过嘉奖方式，调动员工主动性，鼓舞大家在新的一年，工作都有杰出的表现。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的呈现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同沟通、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及预备期〔x年x月x日至x月x日〕：

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期x月x日。

2、年会协调及进展期〔x年x月x日至x月x日〕：

本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品确实认及采买。

3、年会倒计时期〔x年x月x日〕：

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间：x年x月x日x至x。

四、年会概况

活动地点：xxxx酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。

组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

组长：x

副组长：x

副组长：x

副组长：x

主持人：x

六、节目参加形式

以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目〔如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等〕等。

年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人：x联系方式：x邮箱：x

七、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以到达预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间：x年x月x日——x年x月x日期间的下班后。整体彩排为x年x月x日——x年x月x日期间；

2、排练地点：x；

3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，准时上报；

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能供应，耽搁演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员肯定切记；

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；

6、主持人参加节目挨次的编排，并组织串台词。

创意年会策划方案篇5

一、年会主题

20xx年公司年会暨新春团拜会

二、年会时间

20xx年xx月xx日下午14点30分至18点00分

三、年会地点

xx酒店

四、年会形式

采纳晚宴与消遣抽奖活动相结合的形式

五、参会人员〔详见与会人员名单〕

1、公司全体干部、员工，总人数：xx人

2、公司领导xx人

3、各部员工xx人

六、人员预备

1、总协调：xx

2、成员：xx

〔1〕主持人：xx

〔2〕酒店场地联络：xx

〔3〕奖品、道具购置：xx

〔4〕现场场景布置：xx

〔5〕现场摄影摄像：xx

〔6〕现场电脑、音乐掌握：xx

〔7〕奖券奖品保管发放：xx

七、晚宴支配

共xx桌，详情见座次表，每席xx人左右。

酒水支配：

白酒xx瓶桌xx元瓶〔xx瓶，xx〕

红酒xx瓶桌xx元瓶〔xx瓶，xx〕

啤酒xx箱桌xx元箱〔xx箱，xx〕

饮料xx瓶桌xx元瓶〔xx0瓶，xx〕

总预算：xx元

八、年会流程

1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。

2、15：00领导入席，xx总讲话并宣布年会开头。

3、15：00-15：10xx总致辞，xx总致辞〔各5分钟〕

4、15：20年会正式开头：

〔1〕人力行政部：由xx总串场，引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加完善。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。

〔2〕企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由xx总、xx总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。

〔3〕媒介部：由负责人引出节目，结束后，由xx总抽取五位幸运奖，并发放奖品。

〔4〕嬉戏环节：结束后，由xx总抽取五位四等奖，并发放奖品。

〔5〕销售部：由负责人引出节目，结束后由xx总抽取一位三等奖，并发放奖品。

〔6〕修改部：由xx总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。

〔7〕产品部：由xx总串场，引出节目。结束后，xx总抽取二位二等奖，并发放奖品。

〔8〕嬉戏环节：结束后，由xx总抽取一位一等奖，并发放奖品。

九、领导祝愿语

xx位领导分别送一句祝愿语，xx总宣布晚宴正式开头。

备注：参加嬉戏的'员工结束后可领取参加奖，详细嬉戏的设置依据部门报的节目数量做增减调整。

5、16：00-18：00用餐时间

17：30左右由xx总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。

十、年会结束

宣布结束，并组织退场

创意年会策划方案篇6

一、年会筹备小组

总策划：XXX

总执行：XXX

成员：XXX

支持：XXX部门等

二、年会内容

活动名称：XXXXXXX有限公司20xx年新春年会暨8周年庆典晚会

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

活动目的：庆祝公司成立8周年，对20xx司的工作成果进行总结，展望公司20xx进展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热忱，增添员工的内部分散力，增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。

活动日期：20xx年X月X日16：00-20：00

活动地点：XXXX酒店

参会人数：XXX人

参会人员：XX总部员工、XX分部员工、XX分部员工、特邀嘉宾

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体流程支配见附表一)

三、工作分工(具体分工明细见附表二)

(一)文案组(负责人：XXX)

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

开场PPT制作，年会期间全部音乐搜集。

(二)会场布置组(负责人：XXX)

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的选购/租赁;

现场摄影、DV摄像、照相;

负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

会场平安检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人：XXX)

年会临时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小嬉戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“暖和欢乐、主动向上”。详细工作如下：

负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的挨次和流程连接;

负责联系租用或购置节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等;

负责支配文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人：XXX)

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人：XXX)

负责年会选址、预订、费用申请与结算;

负责年会相关会议组织，各小组预备工作进度检查等;

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购置、预备、保管及发放;

负责桌席人员的安排，桌号指示牌制作及摆放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(详细费用安排由各项目负责人自行支配)

五、相关留意事项

(一)活动前

年会开头前，年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。

在年会开头前30分钟，必需对全部年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必需责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于准时联络。

一场活动的顺当进行需要各个方面的协作，更需要对现场环节的掌握及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具供应，对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由XXX部制作DVD，XXX部统一发放，每人一张)

年会照片的收集及保存;

创意年会策划方案篇7

一、年会背景及目的

“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不行缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，许多企业和组织均经过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是仿照企业化管理模式。

“年会”这一形式也被视为就协不行或缺的一部分。当然找一个适合的年会策划公司来策划是最适合可是的，并且能避开走许多弯路。

为了总结回顾XXX年度各项工作，对XXX年工作做出支配和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的沟通和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关心与问候，同时也强烈庆贺就协成立一周年，特确定举办此次主题年会活动。

二、年会主题：用心成长超越自我

三、年会时间、地点

年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

拟订于XXX年12月25日〔周六〕14：00—XX：30〔为时半天〕。

〔一〕成员会议

时间：14：00—15：00

地点：大活小剧场

时间：15：00—17：00

地点：大活小剧场

〔三〕晚宴

时间：18：00—XX：30

地点：二食三楼

四、年会参会人员

领导、嘉宾，协会全体人员〔参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员〕及其他。

五、年会流程与支配

本次年会的流程支配分别包括以下三个部分：

〔一〕成员大会议程支配

13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开头。〔播放入场背景音乐〕；

14：00—14：10大会进行第一项。

音乐停，鞭炮响〔背景鞭炮声〕。主持人宣布大会开头，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；〔欢迎礼毕〕请书记致开幕辞；

14：11—14：30大会进行其次项。

请就协指导老师X发言；就协理事长做本学期工作总结；

14：30—14：50大会进行第三项。

请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出奉献奖人员名单并请X上台颁奖合影留念。主持人领掌庆贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

〔摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐〕；

14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。

宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开头〔会堂播放离席背景音乐〕工作人员做好会场预备；

15：00—17：00庆典联欢会正式开头，就协各个部门表演自导自演的节目；

17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会预备及相关留意事项

〔一〕年会的通知：

行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好XXX年度年终工作总结与下年工作打算制定的通知》；

〔二〕年会宣扬与就协VCR摄制：

广告宣扬部做好年会活动的相关宣扬工作。对本次年会活动进行公示和宣扬，到达全员知悉。负责支配与跟进〔详细包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝愿等〕；

〔三〕晚会节目的编排：

由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；

〔四〕横幅的制作：

紫底白字横幅一条：预祝X协XXX年“用心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满胜利！落款：X就业进展协会，12米；

红底黄字横幅一条：“用心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：X进展协会，12米；

〔五〕年终工作总结与打算的收交：

行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作打算，在年会前整理提交给理事会；

〔六〕发言稿的撰写：

通知大会发言相关人撰写发言稿，并准时通知年会最终确定的时间、地点；

〔七〕物品的选购：

提前选购年会所需的物品。详细物品见预算表；

〔八〕时间的掌握：

年会主持人应留意好时间的把控，避开时间掌握节点远远超出原打算的预定时间。

〔九〕现场录像机拍照：

提前支配好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

〔十〕各项活动的工作支配：

年会的详细工作应细化分解到相关职责人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应主动主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。

最重要的是不要遗忘确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的选购与运输、宴会提前预定等等，必需要有专人负责。具体情景见主题年会工作支配表；

〔十一〕此次年会布置工作各项流程要严格根据协会章程及sop流程，经过这个活动熬炼、提升协会整体执行力。

七、参会人员须知

〔一〕协会全体成员无特别情景必需参与年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

〔二〕此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员主动参加到年会的组织及晚会节目参加中来。

八、年会经费预算

略

创意年会策划方案篇8

第一部分：年会筹备

第一节方案制定

一、年会目的：

为了增进xx户外群友之间的沟通和沟通，表达彼此的关心与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广阔群友团聚一堂，共叙xx户外情缘！

二、年会主题：“辞旧迎新春，情缘xx群”

三、时间：XX.12.27〔周五〕晚6点——10点。

四、地点：待定

五、参与人员：全部参与报名的群友

六、组织形式：由xx户外统一组织。

七、人员分工：

1、总统筹：黄xx

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要听从工作支配。

2、总协调：李斌

职责：负责整个活动过程中各个任务组的连接，协调工作，确保整个活动有序、顺当的进行，避开内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的连接，并合理支配整个年会节目，除了各人预备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小嬉戏等，令节目内容多元化。

3、主持：婚庆公司

职责：负责整个年会的主持。主持风格以幽默大方，有亲和力为宗旨，依据节目单，提前预备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、喧闹、喜庆的味道。

4、经费管理：待定

职责：选出二人担当财务〔会计、出纳〕管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头

职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

6、活动宣扬：xxx

职责：负责整个年会的宣扬工作，比方年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像：建议群友自助

8、选购员：待定

职责：负责整个活动过程中所需物品的选购，如道具、晚宴食品等的选购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

八：年会内容：

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

2、晚宴

3、消遣表演，穿插小嬉戏活动。

九：晚宴方案：每桌xx人

1、标准：xx-xx元/桌

2、酒类：白，啤。

3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

十：费用预算：

1、奖品费用：

2、道具费用：

3、菜品、小食品、酒水及水果费用：

其次部分：年会流程

第一环节现场预备

一、舞台布置

当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。〔5点前完成〕

二、音响、灯光调试：

当天下午对音响、手麦等进行调试，预备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐〔5点前完成〕。５点半开头播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。

三、来宾签到：

6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。

四、座位引导及人员统计：

人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人

员支配就序，年会于6点准时开头。

其次环节：年会

一、“辞旧迎新春，情缘xx群”年会6点准时开头，主持人开场白。

二、群主致辞。

三、晚宴开头。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即支配节目表演，确保晚宴始终处于一个喧闹，喜庆，开放的状态，避开冷场。

四、节目消遣。7点群友才艺展现正式开头，按节目单演出。其中可穿插几个嬉戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。

五、消遣期间〔10点以前〕，选购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。

第三环节：会后

一、10点主持人宣布年会结束。

二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。

三、后勤负责人员清理现场。

1、将清点的剩余物品统一集中处理。

2、将租借的东西归还。

3、最终检查现场是否有遗弃的物品。

一，明确会议主题

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商沟通会，某某厂商联谊会”等，而应当直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让全部经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避开让经销商没有订货的心理预备，从而使双方均不满足。

二，充实会议内容

1，会议内容要有教育性

现今许多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本状况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是可怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感爱好，由于召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣扬品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，关心分析行业进展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并关心分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。信任，经销商会对以上题材更有爱好。

2，会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重看法。