高速公路养护工程竣工资料的整理及工程档案的归集

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竣工资料重要性

竣工资料是在工程施工全过程中直接形成、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录,反映工程项目全过程的真实面貌。竣工资料与工程实体构成工程竣工验收的主要内容,竣工资料是否齐全、规范、清晰，直接影响到了工程竣工验收是否能够通过和工程的质量等级评定。因此。做好竣工资料的编制及归档工作,不仅是竣工验收的需要，还是日后养护、维修的依据,是改、扩建工程的参考数据，而且对今后类似工程的发展也具有重要的借鉴作用。

二、竣工资料的内容：

养护工程的竣工资料需要根据业主档案管理的要求进行编制，主要包括：

(1)竣工图,包括文字说明，各分部分项工程实际施工图，实际完成总工程量等；

(2)工程管理文件,包括与工程有关的收发文件、设计作业指导书、监理文件、开工报告、技术交底、会议纪要等；

(3)施工原始记录，主要是现场进行测量及工程量确认的原始记录,施工日志等。

(4)质量检测及评定资料，包括工程质量自检资料及报验资料和质量评定资料等。

(5)试验检测资料,包括原材料出厂合格证及原材料检测资料、试验抽检资料外委试验报告等。

(6)安全施工资料主要包括安全技术交底、安全保畅方案及应急预案等。

(7)计量支付文件

(8)施工总结

三、竣工资料编制要点

1、竣工图的编制

竣工图是竣工资料中最主要的资料，是对工程实际完成情况的一个总说明，他直观的反映了工程的施工过程及实际完成的工程量。竣工图是以施工图为基础进行编制的，但是不能直接照搬施工图。作为日后养护、维修的重要依据,施工图必须如实反映施工的整个过程,不能有任何增加、减少和更改。

竣工图由文字说明，各分部分项工程实际施工图和总工程量表组成。凡是严格按照设计施工，没有任何变更的，由施工单位在原施工图上加盖竣工图章，视为竣工图。凡在施工中有一般性变更，但能将原施工图加以修改补充，能反应竣工实际的，可不重新绘制施工图，又施工单位在原施工图上按变更文件进行修改补充后，加盖竣工图章，视为竣工图。凡结构形式、工艺改变，平面布置改变以及其它重大改变或变更部分超过1/3者，应重新绘制施工图。编制总工程量表时一定要认真、严谨，表中数据要与实际计量工程量一致，避免在审计过程中出现问题，造成不必要的麻烦。

2、施工原始记录

施工原始记录是每一道工序现场实测实量的记录资料，是对施工现场实际发生情况的记录。施工原始记录是编写其他一些资料的依据，所以各种原始记录一定要做到真实、完整、准确和规范。

不同的原始记录要根据要求使用相应的表格，并进行统一编号，各种记录应该用黑色签字笔或碳素笔填写，严谨使用铅笔、圆珠笔和其他颜色笔填写。施工原始记录必须是在施工现场由施工技术人员进行填写，不能凭记忆等回到办公室再抄写，当有数据需要现场计算时，计算一定要仔细，计算完毕后要对结果进行复核。例如在路面挖补养护施工过程中工程量根据实际处治范围进行现场确认，有时现场测量数据较多时，由于现场人员的疏忽，计算结果有时会出现错误，如果不及时发现会影响到工程的计量。

3、质量检验资料的整理

质量检验资料包括现场质检资料及试验检测资料，是保证工程质量的基础,它包括对施工各个工序施工质量的检测，如实的反映了工程的施工质量。在实际工作中要及时把每天的质检资料填写完毕并将相应的试验检测资料附在后面按照各个工序的施工顺序整理并进行编号，交由专人保管，防止到工程完工后，发生资料不全、丢失，放错的现象。质量检验资料填写要清晰、规范，不允许出现涂改，整理完毕后要检查是否有漏填的表格和签字是否齐全。

4、工程质量评定

高速公路养护工程在进行质量评定时要按照高速公路养护工程质量检验评定标准要求并结合工程的具体情况进行单位工程、分部工程、分项工程的划分。高速公路养护工程项目（除大中修以外）一般都划分为各个专项进行招标，单位工程划分较少，主要是分部、分项工程的划分。以路面病害处治工程为例整个工程作为一个单位工程，每条车道作为一个分部工程、按照养护规范要求将路面挖补以实际挖补长度累计3公里作为一个分项工程。将每个分项工程对应的质量检验资料进行整理，根据质检资料如实填写评定表，以保证验收评定资料的准确和完整。

5、施工总结

施工总结是对整个工程施工过程及完成情况的总结，体现了工程管理的水平及实际完成情况。施工总结还是在竣工验收中作为施工单位的总结汇报材料，所以施工总结不仅要内容全面，同时还要突出工程施工过程中的重点、难点与亮点包括施工过程中采用的新工艺，新材料，新技术等。

五、竣工资料的分类归档保存

工程竣工验收完毕后,施工单位拿到了竣工验收证书，在缺陷责任期内没有出现质量问题,就大功告成，往往将竣工资料放在一边，不再过问，对竣工资料的地重视程度不够。良好的竣工资料是技术、经验的积累,是企业的技术储备,对日后的施工起着指导和依据的作用。高速公路养护工程规模小，周期短、数量多，施工单位每年可能会有很多的养护项目。如果不将竣工资料归档保存，那么资料就会很混乱，不便于查阅。因此在竣工资料整理完毕后要将其进行归档。竣工资料归档是工程项目竣工后将整理完毕且具有保存价值的竣工资料系统整理交档案室保存备案的过程、竣工资料存档是建筑单位对内部留存备查竣工资料的管理。

首先将竣工文件按照档案管理要求分册，根据文件的重要程度分为永久性保存文件和长期性保存文件，制作卷内目录，按照要求进行装订，然后将档案进行编码装盒。与此同时将重要的竣工资料纸质文件进行扫描制作成电子版文件便于保存和查阅。

总结

工程项目竣工资料管理是工程建设过程中不可缺少的一项重要工作,。竣工资料的收集和整理是一