轻松制作自己的进销存表格

轻松制作自己的进销存表格一、背景一个公司来说，不管大小，都需要进销存软件。正如麻雀虽小，五脏俱全。网上的乱七色打印机，可以设置字体的颜色。我们来看看这个销售单：那我们录入界面可以这么弄：现在看到的是某个公司的一个销售单，事实上，格式完全可以自己修改，就像编辑EXCEL文档一样，重新设置自己所要的模板。以后就在里面填空格一样，选择或录入好，击打印就完事了。三、准备工作1、打开软件百度搜索：思达票据通开票打印软件。软件下载，安装好后，打开桌面上的快捷方式，进入点击左侧分类列表中的“进销存”，右侧看到属于进销存的各个模板。点击销售单，添加。这样就能把销售单模板加到“我的票据”中来。1、开单管理入销售单管理窗口，客户名称，日期等条件进行查询。在左边，是一排的功能按钮，可以增加新的销售单，修改旧的销售单，删除旧的销售单，还可以从EXCEL里面导入进来，或导出到EXCEL表格中去，可以批量打印，另外右侧的表格可以设置哪些字段需要显示，哪些不显示。总之，这是一个完全可以定义的管理表格。这个只要使用一下就会了解，我们重点介绍的是下面增加新的销售单的格式设计。2、开单录入现在你点击“增加”按钮，进来了，看到的销售单录入界面如下：这是我们设计的模板销售单录入页面。3、打印效果再点击打印，可以看到打印页面如下：这是我们设计的打印模板。模板格式是固定的，数据是动态的。五、下拉数据及参数来源入数据是怎么操作的：1、客户参数在客户名称右边输入窗口，点击下拉，可以看到以前录入过的名称，直接选择简化每次手工输入。如果客户比较多，在输入框双击，如下图，可以选择或查找：2、客户管理如果想要设置自己所要的客户列表，请点击：这里可以增加自己所要的客户单位名称，单位名称列可以自己增加，如电话，地址之类，如图：勾即可。上面介绍的是如何快速输入客户名称，以及客户单位名称的管理。3、商品参数我们回到销售单，在表格上双击，可以选择商品，如图示：4、商品管理同样的，可以点击这里的设置列，设置商品属性。点击增加，可以手工输入商品，输入完成后点击保存即可。EXCEL次性地导入，减少工作量。商品的分类是点击分类定义的，如图所示：5、录入操作商品的信息管理和录入暂时介绍到这，我们回到销售单。双击选择的商品，商品就自动录入进去了。当然，可以修改里面的规格，数量，单价等字段，金额是会自动通过公式：数量*单价计算出来，不用手工输入金额。底下的合计金额大写和小写也不用手工输入或计算，是自动算出来的。如果需要的表格格子太少，可以右键点击表格：不需要的不显示。几个按钮也有这样的功能，增加行，删除行，上移，下移，列定义，商品选择。手如果你有现有的销售单，在EXCEL表格弄好了，可以从EXCEL对应几行几列复制一下(前提是每个列要对应)。然后到这里的第一个格子上粘贴一下，就进来了。这里可以行选择，列选择，表格框选择的。底下有已付款，未付款。输入已付款，未付款就等于总金额减去已付款。再底下是选择收货人和复核人。右上方的是单号，每个销售单的单号是唯一的。单号会自动生成，不用手工去输入。输入好后，看一下确认没错，就可以点击打印了。六、界面设计顾名思义，界面设计，就是设计录入界面的。打印设计，就是设计打印格式的。2、标签设计上面有标签，编辑，列表。用鼠标随便拖动，拖到适当位置就可以。3、编辑框设计的编辑框，可以设置这些编辑框是否要显示出来，可以把需要显示出来的打勾。另外这些编辑框的内容会打印出来，于是就要跟打印设计里面的对应的。4、商品列表设计点击列表，可以设置列表是不是要显示，需要哪些字段，通过这样的设计，就可以把录入界面做成自己想要的格式。5、背景贴图如果想直接把录入界面上贴一张印刷好的票据图片背景，然后在上面填内容。这样就可以加载需要的图片，具体可以参考我们其它的收据模板。这里就不重点讲了。6、参数配置件商品，库存就应该少掉几件。点击参数配置，这里就有几种，如图示。面在商品参数中，价格使用的是售价，库存是要减少。其它的选项如新客户要不要自动保存到客户表，新商品要不要保存到商品表。这里下拉参数：客户单位它的来源来自客户单位表，就是基本资料里的客户信息。如果客户单位是固定的，可以直接选择全局参数列表。如果这个销售单的客户要跟其它采购单或销售单分开，可以放在专用参数中。这样，就可以设置每个下拉参数的生成方式，为您录入或管理提供方便。七、打印设计2、设计界面3、页面设置先介绍一下，我们打印纸纸张大小怎么设置，件菜单，页面设置，这里就可以设置纸张大小，上边距，左边距，有些公司用的是连续进纸方式，那么，可以点击：哪种纸张或自定义纸张宽度和高度即可。4、打印内容设计里面的文字要修改，只要双击文字，就可以编辑，如图：这个文字可以设置字体，颜色，边框，点击工具栏项目，如图：加新的文字，点击左侧面板的：这个“A”就是文字，点击后在右边点击一下，输入文字即可。再点击载入，就可以选择图片了。httpcliim/这个网址是生成二维码图片的。例如增加一个印章，增加后会盖住其它文字，可以把它置于底层，按右键，如图，PNG图片，印章生成可以参考软件的基础资料里，有这个生成功能。5、数据项关联我们看一下，客户单位是怎