Excel应用实例之五-经营

5.15

经营分析

[本节提要]本节主要通过企业的经营发展分析问题介绍了雷达图的应用和分析方法，着重说明了Excel2000中图表制作和修饰的基本步骤和操作技巧。

企业是一个由人、财、物、技术、信息等众多要素组成的统一整体。在企业目标的统帅下，各要素之间既相互联系，又相互制约，各自发挥着特定的作用。企业的经营管理，实质上就是从企业的整体出发，不断促进企业的各个方面在新的基础上达到新的平衡，实现企业的良性循环。而要从全局来确切把握企业经营活动的总体概况，发现企业发展的薄弱环节，及时采取有效措施，使各要素在总体上取得最佳效果，是实现企业有效经营的关键。雷达图正是基于企业各要素间的相互联系，分析企业整体的运行状态、成果水平以及潜在危机的有效工具。5.15.1

经营比率分析

首先需要全面计算企业的各项经营指标。一般可从收益性、流动性、安全性、生产性和成长性5个方面进行分析。一、收益性分析收益性指标反映了企业的收益或是盈利能力，是经营分析的重点。1.

资金利润率对于不同行业，其经济效益指标所包含的内容也有所不同，但是最终都必须归结到价值上。而资金利润率指标是一个较为全面反映企业经济效益的主体指标。它较好地将劳动消耗、资金占用和经营成果融为一体，既能反映劳动生产率的高低和原材料的使用情况，也能反映企业资金的占用情况和使用效率。资金利润率的计算公式为：2.

销售利润率对于不同的销售政策，销售利润率差别较大。一般来说投资大、周转慢的行业，该指标较高；而所需投资少、周转速度快的行业，该指标较低。所以不能单纯用该比例判断经营成绩的优劣。销售利润率的计算公式为：3.

销售总利润率销售总利润率是企业的利润总额与销售收入的比率，是反映企业总的经营成果的重要指标。其计算公式是为：4.

流动资金利润率要更深入地分析企业的盈利情况，还可以计算流动资金利润率，其计算公式为：5.

销售收入对费用率销售收入对费用率可以反映间接费用的占用情况，该指标对于生产费用或不变成本有增大趋势的现代企业具有重要意义。其计算公式为：6.

销售额经常利润率侨销售额经常转利润率可以引进一步反映度企业的分配业能力。其计贞算公式为：摇象蠢猾二、辫流动性分析掩流动性指标咏主要描述企挠业的周转情璃况，它反映梢了企业是虚价胖型还是精佛瘦型。主要缎由企业的总覆资本周转期景计算。在具轻体计算过程另中，通常使誉用以下3个佳指标计算。围吸1.

流森动资金周转革次数哪敏2.

固怀定资产周转络次数举3.

盘坏存资产周转辱次数吉

要详傍细分析盘存蜡资产周转率良，还可以进制一步分别计绑算原材料周陵转率和产成雷品周转率皱。兵陡三、荷安全性分析花收益性分析素和流动性分氧析主要分析止企业的获利底能力，而安棋全性分析则怪主要判断企街业在财务上妙的平衡状况幅，是分析企育业的稳定性况。企业的安偿全性分析主浅要从以下几停个指标入手绕。济1.

流妹动率抹流动率是观及察企业支付谢能力的比率渠，对银行来劝说，则是判腰断企业信用辣状态的指标市。它表示企舒业相对于短芦期内应该支抽付的流动负损债，拥有多厕少流动资产卖。一般认为娇理想的流动般率是200歼％，但实际最上很难达到抢。流动率的肚计算公式为加：炮拨2.

活柄期比率凳流动资产大悟体可分为活扰期资产和盘养存资产两部桥分。活期资咳产指立即可很以用来作为您支付手段的饥资产，主要初包括现金、稿存款或即将州现金化的资俗产，例如有减价证券、未柳收款等。活尺期比率即流盒动资产中的瓜活期资产与后流动负债的管比率。其理刺想值为10这0％，即二轻者相等。但久不同行业情绢况不同，现仿金销售多的意行业即使活别期比率低，纽对于资金回作收影响也不薯大。活期比董率的计算公体式为：月洲3.

固爷定比率跑固定比率是年固定资产与莲自有资金平泼衡程度的比情率。由于投殊入固定资产延的资金必须能通过折旧或傍是专卖他人石才能收回投屋资，因此回柴收期通常较籍长。所以投伸向固定资产没的资金必须惧是长期稳定耻的。而最长夸期、最稳定退的资金就是海自有资金。衰所有固定比稀率通过观察险固定资产与传自有资产的理比率反映企白业的安全性友。固定比率评的计算公式润为：研矿更详尽的分文析还可以计知算固定资产犬长期适合率驾、占用资金持率、金融利眼息负担率、兔税金负担率肌和内部留成构率等指标。剩屿四、饿生产性分析鞭生产性指标帆主要反映企疏业的经济效遭益。主要指渔生产、技术逃、经济活动爬的投入与产居出的比值，银是反映企业之生产活动质冤量的指标。城经济效益与寿经济收益是冠密切联系又狼有明显区别材的两个概念蓬。经济效益纸为所得与所盟费的比率，液而经济收益质为所得与所现费的差额。然一般来说，么效益越好则刻收益越大。耻但是在特殊谷情况下，如奔果片面追求玻收益，可能匠会降低效益糕。生产性分羞析的目的在厚于以最小的倦投入获得最轰大的产出。家良好的生产霉性指标是企两业活力和竞渡争力的基础障。以下是主刮要生产性比肌率指标及其挥计算公式。宴貌1.

人陡均销售收入天2.

人怪均利润收入黑历假3.

人迫均净产值差互徐4.

人暑均劳务费压滋列5.

劳李动分配率堪棕天6.

固原定资产投资启率柱办颜五、邀成长性分析地成长性指标觉主要反映企坑业经营活动冒的发展变化敢趋势，属于胸企业经营状晋态的动态分齐析。主要的洒成长性指标弄包括销售收赴入增长率，婶固定资产增缺长率，总产凉值增长率，班净产值增长搏率，总利润筒增长率和人储员增长率。痛其计算公式拉均为相应指能标的当期值舟与基期值之哈比。例如销渴售收入增长绵率的计算公熟式为：

义居灰5.15忙.2

雷扣达图分析厦计算出了企垫业的各项经牌营比率后，嘴仅仅通过数反据或是表格详反映计算的甲结果不太直等观。而通过剧图表可以清孝晰地反映出锄数据的各种糊特征，例如锋最大值、最件小值、变化薯趋势、变化寇速度以及多膏组数据间的无相互关系等引。而雷达图挨是专门用来睬进行多指标种体系分析的只专业图表。殿肺一、裤雷达图结构付

雷伙达图通常由劣一组坐标轴虚和三个同心爪圆构成。每猜个坐标轴代昼表一个指标乱。同心圆中槽最小的圆表宰示最差水平揉或是平均水刃平的1/2给；中间的圆枯表示标准水狮平或是平均章水平；最大陡的圆表示最玉佳水平或是械平均水平的呼1.5倍。猫其中中间的聚圆与外圆之菌间的区域称列为标准区。姻图5-15仇-1即为一熊个描述某企秧业经营状况沈的雷达图。运晚图5-15疲-1首

在蹲雷达图上，塌企业的各项籍经营指标比址率分别标在幻相应的坐标止轴上，并用作线段连接将盒各坐标轴上扔的点连接起博来。如果某签项指标位于鸣平均线以内砌，说明该指纱标有待改进督。而对于接也近甚至低于式最小圆的指纹标，则是危拜险信号。应痰分析原因，言抓紧改进。剥如果某项指钱标高于平均膊线，说明该鹅企业相应方押面具有优势庸。各种指标缓越接近外圆农越好。

匹仪二、鲁雷达图分析讲根据雷达图亏的不同形状常，通常可以睡将企业大致朗分为以下几浴种类型。皱1.

理益想稳定型鸡五性指标较全为均匀地分团布在标准区标内，称为理悄想稳定型。净如图5-1甘5-2所示悼。理想稳定预型是很完善密的经营体制裹。如果一个顿企业处于该秀阶段，可以虚考虑增加设栗备投资，扩临大企业规模篇，开展多种滴经营等措施祸，积极向前猪发展。同时辅可注意加强湾研究开发、湖广告宣传等不先行投资。特理想的经营还状态变化规塔律是稳定理心想型——成肢长型——理汇想稳定型。怖犁2.

保角守型西如果企业的嚷收益性、流框动性和安全追性比率指标弓位于标准区姓，而生产性首、成长性比袜率指标低于锤标准区，称舌为保守型。晋如图5-1物5-3所示赢。说明该企症业属于保守姓的、安全性宽较强的体制常。一般老企凤业容易处于旗这种状态。尾这时应注意边改进销售政炒策，开发新堂的产品，以符及加强设备松投资等方面甩的问题。其痛理想的经营延状态变化是井保守型——薄理想稳定型峰，从而进入猴良性循环。谷而要注意避欢免保守型—构—消极安全膛型的变化趋国势。

别驼图5-15肺-2翼图5-15织-3毫3.

成黎长型存如果企业的湾收益性、流目动性和成长放性比率指标饿位于标准区畅，而安全性代、生产性比巷率指标低于里标准区，称溪为成长型。抄如图5-1辆5-4所示浓。说明该正救处于业绩上昼升的恢复期宰，而财政没杰能适应急速巾发展的情况六。这时应注渐意资金调度谋，争取增加熊资金。争取予向着成长型器——理想稳蝇定型的方向哀发展。龟4.

特眼殊型韵如果企业的养收益性和流稠动性比率指货标大大同行督业高于平均觉水平，生产宇性比率指标活也位于标准创区，但是安组全性和成长威性指标大大毁低于标准区霉，说明其是贤具有特殊技代术的企业。疤如图5-1租5-5所示列。这时应注券意增加销售疲，积累资金忍。争取向着之特殊型——笨稳定理想型境——成长型魄的方向发展淹，注意避免劝特殊型——追均衡缩小型碌的趋势。猪智图5-15芹-4哄图5-15氏-5毕5.

积垃极扩大型曲如果企业的宿安全性、成告长性和生产彼性比率指标沟均位于标准扇区，但是流肾动性、收益道性比率指标目却低于同行寺业平均水平军，这属于积历极扩大型。除如图5-1盟5-6所示帝。以增加数环量为主要手茎段扩大经营垒的企业通常窝出现这种情里况。这时应串注意改进利键润计划，根脱据市场需求纱尽量投产高召利润产品，渔同时还应注霉意节约经费氏。争取出现贼积极扩大型顾——稳定理好想型趋势，蹈避免出现积般极扩大型—插—活动型—锋—均衡缩小晕型。

溉溉图5-15圣-6薯6.

消指极安全型匹

如馆果企业的安变全性比率指速标大大高于庙同行业平均沿水平，而生有产性、成长章型、收益性默和流动性指斗标均低于标康准区，表示相该企业属于沈消极安全型救。如图5-欺15-7所饺示。当企业叶维持消极经晶营时，容易桌陷入这种情扮况。这时应竭充分利用财旦政余力提高施成长性，努锈力开发新产趁品，使经营皱活跃起来，销向着消极安骄全型——积态极扩大型—全—稳定理想抄型趋势发展插。而要注意狼避免出现消歌极安全型—选—均衡缩小株型的发展趋赛势。颗图5-15蝶-7篮7.

活何动型交如果企业的医成长性、生郊产性比率指妹标均位于标牺准区，但是农收益性、流件动性和安全内性指标低于名标准区，则脆属于活动型喷。如图5-智15-8所降示。当企业腹处于销售积烟极增长，业来绩回升期时满，常处于这拒种状态。这陶时应积极采麻取增加资金捐的措施，促帝使其出现活比动型——成说长型——稳肠定理想型的庸趋势。

题紫图5-15性-8衡8.

均衡欠缩小型绳如果企业的牌所有比率指志标都低于标深准区，称作其均衡缩小型束。如图5-蝇15-9所潮示。这说明副该企业处于婆各方面难以兆改善的困境束。这时应全阁面分析企业忌内外部环境拥，重新评价价企业的各方熄面政策。争私取通过均衡帆缩小型——须活动型——辜成长型——芒稳定理想型惩的步骤起死杰回生。

词谦图5-15扫-9晶三、岁雷达图制作寸因为雷达图孕是由多个坐孩标轴构成的烦图形，用手筋工制作还是输比较复杂的挣。特别是如响果应用雷达怎图进行经营芳分析，需要许考查各指标叹的变动情况腹和相互影响愉，这样可能跨需要绘制多歼个雷达图。供利用Exc粉el20陈00，只需益将有关的数斑据输入到工尊作表中，即粱可以方便、晃快捷地制作豆雷达图，而徒当数据变动谱时，相应的延图形可以自雨动更新。浪1.

数图据的准备顾数据的准备歪包括下述几霸方面的工作宾。净①输入企业就经营数据厨

首氏先需要将企逗业的各项经毯营指标输入左到Exce移l工作表中蒸。如果企业妙已采用计算蜻机管理，则浩可以直接将牛有关的数据睡导入到Ex凝cel工作轮表中。如果胜企业是使用蝴Excel唇进行日常财俱务管理，则者可以根据明竭细账分类汇歌总得到总帐坐（科目汇总高表），再直沟接引用其中捧有关经营的命各项指标。亏倾②计算指标复比率木

根趋据前面所列斤的计算公式菌，计算出相把应的比率指吹标。对于同扩一工作表的垦数据，一般都可使用相对箱地址直接引盈用。如果不蛛是在同一个坛工作表中（栋最好将雷达盟图分析的数拳据放在一个嘉新的工作表料中），则可旁以按下述格鞭式引用：泛痕<工作表名传称>!<单旧元格绝对地乞址>代如果是跨工骂作簿的引用根，则还需在雪上述格式前鉴加上工作簿纲的名称：昨榆<[工作簿乏名称]><慧工作表名称篮>!<单元若格绝对地址洋>捕其中将工作衰簿名称括起侦的方括号是谨必须的。比喉较稳妥的方马法是将要引万用的工作簿煌都打开，然桥后在引用时释，直接用鼠夏标点选相应纺工作簿的有凑关单元格。箱Excel句2000还会自动按正宵确的格式填施入。境③输入参照谋指标赌经营分析通沃常都需要将钥被分析企业副与同类企业肃的标准水平陕或是平均水纠平进行比较摘。所以还需彼要在工作表湾中输入有关待的参照指标牢。我国对不充同行业、不畜同级别的企辛业都有相应迎的标准，因暑此可以用同广行业同级企炭业标准作为咽对照。图5薯-15-1务0是已准备卧好有关数据吊的工作表的样一部分。君④计算作图猜数据猾

雷针达图是使用陆企业实际指说标比率与参喊照值的比值层数据来制作邮的。因此在咽制作雷达图耳以前，还需邪计算出所有拐的指标比值侨。为了反映腰出收益性、橡流动性、安证全性、生产货性和成长性枣的平均指标蝶，还可计算逢出“五性”沉的平均值。威具体步骤如晋下：昏输入计算公诊式火：选定F4家单元格，输愈入计算比值牲的公式“＝择D4/E4茧”。注意，盘这里应使用蹲相对地址。古脊填充计算公厨式坚：选定F4饼单元格，将机鼠标指向当单前单元格的杆右下角填充叔柄。当鼠标辟指针变为黑辣色十字形状慌时，按住鼠金标左键拖到导F7放开。叉托图5-15刘-10汽计算平均值饿：选定F3情单元格，单节击您粘贴函数辫按钮，选定刮常用帆或筋统计熔分类中的谎AVERA架GE企函数。或是幸输入等号后顾，单击编辑谨栏左侧的函废数列表框下透拉箭头，从黎中选择磁AVERA凤GE歪函数。然后族在裤AVERA返GE笼函数对话框干中的Num要ber1框颜中输入“F稳4:F7”倡，或是直接僻用鼠标选定绞F4:F7鞭单元格区域痒。建立计算随平均值的公屋式“＝AV擦ERAGE蜜(F4:F滚7)”。司按照类似的掀方法，计算远流动性、安口全性等其它释比值和平均沾值。因为“仿五性”的计粉算公式都是样类似的，而招且项数也一嫩样多，所以红可以简单地芒用复制的方争法，将计算勿收益性比值盲和平均值的吵公式直接复怜制到F8:券F12、F煮13:F1贫7等单元格澡区域。最后环计算结果如暗图5-15街-11所示约。嫂2.

创争建雷达图汇

数丛据准备好以异后，即可制壤作雷达图了亡。创建雷达仪图的基本步牌骤如下：饲先选定制作凶雷达图的数似据源。选定无A3:A离27单元格催区域，然后国按住[Ct劲rl]键，敢再选定F3算:F27单腊元格区域。疯前者用来标诚识坐标轴信尾息，后者是叫实际作图的务数据源。支单击塘图表向导汇工具按钮，应将出现三图表向导－撑4步骤之1阻－图表类型勾对话框。如衫图5-15肥-12所示描。在捕图表类型睛框中选脑雷达图袖，并在等子表图类型受中选定左边锡的图形，单竖击闪确定炭。镰这时将出现铲图表向导－唤4步骤之5糊-15-图箩表源数据晴对话框，如尝图5-15景-13所示塌。确认数据雪区域中的单巧元格区域地哗址无误后，事单击共确定企。初图5-15浆-11没图5-15面-12谊图5-15该-13吃这时将出现慈图表向导－叙4步骤之3子－图表选项郊对话框，如丽图5-15散-14所示赖。该对话框欠有多个选项湖卡。在摊标题幅选项卡中，垫可以输入雷猪达图的标题撕。在阶坐标轴壮选项卡和息网格线畅选项卡中可珍以选择是否牌显示坐标轴傲和网格线，野一般按默认纹值设置。在驴图例卧选项卡中可筝以选择是否录显示图例以祸及显示图例欺的位置，这闸里选择不显滑示图例。筑数据标志奶选项卡可以抹选择是否显放示数据标志权以及按值还赞是按百分比责显示，这里知选择讲无双。每当选择渠不同的选项效，对话框中谱的预览图都乌会显示相应我的图形示例构。图表选项津都选定后，尖单击橡确定误。铁图5-15壮-14腹最后出现领图表向导－栽4步骤之4磨－图表位置凡对话框，如课图5-15栗-15所示药。选择是将膏图表作为图蜓表工作表插萍入到工作簿勺中，还是将谜图表作为对吨象插入在指膊定的工作表端中。这里选胳择将图表粘作为新工作蔑表插入阁，并将新工对作表命名为胁经营分析图色。最后单击团完成溉。恭图5-15粉-15毯新建的雷达锈图如图5-社15-16缩所示。唐图5-15调-16音3.

修羡饰雷达图达雷达图刚制受作出来时，爹通常还需要老进行修饰，蛛以便看起来贡更清晰、美拜观。修饰雷僚达图时，可钱根据需要针伯对不同的图场表对象，例脾如图表标题拴、坐标轴、颠网格线、数撕据标志以及省分类标志分侮别操作。操带作时，可以恭右击相应的蓝图表对象，虑然后再弹出脉的快捷菜单结中选择有关赵的格式命令都，也可直接折双击有关的悬图表对象，芽这时都会弹王出有关的对倒话框。然后扣选择有关的满选项卡和选花项即可。下幻面分别介绍洁图表标题、驰坐标轴、分善类标志和数鹅据标志等对三象的修饰。胃①图表标题协当右击图表讯标题，再在知