校长座谈会策划

“我们与春天有个约会”校长座谈会策划案上海对外经贸大学学生委员会权益中心二零一五年五月PAGE1第一章总体情况【宗旨】座谈会实现预期结果，即学生代表充分代表广大学生群体，切实反映有关问题，提出可操作性建议；学委会做好其中的沟通桥梁作用，尽力推动座谈会中有建设性议题的实现。【活动目的】座谈会旨在为广大学生提供合适的发声窗口，构建学生与校领导间更为直接的沟通渠道，同时向全校更全面地展示新一届学委会向前推动的情况及其实际职能发挥。【组织机构】本次比赛由上海对外经贸大学学委会主办。由各级学生会主席团、正副部长以及各学院辅导员负责推荐组成参与座谈会的学生代表，加入统筹安排本次座谈会的各项事宜。【时间】2015年4月，时长控制在两小时以内【地点】与校领导联系确定合适地点【参加人员】到场嘉宾：校领导，学委会委员组织人员：学委会骨干到场观众：可以发言的学生代表（控制在15个以内），听众若干

第二章前期准备【准备目标】保证座谈会当天一切活动顺利进行，即校领导行程安排应合理妥当，选出的学生代表应能够胜任，座谈会预设话题应合理到位，座谈会期间氛围融洽和谐。【具体准备】座谈会场地、校领导联系由学委会联络中心与有关方面联系；表明自己的所属单位和此次座谈会筹备情况，如“老师您好，我是来自XXXX的XXX，这次主要是想向您讨论本次校长座谈会的相关问题……”；权衡能到场老师的时间和座谈会的大致时间以及适宜的座谈会举办地点；注意学生代表的选出，座谈会具体议程敲定过程等重要时间点，及时告知老师相关情况，全程听取老师的意见；全部敲定之后，包括座谈会前一天，汇报最后的筹备情况，如明天实到人数，时间地点等；前期宣传前期宣传可以通过学委会宣传中心与有关部门联系；通过校学生会公众号、青春SUIBE以及各学院公众号等进行宣传。同时也可联系通讯社、广播站进行宣传；制作宣传海报无论是海报还是文案，都需要包含以下几个部分。表明这个活动主题，如“我们和春天有个约会”；成为学生代表的各种途径，需要限制人数；相关福利，即学时认定；报名截止后，由宣传中心添加各位同学的飞信，以便通知，在座谈会开始的前一天，需要一一确认是否可以到达，统计一下确切人数，提醒携带实践手册方便座谈会结束后完成学时认定；选出有发言权的学生代表以及听众各级学生会各分得一个学生代表名额，两个听众名额各学院辅导员负责推荐合适人选若干确定座谈会各主要议题由权益中心负责设计问卷，联系学生代表参与全部过程；通过校学生会——各院学生会——班级层层下属进行问卷链接推送和发放。如校学生会通过微信公众号分享问卷，同时各院学生会公众号也分享问卷，再由班长负责通知同学填写，或可通过辅导员联系班长；向到场全部人员发放的座谈会议程由权益中心负责整理议程主持稿、领导发言稿由权益中心负责主持事宜发放福利考虑给予学生代表一定的实践学时认定【材料准备】邀请函主持稿座谈会议程PPT

第三章座谈会议程签到入场座谈会召开当天，工作人员提前一到两个小时到召开地点集合主持人再次对稿排练，检查ppt能否正确播放看具体需要，进行设备检查调试，如支持人话筒、投影仪，电脑与电视的连接线提前半小时开始签到入场，并收集实践手册宣布座谈会开始由主持人提醒到场各位保持安静，说明开幕式即将开始。介绍出席由主持人介绍出席到场嘉宾。介绍座谈会议程由主持人简单介绍座谈会议程并进行主持。校领导作重要讲话介绍学校近期情况由主持人邀请校领导上台发言并宣布开幕。问卷集中问题反映由主持人就问卷集中反映的问题向相关领导进行提问，而其中的相关问题以及老师的回复都应已经过事先讨论。自由提问时间由主持人宣布自由提问开始，老师可选择其中的若干问题（视具体时间而定），进行回答。个人交流时间校领导走到学生代表以及听