公司文书管理规则

五、文书管理规则□总则第一条目的为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。范围本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈)，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。□承办部门第三条总收发部门总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理，各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。第四条管理部门(一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书，以各公司总经理室或管理处为管理部门；营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书，得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。(二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。(三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。(四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜；文书未按规定处理者，管理部门不得受理。第五条主办及会办部门(一)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办部门，如有涉及其他部门时，其他部门则为该项文书的会办部门。(二)本企业各类资料对外统一报送的主办、会办及提供部门如表：略刚绢□涝走行文嘱别艰第六条炭债行文类别鸦稿(腰一摧)搂函：发布规盏章或临时性增规定及对机箩关团体、公拴司行号、私劝人或关系企促业各公司间传及公司内各贿部门间行文肢使用。惑唉(顶二增)弃公告：就主盒管业务向公耽众或特定对郑象宣布时使挽用。奴艳(椒三能)喷便函：关系惑企业各公司钉、部门间或踏公司内各部娇门间业务接静洽时使用。订铅(宫四忙)晋签呈：下级累对上级有所协请示或报告府时使用。悟泰(黄五势)分电报：业务阵处理须以电未报行文时使欺用。薄字(宁六熊)男表格式公文陡：政府机关棋规定之表格砍式公文及公陆司人事令等因，可依实际绩需要印为固手定格式使用正。逝糟(腹七网)迈其他：鹊1恼.神司法文书依赞据司法部门弱规定程序实闭施；诉讼文狐书，依政府街有关部门诉碎讼审议燃艳委员会规定村程序实施。妻症2猪.技会议纪录及基例行表报等返的发送不必杆行文。禁茎伍第七条软敲行文名义、具署名及印信宜借用元白(袭一麦)旨对关系企业躬外机构行文焰的名义、署话名及用印规珍定如下：呆昨1挨.益以公司名义吨由董事长署跃名盖董事长桐职章：场铜肤属政策性或萍影响公司重时大权益的行遭文。招鲜2熟.财以公司名义届由总经理署貌名盖总经理信职章：愉钓蜡对政府各部早、会、局、针署及其所属淘一级、二级团机构或省政贴府、市政府蛇及其所属一狼级机构等之逢行文。遣臂3咬.俊以公司名义宁由总经理署至名、盖总经划理职衔签字华章。涛撤耍①让对省政府、义市政府所属犬二级机构等赛的行文。垫盯磁②妇对当地市、滩县政府及其遭所属一级机监构的行文。浇颈霸③橡对税务、金香融机关的行扯文。博漏孤④夜总管理处各副部、室、中捉心代表各公志司对外的行仇文跨(瓣但本款第六闭项另有规定抖者从其规定港)俘。恒助4.美以公司名义倒，由经理署编名、盖经理糟职衔签字章姿。住饰注对本款第二拼项所列以外衔的公家机构旱或公民营企杯业、法人团吃体的行文。秘偿营业、资料积、工务等部矩门于各类规船章规定的核盾决权限或授朱权范围内对烤客户、厂商舞之行文。滤5.墨以部门名义悉，由厂处长届署名盖厂处杠长职衔签字刃章。屡盟营业、资材岭、工务等部落门于各类规售章规定的核烫决权限或授伯权范围内对界客户、厂商施的行文。简6.抖以部门名义逮盖部门章：限留驾①角采购部门对赛厂商的行文毁。授良鸭②丈人事、服务肚、训练、法嫁律等部门于援经办业务之攻权责范围内颗对公民营事时业、民间机风构或个人的兼行文。尊搂7络.租应依本款第职四项的名义殖、署名及用歪印规定行文绿而该行文单等位无经理者困，得盖用公润司公章行文等。惩冷8缓.纹因环境特殊新或事实需要暂，须另行规喘定行文名义渔、署名及印谨信使用者，湖应专案签送貌总管理处总唉经理室转呈泉董事长或总梁经理核准。脚泡(精二百)卵关系企业各忠部门间应以勉部门名义行筑文，并依下愁列规定签署反、用印：架型1磨.会正式行文者犁，以公司名各义由总经理将或事业部经冻理署名盖职另衔签字章为扮之；以业务缩接洽便函行效文者，由经稍办部门主管庄及经办人署布名，盖用部珍门章。克净2.厕总管理处各酷部、室、中匹心对各公司选行文的油印摆函件，盖用务部门章。俭3.羽工务、资材兰、会计、总暗务等服务部谨门对其他部诚门的行文盖麦部门章。浊强4份.竭厂、处以上脖部门主管对隐其直辖部门适行文以部门侧主管之职衔斥签字章签署稀。逐使(继三钞)赏公告、人事健通知单、聘岩任书、奖状蜻、契约及依惹法令或特定矮业务圣(世如进出口、庸税务、关税饲、劳保、投慰标等宣)手，须加盖公毁司或业务专看用章的文件辟，均应盖章站，并视业务诞需要依规定但加盖董事长左或总经理之温职衔签字章敏或职章或加取盖于其权限斧或授权范围斑内的部门主捉管签字章或劫私章。难猾(趋四猴)幼特定签署人时及印信的文并件从其规定取。磁哨(群五樱)叶需以对等身翠份的签署人巨名义复文者仆，应斟酌实池情处理。生限室第八条弹扮行文的判行故权限钢饱(轰一赚)跃以董事长署乡名行文者，遍应送总管理量处总经理室雨转呈董事长骄判行。散妖(叉二柄)燕以总经理署桶名行文者，赛除总管理处兄各部室、中区心代表各公说司对外行文妖得由经理吐(搁主任扰)提判行者外，男应送各公司得总经理室转纹呈总经理判俭行。舅车(期三掩)泪以事业部经滩理署名行文征者、应送经笔理室转呈经咸理判行。切效(获四计)脊以部门名义营由厂处长署位名行文者，彼应由部门主铺管判行。稳蜂(束五租)挑以部门名义盯行文者，应偿由部门主管具判行。闯环(倾六职)统以公司名义鉴盖用公司公处章行文者，券应由经理级畏人员判行。渗样(诸七条)苹因专案业务台需要，如进愁出口、税务按、关税、劳茅保、投标等灿使用公司名稳义，须盖用或董事长或总隙经理之业务闭专用章者，翻行文时应经班各该业务部青门主管于授泡权之范围内吉经核准后始免得为之。豪萝(盯八为)裹固定格式文侄书，应由署驰名的主管于悔原稿判行后扎，授权业务劣主办部门主土管依式行文子。辈碌苏树□棵眼文书处理程彼式阅角桌Ⅰ队.欲通则雁哀历第九条怕烈文书分类纳俱(呼一浸)贪机密类：具衡有专利性、邻独特技术性蔑的资料及特阀定列管的业比务机密文件专，应依本规忧定第八章规举定办理。激园(练二湿)A猎类：凡关系话重大，足以馆影响公司权蒙益的文书，跨应呈总经理法核阅后始得饥分文办理。浸主(兽三题)B离类：一般文求书及经常性外业务往来文敞书。吹响(饼四殖)C搞类：一般通积知或参考性被的函件无须橡呈判者，仅蚀登记分文直鞋接交经办部塘门处理后归庄档。项拌(宝五沙)柱其他类：与醉公司业务无平直接关系之名表报、宣传赔或印刷函件短，无需收文它、登记，可姓直接送有关技部门参阅。粥辈创第十条收因发文登记单稠处(太一盏)团第一联为收库(局发绵)问文登记单，波收发人员按震流水号码顺当序装订存查恰。俩挠(腹二棕)界第二联为催隐办单，于送娇经办部门签透收文件后，蜡收发人员收祸回，按处理挖期限或待复寻日期之先后钉次序整理，负按日核对催核办。醉姜(盆三矿)围第三联为主蛛管催办单，解经办部门主杰管于交办文默件后留存，穷按处理期限击或待复日期赵之先后整理疮，以备随时扒稽催督导用平。躬雪(萌四州)肉第四联为经羡办人员存查茄联，于文件鸣办妥后按结稳案、未结案盆分类存查。区格(月五且)纤第五联为核绣查联，于文者件办妥时随宏文归档，如般系代行或授昨权判行的文肤件，由收发避人员转送主锣管核阅后归碌档。宗仗宝第十一条泼戏收饲(咏发渡)特文字号的制宽定管理瓦敌(怠一承)孩对外行文的吼字号迷侮1诉.腔公司：表X均陵1X披卧2(X柳鞋3)拍总字第善○○○○开号。瞒X名诚1X醋覆2沸为公司简称阵；厅X傍的3微为地区别，削不需弄唱分地区者省痒略；她○○○○蝇为公司收存(栋发悲)茫文流水号。下秋2储.染事业部倘(渠含直属部门天)押：目X未舌1X备愁2(X册技3)X敞壶4提字第核○○○○鱼号邮(X均凳4锯为事业部或倾直属部门代员字，由各公滋司总经理室绑制定管理劳)虚。青严3邮.上营业部门：臭由各公司总纹经理室制定坟。餐罩(驻二晌)屈对关系企业怎行文的字号棋嗓1元.碑由各公司总秩经理室统一吼制定管理。旧墙2健.吩总管理处各勾部、室、中抹心由总管理缎处总经理室汁统一制定管圈理。卧示(田三胳)他收发文编号洋功1工.关由文书管理偏部门按年份辈依流水号码要一文一号编贼列。参“耗业务接洽便苦函维”僻另行编定，帅亦采流水号不码一文一号旷编列。革谜2赶.蹲复文以收文佳号码为发文输号码，如有棋二号以上来虹文并案处理浪，以最后的毙收文号码为遣发文号码。沿练3刮.迹主动发文号晴码与一般收盲复文号码采围取同一编号拣顺序。舱垦伯Ⅱ粱.济与外界来往把文件港送肥第十二条贷忘收文散亚(裕一倡)巧登记、分文若辆礼来文由收发枝人员拆封后器，于鄙“裤收众(窑发虎)删文登记单袍”麦登记收文编并号、收文日围期、来文者眼、来文字号巾、来文日期饲、附件及摘史要后，送分润文人员依其凭性质判定文课书类别、经核办部门，再限由收发人员少分发。走来(战二懒)版文件的分送俭伶贡收发人员分伶发文件，应由留存闹“伞收伴(叮发残)建文登记单删”圈第一联，依臂收文编号之捕流水号码装妄订之。其余障第二、三、无四、五联连打同来文以揭“聋分文专用卷抹宗丢”透送交经办部弱门主管核定士“合要愁”“坦否戚”来答复及处理告期限，记入露“荐收纺(雕发岗)假文登记单忧”处第二、三、洁四、五联，谢第二联于当针天签收后，胖夹放于茶“振分文专用卷相宗绵”椅退还收发人白员，由收发颈人员按处理关期限的日期幼先后予以整昨理为文件催万办之用。勒慧(榆三昨)娇文件交办迫计值经办部门主搁管将文件批湿交办理时，脚应将经办人旋姓名记入者“泻收术(答发余)切文登记单绪”当第三、四、歉五联，留存具第三联按处溉理日期之先塑后整理稽催标督导，第四轿、五联连同满文件交经办援人办理。予盲(波四酷)趁文件处理梨泻1强.帅经办人办理羽文件时，应证将拟办或复早文拟搞签呈慢主管判行。解烟2曲.腥经办人应将偶处理经过、捕结果或复文贱摘要记录于菠“卷收辟(朵发扁)坡文登记单稠”化第四、五联财记要联记要膝栏闪(刻如不敷使用附时，得以熄“盼文书签办单宴”员补充，签办叔单随同骂“舞收着(宴发懂)宇文登记单尊”殃第五联流程露处理耀)歪，并填记预挂定保存期限罚及销案或待浑复日期后连蛮同来文关(笛复文时需附括复文稿朵)车经呈判后打惜字、校对再堡转送文书管订理部门收发魂人员。经办吓部门主管于挣文件判行后傅，将牧“注收刑(吐发出)株文登记单依”秀第三联抽出庙销案。谊葱3薯.狮收发人员收辜到办妥的来盲文及柜“过收辽(哪发胃)颂文登记单浑”嫩第四、五联刑时：吸柿骑①昌如无需复文财者，依其类糊别编定档号顽填记于第四冶、五联将档悔号及销案日颗期转记第一弱联，抽出原辽留存的第二询联销案，并米将第五联同疤文件归档，贯将第四联退姑还经办人。置侮绢②漏如需复文者损，将复文及搁复文搞送请蓝监印人员用哀印后，复文碧封发投邮；态来文、复文遣稿、复文底王本则依其类拼别编写档号见填记于第四劳、五联后，稼第五联连同委来文、复文灶稿、复文底此本归档，并贿抽出原留存摔的第二联销练案庙(狐如需待复者曲，则将第二翼联依待复日谎期的先后整膊理以备稽催博)钩，再将第四哑联退还经办楚人。经办部岩门如业务需堡要，可以复拘文底本留存夕。汁灰4毁.谷来文附件如欺属现金、支掩票、汇票或明其他有价证矩券等，经办学部门经办人比于接到来文黎时，应即缴珠交出纳部门亮签收不应随箭文传递。兼丘贵第十三条抄益主动发文火事(季一沃)棒拟稿、登记贞敏济经办人以公缘文稿笺拟妥匆文稿，检附怠“技收砖(搂发柿)氧文登记单旷”款一式五联，球填写受文者着、类别、经神办部门、内述容摘要、附拘件、经办人换姓名、预定丘保存年限及樱销案或待复椅期限等栏，煎呈部门主管银会核稿人员寿经判行，送房收发人员编燃号，转打字术、校对后，帐送交文书管耽理部门收发朴人员。戴港(晋二壮)破发文处理鸣饥收发人员收凳到发文文件酷、原稿浩“咐收该(临发忆)能文登记单信”陆(押一式五联贪)签，即将发文牲文件及原稿颤送请监印人誓员用印。文忠件封发投邮居后，登记单齐第一联依收庄发文编号的昆流水号装订抽；无须待复刷文件，第二墓、三联即予暂销案，如须铺待复者，第谅二联由收发侧人员暂存，乐第三联送经峰办部门主管钻，均依待复仇日期的先后顿整理以备稽悼催；第四、朱五联连同发疲文原稿及底垒本依其类别兰编写档号，肾将档号及销糟案日期填记姻于第一联后捕，第四联交皂还经办人存货查，第五联询连同发文原华稿、底本归荡档。叶第十四条霞寄外界复文的通处理寨依很收发人员及巡文书经办部线门收到外界念复文，除按如收文程序处坦理外，收发该人员应抽出汉原发文的第阻二联销案，衔将销案日期技转记原发文楼的第一联，宾并将收文日阅期及字号转拳记于原发文添后归档的第鲜五联，经办剩部门接到复质文时，主管找应抽出原发缩文的第三联醋销案，经办骄人应于原发供文的第四联烤填记收文日仿期及字号。寿港版Ⅲ谊.盾关系企业来丽往文件乱隐丸第十五条励择行文方式硬弃(卵一巾)借正式以公文看用纸或油印悔函件行文者绢，依本章的砖规定处理。贺一般性的规肯定、通知、位公告等函件僵无需复文时催，发文部门宽仍办理发文锤手续，受文挥部门则依下醋列方式处理猜：两伸1努.至主管部门对蝶其直辖部门捞行文时，受按文部门免办具收文手续。蜜令2杆.防总管理处各策部、室、中新心及各公司觉相互行文，站由受文公司踪总经理室或诵部、室、中霉心文书管理僻部门办理收奸文，其转交途所属部门时茄，所属部门搞免办收文手策续。和本3蹄.贩受文部门依滔前二项的规危定免办收文怎者仍应处理抖呈核后依收陡文日期先后胆顺序归档。习氧(撤二诚)访以足“克业务接洽便虎函洲”律行文者，依穗第十六条规滩定办理。炎资(蜂三手)谜各类文书的皱行文，应就演组织层级需显要数量一次攻印发，避免乔逐级转文重芝印延误时效乖。隶围雀第十六条茄科业务接洽便辫函之处理炮结(机一酒)潜发文影剃经办人发文披时，应将接炒洽内容列记回于给“眯业务接洽便李函毕”员第一联，并搂填记文书类括别、受文者始、待复期限闹、附件等各蝶栏，呈请主辨管判行后另歪依式填写三险联连同第一牧联呈主管主农管签署，一柴并送收发人慎员编号并记珠载于蚀“接收吵(嫩发圆)嫩文编号登记浮表竖”乓再送监印人脱员用印后，绝由收发人员衡将泡“曲业务接洽便筑函与”蚕第二、三、朗四联送交受兴文部门，第宁一联则依待荡复日期之先绕后整理以备丹稽催。创(偏二纲)讽收文流母址受文部门的嘉收发人员收震到任“命业务接洽便料函键”炕第二、三、吵四联，于便冈函上填记收江文时间、编闷定收文号码犯并记载金“滔收略(饺发抗)贪文编号登记灶表百”恐将便函第二草、三、四联行送呈部门主些管批定经办荒人后，由收防发人员将二尝、三联交由破经办人承办妈，第四联经催经办人签收从后由收发人岭员按发文部纸门要求的待污复日期先后凶整理，以备支稽催。迟剖(滴三呢)脸复文目胞雷经办人收到霸来文应于第誉三联拟具复泡文稿并填写堪销案或待复席日期，及预侧定保存期限驶(纳如需签办，摊则以奔“爷文书签办单瞎”木办理，签办材单连同放“习业务接洽便祥函巧”捡第三联处理幕)浸，经主管判级行后，依式己填写于第二帖联，一并呈恨主管签署再拒送由收发人军员转请用印本并抽出原暂孩存之第四联栗转记销案或忙待复日期，醉将第二联送摸交受文部门墓(叶原发文部门批)铺，第三、四虫联编定档号拢填记于档号惑栏后；第三蕉联依其类别松归档；第四木联依收文流队水编号的顺帅序存查。如旦未结案，则伤第四联按待乌复日期先后票整理以备稽帖催。杏颂(剩四畜)胡回文处理霜定北发文部门的使收发人员收揪到复文部门进送达的便函元第二联时，敌于原暂存的翅第一联注记齿复文的收文硬时间；第二纪联转送经办辽人呈阅办妥震并注明预定搅保存期限送热收发人员抽傅出第一联销病案，再一并吴编定档号填馆记于档号栏谢，第一联依森发文流水编塑号的顺序装湿订存查，第絮二联依其类筒别存档，如惑未结案，第虾一联需加注吼复文部门要抚求的待复日代期，并按此堵日期的先后御整理以备稽斤催，再行复笨文时，则依恼发文程序办增理。蓬贪伙枣□脆见文书处理方尾式南冈则第十七条仗射文书结构泛率(触一笔)敲公告：以绳“款主旨供”“仅依据糟”“匪公告事项誓”牺三段式斟酌欢运用。乘章(肃二乖)菊函、签呈：涛以眯“抬主旨葵”唐、尼“亏说明肿”粘、宿“火办法夫”茂、骨“农请求、拟办浩或建议社”秩三段式斟酌梢运用。穿拨(咽三屠)昨业务接洽便仅函：以公文挨三段式或以南条例方式逐效点叙述。倍营(霉四抓)扒采用语体文暗以达到臣“况简、浅、明能、确凶”反的要求，可港用表格处理渐的尽量利用突表格。恩璃练第十八条库次信函处理鱼氧(映一质)默指名营业、汽工务、资材浴及采购人员挥收受的信函司由信封上的菊记载可认为路公务文书者删，应视同公名务文书拆封衰，如系私事粪，再予发还凤；未能办认同为公务文书低的信函，经漆其本人拆封厕后如系公务疾文书，应交杨收发人员依魔本规则处理邪。络虑(蓬二柱)低指名经副理供以上人员的姜信函，迳送漫其本人，如生系公务文书接，再交收发酱人员依本规瘦则办理。狱让钥第十九条它驱签呈处理罢并(瘦一当)徐经办人因特馆殊案件的处应理，需签请干主管核示时占，以签呈用骡纸缮写一份解行之，签呈来经核决并依层示办妥后应劫依类别归档炸。棍反(氧二碍)锐经办人签拟份后层呈主管资核示，如需其呈转经甚(伯副片)带理级以上主敞管核示者霜(牺各公司经理过室、总经理熟室以及总管搜理处各部、闻室、中心为抄呈总经理或济董事长核示商者页)列则于厂度(画处棒)朱长怀(炕部、室主管决)负签示后，由税厂视(榆处泄)点、部既(前室获)拘收发人员登机记于赛“赤签呈事务备睡查表垄”族转呈经军(利副崭)麻理以上主管既(生各公司经理资室、总经理泉室及总管理请处为总经理巷或董事长归)宝核示，于核柜示后由厂添(德处柏)昏部界(境室喊)剃收发人员转冰记碍“窜批示聋”拍情形，呈送特厂搞(午处郑)格长贡(遮部室主管能)美核阅后，交母由经办人依婆示办理，但赏与会办部门悄有关者应复叹印分送会办氧部门协同处鞋理或备查。片经办人办妥狂后，将签呈驳交由厂串(嫂处军)次、部行(枣室喉)失收发人员编应定档号填记性于签呈及笼“侄签呈事务备柳查表迷”进后，签呈依各其类别归档呜。签呈内容带不宜为公众眯周知者，应衔指定专人专服案签办。朗乖聚第二十条阔田合约处理蛙喷(枕一档)逮订立或修改丑合约时，经议办部门拟稿逐后判行前，买应将文稿转电送总管理处庸法律事务室阔核稿。判行郊后依业务需注要份数送请闪缮打、校对录、用印。取茫(漆二仙)首固定格式的涝合约书其原洒稿应依前款倡规定经核稿贸判行后使用稻，经办部门瞒使用时依式需填写所需份有数呈准后，呢直接送请用航印。跟店热（三）合约胜书签约代表跃原稿、正本席的保管部门单规定如下表铃:肢略嗽串保管部门收肚到合约书正忘本应即贴足文印花并予销汇印后与原稿浇一并归档。盗其他业务有呀关部门均以刘副本留存备妙用。臭歪侨第二十一条挪葵副本及图书鸦处理栋得毕副本视同正彻式文书，应鞭依规定处理形、归档；各冰类图书应指碍定部门集中殖管理。翅沟胶第二十二条播贤电报处理革剪就电报视同文着书，依本规苏则办理。迟刮蚁第二十三条奖辩文书处理要声点略犯(指一炸)厦经办文书遇遭有关系重大吨足以影响公伯司权益之重瞒要文件，应就将正本妥为酷保藏，每有爆应用均以副弓本或影本层窗呈处理。私删(氧二医)被为利文书处啦理并达分层震负责目的，象经办人应就芽内容要点签倦拟意见或选稿稿随来文呈疲部门主管核杯阅批办，各聋主管人员应涂对文案注意鹅见，避免只顿签名而无意辩见。江接(放三臭)赌经办、会稿早、核稿等人吩员之答名，岁应清晰可辨槽，不得潦草锋难认。朋少(葱四禁)爷经办文书应脆视其轻重而脱定缓急，如姻案情涉及其猪他部门应照证会办理，会辅稿案件会办怨部门应按速秆件处理之。念暖安第二十四条博变文件处理期罩限值小带(猎一见)同收发人员收座文时，原则师上应随到随蚀送，不得积纯压，最迟应亿于文到一小殊时送交有关男人员。刚块(绍二姜)必分文人员的础分文时期，我由各公司视烦其收文数量尿自行订定。屯茄握(钻三沸)项经办人员的铃处理期限。滴蠢1予.侨速件、电报斥、机密文件刚等应随到随情办，于文到积一日内处理凭完毕为原则搞。岔沉2岩.贫一般案件由思部门主管斟尊酌经办人的伪工作量，指庆定处理期限籍，一般以文迹到三日内处桂理完毕为原烫则。绒半3零.闹来文定有答浮复期限者，乐应尽力于来烟文所定期限敢内处理完毕呆。弟记4剃.罪计划、试验架、研究、开吸发、规章修闲订、测定、饱搜集资料等卡特殊案件部愚门主管应斟趁酌实际需要筑分别规定其想处理期限。活线5赛.皱监印人员原资则上于当天惹完成用印。膛盐6糖.薯文件归档，胁应日案日清朴，最迟不得荷逾二日。饮艺7数.论签呈案件，蹄按分层负责型的决行层次忆，由各公司冬自行订定时塘限。再立扫第二十五条惊博文件稽催晴施(烈一慰)梨经办人如未厘能如期办妥川文件，应于凝处理期限届床满前，经请壮示部门主管隆同意后，以响口头通知文善书收发人员若更改处理期说限。插番(德二僚)拐收发人员应俱按日检查催侄办联，到期党未见办妥销丈案者，应先斜以口头通知原经办部门主仙管，如再俟跟一天仍不见肆办妥销案者享，应即以抖“卸文书催办单绕”景一式二联，切送经办部门须主管交由经抬办人填注傲“锦拟完成日期睛”懒及寨“找迟延原因杰”福经主管批核幼后，经办部瓜门自存一份并，一份送还洲收发人员继撒续依期稽催忌，收发人员惑应随时将稽遍催情形记录哑于稽催联。法崖医第二十六条岭李发送方式伟禾资文书发送方煤式分为专送获、邮寄达(耀平信、限时杰、挂号、航篇空该)恐滔京电报皇(乎寻常、加急悔、书信、打丛字嫁)艳及集运等，肾经办人应于聚文书底稿上钻注明。拜骡容第二十七条拍割文件递送盖骄(调一龟)旬呈阅文件的攀递送方式歌夕矮文件呈阅、狭呈判、会办帜时，如为普然通案件以浅夕灰色卷宗递震送，如系机错密，紧急或急A驶类案件，则喘以桔红色卷摧宗递送。缎肝哲(书二蔽)育部门间文件都的递送河艇1牌.背发文及受文誉部门在同一宰厂区内，可讽以文件直接茅递送，如需卫签收者，可执以自存联送堵请请受文部预门签收后取规回稽催。盗书2菠.意发文及受文嗽部门在不同斩厂区者，发绩文部门收发祝人员需将文便件依受文部纱门地区别以扣(更处浊)鲁、部净(梳室尼)旦为单位装入度“秆内部信封利”纳予以递送，踢“芦内部信封浓”栽仅书写受文拜部门的厂、毕处、部、室董名称不另注荷明经办人姓星名，由受文绵部门收发人政员统一拆封未分发。分行3凉.寿各公司于各浊办公地区应抖设一文件居“寺寄送中心明”腔，总公司为吓各公司总经禽理室，各公帅司距(舟工厂带)划所在地为总渗务部门，各呀“过寄送中心喇”哗得规定每日持截止收件时脊间，以便整有理集中装运刺。艘智4清.效收发人员将捉文件递交津“外寄送中心欢”漆后，背“雁寄送中心师”谊人员应将同印一受文部门棍之厂耽(含处源)脆部离(错室丽)聚的文件集中奔整理，开具痰“洋文件递送清剖单粉”贞一式三联，彼第一联自存杠，第二、三只联哑连同文件汇疮总装入地区茅别专用苏“垂文件袋愁”纵寄送。收文宁地区之蚊“钉寄送中心僵”头人员收到诵“漫文件袋赵”绸拆开后，即评以云“燕文件递送清民单渗”旁第二、三联先连同文件送抗交各厂够(并处佛)核收发人员签伪收后留存第罗二联，第三角联以当天慕“贷文件袋立”汉送还原发文悼的泰“废寄送中心角”爆存查。算些5智.聚总管理处各漂部、室、中齿心寄送各厂陈区的文件，孤一律递交各零公司的祸“紧寄送中心登排记转送。孔续6.习总公司各樱“饱寄送中心院”后的劲“喘文件袋半”吵，需于下午扎五时前送交筋总管理处总予务部门统一冬运寄。贱机7驱.坏原则上文件浊应随到随送芝，不得积压式，蓬“复寄送中心爪”俊人员须于每超日上午上班敌后补30恋分钟内将三“仪文件袋柿”雾内文件分送竹各厂坝(贸处打)众、部浆(毁室修)傲收发人员签彼收。饮诸骗□赔纪印信纷犯Ⅰ垒.东印信种类园忌瓣第二十八条膊瑞种类耐估(吹一或)犯公章：各公酸司向主管机似构登记之公攻司印鉴及特卖定业务专用李之公司印信瓜。智约(附二泼)劲职章：〖熄ZK(蒸〗届1.旺董事长、各季公司总经理救刻有公司名疫衔及职别的朝印信。尸氏2捐.榨刻有职别及团特定业务专缴用的主管印洲信。〖赴ZK)己〗址砌(礼三运)尖职衔签字章瓣：各公司厂字、处长以上廉主管刻有职木衔及签名的匀印信。农朴(历四确)剂部门章：刻颤有公司及部巴门名衔之印扔信。如为不姐得对企业外民行文之部门赛，应于部门闸章上加注毛“补对内专用克”泄之字样。眠眼(撤五妇)脚校对章、骑悠缝章、附件姑章：刻有公自司名衔及畏“剧校对章战”哥或熟“授骑缝章茄”“访附件章召”爸等字样之印船信。她仅灰第二十九条炕您印信的资料缴及形式跌收糠所有印信均须为圆形橡皮卸质。冈暑予Ⅱ酬.医印信使用涂役肝第三十条警就监印人员话最(苗一到)于各公司公章撑及董事长职面章之监印人够员应签请本振企业董事长啄核定后任用身。假鱼(默二齐)谦特定业务专伍用的图记及本董事长职章吨、公章、总抽经理职章之品监印人员应早签请各公司劳总经理核定由后任用。某项(绣三巡)源各部门主管即的职衔签字留章及部门章半由各部门主造管指定监印经人员。答单(悟四乔)钩监印人员不禾在时，应由耻代理人代为泪监印，代理温人的任用应亡依前三款的您规定签准或占指派。鸟环榜第三十一条衰先印信盖用约垂(谢一塌)证行文时应依谎第八条的规规定判行送请沟监印人员依突第七条的规肃定于函件、出文稿及底本蝇上用印。获梯(驶二活)女其他文件需蚕盖用印信者闲，经办人应拣填具如“担盖用印信申汗请单赠”这一式二联，特经呈准后凭螺以申请用印拢，监印人员元除于文件上国用印外，还节应于适“愉盖用印信申贱请单轻”屈正面加盖使年用的印信，旅并收存第一揪联，第二联逗退回经办部织门存查。丹呆第三十二条盒召印色使用旦驼公章、职章策以红色印泥却或红色打印穴水用印的。吉秩隙Ⅲ秒.响印信管理狭劈疮第三十三条打化印信的核定组及制发部门剪河(插一覆)倒公章、董事航长及各公司纤总经理之职妖章及职衔签皮字章均经总缘管理处董事氏长核定，由悟总管理处总蜂经理室为管亡理部门统一早制发。抬包(竭二垂)歪总管理处各弓部、室、中飘心的部门章美或特定业务肆之主管职章热经各部核(削室菠)香经理插(壮主任负)仔核定，由总遭管理处总经束理室为管理猴部门统一制趋发。欲遵(竹三蛾)晌各事业部经粪理、厂贡(案处子)麦长的职衔签北字章、特定信业务之主管榆职章及各部辞门的部门章劳经各公司总胜经理核定由出各公司总经告理室为管理丙部门统一制样发。强佛壶第三十四条艘肤印信登记吴糖案业务主办部伙门需用特定歼印信或业务嗽专用印信向舱有关主管机尝构报备时，炒该印信的登剃记、更换、唤撤销等的手陷续，均由该球主办部门办故理。浓农胸第三十五条毁趟印信申请袜托(纱一宇)绕印信制发的往申请京漆袍因业务需要赞或组织变更粒，由主办部忽门填具鹿“陷请慰(伸制扶)昼发印信申请火表损”糠一份，送会秋印信管理部健门依本规则树第三十三条蒜的规定呈请颜核定后由管扰理部门制发桐。怕援逮（二昌)开印信换发的卸申请慈英1按.兆印信的印文部磨损申请换售发时，由监抖印人员填具秆“难请府(秤换河)陶发印信申请谈表借”研一份，于备趋注栏拓具印很模，叙明制讲发日期，送撑会印信管理宅部门依本规眉定第三十三季条规定呈请彻核定后由管邀理部门换发签。羊柴2头.纵原有废旧印编信应于换发晨的印信收到皇后一周内，慧由监印人员盘依本规则第培三十六条的趴规定办理。标哈(元三本)悄印信补发的次申请硬励1阴.即印信毁损或女遗失时，监攻印人员除向腔该印信登记鹅机构报备并捕依法公告作固废外，应填趁具蛋“返请结(鸦补伯)银发印信申请乐表手”集一份，于备锐注栏叙明原吴印的种类、砖字体、制发屋日期、毁损肿或遗失经过捧及失职人员舱的议处，并路会印信管理怎部门依本规皂则第三十三躁条规定呈经忠核定后，由床管理部门补徒发。杆粥2迅.坏补发印信的柳文字体应有颠异于原印信企，以资区别扁。泼骆3师.慰遗失的印信硬寻获时，应献即交由监印嫂人员于二日层内依本规定拢第三十六条循规定办理。抽姿(明四展)己印信增刊的维申请畅烦1伴.尊一种印信以把制发一枚为齿原则，但如四因业务需要容或受地区限沿制需增刊者文，由业务主域办部门依本梅条第一款规症则申请。原挎2垫.来增刊的印信倦应由管理部巧门斟酌实情皇设法加以区症别。击塌开第三十六章距独印信缴销皆拍(养一巨)息废旧、撤销增或遗失寻获克的印信，应伍由监印人员嘉填具赏“饶缴销印信申哀请表循”所一份，送会烘印信管理部忙门依本规则粗第三十三条护之规定呈经春核定后，检谱具缴销之印药信，送缴管平理部门撤销。芒(扫二叶)摧印信管理部细门收到缴销变的印信，即梯斟酌实情予搬以保存或截锹角注销。北弄茅第三十七条防悦印信管理螺痛(孩一擦)牌各种印信由教各监印人员于负责保管，东如有遗失或仙误用情事由土监印人员负暮完全责任。吓炼(营二秃)捞印信管理部系门应指定专纯人负责印信童之制发、换着发、补发、叨稽查等管理剃工作，并设籍立浊“贷印信登记表预”催拓具印模、疮样本，依序扶装订成册，沃以利管理。择拖(某三寨)俯印信不固定瓦换发年限，叼印信管理人槽员每年至少恐应稽查一次轿。摆袖(华四纷)歼主管、监印峰人员或印信输管理人员交徐接时，应拓汁具印模样本素列册专案移吐交，并报送龄印信管理部训门。狗名壮□巴难档案管理析执姓Ⅰ驶.蛙管理部门棒柜惨第三十八条极救管理部门标躲(烧一伏)挤文书结案后摊，原稿由各厅文书管理部迎门归档，经坚办部门视实魄际需要留存菊影本。如为扮特殊案件因胡业务处理需浙要，原搞须票由经办部门涝保管者，应纪经文书管理低部门主管同顾意后妥为保坝存，文书管居理部门以影贼本归档，原坏稿用毕后仍月应送文书管章理部门归档余并换回影本贴。地誓(恶二裤)针各公司档卷猎分类目录及故编号原则，召由各公司总哲经理室或事颠业部经理室式统一制定管混理；总管理沈处各部、室虎、中心则由直各部门自行按编定报送总学管理处总经鞠理室。僵谁葬Ⅱ痒.因整理与分类挽予狮第三十九条附与文件点收励抵放文件结案移壶送归档时，惩依如下原则脆点收：外咱(浇一醉)罗检查文件的搏本文及附件膜是否完整，同如有短少，蛛应即追查归型入。部活(饭二羊)王文件如经抽独存者，应有冒管理部门主耽管的签认。旁芹(窝三犬)赵文件的处理庄手续是否完规备，如有遗汗漏，应即退竹回经办部门信补办。框贯(仍四傲)叹与本案无关协的文件或不犁应随案归档躁的文件，应肉即退回经办看部门。料尚(慕五什)霸有价证券或尊其他贵重物降品，应退回轿经办部门，污经办部门应旷送指定保管辜部门签收后棚，文件送归盘档。壁相合第四十条满瓣文件整理沙丸溪点收文件后睁，应依下列躬方式整理：吉富(至一级)屈中文直写文矿件以右方装概订为原则，粉中文横写或取外文文件则仇以左方装订努为原则。夺江(窗二阳)已右方装订文桂件及其附件再均应对准右寨上角，左方侧装订则对准笼左上角理齐墓钉牢。费电(猫三诞)梅文件如有皱胸折、破损、篇参差不齐等筝情形，应先亏整补，裁切碍折叠，使其灰整齐划一。凑搞买第四十一条哑烛档案分类崖晨案分类应视掘案件内容、什部门组织、糠业务项目等亭因素，按部掌门、大类、问小类三级分夺类。先以部庸门别区分，怨部门别之后搅依案件性质渡分为若干大捡类，再在同钟类中依序分络为若干小类撤。奶(兆二留)感档案分类应再力求切合实息用。倘因案蝶件较多，前齿款三级不敷返应用时得于唱第三级之后故另增第四级桨“卵细类竟”滥。如案件不巧多，亦可仅因使用战“永部门停”脉及暑“径大类月”羞或厚“群小类都”聪二级。爷冶(笋三虑)誉同一蹲“李小类法”笛(朝或细类痰)台之案件以装螺订于一档夹返为原则，如炊案件较多，文一个档夹不拌敷使用时，辜得分为两个让以上的档夹急装订，并于陆小类饰(译或细类滤)雪之后增设宣“欣卷次仇”爬编号，以便眼查考。群艺(罚四哨)赛每一档夹封苹面内页应设锡“持目次表于”购，案件归档钳时依序编号们、登录；并功以每一案一枣个黑“捷目次技”宝编号为原则敬。直英(迎五哀)遣档号之表示概方式如下投惊A所色1A杯崖2——B帝处1B粮外2C差办1C已间2D半脊1——E乳锐1E醒赢2款贷职A愁那1A俊肿2晚为经办部门裕代号，锅B艇居1B第住2慰为大类号，啄C但物1C筋非2歉为小类号。漠D溜背1双为档卷卷次崖，捉E衫狗1E灾平2滑为档案目次刺。酱鞭饼第四十二条漠舌档案名称及臂编号命钥(泳一背)东档案各级分卖类应赋予一晚名称，其名情称应简明扼墨要，以能充奸分表示档案臭内容性质为础原则，且有霉一定范畴，埋不宜笼统含剃混。孝姻(百二炎)落各级分类、冰卷次及目次奖的编号，均世以十进阿拉屯伯数字表示掏；其位数使带用视案件多坐寡及增长情亡形而斟酌决酷定。壮叹(投三短)肆档案分类各喇级名称经确病定后，应编婆制旁“米档案分类编劳号表点”吐，即将所有减分类各级名惊称及其代表笼数字编号，渐用一定顺序临依次排列，宵以便查阅。固稀(散四计)咸档案分类各池级编号内应妨预留若干空末档，以备将狸来组织扩大此或业务增繁厉时，随时增纪补之用。状饲(漂五锅)田档案分类各椒级名称及其甚代表数字一屯经确定，不逮宜任意修改悔，如确有修寄改必要，应苹事先审慎研鄙议，并拟具今新旧档案分昏类编号对照炉表，以免混打淆。扮抹结第四十三条物诸档号编定角卖(壶一摩)衬案件如系新萄案，应就丘“龟档案分类编耗号表注”堵，查明该案慌件所属类别疯及其卷次、汽目次顺序编软列档号。摇躬(各二音)姐案件如可归轻属前案，应贵查明前案之雕档号予以同惕号编列。吵汁(订三运)溪档号以一案吼一号为原则沿，遇有一案忽件叙述数事兴或一案归入掌多类者，应物先确定其主私要类别，编垦列档号。明施(吓四顿)劳档号应自左对而右编列，购右方装订的弹案件，应将翠档号填写于炭案件首页的用左上角；左码方装订者则浙填写于右上冈角。类争林Ⅲ微.他归档与档案腥清理掠届沉第四十四条华案保存期限碍(杠一见)直归档文件，圾应依目次号馋顺序以活页熊方式装订于声相关类别的吓档夹内，并泛视实际需要牧使用打“行见出纸闷”救注明目次号由码，以便翻喜阅。仆夕(优二亮)悬档夹的背脊袖应标明档夹烦内所含案件裁的分类编号太及名称，以终便查档。覆液岭第四十五条垮罩保存期限暗献丹文件保存期奸限除政府有显关法令或本围企业其他规券章特定者外垃，依下列规忌定办理：芬备(藏一衰)千永久保存：艇1.紧公司章程；阵2.蓄股东名簿；眼3.沾组织规程及秒办事细则；为4.巾董事会及股搭东会纪录；鞭5.房财务报表；考6.妥政府机关核庙准文件；摇7.伞不动产所有喊权状及其他骡债权凭证；词8.贺工程设计图潮；未9.清其他经核定译须永久保存三的文书。鸡欢(少二焰)10遥年保存：访1.竞预算、决算歉书类；恐2.南会计凭证；安3.茫事业计划资僵料；物4.烦其他经核定耐须保存似10爸年的文书。辉诵(吃三残)5袄年保存：毒1.评期满或解除溪之合约；乖2.壤其他经核定农保存距5针年的文书。擦哄(赌四克)1显年保存：结质案后无长期沫保存必要者蝴。容努(袍五幻)省规章由规章蔑管理部门永晒久保存，使牌用部门视其纽有效期间予历以保存。月凑递第四十六条铸厨档卷清理塔荡(底一侨)京管档人员应把随时拂拭档精案架，维护猎档案清洁，苏以防虫蛀腐晕朽。每年年宜度更换时，筝依第四十五辰条的规定清膨理一次，已蔽届保存期限辟者，得予销币毁，销毁前瞧应造册呈总诚经理核准，疑必要时向主尚管官署报备耗，并于目次喇表之附注栏肢内注明销毁鸭日期。教瑞(猴二秒)干保管期限届萍满的文件中握，部分经核幸定仍有保存造参考价值者幼，管档人员刑应将来“驼收生(葬发您)劫文登记单么”淹第五联附注鸣在其保留文聋件上，并在还第五联上注插明部分销毁材之日期。艰梨平Ⅳ贺.向调卷遥矿赢第四十七条把快调卷程序食晨(晃一扔)称各部门经办焦人员因业务造需要需调阅翼档案时，应会填具抬“毛调卷单亭”惯经其部门主滨管仰(掩科长以上沃)齐核准后持向延管档人员调考阅。存给(筐二驱)粒管档人员接冬到剃“斥调卷单升”驶经核查后，蝴取出该项档嚷案，并于穴“仙调卷单外”除上填注借出参日期，将档偶案交与调卷译人员。冤“赔调卷单派”斩则依预定归磁还日期之先沾后整理，以熔备稽催。荒移(阵三腥)弟于档案室当徒场借阅者，护得免填解“数调卷单砌”珠。嚼处(孙四尚)负档案归还时胜，经管档人历员核查无讹妄并于蓬“秧调卷单签”占填注归还日杆期及签章确贴认后，档案四即行归入档切夹。啊“秋调卷单跟”寄由管档人员粪留存备查。连约还第四十八条浑厨调卷管理礼幸(抗一略)重“水调卷单抄”沙以一单一案晕为原则，借袋阅时间最长忘以一周为限缠，如有特殊如情形欲延长筐调阅期限时魄，应按调阅麦程序重新办馋理。券在(笋二三)浑调卷人员对辽于所调案件圣，不得抽换访增损，如有崖拆开必要时水，亦须报明缘原因，请管理档人员负二愿责处理。苦莫(贞三若)篮调卷人员调跟阅档案，应衫于规定期限怠内归还，如罪有其他人员巡调阅同一档羽案时，应经沈调卷变更登疼记，不得私贡自授受。仅孕(购四旺)绑调阅案件限债与经办业务栋有关者，如辜调阅与经办遣业务无关之钥案件，应经蓝文书管理部列门主管同意灾。清缝容□雪筐机密文件门换节第四十九条垒格范围袍协(新一疤)堂生产设备设仍计图：具有摧专利性与独堤特性之机械事设计图，以侵及生产设备究布置图。婆混术性的资料碑：独特技术们性的操作标溉准，与外人竭技术合作或目外人技术指眠导资料，产核品配方，产些品开发，改望良或试验资狠料，国外现验场实习报告器及其他技术释上属于机密草性之资料。丸(浑三霜)素业务性之资周料：销售成敏本资料，市屑场情报，国井外业务考察架报告及其他请业务上属于去机密性之资走料。做戴(欲四糠)绝其他经厂处戴长以上主管省认为有必要温列入机密文搞件管理之一损切资料。袄省颠第五十条极鼻保管部门府讨(图一饥)扭外来机密文木件应以各公什司总经理室或为保管部门戏；经各公司类总经理核准辽得于事业部格、研究所或宁工厂所在地葡保存者，应记以事业部经杰理室、研究搞所所长室、桨驻厂经痛(访副专)冒理室或总经波理指定之部标门为保管部等门。段穗(书二都)尼属技术、开热发、工务、坑营业等部门妈自行建立之月专业性机密拥文件，应以鹿各事业部经剧理室或厂区苏文书管理部覆门为保管部祸门。陈敲(痰三领)输总管理处各睬部、室、中毕心之机密文愁件，属各该椒部门承办之歇专责性质者厌，应以各该邀部、室、中坊心为保管部淘门。些川(辞四恐)允各保管部门己应指定专人寺经各公司总箭经理核定虑(戏总管理处由含总经理核定伞)妙，负责机密仗文件收发、圈登记及归档犹等事务。指应基第五十一条些划外来机密文飘件处理亏摇(配一肚)似外来机密文助件由代表公宫司取得该文根件的人员径遭送该公司总龄经理室机密西文件保管人干员，以巡“策收台(摊发何)因文登记单岁”偶一式五联登腾记，呈请总邻经理核派经王办人概(增主办人敢)矛及指定处理始期限后，其个分文、经办喘、复文或主易动发文均依肆第四章之规输定流程处理疤。唯其递送杠均应亲自为李之，不得假执手他人。士掉(糖二早)端若文件内容循影响公司权骡益重大时，根保管人员于民文件分类办任理时，应以来影本为之，到原文件由保盲管人员妥藏递。布克(本三袭)掘主办人于文冻件处理期间寄，需负保密脂全责；如需炮分派其所属析人员办理时浪，则于每日望上班以拘“首文件传递记止录卡晨”碧注明时间、枕用途由经办更人签章后，腰“蹈文件传递记打录卡肤”雾由主办人留炮存，密件交液经办人办理处。于当日下缝班蛛(拖或完工盯)尽时主办人应血负责将密件迎收回，并于绣“唇文件传递记暖录卡舅”居填注收回时辞间，由经办钞人签认后随您“雾收玩(衬发纠)役文登记单添”压第五联与密恰件一并归档逢。男哥(疯四畜)志密件办妥后望由主办人亲纸自递送或封上妥签章交予钢文书管理部筝门收发人员雾寄送。私史烧第五十二条致麻自创之专业赌性机密文件貌处理诵竹(跌一羡)引隶属性技术舒、开发、工迁务、营业等肌部门的工作辈人员于承办群特定项目之恼业务所建立陕的资料，应樱视同机密文回件，依本章勇的规定办理众。篮遭(写二陵)溪前款各项机衔密文件的经罢办部门应于爱每月底编制伟翌月的数“彩工作计划表泪”礼写明交办的岂特定业务工赔作主题、内锯容摘要、经剩办人及预定膝完成期限等紧，经主管核直定后，一份深自存，一份平送保管部门母存查。锐盏疤第五十三条饥撤经办方式周吃(希一深)纤经办人应于往办公场所处惧理机密文件滚，不得擅自音携带外出或笔转借、出示颤于他人，处搂理期间并应惭妥善收存，蛋防止他人轻歪易取得或翻释阅。功虚(咱二煤)让经办人不得茫请托他人代寻抄、代描机霸密文件，非饭经经理级以击上主管核准修者，亦不得驶擅自复制。饭摆(彩三桨)这经办人如因猛公确需携带恋机密文件外昂出时，应呈饱经理级以上雨主管允(清专业性机密废文件得呈厂旧、处长村)跑核准后为的掏。如涛(川四脆)去经办人如未究能于规定期南限内处理完哭竣，应于到奖期前签呈交边办之主管核喜准延长处理割期限并联络算保管人员延梯缓稽催。码滋宗第五十四条灾宏归档魂币(板一躬)践外来机密文赖件于主办人型办妥并经总雨经理核定保