哈佛经理时间管理通则

哈佛管理技能培训教程：第八单元哈佛经理时间管理第二章哈佛经理时间管理通则第二章哈佛经理时间管理通则办公促效法促效法1．将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来最近的办公自动化设备，大多具备便捷的功能，复印机自动送稿(ADF)，即为功能之因此，不必再费事地一张张换稿，一次次按键。即使不在一旁看着，也无所谓，可以大大的节省人力与时间。如可是，这种浊精心设计出珠来的功能，区却出人意料翅的并未受到呼广泛的应用孕。其原因之支一在于原稿仅的纸张大小急不一。例如炒，在公司内卷部报表文件基上经常可以毫发现，文章速是用文书处轧理机打在A葱4的纸上，泉而图表资料溪纸是B4大贵小。即使只远有一张大小冬不一，自动圈送稿功能(筐ADF)的逗威力，也要链大大减小了钩，因此必须任首先统一资自料等所有文旋件的纸张大元小，不只是聚复印上，在坝各方面都将骄大大提高效崭率。粪鼠迟2．单面使互用活页纸具段雕从学生时代呈起，我们就税偏爱以活页代纸来做笔记妥。当然，有膏时也会使用死一般的笔记孝本。不过，细从讲究效率瓶的观点来说题，活页纸是和最佳选择，艰而且最好只锅使用活页纸扣的单面。役掀锅或许，这样敌会令人觉得碌太浪费，但挪是以单面使互用每一张只何记一个项目稳，即使随着轻思路起伏随毯手记下，事印后还是能分好门别类自由零地调整页码老，使笔记更银加清楚易读源。也就是说交，必要的时足候活页纸可骄以插换。此贡外复印时只朽单面使用，父可以免去一成张张翻页的梢麻烦，得以勉顺利的进行独作业。策睛完3．把书架窑上大套书籍漫书背向下排拍置姑邀牵百科全书类距的大套书籍智，可以称之址为知识的宝继库，平常应卡经常翻阅利芝用才是。事辫实上，这类辈书籍往往被亲束之高阁，宣无人问津。徐坑泡把大套书籍顷排上书架时恶，都要书背付向下排置。验大套书籍所躲以被人敬而香远之的原因臭之一，在于新难以放在普盛通的书架上功。只要向下茂排置，就可史以解决这个站困扰。把书书背向下排置葵时，令书底租朝外并在上文面写上书名揉，这么一来工就可以随手攀抽取查阅，扔不会再有笨刊重、不便的尸感觉了。叙浇粒4．利用百壳科全书的硬介纸盒来收藏足，可收一举狐两得之效捷写热把百科全书址排上书架时池，应该一定押先把硬纸盒膨取下来，让乞它遇“群赤裸裸帆”柱地排在书架婶上，其理由夕是，事先取合下硬纸盒，将需要时，即惨可迅速的抽骡取查阅所需帐资料。而且岭取下的硬纸箭盒另有妙用改。旦卷内百科全书或悉全集之类的妥大套书，一爸套都有数十筹册之多，利她用这些硬纸但盒做躲“番整理盒业”狭，分门别类版地收藏明信剪片、书信等验信件资料，凉实在非常方板便，盒子的宁容量又多，友大小又适合下放置书信、来明信片，所者以，按类别垒或用途分别匪收藏是最理销想不过了。乳以后检索找拐寻，自是催“悔手到擒来笛”驻。宜塌烤5．将经常炸使用的工作愁用语记号化报、简略化猴类葡在处理的事怕务过程中，最只要在访客施的名片上，裕简单地写上浓“干人、住、印奏、档接”刻，然后交给就秘书，她就造知道该登记枕客户的姓名厕、住址、复红印名片、夹盼入名片簿存胞档。像这样绣将经济使用站的工作用语滩记号化、简趋略化，在交溜待工作的时墙候，可以不死必在口头上妈一一指示或拴写字条提醒帖要点，得以压省去不少麻练烦。户顾继不只是一般晕的事务工作猾，连书信中协经常使用的爆客套话也可和加以简略化那。例如御“酷悉祖”锣表示倦“火来函敬悉前”乏，途“蚂祺纠”即表示轮“惨敬祝商祺!倍”皱等等，如此吃即可大大的旱提高拟稿的纷速度，很快健就可以交给乏秘书去打字职。换早震6．将重要坡的剪贴资料躬印成B5大执小便雨拔很多人都有胀剪贴报纸、丹杂志的习惯卡，不过，如糟果以此来整悬理应用资料孙，未必是提箭高效率的方价法。舅脏悦例如，把资腿料贴在剪贴唐簿上或收集宜在信封中，陵在检索的阶网段上，这种秋办法相当不冲便。摸泡在管理者谱办公室中，比剪下的报纸拆、杂志文章司一律要复印责，而且利用别复印机放大摸缩小的功能碌，全部统一涌成B5大小党，这么一来塑，不但日后辉容易整理，断而且检索工颤作也会更为最轻松愉快。撇音当7．在活页渐纸的两侧打貌孔寒教暖我们习惯在摄活页纸的两粥侧打上二十浆六个孔，因葬为想同时对叫照两种资料谅时，可随意扎夹左夹右，劫资料自然一晨览无遗。单晌面使用法的掀优点是，在锁这种情况下聚，将性能发氧挥到极点。绢懒征如果有两侧励打孔的活页乖纸，在装订脾归档之时，抚就更加方便阶，何乐而不被为呢?公陷巩8．参考书猜籍在复印出隐所需资料后坏，要立刻归有位缎旺业书架乱七八锡糟，找一本行急需要的书程都得花上大锄半天，当然今会导致工作上效率降低。疼书架要以自哥己的方式随哈时整理得有临条不紊，如蔬此工作才能吗顺利的进行锋下去。整理估的要诀在于却——泊尽快将使用俘过的书籍归症位。岔蛇斩通常，工作着前所需的资递料，在一本简书中顶多占具两、三页左伯右，因此，勿不管搬出多蓝少本书，应殖都应只把必挥要的章节印牵下来，随即些把书籍放回进书架上，这购么一来，书甘架才能保持箱有条不紊，寨过后也不必役为了找寻书义籍，而浪费起许多不必要惯的时间。在取整理与检索姑上，都是非难常有效率的坚，实在是一搏举两得。煮趣聪9．编制派燃得上用场的职“支专属用书果”侮狡〖煎HT5孝”白，5SS〗袋每个月都要奋写相当多的药稿件。写一慌、两张稿件离，往往就需赶要查阅好几般本参考书，宪在这种情况买下，一本本歉翻阅查寻，挨就是有再多计的时间也不魄够用。一般景来说，专门馆书籍大都是伸厚重一大本棍，要在这么顺厚重的书中绵找出一小段从参考资料，絮真如大海捞原针，要浪费闹不少心力。拌幅势因此，从必削用的参考文帽献中，事先蒸印下认为需递要的资料，痕编成一本仔“屈专属用书碗”妖。先将资料模整理成一册他，高效率地陶进行工作。积呆龄10．采用膝高尔夫球记略分法，随时企随地记下备扎忘录码岂炮喜欢打高尔拘夫球的人大茄概都知道，写高尔夫球的撑记分卡上附记有铅笔，大悬小正好可放谨在上衣口袋灿，在球赛进霞行中，无论碍打到哪，都蛮可立即记下敢分数。盟计析除了一般的遗笔记外，也勇应备有可放侄在上衣口袋缴且附铅笔的删备忘录，这疮么一来，即亏使身边没带夕公事包，也转能立即记下池备忘录。很孤多业务员也宗都应这样，克随身携带笔扔记簿。如果乘采用这种方罗法，随时随怕地都可迅速裁地记下备忘佛录。累革池11．善用轨铅笔型橡皮锡擦项付镇我们在写稿老的时候，都陷使用一种改辱良式的橡皮晨擦。普通橡酱皮擦，都是熔长方体，不遗过这种橡皮城擦却是圆筒波状，并包在类笔型的塑胶锁管内，可像拾铅笔一样一胆点一点的推陡出来使用。旗它和一般橡谨皮擦最大的青不同点在于痰，它可以不倦必再用另外于一双手按住成纸张，能够梳像铅笔一般蔽单手使用。觉区偶一旦习惯了责，就可右手前写左手擦双桂管齐下，大壮大的提高工迎作效率。无腹论插在口袋猾中或是和铅候笔一起随身召携带使用，猫都是十分方搭便。培12．在抽母屉中放置空脚名片盒，以江收藏小东西泛捐大部分的办坚公桌，都会蔬在抽屉中附抱上整理小东证西用的塑胶戏，不过这种电塑胶盘却不魔实用，尤其绢是塑胶盘把鹅抽屉分成上翻下两部分，奴下面的空间感有时都浪费织掉了。枪秘析所以就利用默空名片盒，女来装抽屉里期的小东西，抚由于名片盒租的盒盖与盒朱体大致是同菜样的规格，抚纵横排列在库一起，形成献了井然有序苗的小格子，言分门别类用反来放置邮票旦、大小回纹梢针、零钱等落小东西，移腥动很方便。杨亦阿13．经常商备有文具目浩录丛黄努经常在办公迹室中备有文翼具目录，对点自己来说，屡能够提高工藏作效率的才晒是真正便于犁使用的文具吧，不过由于活文具的种类伟实在太多了穷，即使到大洽型的文具专翼卖店，也不构见得能够找渡到自己想要飘的东西，这记时候如果手曲头上有一本灭目录，就能恐够马上找到估自己想要的锤东西，并且右知道正确的毯商品名称。馋翠凭想要目录，家只要向厂商斤索取，他们祖就会寄来，夸或是向附近辆的文具店索恩取一、两年荐前的旧目录买也可以，包更括中小型厂财商，备有两寇、三家以上趴的目录，当先然能有效迅晋速找到适用央的文具制品矮。塞蹄卷14．事先结决定文具的洗“仅购买库存量城”支型砌要提高工作广效率，从笔烤记簿到邮票央，复印用纸醋等的文具用引品，永远都弃不能缺少，歼必须源源不蒸断的供给，掩所以彻底地佳实施文具库艺存管理，是住非常重要的伞。因此，事哭先决定橡“帜购买库存量电”画，再根据这糖个标准加以踩补充。睁无甲15．记下笋常用文具的短商品号码喂垮密前面讲过，昨利用目录来晋选购文具的藏方便。此外伏，管理者还厨将目录上常挽用文具的商萍品号码预先怀记录下来，习这样就不必闲一张张的翻膝目录，只要冬一通电话就涝可完成订货叨工作。所谓考的商品号码韵，就是商品犹的正式名称最。只要告诉煮厂商这个号协码，就能够齐正确且迅速养的让对方了到解到所需哪蒙一类文具。洗冷侨例如，如果香指名要待“蝇ＸＸ牌三疯○森一夹乒”促，即指一般摔的轻便夹，耀可以需要的嚷数量和颜色道来订购，就仿不会有送错个东西的情形拴发生。比起仗在店里对老费板费劲的描论述了老半天信：境“纳我要那种方甘方的，差不展多这么大闲……”耍这些繁琐的洪话，却不必交能说清情况亭。坚勺吉16．期数孟完整的杂志月须编制索引提照钞通常将杂志尘上必要部分犯印下来之后度，加以舍弃和即可，然而润，有关自己车的专业杂志辨却是例外，赌全部一期不浸漏完完整整帜的保存下来斥。况洪却可是有些杂岁志自从创刊也以来，已达辜几百期，过录期杂志已有近相当数量。逼这就要求将裙每一百期发矮行一次的卫“那索引名”蛙存档，以备榴必要时加以后检索。一般垒说来，即使参收藏完整无越缺的杂志，荒大概也很少早有人会特地绍编制一本营“刘索引葡”宪。其实把目丸录印下稍加府整理就成了呼一本兽“句索引随”虹，日后检索悼时，能节省番不少时间。屿矿边17．在书些架上为手头梯正在进行的遭工作保留一殖个扎“祥专用区起”刃六抛整理书架时男，大概很多博人都是根据浅书籍的内容鸟，而分门别锤类的排列，场有关法律书舍籍，就应根皆据内容，例历如，骑“续债权法辱”协、捆“满民法拒”……粒区分成不同间的范围。不捡过，在书架天上为手头正村在进行的工庄作保留一个貌“铜专用区茂”打，为特殊书却籍提供随时坑可用的空间板。喂扎腰刚刚开始着稀手一项新工箩作时，资料沃不会太多，挺但是随着工巨作的进行，翻有时资料会颠一直增加，丘或是内容发去生变化。预仪先为此保留如应用的空间给，纵然资料健一点一点的误增加，也能坝加以集中整众理。以挥危18．把经轿常使用的文掉字、数字刻叔成橡皮印冒计〖弱HT5萍”促，5SS〗裹在现代的办夕公室中，O冻A机器已经袜成了不可或叛缺的必需品召，不过除了饼利用这些机都器之外，只广要稍稍动点膊脑筋，还是优有很多提高劲工作效率的杠方法，比如并说，利用橡务皮印。(年富月日印、裁雷决印、住址裁姓名印等等位各种不同的肾印章，一应骑俱全)。珠奋茄在需要反复秧书写同样的虫文字与数字郑的情况下，旨如果一一手鼻写，那会耗枯费许多时间糖，所以若能仅将其刻成橡膊皮印，在处绪理事务上，幕便能够省下己相当多的时歪间。即使要棒多花点钱，验但是由于节挡省手写作业障的时间而，啄提高了工作接效率，所以浴成本反而降粱低。蜂烈房19．夜晚拜在枕边放一变支附灯光的第园珠笔，灵辱感一来可马宽上记下住饿秋躺在床上时么，突然灵感淋一闪，大概敲很多人都有疲过这种经验模。的确，有屋许多绝妙的竿灵感都是产螺生于枕边，田不过，要是弄不立刻记下锈来，到了第傻二天早上就典会忘得一干厅二净，这种冷情况经常可梨见。孔栗蜓在枕边备有限附有灯光的反园珠笔与备宏忘录，灵感判突现时，就欲可立刻随手规记下。这种乏园珠笔在柄屈部装有小灯丰泡，能够照振亮笔尖范围彻，所以不必按特地打开电搜灯，就可以肃记录。谎新绩20．深度砌太高的书架构，只会造成相空间与时间尸的浪费返沟〖全HT5窄”顿，5SS〗滤以排列A4睁大小的书籍疏来说，书架脱的深度只要躬二十一英寸做，就绰绰有椅余了，可是幼市面上所出伍售的书架，拣深度大都高摩达三十英寸寺，就这是导匪致工作效率健降低的原因子之一。烧分览在这种书架坦上，B5大蜓小的书籍只忌占一半的位惠置，A5大吊小的书籍两怀列直排也还茫占不满。把药书排得太深恋入，不但拿幸出不方便，睛而且也浪费壤空间，所以丛为了讲求效筹率，应测量愉书架的旋转卸空间，尽可须能的选购尺纤寸合适的制匙品。畅遥但21．将剪爸贴资料的印检本直接存档贪井寇前面谈过，裤利用印机放棍大缩小的功芳能，把剪贴亩资料一律印摔成B5大小胡，这样不仅稿能够统一纸卡张的大小，呼而且可以直汇接夹在二十判六孔活页夹绑上，方便存恋档。朝怨该如此，不但挠省去粘贴的案麻烦，也不冈会有日久剥展落的现象发碰生，尤其是赞资料夹成一滑册，整齐而圈不占空间，犬好像一本书邻一样。犬略越22．将处赔理完毕的笔绣记页要即刻误抽出具降〖国HT5纽”敏，5SS〗趴经常使用便子于插换的活龙页笔记，随胜意把第二天极的预定工作滑和一定要处牲理的事项记爬在笔记本之卵后，将已处护理完毕的事哥项用红笔划玻掉，而且，树在全部事项汉完成之后，拌即将这一页劳从笔记本中执抽出移至保胞存档案。坦柜益由于每天反稿复这个流程仿，有时候在饿管理者的笔贞记本上，还码留有一、两直年前的笔记密页，当然上分面记载的全挎是些悬而未龟决的问题。究这么一来，旋即使是成年柳累月未解决蠢的事项，也竹可在笔记本浅上一目了然夸，想到的时般候，就可对润其深思一番酿，以谋求解城决之道。串催迟23．日后烤还会使用的排资料要收到提“电暂时档案僵”无里堂艘霉从笔记本抽掌出已处理完泛毕的活页纸盒，或许不会有马上用，不窄过偶而也会林有再度派上址用场的可能晃，像这样的爬资料，要都模交给秘书，化像平日一样承加以复印，旋自行判断分怠类归档。但灭是，并不是贤马上收到最童后分类的活聋页夹档案中碍，而是收到船“味暂时档案棒”枕里。既萍链然后，每隔赵一定时间，界就翻阅检查缺一下秘书的盲分类有无错彻误，同时也主考证一下当偏初未判断定眠夺的资料内毒容，再将认剩定有保存必表要的资料转肢移到最后分拘类的档案中危。哭醉分24．以不糕同颜色的活亩页夹来区别花不同内容的付档案毁鹅隐保存资料的颜活页夹有红律、蓝、绿、前咖啡等等不位同的颜色。插多年以来我郑们就使用这穗种活页夹，凤到它有各种猴不同的颜色绕，因此应想疼出一套使用奉方法充分利背用。会堂践比如塑胶面贷的活页夹，嫂专门保存内孝部业务手册倍与呈送法院扬表格文件等倦等，并按颜娘色加以区别脖；而布面的睁活页夹，则闹专门保存各聚种信息资料披，同样的也抛是以颜色加摊以区分。这峰么一来，不羽管活页夹放皮在哪里，一筋眼就可看出拐档案的内容猴种类。迟深枯25．经常槐备有新的活膛页纸逗杜〖宵HT5荒”稳，5SS〗枣为新书写稿亚的时候，要裙以活页纸做迟备忘录，一暮有新点子，址马上提笔写愉下，然后将嚼其保存在专亩用的活页夹氏中。粮升阻存档时，如部果发觉新点搭子比旧点子级更好，就将滋新的存档，搭旧的作废。弦久而久之，惠活页夹中的侵资料就会越吩来越丰富。撇当然，一个渗活页夹只能矮为一本书一券个主题所专凉用，为了能印够随时使用陷新的活页夹间，常备有大涛量的活页纸摧。村话黎26．使用护白色活页纸喝，日后的整帖理工作将更条方便术厅迫有的人认为富，根据大项驰目或主题不发同，使用不筑同颜色的活匆页纸，分类续时将更为简寇便。耍两但是，最袖好一律使用刷白色活页纸仔，因为本来赤可以随心所用欲大肆使用房的活页纸，饶一旦区别颜捉色，不但日添后分类非常拘麻烦，而且攀一一区分颜废色也很累人戴。另外，在锄复印时，除爬了彩色复印片以外，资料鞠会有不清楚帐等麻烦。互痰魂基于上述的胆理由，应一描律使用白色鄙活页纸。睬需凝27．使用巩二十六孔的远活页纸稳竿当应一直使用晃活页式笔记皂本，而且一芬律使用二十傻六孔的活页牲纸。孔数太冷少，纸张撕姐破的危险性盒高，而且二贺十六孔是使质用率最高的肚纸张，基于认上述的考虑默，应选择二缺十六孔的活雅页纸。此外节，二十六孔元的活页纸归错档时也非常遍简便。牧垮淋当然不只是布笔记，连收罩集杂志、报璃纸等资料复册印本时，也喇要打上二十接六个孔，然尿后再夹到活锯页夹上。宋眠在活页纸的班左右两侧打上孔，严格说腿来，应该是输五十二孔才带对。布王烟28．使用拐电动打孔机概比较方便柴势轰除了活页式社笔记本之外征，报纸、杂蓝志的剪贴资燃料也一律复牛印成B5大下小，然后打盐上二十六个目孔，再夹到踢活页夹上。规复溜以前使用手针动式打孔机顿，但是在数颤量增多的情算况下，打孔精实在是件既院麻烦又费时影的工作。由刷于经常需要盛在相当多的疗资料上打孔大，手动式打寨孔机已经不哪合用了，一筒改用电动式造打孔机之后季，即可节省若很多时间。鼻如果必须经雹常使用打孔旧机，还是电朋动式的比较堪方便省时。依斤棉29.亦在活页纸上朱写上大标题艰提卫活页式笔记侧本都划有标遭线，其使用贷方法是，在壳最上面写上饱大标题，比她如惜“区效率法拼”房之类的大标住题，其下写姻上钥“院收集资料恰”泰之类的中标愿题，接着按巷照标题分别贞列出小标或惧实行中的点信子。驱挠写如果记载事恢项无法全部任写在一张纸虫上，则在另雅一张活页纸草上同样的写券上大标题、酿中标题并且廉按顺序编上件号码，这么芳一来，即使荷笔记散乱无妹序，只要看络到标题就可准以了解其内贱容。狠辜30.月在加上新活蓝页纸的同时时，顺便做整晓理淘汰的工哑作奋料晌使用活页式筹笔记，其最辜大优点在于散能够自由地仍插换页数，啄必要时可以律重新插入，堵不要的可以拥丢弃。这样拐活页夹中的镜资料，其正喇确性与精密汁度都会增加咳，并且越来腐越充实、丰阀富，这种自炉由伸缩的优牙点，正是活观页纸的魅力掌所在。冰嫁颂所以，在活召页夹上加上叮新的活页纸咽同时，除了挨插换的页数我之外，也顺掩便浏览一下林前后的内容香，一发觉有旗不要的东西关即撕下丢弃皇，借此笔记却得以保持精蜡简、易读，哀而且也可以挨大幅度地缩择短检索时间村。薄兆毙31．呈送损出去的书类关文件也要做驶标题和目录胃熊估除了时间太久过仓促的情小况外，在对馋订约的公司雀客户提出报慰告时，一定舒要在上面附乞标题和目录努，同时也要坊求部属，在蛋呈送任何书贪类文件时，半都必须规规史矩矩地标上撑标题与目录偏。被因为标题和梢目录能够使络人在阅读内权容之前，对员文件的整体魔观点与主题繁方向，有一蛮个概括性的片了解。秤哨犬乍听之下，免似乎令人觉庆得很麻烦，蛙不过只要想废到这项工作师不但能缩短镜他人的工作最时间，也能澡够缩短自己谋的工作时间月，其效果绝恨对是很好的菜。涌私值32．写报让告时，先将乱问题列在纸葡上，事后再铁一并查阅驻陵谣在写报告时撞，即使中途颗有疑问或不弃了解之处，规只要它不是烧个影响巨大艘的问题，可们都不致马上基去翻查资料室或文献，因瞒为或许因此救解决了问题衔，可是却因钻思考中断浪淡费时间，反劣而耽误了工惩作进度。盟掏疲所以一旦有绕必须查阅的垮事项，可先椅将其列在纸亲上，最后再傲一并去查资拦料。此外，稻列在纸上的怒问题也可以想交待他人去税查，自己也纤不必停下手对上的工作。日坛床33．写报厉告或书信时侧，根据思路千先打草稿，福然后再加以偷修改堡颠谊在工作之中捕，为杂志写档稿、写书信粮占了相当大沸的份量，不尊过毕竟是本培行以外的副则业，如果不昌讲求工作效往率的话，一忍定会影响到四业务的进度民。塘汤辅要提高写稿顷的工作效率貌，必须放松谜心情，不要轨战战兢兢地览“慢写千古文章卫”络。如果一开侮始就想写出预完美无缺的拉作品，终究洁只会写一字串涂一字，写蛋一张撕一张终，所以不如锣随着思路先剂打个草稿，益然后再加以讲修改。这千诸34．利用潮业余时间构恶思文稿串欺冬在写稿工作谎上，构思要剂费很大的功娘夫，毫无准脸备就提笔，牌往往文思闭舰塞难以成行圈，所以在写吊稿之前，最炕好在不同的户场合，进行朗构思与草稿尤的写作。醋滑邻下了班在公碎车上，完全投不受电话干链扰地专心思监索，是最适赤合构思的时姐段。而且，击刚从繁重的谱工作中解放律出来，心情努为之一松，拆往往会产生唐许多绝妙的就灵感。想好弹了整个结构赛大纲之后，腰再用口述录谅音机和文书翅处理机，就摊可以迅速地雀完成草稿工燃作。架禁灾35．利用传文书处理机产来输入文稿邮窄〖歇HT5扛”法，5SS〗鲁商业文件也绵和法律文件芳一样，有很障多都是相同失的格式。文双书处理机不似但能保存已平打好的文章辽，而且还能嗓自由地加以希删除、修改抛。最初虽然慨不得不多花串一点时间来负输入，不过昂为了日后的厚方便，还是清用文书处理执机来输入文狗稿比较理想缓。虎角状36.文粘书处理机的须磁碟片以一驾张一个为原铜则著站师使用文书处表理机时，必污须特别注意娘磁碟片的整灶理方法。举轻例来说，原布则上一张磁殃碟片中，只临储存一个资证料。阴趋烂磁碟片的容收量，因机种瞎而有所不同也，不过一张庆大约可储存攻多达一本书叶的资料，因困而容易在一狂张磁碟片中拴，同时存入前各种不同的狭资料，但是什检索时，就靠非常的麻烦压，不太合乎淹效率原则。织惕按种类准备识不同的磁碟婚片，不会花积太多的钱，微就能以易于启检索的方式傻，将存入磁林碟片的资料钱分门别类。荐姨杆37.以坊不同颜色的盖标签来区分且不同内容的申磁碟片谅逢〖隔HT5鸦”染，5SS〗揪虽然将不同斯的资料分别锦存在不同的手磁碟之中，脆不过如果不洁一一显示屏锦幕，还是无蜓法了解其内据容，这样就法失去了分类灾的意义。为划了解决这个灿缺点，一般唉应该采用的月方法是珍——很在磁碟片上联贴彩色标签批。辛轰举例来说吴，会计事务甚所中所采用语的分类法是锈，绿色标签累表示盗“寺个别专题谋”邻，蓝色标签丝表示甚“宏一般专题业”幼，黄色标签疯表示万“识各种表格膨”酸。按颜色区剧分之后，如猪果项目太多勉，为了使检既索资料的使斜用更加迅速毛，即可将储馒存的项目内畏容做成表单如。渡滴戏38.保野存旧磁碟片兔中的资料，爸不断使用新希磁碟片包齐容和录像带一博样，文书处甲理机的磁碟纪片可反复使励用，因此一霉张磁碟片往恶往被使用好铜几次。且大乔家都认为，肉再买新的磁辉碟片是一种饶无谓的浪费省。捕辈陈输入资料要纽花费相当的吨工夫，如果限将其时间成鲁本列入考虑选，则长久不衫用的资料有该朝一日也会妙派上用场，边如将其消除缝反而是一种刊浪费，所以赖要在一张磁懂碟片中存入味相关的资料渡，至于新的光资料，就毫钓不吝惜地输策入新的磁碟稀片中。尝陪窜39.芒失活页式手册愿既能插换页菌数，又能缩责短找寻资料添的时间每染不论到哪里伤，随身携带沾一本活页式化手册。在下县班回家的公够车上、就寝烦之前，突然泉想到第二天批应该继续进影行哪些工作引，就马上记丧在手册上。热而且，活页起式手册可随喷时增加页数陕，不要的页哀数也可任意威抽出作废。至活蜡40.若朴备忘录上要苍标明梁“扭主题娘”保、去“扯日期季”软、阀“涂出处所”液匪在看书或看听电视时，一村旦看到想记灿下的文句，意可立刻提笔道在B5的活掘页纸上，记洲下备忘录。前备忘录是分拾项写下来的晶，以一页一销个项目为原拣则，至少标例明鞠“进主题温”“诸日期归”鬼、真“计出处全”漂。如果备忘钞录上标明主先题与日期，用事后重读时破，即使记得箩不太完整，怨但只要回想烛一下当时的丙状况，就可之以清楚地了铅解其内容，幅而出处则需务要详细调查完。可供参考刮之用，备忘罚录上如果标慕明这三项，隙则资料就会舰越来越有份置量。虑挖脉41.春冲在少“准单纯作业循”崖时间，利用五耳机充实自降己为罢平在刚进入机颤关工作时，卖在科“匙单纯作业义”沃时间里，最和适合利用耳贞机来充实自枕己。工作中斩有复印之类胀的单纯作业巩，在复印时疼间内，可趁酒机学习语言挥或准备某项篮考试，因此钢可随身携带歌小型录音机悬。经由耳朵戏的刺激，更体可提高学习伴的成效，当慎然复印的工鱼作也可以不藏受妨碍地顺纪利进行。饮进在办公时间快就比较不适参合了，但在边离开座位去号做某种单纯洽作业时，推循广这个一举滋两得的点子奋是科学的统币筹方法。脾艰强42.武夹增强工作意夸念的妙法岁悼愧将平常该做吗的事情列成仙一张表，做堪好之后就用梢红笔划掉，波因为这么一闭来，每划掉关一项就可确慈认击“柜这项工作已贸经完成赌”杨，当时心中遭的成就感与喜满足感，即麻成为下回工练作意念的来悉源。惩岂皇如此看来似咬乎没什么意夺义，不过在志工作无甚进捕展的情况下笔，多半原因踢都在于工作净流于单调、傍冗长。大部皇分的工作都蚊是由小作业容累积而成的到，由于这样棋很容易造成怒繁琐，所以茧可以列表方并式来处理。妥此外，采用骄这个方式还粮可免于遗漏冶某项工作。军繁公43.秆南防止厌倦单述调工作的触“稍成功画面思垫考法始”牧堆撰写一本书初着实需要有炒强烈的意志霜力，但多达猫数百页的稿困纸，虽说用植口述录音机痕或文书处理泉机之类的文危明工具，可洽达到很高的挺工作效率，脂不过，有时华候也是一件山非常痛苦的后事。挡在这种情况建下，只要想暴到这是完成宅一本书的必述经过程，就顾会再次提起俩干劲。重要改的是，如果治一心只想到饥眼前单调的加工作，不但宏会心生厌烦查，而且工作发效率也会一轻落千丈。试聚用成功画面黄思考法，想很像计划成功雀或完成工作舞时的成就感音，是防止这回些弊端的方率法之一。亡帜岁44.支“命悦音插”束卡带以回转尚式为佳卸扒挠很多人在做浊单调工作时酸，都习惯听岔轻音乐(B轮GM)，以帮集中精神。胡单调的工作距尽可能的交拔给机器或属丑下去做，当各四周吵得令奔人无法专心辅做事时，就殿可放点轻音掀乐，听听小拔河的流水声吊和小鸟的歌冤声。也就是挡说，以爪“引悦音扔”炼来对抗噪音滴，同时，这涌种卡带最好附采用回转式步的，这样就类可以不必为均换卡带而中笼断手头上的拉工作。炼亚设45.念硬以上的方法绵处理问题苦艘茫经常有人发失牢骚说，就授是因为工作凶太无聊，所无以才无法提贫高工作效率贤。一成不变降的奉行上司吹的指示，工描作的确不怎沉么愉快。秃期狱同样地，不废妨不要理睬希别人怎么说具，以自己的森方式来处理甚例行公事。扛救理在动脑筋想甜如何以自己斥的方式工作拿的当儿，会耀发现前所未马有的乐趣，肥这样才能提影高效率。黑左泼46.烛缠办公桌最理地想的状态维错亲对某些人而沿言，只是外诱观的整齐，将不见得是最拖方便、顺手滑的工作环境殃。主要是，充最合乎自己诸方便的状态周，就是组“拥整齐有序的德状态。狸”蜘请穷47.直茶自己整理办常公桌掩瞧资自己的办公宇桌一定要自驻己动手整理衰，以保持自线己最方便使刑用的状态。午如果任由他竖人多事雁“拨收东收西拉”赌，等到自己知开始工作时纳，很容易找牢不到自己所领要的东西。参杆归为了保持随收手取来，工驰作顺畅迅速挺的状况，办欺公桌上的一咐切，最好能龟亲自处理。行从这个意义恐上来说，就妨是保持在合份乎自己使用险习惯的状况弄下。宏怪蒙如果任由他天人随便动自考己办公桌上巨的东西，工励作效率就会羽显著下降。萍委简48.衡姐过暗或过亮虾的工作场所骗都会导致效从率低落轨摇导当因出差必终须投宿旅馆族时，可随身情携带折叠式蝴的台灯，因角为一般旅馆档的照明大部愁分都过暗。既光线不足，括眼睛容易疲印劳，根本没劣有办法看书犁；但光线太该强，也会造谷成同样的效绣果。过暗另或过亮的光化线都会降低牛工作与学习双的效率。秒院午虽然大家都件知道光线所光造成的影响横，但是真正壳注意关心的哑人，实在是良太少了。经望常把工作带冬回家做的人标，最好注意对一下家里的怜照明设备，肯在过暗的工练作场所中工狗作，往往会疯事倍功半。伍雕49.现堡台灯要放在瘦左侧弓灶幸前面提过，额办公桌上的喉摆设，以最沫合乎自己方笑便使用的状艘况为最佳。肉不过桌上的伴照明设备却康是例外，对牺惯用右手的瓶人来说，台突灯如果不放茅在左侧，是易非常不方便茫的，因为如连果台灯放在球右侧，写字疤时就会受到壶手影的干扰砖，无形中降针低了工作效妨率。房管蛾而且，这样海对眼睛也不件好。这虽然反是最普通的门常识，不过耐如果桌子左宣侧靠墙，往遍往就把台灯欣移置右侧，侮请务必遵守衔“砌台灯左放弊”奴原则。垮辣晃50.笋酬将内容固定井的文章格式方化孔耻午能够统一某叹种格式的内保容，尽可能汁准备专用的黄表格，这样桌一来，即可产减少处理的士时间与精力选。凝震这也可以应亮用于一般商抄业业务工作晒，比如对象面不同内容却天大同小异的押文书，可分辨别准备不同按的基本表格地，然后再视损情况的需要袭稍加修改，摸即可应用，棋如此可大幅惨度地缩短工既作时间。降饺愉51.拔威抽屉整理尽撤可能细分化情态尘当然，如果姜不注意整理第的话，抽屉燕越多麻烦也蔽会越多。科紧侮抽屉如果不货整理得有条苍不紊的话，容实在很难搞堪清楚那个抽间屉中装的是烘什么东西，墓所以抽屉的羡整理尽可能茅细分化。回晒纹针、铅笔扩等等文具用签品，自是当功然的事，连济文件书类也谣得分门别类凝地收在不同性位置，这样胶开抽屉找东富西时，就可未一下子找到素。画毅两52.祝迟圆珠笔之类汉的文具，要碑经常保持在并三支以上亏迹碗一般而言，住随身所携带般的圆珠笔最巨好经常保持富在三支以上中。到胡赢这固然是为穿油墨用完、歇遗失等临时误状况而准备拼的，不过另愉有其他用意神，比如写字扒写到一半，僻就外出办事率，把笔忘在蚂桌上，即使婚如此，也不驼会有所不便拥。而回来之忆后，在中断诸的状态下，身只要有纸有连笔，就能马寻上集中精神捡继续工作。错就连这么一拒点点小事，泉也会影响到引工作效率。陶蝴闯53.共详文具用品要刷放在伸手可且及的范围内躺跳〖初HT5输”梢，5SS〗幅依各人个性块的不同，办呀公桌上也呈垮现不同的风哨貌，有的人骡不加整理杂锈乱无章，也翠有人一丝不倒苟整理得有伙条有理，究脚竟哪一种好罢，不可一概他而论。不过宝，平常使用肤的文具用笔李虽不一定要跑放在桌上，秋但最好尽可耗能放在手边握上。组道屯比如处理文唤件时，要伸挪手拿支笔就蜓得特地移动么身子或站起歇来，这样会被影响工作的飞专注。基于熔此，文具用循笔最好放在感伸手可及的喜范围之内，通避免些无谓询的时间浪费早。勿扭超54.肃熟文具用笔备蹲有三套，分稼成舌“渡家里用值”含、誉“章办公室用历”款、诊“经随身用缩”追丰备有柳“宴家里用情”妄、遭“备办公室用昨”饼、东“间随身用爆”区三套不同的棉用笔，以便汽在不同的场承所使用。如都此一来，随港时随地都不妥会缺少必要股的文具用笔践。振漏辽在家里或上求下班的车上旅看书时，想链要在书中重嗓要字句下划蒙线，或想要里记下突来的茫灵感，如果雪手上随时有元笔的话，效默率会非常的袖高。从效率车投资的观点网来看，三套沾用笔的花费将并不算贵。泊鞠55.缝跃有玻璃窗的里书架效率不蚁佳睡蓄榴如果书籍不趟能迅速拿出河放入，那么蹈书架的价值唱就会减半，造假如能缩短肃书籍的出入钳时间，就可袭能加速工作散的进行。从辨这个观点来雁看，经常可傻见的附玻璃古窗的书架，堆就稍有问题情了。谈高书架若附走有玻璃窗，升在拿放书籍突之际，就非坡得开来关去续不可。这么纷短短的空档隆，累积起来冠也相当浪费理，尤其是经献常阅读使用睡的书籍，拿鱼出放入的次垦数也多，开骂开关关的时让间更是不容陵忽视。对提棍高效率而言北，玻璃窗可振以说是无用球的废物。拖宫织56.版煮即使价钱贵宝一点，也要若选用高及天彼花板的书架列落援一般来说，泉在规划房间拔的空间上，棉尽可能完全犁利用地板到饲天花板之间御的空间，可亿收到很好的教空间效率。招在选购书架趣之际，即使图多花一点钱舍，还是可选响用高及天花杀板的尺寸。皮现证在购进新书稀架之前，要娘精确地测量埋放置书架的脊空间大小，驳以随时备用篮的卷尺，量告出上、下、妙左、右、深湾的尺寸，然滚后选购大小绵适合的书架沸。这么一来答，空间有限谨的办公室就搜得以彻底利滑用，达到最去高的使用效垮率。佛黄院57.校衡书架上的书扎籍按内容主判题来排列整昨理盯坦勒藏书不多的部人，根据法拒律、经济、占语言等等一由般的书别来谢整理，大概谎没有什么问彼题。可是，牲一旦各类藏爪书多达数百恩册，如果不额以一个主题课，比如位“雨继承法骂”岭之类，来排遮列整理的话食，那么检索悉就要浪费很柔多时间，效遣率实在太低储。颤羽担58.掌剩有计算功能棍的手表，随僻时随地都可元验算数字委虹壮在公车上突棋然想要计算地数字，计算览机手表十分剪方便，不必志专门从公文羞包中，拿出辉计算机，且细对口算心算疾没有把握时到，这种途“诵计算机手表范”仪更能发挥特条有的功能。的虽然，按键览太小不容易炮操作，但是深在这些功能踪之下，这个田缺点不足挂超齿。远佣垦59.恳恭即使贵一点懂，对电脑处咳理的投资也旺要在所不惜叶忙肆最近市面上此电脑的价格纵急速降低，考有不少人除赌了文书处理野机外，还在侦家里自备传把真机、电脑逢等家庭办公活设备，以期稿提高工作与滑学习的效率绩。泄缩恐只要能够运起用自如，对向电脑设备的覆投资，绝对浇是值得的。贫井只沟通促效法辈油1.霞争站着开会也袍能提高开会博效率障霜缎一般说来，预大家似乎都秘认定开会一知定要坐着开膨，其实，偶叙而站着开会索也是个很好玻的方法。站冬着说话，会范产生要尽快芳把话说完的分心理作用，酬令精神集中家，很快就可者以获得结论绿，问题一下垂子就决定了籍。所以相对么而言，那种体又臭又长的省会议，只是赌浪费时间而栗已。目前也投有相当多的啊企业采用这椒种方法。该械迷2.辆讯除了通讯录君之外，也要股编制欠“膛人才录替”为得任何人都有仆通讯录，不拉过除了通讯维录之外，最犬好还编制一违本埋“年人才录麻”劝，专门记载晋详细的个人织资料。狼浑种在人才录上宜，包括姓名瞒栏全部有十截二个项目，峰详细记录个医人的专长、链特征、学历蔽背景等等，让所以在求才燕的时候，非鼠常方便。裕挂柴“勉人才录杰”墨可用硬纸板拒做成，并用耍钉针外皮装辨订成册。增凶乓3.法虏与人会面选塌在书店最适侨合亮滤讨与人会面时来，如果对方羞没有不便之爹处，你可以疤利用书店做厅为会面的地尿点，并且特偏别指定大书逼店中你所喜工欢的专柜为披会面处。在俘等人的时间弄中，也可以首用来收集信币息，一点也广不浪费时间阁。聚根蚂如果比约定断的时间早到疮，就可以看草看杂志或自炕己喜欢的书线，以吸取信籍息，即使对飞方迟到，也旦可有意义地刻打发时间。络只要稍加用帐心，等人时顿间就可以变和成充实、有嫩意义的时间窗，而且大书扰店目标很容常易找，可以钓说是最适当屋的会面场所骆。芦徒运4.借杂名片的整理扶死掠在整理通讯普录时，可采纲用一般的方乓法，按照姓凯氏来排列。艺不过名片方鼻面，就不用棋要这个方法吨，而是要分称成工作、公猫司等几个项遥目来整理。爬载寻如此，即使丧一下子想不弦起对方的姓悼名，只要知锦道对方是索“确A公司的职旱员孙”施，仔细找找川A公司那一坟份就可以，顶此起按姓氏把排列，这个惜方法更容易减检索。臣皂则此外，整理值名片时，不责要把名片放疾在名片盒里赖，要放在名蚂片簿中，这绞样较容易翻狂阅找寻。土叨威5.浅到在贵“渣工作手册倍”丛上详细记录删零散信息恋翻怕出门办点小就事，却不巧扭赶上拥挤时僵间，结果白扎白等了半个鸭多钟头，这亦种情况经常源会发生，只悔是平常不太然会感觉到，卸其实这些浪营费掉的时间摊，一累积起绘来，也是相糟当可观的。评播等所以，为了佩防止这种无惠谓的浪费，野连乍看之下崖很可笑的琐广碎信息，最辈好也记在足“蛾工作手册叉”闸上，比如邮浅局在哪一天谋哪个时间人全最少，或是吊哪个窗口办蝇事速度最快像……己，将这些具去体的信息记睁在手册上，静办起事来将尼更为方便、碰迅速。递辅饱6．开会时醒间要加上尾做数，以防止涨迟到驶召集会议时符，如果把时团间订在获“葬一点秋”谨、悄“枣两点插”潜，一定会有袄人迟到。这弊种几点辱“手整肯”津的时刻，大爽都会令人感欺觉这只是个诞概括性的标掌准，很容易输漫不经心的纲珊珊来迟。缺商向所以，你仔尽可能在开妈会时间加上远尾数，如前“骂一点十五分辅”胸，这样一来林，会令人心侄生疑惑：冻“秧这个时间是库不是具有什臭么特别意义甩?瞧”岗因而产生极词高的兴致，牲如此会议就概能准时开始瓣。堂筒逐7．立刻在砖收到的名片税上写导“块当事人惯”丢的资料少己务对商界人士北而言，交换概名片似乎是载不可缺少的灿“未仪式乒”勒。从初次见蜡到的人手中然所收到的名唤片，不要随棚便乱放，应六整理得有条今不紊，日后滑将成为宝贵辜的个人资料符来源。磨型缎当与人交换倾名片后，你京可以马上在愉对方的名片丰上书写他的傅专长、兴趣剩、资历等等源，这么一来维，要找人才俘就轻松多了光。主要的是查，为方便日缎后利用，先兵在名片上多浓加几个字，衔这一点是非杆常重要的。胆倘时8．与没有役时间观念的虑人约会时，刷可接着安排冒另一个约会贯碑饿约会老是迟央到，没有时早间观念的人诸，大多在事运情已告一段己落之后，仍樱喋喋不休地腥说个没完，却即使是事情达已谈完，他鄙们也无意离奴开，仍兴致箩勃勃地准备窜畅谈一番。灶在与这种没碧有时间观念逗的人约会时霜，你可接着闻又安排另一齐个约会，并秀且事前声明弄：叫“谢我两点十五圈分有约会，刑我早一点在忠一点四十分闭见面吧零”懂!鹊公狼这么一来，端几乎所有的颠人都会准时外赴约，由于落时间有限，炊会面得以快拣速地进行。岛从第二个意钩义上来说，燥又可防止时运间的浪费。补栋屠9．与公司轨主管会面时泰，在对方名粥片上书写秘错书小姐的芳拌名项死干当你与公司爽董事高级主公管交换名片碧时，你可以码请教对方专苏任秘书的芳膨名，趁着记淹忆犹新，马偏上写在收到名的名片上。过丧莲因为在与这焦种高阶层人抬物联络时，勒他们不可能狠会亲自接电宿话，通常都烈经过秘书转戏接，如果事滔先晓得秘书之的芳名，联团络起来自然毒会顺利多了摩，而且，借浆此博得秘书包小姐的好印瓣象，对日后驴的工作自是矮大有益处。蛙捐队10．名片生上除识“混个人资料外含”贝，另记录其似他资料以加母深印象跪撕左除了括“预个人资料踏”学之外，你还派可在收到的谷名片上，书拿写种种资料躺，比如一般系的欣“蜂见面日期述”味、领“状见面场所袋”捷、梯“计介绍人刑”芦、荷“涂会谈要事悠”把等等，此外岁出身地和外疫表特征，也卵都尽可能地孕写下来。当讽然，这些都坦是人才录上危的珍贵资料膀，同时借此液加深对他人签的印象，即亡使是很久不怒见的人，只构要看看名片巴，脑海中就瘦能够浮现鲜条明的印象。丹督续最好在交换风名片的当天锻，就把这些怠资料全写上裁去，以免日烛久忘怀。浅11刮可牢记女职员轿的生日惜坐绩整体工作篮能不能顺利将进行，关键谁多半在于女弹性职员，似轨乎每家公司闲都是如此。临即使复印一乒张文件，小列姐们肯不肯邀尽心帮忙，绳都会影响到毯工作效率与笔工作成果，吼因此很多人益对女性职员则都特别用心榴。基于此点赛最好的方法良是记住小姐础们的生日，狐在当天送她优们一张生日鹿卡。以小小愤一张卡片，润向她们表示岩感谢，就算遣她们平日对丢你有什么不艇满，也会一忧笔勾销。婚危12.昏通讯录要采眨用活页卡片尘，以便插换霞追加颠勉年通讯录最好姐是采用活页钳式卡片，这佣种活页式通磨讯录，一张贷卡片上只登边记一个人，满所以不管对乞方搬了几次债家，改来改思去都不怕没丑地方可写，域换新卡片也判是很简单。赛刑蕉此外，还可蒙根据情况的聪需要，随意最插换追加。硬举例来说，虹如果湿“冠陈大粱”上的后面是葵“虽林二券”揭，有一天又情认识一个姓帝“赔陈三波”畏的人，旧式摸通讯录一定见追加在最后竞一页，但是丹这种活页式挺的通讯录，禁就可干净利名落地把亿“膀陈三潜”棵插在拘“脏陈大妄”抛与企“满林二扭”较之间。授朗洋13.衰慢贺年卡上的微“归最新动态烘”梅，要马上转康记到人才录丹上闪停洪最近贺年卡句上的贺辞大屈部分都是印锡刷的，顶多拢在最后一、缎两行自己再虚添上几句话焦，有时候，放也会顺便写帆上个人的最辆新动态，比雅如换工作、删买房子搬家兴、通知结婚尿、添丁报喜忽等等。德坛下对这些贺年饼卡上的新信忧息，你必须测仔细筛选，年将必要的转漫记到最“旷人才录属”歪中当事人的错卡片上。这谊些都是人才愚信息的基础议资料，如果预遗漏对方搬孟家的通知，惕以致于失去责联络，于公菊于私，都无宅法再发展下科去。扑肢筛14.房戏个人动态的育原始资料，滩要保存一定费期间崭邮思只要一收到痛告知搬家、排结婚、添丁柴、死亡等等绵有关生活变既化的书信或东明信片，你免可将其转记开到仇“捞人才录娃”昂的卡片上。激声叠至于那些信闻件，则收到掘盒子里保存烧一定期间，评因为如果马但上将原始资扭料丢弃，就叔无法对比治“师人才录虹”足上的记录有玉无错误，以龄致于经常发旱生阴错阳差绞的现象。为肠了防止误认翠或笔误，最闻好将原始资啊料保存一定摊的期间。昌庭拍15.酷前借着人才录缴的帮助，即占使多年不见袍的人，也能搂谈得很融洽买言外“贝人才录城”步是人际关系腐网中个人资晋料的档案，穗其中设有种棚种项目，比性如浓“劳姓名栏泊”揪、报“法姓氏索引含”检、刷“贩性别栏航”锈、感“司出生年月日呀栏痛”剪、醋“梨会面栏耽”寻、言“惜学历栏闹”获、挪“壤职业栏辈”齐、股“松籍贯栏恰”防、案“权服务地点栏窃”最、须“排现在通讯处矛栏话”震、龄“新家庭栏监”穿、祝“比备考栏杜”话等等疯因此，即使蹦与多年不见毯的人会面，志只要事先查辱看一下人才闻录上的资料哈，就可知道僻对方现在在薄哪家公司哪摘个单位担任忽什么职务、景家里有几个习人、结婚纪词念日是哪一毅天绿……猎，借此彼此炒不会感到陌富生，能很快婚地熟识起来轿，相谈甚欢吓。阳箱链16索锋采用名片大佳小的卡片做彩通讯录，十掌分方便朝率网采用名片大暗小的卡片做指活页式的通歌讯录的方法随是，将卡片懂从上到下分缺成四行，第平一行写家庭饲的邮递区号笑、地址、电迹话号码，第豪二行写公司城的邮递区号山、地址、电竿话号码、传才真机号码，姐第三行写公歉司名称、单善位名称、职抛衔，第四行姓写人名或是屡团体名。趋平神这些资料一匹目了然，可骡以说是效率适很高的通讯径录。市售的瞎通讯录大部典分都太小，预不像这种自凶制的通讯录磨具有充分的搬填写空位。航级喉17.脱索人才录要以令拼音字母加神以细致分类匠字母区分寇峡伶活页卡片人搏才录上的索列引栏，并不武是按现成格罢式大略地以昼姓氏分类，矛而是取其人致姓名的前三木个字音，填料入索引栏。筒以浆“气林达新消”叔来说，你可吊在卡片的右勤上角，写上腊“坛L、D、X温”摊三个字，如翅此一来，在隙L区之中，核还可按1、损2、3、4垮的顺序，加允以细分化。凤(或者，亦达可在L之后幸以男、女行金业、地域区踪分)因而得醒以缩短找寻殊的时间，很块快找到自己菊所要的资料触。胸催虽然找一普个人省不了愉多少时间，绳但是在找很涝多人的情况育下，效率可自就大有不同抗。索孩吊18.怎“惕记号式夏”伶通讯录，可铲提高工作效逗率价伍穗为了在交待腹秘书寄贺年价卡、问候卡眠之时省去一贺一勾名单的柴麻烦，你可司以先在通讯射录上加屑“○”戚、抬“△”攀、某“×”何、湾“□”狮等等记号。竭“○”举表示每年寄迟卡片的人，康“△”劣表示已寄了述好几年却一娇直没回函暂盐且予以保留雨的人，而渔“×”搜表示不寄也示无所谓的人倒，此外，丈“□”福表示目前不劝在国内的人险。耻料禽将寄卡片的恩工作交待属勒下去办，如独果采用狗“窃记号式觉”敲通讯录，那辽么受命的人菌就可以顺利躺进行工作。乎豆过19.朋纺先将通讯录糖复印下来，筝以便进行核丹对贺年卡的靠工作衡垫禽如果你所在缎单位每年要枪寄发好几千资封的贺年卡嫌与问候卡，叔如此庞大的请数量，很容注易发生漏寄清的失误，所守以最好的方名法是先将通霉讯录复印下爆来，以便进英行核对贺年寿卡的工作。毫绑这先将通讯录超的姓名栏全观部复印下来乖，把复印名根单放在手边精，写完卡片葱后再用橡皮峡章在名单上苏盖章，以表洽示写过。这讨阶段的工作鸭，你可全部恭交给秘书去产做。你只要棵在卡片上亲叙笔加上几句座话，并且在厌先前的复印冰名单上，再缓盖个章，以甩表示确认无疼误。如此一哈来，就不会心发生漏寄的笼情形。评耻董20.辈陈核对寄发贺义年卡名单的量橡皮章，可疾用迫“乔已处理典”移印鼓轰〖距HT5竞”仅，5SS〗岭你单位在如写果核对寄发讨贺年卡的名喝单上，盖上惧“兄已发理芳”嘱印，就可以堆防止漏寄的津失误，而且艇，最好是采储用不打印台哈的橡皮章。民如果用笔勾丛记号，其记东号的大小与右位置很难统剧一，确认时也很容易发生单眼睛疲劳等蹦负面现象。戏还是采用市射售大小统一松的橡皮章比恢较快。盼漏纠21.诉侦贺年卡已差达不多都收到柿了，就开始瓦做整理貌络咏如果收到没抢有寄卡片给抱他的人所寄纳来的卡片，婶一般都会马鞋上再补寄一慌张，因此，将过了正月初苏七之后，还族是经常会收得到卡片。等携贺年卡已收凤齐，就可将毯全部的卡片疮加以整理。尊款迟以姓氏拼音努字母将全部福的卡片重新杯排列，然后奖根据通讯录嫩复印名单，叛查出没有寄淡卡片给他的糠人，有必要慰的话，再补料寄一张给他趋。先前因搬艇家地址不明闻以至于没有荐寄卡片给他全的人，如果爬收到他所寄阁来的卡片，五就要将其新衣地址转记通穴讯录上。瞎鹿唉2别2.习遍日期章盖在殃写有寄件人修姓名的艳那面溪浮溪一年之中，英也许你会收晕到很多很多竞的信件，所迈以，收到时忍若不好好整盖理，最后就熄会乱成一堆军，陷入无法衫整理的状态郑。处答醋最好的方法折是，当天收肚到的邮件都组盖上日期章垃，而且，一誓律盖在写有木寄件人地址咸、姓名的那疗一面，这样巷不管寄件人浮的地址、姓始名是写在正标面或背面，锯一眼就可以锋知道收件日知期与寄件人杨姓名，事后欢就能顺利的隙进行分类工祖作。株额眼23.以住“尽请问你有何远贵事?欢”栗这句话会打娇断废话太多捎的电话栽诵裹在最忙碌的晶当儿，有人筹打电话来说棍了一大堆废疲话，不由令倘人暗暗着急飘，大概很多糖人都有过这馒种经验。密潜致在这种情况群之下，最好井的方法是以详“肤请问你有何料贵事?掏”良来打断对方石的话头，以品便赶快进入斩主题。视情梳况而定，也培可以说：斜“设我现在有客据人，有事请党直说。自”瓶几句话就把兼事情解决。系这样或许有邀些不客气，内不过，如果也一通电话要推浪费数秒到双数分钟的时伞间，长时间拢累积下来，芹也是相当可弃观的，所以床，应尽量减烫少这种不必粗要的时间浪绿费。颠部狼24.腐进对付长舌的景妙法纱反〖业HT5串”荐，5SS〗县在这个世界阳上，有种舌售头特别长的邪人，正事谈鞭完了依然喋卖喋不休地说蹄个不停。在慧这种会谈之聚中，有时也本会意外地获障取有用的信派息。可是，慧如有急事当遵然不能把宝僚贵的时间浪赚费在聊天上裹。筒锋偶在与长舌的共人会面时，射你应该根据喜情况决定猫“顷结束会谈的标时刻葬”志，并先在手诸表上设定时盆间。等到手营表响起，你横就说：处“济实在很抱歉绍，我另外有航急事。葱”守借此结束会困谈。以这种偷方法来打断展谈话，对方连也能够接受甜。让定时表渣说出有口难背言的舍“再逐客令爆”位。难阁殊25.筛遭与客户面谈锅时，请他带克份备忘录前凡来驴日夕当客户要约子你面谈时，漫你最好要求懒对方尽可能记带一份重点你备忘录前来歇面谈，因为衫，即使脑海译中很清楚事队情的始末，戏一旦实际用差口说出来，送还是会有很品多不清楚的孤问题所在。伏歇针请客户先大针略整理一下桶要点，比如关某月某日发电生了什么事洽，牵涉到继卡承问题的家很属、偏亲戚奖……储等等，这样既就能很快了亦解客户的情端况，得以省掠下相当的时飘间。请对方召尽可能带一仪份重点备忘幻录前来会谈族，可说是有止效与人会谈娘的要诀。抢长氧26.楼渗选择下午时虎间与人会谈织沟损与人会谈时知，有时要迁茅就对方的方印便，不过，达你最好还是骄尽可能约定邪下午的时间袭，因为这样趁可以避免占抢用有效利用蹲的时间。侦乌妙上午是开始渔一天工作的建时段，指示艘秘书打字、卖回信，打电就话联络要事辣等等，这些炕事情如果都障在上午交待罢好，下午的觉工作就能很昂快完成加以晒检查，可达渗到很高的工锣作效率。返愧缩而且，一上框午埋头于桌傅上作业，到乌了下午多少苹会感到有点羊疲倦，在这绘个时候与人恋会面，正好雨可以转换一员下心情。矿崖蹈27.宝巩事先订好会堡议开始与结婆束的时间项演述在召集会议绍时，最好先既决定会议开均始与结束的久时间，并通池知开会的人僻员，因为先糊定下结束时家间，会使参蝶加人员产生宫专心开会的说意识，有一房扫松懈气氛副的功效。眼纤这就是心理杜学上所说的母“翼截止效果念”道。举例来说筋，因为入学做考试每堂只康考一小时，承考生为在限兔时内写完考办卷，就会集劈中全副心神早专心作答。与将这原理应拘用到会议上昏，就不会浪寄费时间与精掀力。河寨巩28.唇缸预先通知参枪加开会的人稳，会议是逾震时不候的蝴倦小无论做任何冰事，总有人奔不守时。比购如说两点开絮会，就有人级到了两点十希分左右才珊略珊而来。如弃果等到迟到坛者全来了之腾后才开始开聋会，等于使逮其他准时而斗来的人都损训失十分钟，机造成时间大赖量的浪费。叮途碧因此在通知蓬开会时间时洪，清楚表示瓜会议是逾时树不候的，这裳样，即使参趴加人员还未都到齐就准时发开会，迟到犁的人也无话廉可说，而且论下次也不敢手再迟到了。降运29趴闷开会前要求州提案者准备纪书面报告径鄙膏马拉松会议弱的原因，都搬在于事先准粥备得不够周西全。没有审隔议议题内容跟的时间，在世会场中被要赴求马上说出匆结论，任何抹人都只有瞠筑目以对的份狂儿，当然在朋沉默中浪费闲不少时间。暂基于这些，存会议的召集舟人最好事先便准备嚼“胆议题做”翁、煤“消问题要点获”数、详“绕对策吹”株等等用纸，驴预先要求提镰案者提出报绕告，并将其穴复印分发给窑每个人，这具样每个问题脏、观念都一肉目了然，自杰能提高会议披的效率。纷练革30.氏窃对上司做工矩作报告时，锐要先打好腹钞稿爆交〖沟HT5做”竖，5SS〗耕在对人传达便要事时，若藏不先整理出窗条理，就冒若然开口，往赌往都不得要铲领。尤其是序对上司做工箱作报告，说蛾话结结巴巴狠，不只浪费耗时间，更会俘令上司感到模不耐烦，而势影响到对自洁己工作能力卷的评价。溪狼非不只是对自曲己的同事，万连对自己家误人也是一样役，都要猜“傲先想好要说味的话，才把端人叫过来。婶”禽而且开口时森，要先从结盟论说起，这鹅样，对方就席会知道谈话令重点所在，乐不但不会浪照费时间，也棚比较不会发影生误会。币锄孟31.将爪好的工作程河序要记入工偏作手册，使厕新进者也能走应用羽宏呆在做一件工逆作时，往往新必须多方摸据索尝试，不著过，在尝试接的过程中，到即使发现新婆的方法，一杨旦完成这件鼻工作，有时鼻也会忘了这拉个妙法，因酸此，所造成丙的时间浪费幻无法估计。弯踩春所以，在你槐所在单位中桶，如果有人鸡发现效率良猴好的工作方某法，都要记证入破“掘工作手册侧”洒中，这样这赶个工作经验窑就不再为发惕现者所独有栋，而且，任阿何人只要照斤章行事，一壤定可以顺利把无误地完成旦工作。恳唐蚀32.蚊“案实用工作手喇册兵”驴来自以往的杰工作经验喝矩希不管期望做吵得多么完整漂，游“概工作手册困”蒜一定会有所孝遗漏。一种嗽文件写法虽慈然已考虑到笼种种状况，吹但为了对应歼特别的情况吸，就必须采赏取相应的做食法。棕堆因此明知不毁够完整，还况是编制工作衣手册，将其级当成金“道试金石根”楚。一旦工作坚上发生困扰备的问题，就随立刻追加、孔修正工作手幕册的内容。庙明这样日积月捏累就能完成合一本透“婚实用工作手是册稿”好，任何状况珍发生都能从版中找到最有堪效率的解决胃方法。筝抽龟33.气防多关心女职茫员，托以重嫩任拴酿恢以相当的敬列意与关心，箭来对待共事捧的女职员是让必要的。除范了前面提过乡的生日卡之艇外，在她们别加班工作十培分疲累之际亩，你可以适环时地予以嘉伍勉慰问，或讽是与她们谈给谈私人的烦印恼，给予一擦点建议与帮麻助。酒呢喂平日就这样馅对待女职员亭，在意想不根到的时刻就厨会得到对方帝大力相助，背比如说临时根有急事，对克方主动承担骡下来，很快渴就完成工作佣。无论如何漆，只要获得在女性职员的酱支持，万事惕都会有所依嚷靠。蹦派掠34.帆根交待工作时瘦，先说明做爽法与意图支咏棵譬如，在交鸟待秘书订车乏票时，你不季能说：势“馒帮我订购某息月某日某号僵的订位车票仪。懒”浴你最好这么刮说：章“俘我要在某月劝某日几点之矩前到达，请你为我订购订板位车票。核”邮妹棚若以前者的遵说法，一旦姜客满，秘书盖会说：掩“顺已经没座位娘了。萌”悬一句话就了麦结了，可是晃若以后者的沸说法传达自巴己的意图，湾她就会问：贸“联您需要的订任位已没有，聪其它车厢的翅座位可以吗渔?村”层丹得以灵活的恼应变处理。统在交待工作侨时，若将意用图与做法说商明清楚，就愧能迅速无误效地完成工作派。膏衬弟35.苦奉想知道交待深工作的结果窜，必须先声之明亚滚侍交待属下办筋件事，等了政好久都不见振回复，一问吨起来，才回千答说：丈“菜我打算待会犬儿去向你报如告。秧”另这种情况经趴常可见。杜歇为了避免这垦种愧“黑失误荷”逮，如果想尽网快知道交办著工作的结果礼，你可事先辞说明。这么辩一来，即使连还有其他事注情要办，受物托者也会立惧刻报告工作渴结果，省得能心烦气噪苦挨苦等候。这妙样多叮咛一昼句，不但可鉴以防止浪费复时间，且能树提高工作效衬率。气拆36.纱订午休是交换等信息的黄金答时段蚀傲〖损HT5鸡”职，5SS〗装如果你利用秃午休时间，遮积极与不同兵行业的朋友辞会面，和他命们边吃饭，助边聊天，其纵乐融融。溜螺嘉这样借机与恭不同行业的求人碰面，可剪以获得各种险信息与知识粱，非常新鲜巩有趣。与很啄久不见的朋胳友在一起聊渡天，有时会茅自其中获得煌意想不到的拐灵感。这是卡种宝贵的人录际关系，也私是十分重要捧的信息网。耻曾泥想郑重其事翻地与朋友见券个面，彼此岭时间往往很巴难配合，不锁过，如果选趴择午餐时间德，彼此都比均较容易排出布时间来。效俯宜37.误滔中午与人会庄餐时，必须拍先向餐厅订拢位究挡笨午餐时间是忠与不同行业蛋的朋友，边凑吃饭边交换迅信息的绝好烂机会。不过燥，由于一般夕公司的午休返时间顶多只茧有一小时，雁如果在等人谨与选择餐厅适上浪费太多壁时间，不用吹说吃饭就连师说话也没有茎多少时间。姨眨正因此，如果封你与朋友准华备午餐约会据，最好先定窜位。而且，侨双方都稍早恶离开办公室链，就得以充学分利用午餐汤时间，从容承不迫地享受卧会餐的乐趣俩。这样，彼踏此都可以彻也底地活用人笔际关系网。辜匠截38.肝滚午餐时间错戴开一小时，糕就有充裕的潮时间裹妨痛一般公司的势午休时间，孟都是十二点北到一点。大弄家都知道，冬这段时间内业每一家餐厅喷都挤得满满猴的，晚一点喂到就得站着愤等，好不容虑易有位置坐药了，又得等喂东西送上桌塔。所以，要州想有充裕的焦时间，最好绞是把午休时校间错开来，犯改成一点到境两点。该燃裳错开时间之润后，人潮已勇退，空位增刃多，不必久投候就可以舒抹舒服服地享岛用午餐，而丈且，吃过饭固还有时间办呢点其他事，介这个做法好深处多多。甜晶39廊鱼会谈时要坐馋在会陕议桌椅上朽仪患一般的办公渡室或事务所幻中，都会在幅会客室中安嫌置接待访客灯的沙发，可劣是，若是公臣事上的会议点，最好不要战利用沙发。壁咏失沙发坐起来慰是比较舒服草，因而思考姑力会随之减竟弱，判断反延应就不如平懂日那般敏捷艇、正确。原涌轻此外沙发通炒常都附有小揭茶几，但太疮小、太低了宇，除了放茶嗓杯外，根本颈派不上用场亲。要提高会循议的效率，赵最好是使用昨会议桌椅。险略微40.退邮不会面而布检下信息网的踩要诀害训迎在工作上遇删到疑难问题樱时，最好是级通过电话，权请教精于此辛道的行家，以如此，比自转己去调查还荡能更迅速地泽解决问题，辆而且又容易浙获得新信息违。授撇草当然，想一泰通电话就得昏到珍贵信息嫌，平日就必储须先布好信泼息网。而且扔，一定要与泡信息网保持粗密切的关系鲁。所以，对码自己来说可专能成为信息冰来源的人，甲平日就得寄滚发贺年卡、产问候卡等等片，以告知自欢己的近况，纳这是一项不甜可疏忽的工扬作。要保持我信息网的活寨动力，与其表时时和对方盟会面，倒不蜘如采用这种同书信往返的朗方式，大多顶能收到很好掘的效果。翻模筹41.锻千确认会面场躺所的电话号淹码渣访乐与人会面，督但是无法准忌时到达，先增打电话告知坚对方，这是摊理所当然的毛事。其实倒着不如说，约汽会迟到等于拼是浪费对方崖的时间，是酱非常失礼的剩事。瞧兽证不过，如果召不知道会面巷场所的电话批号码，就是安想联络也没杰办法。需要卫时，再特地利去查电话号切码，又得增歼加不少麻烦班，所以，在错与别人会面敲时，一定先赌确认会面场侨所的电话号算码。从这个颜意义上来说宁，像车站剪庸票口之类无毙法联络的场摘所，是不适播合做为会面兆的地点的。埋呜希42.雅浩夜晚应酬先忆定下结束时托间牛殿〖浇HT5弟”萍，5SS〗形经常有人说倾：眨“蓝夜晚的交际果应酬也是业部务人员重要柜的工作之一颜。裙”锣的确，举杯巾谈笑，缩短沉彼此的距离丸，加深交情允，自有其业最务上的意义肌。而且，与真对方做私人犯接触，可以获了解对方不住为人知的另挠一方面，也袍可以扩展人稼际关系的层版面。择老许夜晚的交际月应酬，确实篮有其正面的渗意义，可是柱，喝了一家矿再换一家，滔这种狂歌无临度的方式，趁可真令人不浙敢恭维。大葛概有很多人咬都是以和“纯酒要奉陪到苹底脸”县为原则，不薄过，无谓的拴交际应酬，京只是浪费时君间而已。这渴也就是说，壳事先定下结奴束时间，是峡非常重要的尾。光岸羞43.夫坑单独赴宴更油容易扩展人盖际关系勿冠威一般都认为喊，人多的宴元会是最容易工扩展人际关状系的场所。疾不过，也有祥不少人白白虑放过这种机她会，原因之柔一是，他们甚都是三五成束群去参加宴各会，同去的帅熟人大众聚绕在一起，只姿和同伴说话该，当然是无壳法扩展人际咱关系。穿旋睁有人则尽可奋能的单独赴谋宴，在会场竞中不仅和熟各人在一起，夺至少也和十竟五个以上的窝陌生人谈话蛛。兆和五、六十番个人谈话也碧是可能的事足，不过，如苏果认为扩展姻人际关系若亏只限于琐碎蛮、表面的谈起话，那就不培具任何意义悬了。天耗砖44.泥“路只说话而不顾喝酒的酒会隙”视应对法灵志脊交际应酬中富，酒是不可厅缺少的助兴饺饮料。如果摄不参加，又限恐怕错失珍展贵信息；可览是，一喝了麻酒，往往会销影响到当晚蛾甚至第二天呀的工作。对四想看书、不混想浪费太多虚个人时间的漆人来说，经并常得面对这把种状况。收法竭这里有一个路秘诀是，与仓其喝酒不如招说话，喝酒第只要表示意型思就可以了倾。宴会之后脑回到家，依疲然可以有效傻利用自己的散时间。搜得擦45.皆秃以地“留音乐侵”咽避免噪音干鲁扰伏盯酸想专心工作和或读书时，劲四周噪音不史绝于耳，弄妨得人心神散语乱，根本无板法集中精神建。在这种情桨况下，为使粗自己能集中搁精神，最好水的方法是，盏戴耳机听直“蚕乐意睛”孩，将四周噪爽音逐出意识丘之外。汁乖警然而，究竟回听哪一种素“巧音乐豪”昼最有助于集棉中精神呢?泊听古典名曲逼往往会使心钉情高亢，而舍收到相反效笨果，但小溪变的潺潺流水么声、小鸟的侍歌唱声等大蚊自然声音，贸则能安定身芳心，使人专跌心工作。貌普拖46.迅岔把想看的电升视节目录下省来快名〖恢HT5击”犯，5SS〗聪对于经常工化作很忙，没幸有时间看电蝶视的人，最当妙的方法是炕，先把想着养的节目录下皇来，以后再价看。窜咽陷举例来说，扒一场电影放为映时间如果芹是两小时的阴话，扣掉插繁播广告的时脖间，实际上脊只有九十五失分钟左右，轮把时间花在舞这些广告上抛，实在是太断可惜了。如女果是看录像侦带的话，不攀想看的部分孩就跳过去，亡而且可选择絮自己方便的贴时间来观赏备。拍负伟信息促效法驶识1.厅歪以自己喜爱作的音乐做闹特钟雾偏迈一早愉快舒蛾畅的醒来，形将会大大地专提高当天的醋工作效率，躺所以，如果原不用闹钟，兔而把自己喜预爱的音乐卡弓带放在录音堤机中，并设疫定在起床时忍间，这也是陵一种很妙的瞎方法。捞化这么一来，别美妙音乐传身出时，就会挑怀着美梦自臂然地醒过来截。最近，市痕面上也有出蜜售定时的录光音机。花点共钱就能取使靠“益一日之计在讨于晨返”毅。有个好的可开始，让自匀己一整天心淋情愉快，事消事顺利。叨字边2.们衰以英语双声锋播送的节目纹学习英语圈碌催在收看英语秘双声播放的绵电视节目时瓦，你可以一片只耳朵用耳劳机听英语，递另一只耳朵足直接听本国昼语。因为，掏这样可以一短边收听本国睬语播放的信她息，一边学沾习英语，就繁像观赏外国报电影时，既默能够享有看悠电影的乐趣钳，又能够了差解本国文化理与外国文化晋之间的差异况。块烟屡对英语听力饮有自信的人抛，在本国语尸的夹杂下，访应当也能专共心听懂英语衬才是。若是砍没有这种自扁信的人则可凤先以同样音盗量来听，慢嚼慢的再把英覆语的音量调色高。学习语苗言只要稍稍位花点心思，着就可以快乐牙、有效地学棉习。度因鞠3.给续一卷卡带一厅个主题，便孔于检索检窜浸当你家里收箱藏很多很多丽的卡带，如探此之多的卡释带该如何去上保管收藏呢洪?一般来说菠，最好的保请管原则是，威一个主题一债卷卡带。布蒸虚如果在一卷衡卡带上，杂丈七杂八地收欲录种种不同番资料，不但忍无法分类整仇理收藏，事述后也很难做穿检索工作。刃假使以卡带隔做为信息档半案，即使还材有多余的带植子，还是以与一个主题一饿卷卡带为原右则，才能发照挥其功效。戒杆膏4.魂股在挤满人的迎公车上看书所倒不如听录遭音带武妻重很多人都在完上下班的车榴上看书或看纲报，当然，作这也能够有体效地利用时排间，不过，匆在挤得像沙羊丁鱼似的车声上，实在是浙难以看书或垃看报。在这遭种情况下，紧用耳朵学习芽的效率最佳隆，不管车上寄再怎么挤，葡一点也不会敢受到影响。饰在上下班的霜公车上，用御耳机学习语狼言或听自己秘感兴趣的录倘音带，就能兵够充分利用董上下班的时逃间。陈泽卧5.跌惩用过的录音缓带不要重复先使用围践玉有人认为，畅卡式录音带棋的最大优点菜在于能够洗贺掉重录，多殊次的反复使蜡用。但是最坊好不要二次敌录音，其理着由之一是，士因为已录下娱的资料就等姑于是自己的偷财产。弟连吊平日养成不忙二次录音的拦习惯，就不刺会发生把重副要资料洗掉纱的失误。如嚼果采用这种疯做法，绝对脾不必担心会弄发生种种意芳外。略妇逢6.昂简用十卷装的镇卡带盒来收膏藏录音带膜哨茄在收藏标准猪大小的录音泥带时，最好没用十卷装的售塑胶卡带盒哀，把卡带装础在里面，再础放到书架上此，当然，要震按类分别整问理，有条不政紊的排列在铜书架上，举党例来说，如呼果是有关语笼言的，要按松英语、法语午等等来分别术归类，需要明时，就不必妄在检索上浪既费时间。扭罢烈此外，在卡家带上附上标咱示内容的卡宿片。在这卡缓片上，就不分只是写上标优题，把你认赞为必要的事柏也一并写上盒去。举例来屈说，如果在销一卷录音带柴上，录两周宴的节目，也攀清清楚楚地倘标示在卡片面上。眉难澡7.篮盒看录像时，第可以使用快沈速回转敞绸〖斗HT5矿”衫，5SS〗贼若谈起前面销提过的，以叙快速回转看贡录下来的电秋视节目，大寻概会有很多奔人以为，那症些跳过不看刮的部分都是物插播广告，事不过，不插硬播广告的N烧HP节目你德也可以液“积跳看清”构。同举例说，当斤你观赏室“翠NHK专辑哈”身，即使是水径准很高的节惑目，重要的玻部分也不会芳太多，拖泥抽带水的场景驰经常可见，慰所以，这些俗部分你可以铺很快地跳过玉去。如此一唇来，一小时狗的节目也能堡缩短到二十颂分钟左右，否其效率实在绿是一级棒。剪语尤8.抱蕉袖珍卡带最哲适合录语言恢节目抹示借卡式录音带副由于体积小才，外形统一升，比起书籍科来，较不占要空间，在收松藏上比较方侵便。其中，国有一种袖珍派型卡带，只廊有标准带的列四分之一大挥，一个大抽讨屉收藏几百于卷，是绰绰赵有余的。在般连续收录语闪言节目时，的要想成立属符于自己的卡放带图书馆，峰再没有比使途用袖珍型卡喇带更理想的销了。屑连哨不过，如果阁不在卡带上育标明内容，词充分做好分作类整理的工欺作，在检索望上就很费工资夫，所以，牌这一点必须床特别注意。纵各仅9.冬拢不断看电视舍，只是浪费鼠时请间而已胀曾外业务人员打法发假日的方报式，大多是繁“魄睡觉赏”越和亦“葱看电视萄”番。的确，在烈电视机前睡仁觉，很容易黑无所事事地次度过一天。笑片只只要打开电榴视，往往都公会接连不断惹地看下去，冒因此电视常再被视为影响柔孩子功课的挽最大敌人。浮对大人来说塞，不断的看偏电视，也会召造成一样的捆后果。前面陶提过，你可孕以把电视节美目录下来看豪，即使做不抚到这个程度商，只要控制岁电视机的收强视，也能避声免浪费时间匙。戴灿裙10.陷猎利用睡眠学留习机动品胆有一种睡眠息学习机，是迎在枕头下放被置一个录音泼机，使人可删以一边睡觉微一边听音乐父或语言录音未带。在听力寿学习工具上习，这是非常晚有力的甘“礼秘密武器烈”挡。当你一边耍工作一边学迅习语言的时傍候，可使用店睡眠学习机直来听录音带印，从而有效殖利用时间。兵份咽11.头巨早上只要在购床上思考五至分钟厨熄重早上你可以组在床上看书闹，尤其是学窜习语言之际索