电力公司220千伏及以上电网建设项目档案管理实施

PAGE88-附件江苏省电力公司220千伏及以上电网建设项目档案管理实施细则（试行）江苏省电力公司

目录第一章总则 -3-第二章管理职责 -4-第三章管理流程 -9-第四章归档范围、保管期限、归属与流向 -9-第五章归档质量要求 -9-第六章归档时间及移交 -14-第七章档案验收 -14-第八章检查与考核 -16-第九章附则 -17-

总则为加强和规范江苏省电力公司220千伏及以上电网建设项目档案管理，严格控制文件材料质量，确保建设项目档案完整、准确、系统，更好地满足生产、运行及达标投产、工程评优的需要，根据《国家重大建设项目文件材料要求与档案整理规范》和《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》的要求，结合公司档案管理的实际情况，特制定本细则。本细则规定了220千伏及以上电网建设项目档案管理流程、归档范围、归档文件质量要求、归档时间、档案验收、检查与考核等内容。本办法适用于江苏省电力公司建设的220千伏及以上电网建设与技改工程项目档案管理。本办法所称电网建设项目档案是指电网建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式不同载体的全部文件材料。电网建设项目档案管理工作应与项目建设同步进行。项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项、建设和竣工验收同步进行。项目竣工验收应同时包括对项目档案的验收。江苏省电力公司建设分公司（以下简称建设分公司）为江苏省电力公司220千伏及以上电网建设项目档案管理单位。江苏省电力公司检修分公司（以下简称检修分公司）为江苏省电力公司220千伏及以上电网建设项目档案保管单位。建设项目应统筹安排项目档案管理所需资金，明确必要的整理经费和设施、设备购置费。建设项目档案管理必须严格执行国家保密法规和江苏省电力公司保密工作相关规定。管理职责电网建设项目档案管理按照统一领导、分工负责、分级管理的原则，管理好电网建设项目档案。项目法人、建设管理单位、设计、监理、招投标、施工、调试、运行及检修单位均应建立项目档案管理机构，明确专人负责收集、整理、组卷工作。项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理应列入项目建设有关单位、部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制并有相应的检查、控制及考核措施，确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。省公司职责办公室是公司建设项目档案管理的业务主管部门，业务上接受国家电网公司办公厅、江苏省档案局的监督、检查和指导，主要职责如下：宣传和贯彻落实国家电网公司和江苏省档案局等关于建设项目档案管理的规定、办法。制定公司电网建设项目档案管理规章制度，并组织实施。检查、监督、指导公司电网建设项目档案管理工作。组织报送国家、省重点建设项目档案登记表。组织公司重大建设项目档案专项验收工作，参加建设项目竣工验收、达标投产档案检查。接收和保管本部形成的建设项目管理文件材料。发展策划部收集、整理项目的立项、审批、核准、投资计划、建设用地预审、规划选址、可行性研究报告及审查、地质灾害危害性评估报告、地震安全性评价报告、压覆矿产资源调查评估报告、水土保持方案报告及批复、环境影响报告及批复、合同、环评专项验收等文件材料，并向基建部移交。基建部收集、整理项目核准及可研文件，并向属地供电公司移交；负责将初步设计、初步设计审查、概算批复、质量监督、环评、水保专项验收等文件下发建设分公司。生产技术部负责阶段验收和竣工验收，并将验收意见下发建设分公司。物资部（招投标管理中心）负责对委托保管招投标档案的单位进行监督、检查；收集、整理物资需求计划阶段、招投标阶段形成的文件，并向办公室移交。审计部负责向建设分公司下发工程结算审核报告、竣工决算审计报告，并定期向办公室移交。调度控制中心负责将设备及线路命名编号调度关系文件、管辖范围内的项目启动调试方案下发建设分公司。科技信息部负责数字档案系统的建设、运行维护工作，确保建设项目档案数据的安全。建设分公司职责建设分公司在签订工程合同、协议时，应设立专门条款，明确参建单位对相应项目文件的收集、整理、移交和归档的责任，明确档案制作份数和各参建单位的档案保证金金额，档案保证金金额不得低于承包项目费用的1％。综合管理部是本单位建设项目档案管理的业务主管部门，在业务上接受省公司办公室监督、检查和指导，主要职责如下：宣传和贯彻落实省公司关于建设项目档案管理的规章制度。对参建单位进行档案交底（附录4），对参建单位文件材料整理情况进行中间检查（附录5），参加建设项目竣工预验收和竣工验收。向省公司申请项目档案专项验收，配合工程达标投产、工程创优档案检查。建设项目文件材料的收集、整理，并向检修分公司移交。建设项目档案的数字档案系统维护工作。项目管理处负责协调、督促和检查参建单位文件材料收集、整理工作，收集、整理项目施工许可文件、项目建设管理性文件、质量监督文件，负责接收各参建单位和相关部门移交的施工及竣工验收过程中形成的文件材料，汇总整理后向本单位档案管理部门移交。财务部门收集、整理各类合同、协议、工程结算、竣工决算、项目效益分析和财务评价等，并向本单位档案管理部门移交。项目属地供电公司收集、整理项目可研、征地、政策处理、工程建设许可、房产证、管辖范围内的项目启动调试方案等文件材料，并向建设分公司移交。省公司物流服务中心受省公司物资部（招投标管理中心）委托，收集、整理、归档和保管物资合同和上级单位移交的与江苏省电力公司有关的招投标文件，定期将归档目录报送省公司办公室。受省公司物资部（招投标管理中心）委托，向建设分公司提供国家电网公司招投标证明文件及归档目录。收集、整理设备监造大纲、监造计划、监造报告及监造记录等文件材料，并向建设分公司移交。招标代理公司受省公司物资部（招投标管理中心）委托，收集、整理、归档和保管在招投标活动中形成的文件，定期将归档目录报送省公司办公室。协助省公司物资部（招投标管理中心），向建设分公司提供招投标证明文件及归档目录。勘察、设计单位负责收集、整理可行性研究报告、工程选址报告并向省公司发展策划部移交，将初步设计、概算、批准概算向省公司基建部移交，将施工图、设计交底、变更文件、竣工图等按照《国家电网公司供电企业档案分类表（6-9大类）》（办文档〔2010〕56号）分类组卷，向建设分公司移交。监理公司收集、整理建设项目质量、进度、投资、安全等进行控制的监理文件，以及工程重要活动的照片和影像材料，向建设分公司移交。汇总全部设计变更和变更设计文件，提供给设计单位作为编制竣工图的依据，并向建设分公司移交。监督、检查施工全过程文件材料的完整性、准确性和系统性。施工单位收集、积累各自承包项目在开工前和施工过程中形成的开、复工报告、施工组织设计、技术交底、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定记录、设备开箱文件、设备调试记录、设备出厂资料、工程重要活动的照片和影像等文件材料。根据变更情况编制竣工草图，提供给设计单位和检修分公司，作为设计单位编制竣工图的依据和运行单位现场使用。调试单位收集、整理系统调试方案、措施、调试报告，并向建设分公司移交。检修分公司参加电网建设项目竣工验收，参加档案专项验收。接收建设分公司移交的全套电网建设项目档案，保管并提供利用，做好档案统计工作。向检修分部移交运行、检修资料。管理流程220千伏及以上电网建设项目档案管理流程见附录1。归档范围、保管期限、归属与流向反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入项目档案。项目文件材料的归档范围和保管期限详见附录2、附录3。各参建单位应根据要求或合同要求确定制作项目档案的份数。建设分公司负责收集、整理电网建设项目全套档案，并向检修分公司移交；检修分公司负责保管电网建设项目的全套档案，并提供利用。凡在城市规划区范围内建设的重大建设项目，建设分公司应在项目竣工验收后3个月内按照国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》（档发字[1997]20号），向城市建设档案馆报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。归档质量要求建设项目归档文件和案卷质量应符合《科技档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）的要求。建设项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求，由文件形成单位按照《国家电网公司供电企业档案分类表（6-9大类）》（办文档〔2010〕56号）进行整理。归档文件材料应齐全、完整、准确，符合形成规律；分类、组卷、排列、编目应规范、系统。归档的文件材料应字迹清楚、耐久，不能用易褪色的书写材料书写、绘制。图样应清晰，整洁，签字认可手续完备。签名真实、规范，不能代签名、不能用计算机打印、不能用印章代替签名。归档的项目文件应为原件、正本。凡本单位形成的文件、主送或抄送本单位的收文，应以原件归档，非主送、抄送单位的，可归复印件；合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档，不属于合同方的可保存副本。归档文件的纸张大小为A4幅面，装订白边不小于2.5厘米。小于A4纸的应粘贴在A4纸上。施工记录、隐蔽项目验收、质量检查及评定等应按单位、分部、分项工程整理、组卷；原材料及构件出厂证明、复测报告按内容和内在联系整理、组卷；施工组织设计、图纸会审、技术交底、设计变更单、工程变更设计单、监理文件等可按文件材料的种类整理、组卷；设计文件应按设计阶段、专业整理、组卷。各类记录表式必须符合规范要求，所填内容真实可靠，数据填写必须详细、准确，不得漏缺项，没有内容的项目要划掉。各种原材料及构件出厂证明、质保书、出厂试验报告、复测报告应齐全、完整；证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确；水泥、钢材等主要原材料的使用应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性。设计变更、施工质量处理、缺陷处理，应有闭环交代的详细记录。照片、录音、录像等材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。电网建设项目在纸质文件归档时，应将相应的电子文件同步归档。各参建单位扫描的电子文件一件保存为一个文档；A3及以下页面宜采用黑白二值图像，分辨率为每英寸200象素，多页PDF格式；超大页面（A3以上）宜采用黑白二值图像，分辨率为每英寸200象素，多页TIFF格式。照片档案宜采用真彩色图像，分辨率为每英寸300象素，宜采用JPG文档保存，一张照片保存为一个文档。竣工图的编制应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。设计单位依据设计变更通知单、工程联系单、设计更改、施工竣工草图等有关文件以及现场施工验收记录、调试记录等制作全套竣工图。竣工图编制深度应与施工图的编制深度一致。竣工图应编制竣工图总说明，叙述竣工图编制原则，各专业目录及编制情况。对有修改内容的竣工图卷册，应编制分册说明,内容包括修改内容、修改原因及提供资料单位等。按施工图施工没有变动的图纸，由设计单位在施工图上加盖竣工图章，并在目录上签署竣工图的编制日期。设计单位加盖的竣工图图章样式见图1。竣工图图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。图1竣工图图章样式及尺寸（单位：mm）有变更内容的应重新编制竣工图，其标题栏中的设计阶段应改为“竣工阶段”，图纸编号按原施工图图号，其中设计阶段代字“S”改为“Z”，图标中的日期应为编制竣工图的日期。若有新增图纸，其编号在该册图纸的最后一个编号后依次顺延。设计单位编制的竣工图审核由竣工图编制单位负责，由设计人（修改人）编制完成后，经校核人校核和批准人审定后在图标上签署。竣工图审查合格后，移交给监理单位，由施工单位和监理单位进行复核，并加盖竣工图章，签字确认。竣工图审核章样式见图2。竣工图审核章应使用红色印泥，盖在标题栏上方空白处，竣工图审核章中的内容应齐全、清楚、真实。图2竣工图审核章样式及尺寸（单位：mm）设备图如有修改，也应出修改图，确保最终版的设备图与实际相符。发生设计变更的施工图，由施工单位按照设计变更通知单、工程联系单等变更内容对施工图进行修改，编制两套竣工草图，加盖竣工草图图章（图3），提交监理审核。图3竣工草图图章样式及尺寸（单位：mm）归档时间及移交规划、物资、工程建设、财务、审计等管理部门应在阶段性工作完成1个月内向相关单位或部门移交文件材料。各施工、安装、监理、调试等单位在工程竣工验收后1个月内，将整理规范的项目档案向建设分公司移交。在竣工投运时，施工单位提供一套完整的竣工草图给建设分公司，由建设分公司移交检修分公司供现场运行使用，同时向设计单位提供有变更的的竣工草图。设计单位应在竣工投运2个月内将竣工图提交施工、监理单位审核签章，施工、监理单位在收到竣工图半个月内完成竣工图审核签署工作，向建设分公司移交竣工图。建设分公司应在竣工投运3个月内完成项目档案归档工作。移交档案时，移交方应编制移交清册，双方核对确认后，在移交清册上签字，双方各保存一份以备查考（附录6、附录7）。数字档案的移交应与纸质档案的移交同步进行，并与纸质档案保持一致。档案验收国家重点投资项目、新建500千伏变电站及配套线路工程和评奖报优项目，均应进行项目档案专项验收。项目档案专项验收的组织国家发展改革委组织验收的项目，由国家档案局组织项目档案的验收。国家发展改革委委托国家电网公司、省级政府投资主管部门组织验收的项目，由国家电网公司办公厅、省档案局组织项目档案的验收，验收结果报国家发展改革委、国家档案局备案。省公司组织验收的项目，由省公司档案管理部门和省档案局负责组织项目档案的验收，验收结果报国家电网公司备案。省公司应加强项目档案验收前的指导和检查，必要时应组织预验收。验收组人数为不少于5人的单数，验收组长由验收组织单位的人员担任。凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员中应包括项目所在地的城建档案接受单位。项目档案专项验收申请应具备以下条件：项目主体工程和辅助设施已按设计建成，能满足生产或使用的需要。项目试运行各项指标考核合格或达到设计能力。完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理、分类、组卷、编目工作。项目档案专项验收由建设分公司在竣工投产后3个月内提出申请。项目档案验收前，项目建设分公司应组织项目设计、施工、监理、运行、检修等单位的负责人及有关人员进行自检，形成项目档案工作自检报告。自检报告的主要内容应包括：项目建设及项目档案管理概况。保证项目档案完整、准确、系统所采取的控制措施。项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况。竣工图的编制情况及质量状况。档案在项目建设、管理、试运行中所起的作用。存在的问题及解决措施。凡档案专项验收不合格的建设项目，由项目档案验收组提出整改意见，要求建设分公司对存在的问题限期整改，并进行复查。整改复查后仍不合格的，项目档案验收不予通过。检查与考核省公司办公室负责电网建设项目档案检查与考核工作，根据项目竣工情况，组织专家进行检查，并将检查结果通报公司各有关单位。省公司有关部门的归档工作，由省公司办公室牵头督促检查，对归档的文件材料不符合归档要求的，或未按时向省公司档案管理部门和建设分公司移交的，由省公司办公室提出考核意见，并列入省公司月度考核。建设分公司有关部门的归档工作，由建设分公司档案管理部门牵头督促检查，对归档的文件材料不符合归档要求的，或未按时向档案管理部门移交的，由档案管理部门提出考核意见，并列入公司月度考核。建设分公司应建立项目档案质量评价体系，对参与设计、施工、监理、调试单位的归档质量进行评价，归档质量的评价作为参建单位今后参与招投标的依据之一，对质量严重不符合要求的，可建议取消参与招投标资格。各参建单位应按照输变电工程达标创优考核标准和本细则要求收集、整理项目档案；建设分公司档案管理部门应对照标准，对各参建单位归档案卷质量进行检查。各参建单位应按照本细则的时间要求向相应单位提供文件材料和移交档案，对于超期归档或移交的档案材料不符合要求的，建设分公司应向参建单位发书面通知责令其改正。逾期未提供文件材料和移交档案的，按照每超期一天，扣除该单位档案保证金的10%，移交的档案不符合要求的，每发现2处，扣除该单位档案保证金的10％，直至扣完为止。因特殊情况不能按期归档的文件，须填写文件材料延期归档申请表（附录8）说明延期归档原因和计划提交时间，并附缺件材料清单（附录9），延期归档申请表需经建设分公司分管领导审批。建设分公司每年4月份前应将上一年度项目档案归档和移交情况上报省公司（附录10）。省公司每年不定期对建设分公司和检修分公司建设项目档案归档情况进行检查。附则本细则由江苏省电力公司办公室负责解释。本细则自发布之日起实施。附录1：220千伏及以上电网建设项目档案管理流程图附录2：变电站建设项目文件材料归档范围和保管期限表分类类目号分类

类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位和保管期限项目法人检修分公司840综合前期管理8400立项文件项目核准文件项目核准请示、报告项目核准前期工作的文件项目法人建设管理单位永久永久8400投资管理项目贷款、融资文件投资估算核定报告及批复资金计划投资计划年度投资计划完成报告项目法人建设管理单位永久永久8400工程建设许可建设规划许可及申请报批材料建设用地规划许可及申请报批材料消防设计审核意见取水许可饮用水检测施工许可及申请报批材料抗震设防审查防雷装置设计核准书其它报批材料建设管理单位永久8400用地预审用地预审批复、预审意见用地预审申请建设管理单位永久8400征地及补偿协议用地批准书及征、用地的请示文件用地计划下达的通知征地定位图、坐标图土地使用证、红线图、房屋产权证征地合同、协议，拆迁协议、树木补偿协议移民、劳动力安置、执行计划、补偿批准文件及协议书其他补偿协议建设管理单位永久8400设计招投标文件招标申请、计划、审核及批复招标公告或招标邀请函招标文件，招标修改文件招标文件审查记录询价表，出售标书记录招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函投标报价表投标书，收取投标文件记录开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要招标结果审批，定标通知，中标通知书招标代理机构30年8400设计监理招投标文件招标申请、计划、审核及批复招标公告或招标邀请函招标文件，招标修改文件招标文件审查记录询价表，出售标书记录招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函投标报价表投标书，收取投标文件记录开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要招标结果审批，定标通知，中标通知书招标代理机构30年8400监理招投标文件招标申请、计划、审核及批复招标公告或招标邀请函招标文件，招标修改文件招标文件审查记录，分包情况汇总询价表，出售标书记录招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函投标报价表投标书，收取投标文件记录开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要招标结果审批，定标通知，中标通知书招标代理机构30年8400施工招投标文件招标申请、计划、审核及批复招标公告或招标邀请函招标文件，招标修改文件招标文件审查记录，分包情况汇总询价表，出售标书记录招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函投标报价表投标书，收取投标文件记录开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要招标结果审批，定标通知，中标通知书招标代理机构30年8400设备材料(含进口设备材料)招投标文件招标申请、计划、审核及批复招标公告或招标邀请函招标文件，招标修改文件招标文件审查记录询价表，出售标书记录招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函投标报价表投标书，收取投标文件记录开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要招标结果审批，定标通知，中标通知书招标代理机构30年8400设备监造招投标文件招标申请、计划、审核及批复招标公告或招标邀请函招标文件，招标修改文件招标文件审查记录，分包情况汇总询价表，出售标书记录招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函投标报价表投标书，收取投标文件记录开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要招标结果审批，定标通知，中标通知书招标代理机构30年8400进口设备材料报关进口设备材料报关文件进口设备材料商检文件索赔等文件缺陷处理文件建设管理单位30年8400大件运输招投标文件招标申请、计划、审核及批复招标公告或招标邀请函招标文件，招标修改文件招标文件审查记录，分包情况汇总询价表，出售标书记录招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函投标报价表投标书，收取投标文件记录开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要招标结果审批，定标通知，中标通知书招标代理机构30年8400招标申请、计划、审核及批复招标公告或招标邀请函招标文件，招标修改文件招标文件审查记录，分包情况汇总询价表，出售标书记录招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函投标报价表投标书，收取投标文件记录开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要招标结果审批，定标通知，中标通知书招标代理机构30年8400大件运输路径改造加固设计、施工、监理委托协议与地方路政部门道路补偿协议与地方其他有关部门通行协议等等建设管理单位30年8400合同、协议建设管理协议可研技术咨询合同初设技术咨询合同环评、水保、地震、地灾、压覆矿产资源评估、林勘、文物等服务合同招标代理技术服务合同项目法人30年8400勘测、设计合同监理合同施工合同设备、材料供货合同、技术协议设备监造合同质量监督合同站外电源施工合同水源施工合同道路、围墙、场地平整协议供水钻井、绿化合同通信线路施工合同防火封堵施工合同系统调试、调度、关口计量装置技术服务合同桩基试验技术服务合同安全管理技术协议防洪合同消防合同专用码头移交协议白蚁防治合同、协议竣工图编制合同视频监控系统合同音像拍摄委托协议审计合同环保、水保验收技术咨询服务合同科研合同其它合同建设管理单位30年可行性研究8401可行性研究可行性研究报告评审意见可行性研究报告及附图项目法人建设管理单位设计单位永久永久8401所址及审批选所报告所址审批文件、选址意见书和红线附图其他建设管理单位设计单位永久8401预初步设计预初步设计评审纪要预初步设计报告及附图预初步设计启动文件建设管理单位设计单位永久8401环境预测环境影响报告书的批复文件环境影响报告书项目法人建设管理单位永久永久8401水土保持水土保持方案报告书的批复文件水土保持方案报告书项目法人建设管理单位永久永久8401地质灾害建设用地地质灾害危险性评估批复建设用地地质灾害危险性评估报告项目法人建设管理单位永久永久8401地震安全地震安全性评价批复地震安全性评价报告项目法人建设管理单位永久永久8401压覆矿产压覆矿产资源评估批复压覆矿产资源评估报告项目法人建设管理单位永久永久8401河道防洪河道防洪批复河道防洪报告建设管理单位永久永久8401文物勘探文物勘探批复文物勘探报告建设管理单位永久永久8401接入系统设计接入系统一次部分接入系统二次部分接入系统审查会议纪要项目法人建设管理单位永久永久8401对外咨询对外咨询出国报告对外咨询的研究报告对外咨询的签报项目法人建设管理单位永久永久8401科研论证单项专题可行性研究报告、专家评审意见咨询论证报告其它专题研究报告及批复项目法人建设管理单位永久永久初步设计8402初步设计文件初步设计审查意见、请示及批复初步设计全套文件及图纸初步设计收口评审意见初步设计全套收口文件及附图设计单位建设管理单位30年30年8402设计联络会设计联络会纪要项目法人建设管理单位30年30年施工设计及管理8403施工图设计交底施工图设计交底纪要、记录监理单位30年8403施工图会检施工图会检纪要监理单位30年8403施工管理及报审项目管理实施规划（施工组织设计）施工方案(技术措施、作业指导书)施工技术交底记录施工单位30年8403设计变更及报审工程设计变更单变更设计联系单工程设计变更执行报验设计变更单及工程联系单汇总材料、零部件、设备代用审批设计变更通知单汇总报验表施工单位永久8403施工图设计全套施工图设计单位30年竣工草图竣工草图移交单施工单位永久土建施工8404开工文件开工报告及报审单位工程开工报审施工单位30年8404质量验评划分质量验评划分及报审施工单位30年8404材料出厂文件、复试报告及报审钢筋跟踪管理记录钢材报审表、复试报告、出厂质量证明焊条（剂）合格证水泥跟踪管理记录水泥报审表、复试报告、出厂质量证明石子跟踪管理记录石子报审、进场复试报告砂子跟踪管理记录砂子报审、进场复试报告水检测报告砖报审、出厂合格证、检测报告及汇总表外加剂跟踪管理记录混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告及复验报告商品混凝土质量证明材料及报审各种防水材料和保温材料合格证、复试报告及报审装饰面板产品合格证、复验报告吊顶、隔墙龙骨产品合格证涂料产品合格证、性能检测报告门、窗、卫生洁具、灯具、开关、电线、排水管、面板产品合格证、出厂检验报告其它建筑材料合格证、复试报告及汇总表施工单位30年8404土建施工试验、检测报告及报验混凝土、砂浆配合比检验报告及混凝土开盘鉴定钢筋焊接试验报告及钢筋接头模拟焊接试验报告及报审钢结构摩擦面的抗滑移系数检测报告及报审高强度螺栓连接试验报告及报审桩基检测报告施工单位30年8404土建施工综合记录及报审工程控制网测量记录全所桩位图、桩位偏移图工序交接三级自检报告及不合格品整改反馈施工单位永久8404主控楼（综合楼）单位工程施工记录及报审、报验测量施工记录工程定位测量记录多节柱定位实测记录沉降观测记录建筑物垂直度、标高、全高测量记录施工单位永久地基处理重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录强夯施工记录、强夯施工汇总记录土壤击实试验报告、回填土试验报告施工单位永久8404桩基施工记录土和灰土挤密桩桩孔施工记录、土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录振冲地基施工记录深层水泥搅拌桩施工记录单管、二重、三重管旋喷施工记录灌注桩成孔及砼浇筑记录、灌注桩施工记录汇总表混凝土（钢）桩打桩施工记录及接头施工记录、打桩施工汇总表其它施工单位永久隐蔽工程验收记录地基验槽记录地下混凝土结构工程隐蔽工程验收记录地下防水、防腐工程隐蔽验收记录钢筋工程隐蔽验收记录施工单位30年钢筋加工记录冷拉记录用千斤顶施加预应力记录柱、梁接头钢筋焊接记录其它施工单位30年8404混凝土施工记录混凝土生产质量控制记录混凝土浇筑通知单混凝土搅拌记录混凝土工程浇筑施工记录设备基础(构件接头)灌浆施工记录混凝土养护记录同条件混凝土养护记录冬期施工混凝土搅拌测温记录冬期施工混凝土工程养护测温记录混凝土预制件(管)蒸汽养护测温记录拆模申请设计要求抗渗、抗冻混凝土试块抗渗、抗冻试验报告、汇总及评定表砂浆试块抗压强度试验报告、汇总及评定表混凝土试块（含结构实体同条件养护试验）抗压强度试验报告、汇总及评定表施工单位30年大体积混凝土结构测温记录及示意图结构实体钢筋保护层厚度检测报告钢结构、屋面跳线架等）吊装记录施工单位30年施工调试及试验检验记录建筑物屋面淋（蓄）水试验记录有防水要求的地面蓄水试验记录排水管道通球、灌水试验记录给、排水系统、卫生器具通水试验记录给水系统清洗、消毒记录承压管道系统（设备）水压试验记录施工单位30年8404外墙饰面砖粘结强度检验报告外墙窗气密性、水密性、抗风压性能检测报告施工单位30年分部、分项及检验批质量验收记录（分部包括：①地基与基础②主体工程③建筑装饰装修④建筑屋面⑤建筑给水、排水⑥建筑电气⑦通风与空调⑧电梯工程）施工单位30年单位(子单位)工程质量竣工验收单位(子单位)工程质量竣工验收记录单位(子单位)工程质量控制资料核查记录单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位(子单位)工程建筑物观感质量检查记录单位(子单位)工程构筑物观感质量检查记录单位工程质量等级评定记录施工单位30年8404继保室单位工程施工记录及报审、报验参照主控楼施工单位永久/30年8404主变压器基础及构支架单位工程施工记录及报审、报验测量施工记录（参照主控楼1）地基处理（参照主控楼2）桩基施工记录（参照主控楼3）隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）钢筋加工记录（参照主控楼5）混凝土施工记录（参照主控楼6）大体积混凝土结构测温记录及示意图钢结构（预制构件）吊装记录钢结构高强度螺栓连接施工记录构架立柱、钢梁安装记录；钢结构架预拼装记录钢结构焊接施工记录分部施工单位永久/30年8404屋内配电装置系统建、构筑物单位工程施工记录及报审、报验屋内配电装置室(参照主控楼1至12)屋外出线构支架(参照主变压器基础及构支架1至12)施工单位永久/30年分部、分项及检验批质量验收记录施工单位30年8404屋外配电装置构筑物单位工程施工记录及报审、报验1--12参照主变压基础及构支架1至12施工单位永久/30年避雷针检查及安装记录围栏制作及安装记录分部、分项及检验批质量验收记录（子分部包括：设备基础、避雷针、围栏等）施工单位30年8404屋外电缆沟单位工程施工记录及报审、报验施工记录处理（参照主控楼2）桩基施工记录（参照主控楼3）记录（参照主控楼4）加工记录施工记录（参照主控楼6）分部、分项及检验批质量验收记录施工单位永久/30年8404电缆遂道单位工程施工记录及报审、报验1--10参照主控楼1至10施工单位永久/30年分部、分项及检验批质量验收记录施工单位30年8404消防系统建、构筑物单位工程施工记录及报审、报验1--14参照主控楼1至14施工单位永久/30年分部、分项及检验批质量验收记录（分部包括：①消防室②消防水泵房③消防水池）施工单位30年8404站用电系统建、构筑物单位工程施站用电室（参照主控楼1至12）站用变压器基础及构支架（参照主变基础及构支架1至12）分部、分项及检验批质量验收记录施工单位永久/30年8404围墙及大门单位工程施工记录及报审、报验围墙及大门（参照主控楼1至12)警卫室（参照主控楼1至12)施工单位永久/30年站外护坡、排洪沟3.1至3.6参照屋外电缆沟1至63.7排水管道通水、灌水、通球试验记录3.8防水工程试水检查记录、地下防水效果检查记录（看设计要求）施工单位永久/30年分部、分项及检验批质量验收记录单位施工单位30年8404站内、外道路单位工程施工记录及报审、报验施工记录处理（参照主控楼2）桩基施工记录（参照主控楼3）记录（参照主控楼4）施工记录（参照主控楼6）分部施工单位永久/30年8404屋外场地工程单位工程施工记录及报审、报验平整及地面测量施工记录地基处理（参照主控楼2）桩基施工记录（参照主控楼3）隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）混凝土施工记录（参照主控楼6）屋外场地照明隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）混凝土施工记录（参照主控楼6）施工单位永久/30年电气照明系统通电检测记录及全负荷运行记录；绝缘电阻、接地电阻性能测试记录；施工单位30年分部、分项及检验批质量验收记录施工单位永久8404室外给排水及雨污水系统建、构筑物单位工程施工记录及报审、报验泵房(参照主控楼1至12)、污水排水泵房（参照主控楼1至12）施工单位永久/30年给水、排水管道、水池测量施工记录隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）混凝土施工记录（参照主控楼6）混凝土预制管道加工及安装记录施工单位永久/30年承压管道系统（设备）严密性水压试验记录、非承压管道灌水试验记录、给水管道通水试验记录、给水系统清洗记录;阀门强度及严密性试验记录施工单位30年分部、分项及检验批质量验收记录单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位30年8404生产、生活辅助建筑单位工程施工记录及报审、报验参照主控楼施工单位永久/30年8404绿化单位工程施工记录开工报告绿化工程施工记录绿化工程质量验收记录绿化工程竣工图绿化工程养护记录施工单位10年电气设备安装8405开工报告及划分表开工报告及报审表单位工程开工报审质量验评划分及报审其他施工单位30年8405材料出厂文件、试验报告及报审、报验管母、母线、电缆、绝缘子、金具、钢材、构支架、防火阻燃材料等数量清单、质量证明文件、合格证、自检结果、复试报告管形母线焊接试验报告耐张线夹液压试验报告其它施工单位30年8405施工综合记录设备开箱申请（含检查记录）、设备缺陷通知单及缺陷处理报验其他施工单位永久8405主变压器系统设备安装单位工程施工记录及报审、报验单位工程资料核查项目表变压器运输冲击记录变压器破氮前氮气压力检查记录变压器绝缘油试验记录变压器气体继电器检验记录施工单位30年主变压器器身检查隐蔽前签证记录主变压器冷却器密封试验签证记录变压器真空注油及密封试验签证记录主变压器系统设备安装单位工程质量验评表主变压器安装分部、分项工程质量验评表主变压器系统附属设备安装分部、分项工程质量验评记录主变压器带电试运分部、分项工程质量验评（签证）施工单位30年8405主控及直流系统设备安装单位工程施工记录及报审、报验单位工程资料核查项目表蓄电池组充电、放电记录及特性曲线蓄电池组技术参数测量记录蓄电池组充放电检查签证主控室设备安装分部、分项工程质量验评记录直流施工单位30年8405配电装置安装单位工程施工记录及报审、报验单位工程资料核查项目表新SF6气体抽样检验记录断路器调整记录隔离开关、负荷开关调整记录电压互感器及避雷器安装分部、分项工程质量验评记录进出线、分段、母联及旁路分部、分项工程质量验评记录铁构及网门安装分部、分项工程质量验评记录配电装置安装带电试运分部工程质量验评（签证）施工单位30年8405组合电器安装单位工程施工记录及报审、报验单位工程资料核查项目表新SF6气体抽样检验记录封闭式组合电器安装及调整记录封闭式组合电器隔气室气体密封试验记录封闭式组合电器隔气室气体湿度检测记录封闭式组合电器安装单位工程质量验评记录配套设备安装分部、分项工程质量验评记录安装组合电器带电试运分部验评（签证）施工单位30年8405站用低压配电装置安装单位工程施工记录及报审、报验单位工程资料核查项目表绝缘油试验记录气体继电器检验记录冷却器密封试验签证变压器器身检查隐蔽前签证真空注油及密封试验签证高压站用低压配电装置安装单位工程质量验评记录工作变压器安装、分部工程质量验评记录备用变压器分部、分项工程质量验评记录配电柜分部、分项工程质量验评记录站用电安装分部、分项工程质量验评记录施工单位30年8405无功补偿装置安装单位工程施工记录及报审、报验资料核查项目表绝缘油试验记录器身检查隐蔽前签证真空注油及密封试验签证安装签证油浸电容器安装签证无功补偿装置安装单位工程质量验评记录安装分部、分项工程质量验评记录间隔安装分部、分项工程质量验评记录带电试运签证施工单位30年8405全站电缆单位工程施工安装记录及报审、报验资料核查项目表35kV及以上电缆敷设记录电缆敷设记录（设计变更部分）(隐蔽前)检查签证电缆中间接头位置记录全站电缆单位工程质量验评记录电缆管配制敷设分部、分项工程质量验评记录施工单位30年8405全站防雷及接地单位工程施工安单位工程资料核查项目表屋外接地装置隐蔽前检查（签证）记录避雷针及接地引下线检查（签证）记录接地电阻（局部）测量签证记录全站防雷及接地单位工程质量验评记录避雷针及引下线分部、分项工程质量验评记录接地装置安装分部、分项工程质量验评记录施工单位30年8405全站照明单位工程施工安装记录及报审、报验单位工程资料核查项目表全站照明单位工程质量验评记录屋外开关站照明分部、分项工程质量验评记录屋外开关站照明回路通电检查记录屋外道路照明分部、分项工程质量验评记录屋外道路照明回路通电检查记录施工单位30年8405通信系统安装单位工程施工安装记录及报审、报验单位工程资料核查项目表微波塔避雷针及接地引下线检查签证微波塔接地电阻（局部）测量签证记录变电站通信蓄电池组安装质量验收签证变电站通信系统整体施工质量验收签证通信系统安装单位工程质量验评记录通信系统一次设备安装分部、分项工程质量验评记录微波通信通信蓄电池安装分部、分项工程质量验评记录通信系统接地施工分部、分项工程质量验评记录施工单位30年8405视频监控系统施工记录及报审、报验施工组织设计、方案及报审开工报告及报审设备材料出厂文件、质量证明及报审隐蔽工程验收记录安装测试记录分项工程质量评定竣工报告竣工图施工单位30年8405消防工程施工安装、调试记录及报审、报验施工组织设计、方案及报审开工报告及报审设备材料出厂文件、质量证明及报审隐蔽验收记录管道清(吹)洗、试加压记录室外消防给水管清(吹)洗、试加压记录接地电阻、线路绝缘电阻测试报告设备安装及调试运行记录调试报告单位工程质量验评记录竣工报告及备品备件移交清单施工单位30年8405其他电气装置安装施工记录微机防误闭锁系统设备安装文件其他施工单位30年8405一次设备调试报告及报审主变压器本体试验报告主变套管试验报告主变套管电流互感器试验报告（三侧、中性点）主变瓦斯继电器检验报告主变温度控制器校验报告主变局放、绕组变形试验报告、主变投切过电压测试报告站用变试验报告组合电器试验报告SF6断路器试验报告施工单位30年8405开关柜内设备试验报告隔离开关试验报告电流互感器试验报告电压互感器试验报告电容器组试验报告耦合电容器试验报告电抗器试验报告阻波器试验报告避雷器试验报告放电线圈试验报告电缆试验报告其它一次设备试验报告8405二次设备调试报告及报审主变保护调试报告主变屏继电器试验报告主变无功补偿投切装置报告母差保护调试报告线路保护调试报告断路器保护调试报告继电器试验报告电抗器保护调试报告电容器保护调试报告所用变保护调试报告自动解列装置试验报告安全控制装置(自动解列、远方切机、备自投等)试验报告故障录波器试验报告自动化调试报告（主变、线路、母联、分段、母线、公用等测控单元调试施工单位30年8405报告）线路高频对调报告带负荷测试试验报告电压核相试验报告二次通流通压试验报告交流屏、直流屏、逆变器屏、UPS屏表计报告关口计量表试验报告、电能表试验报告GPS时间同步调试报告(保护装置、测控装置)微机五防装置试验报告电流互感器比角差试验报告其它二次设备（消弧线圈、短引线保护、收发信机、通讯接口装置、接地变保护、操作箱、微机消谐装置等）调试报告8405特殊项目调试报告支柱绝缘子探伤报告地网导通试验报告（点对点试验报告）回路电阻测试报告全站接地网测试报告其它特殊项目试验报告施工单位30年8405油化试验报告变压器油化报告组合电器油化报告断路器油化报告电流互感器油化报告电压互感器油化报告低抗油化报告施工单位30年8405通信设备调试报告光缆试验报告、记录光传输设备测试试验报告PCM设备测试及功能检查报告通信电源系统验收技术要求和记录报告载波高频通道全程测试记录微波设备现场试验报告施工单位30年竣工验收文件8406竣工验收

（含初检、预验、终验）工程初检施工单位提交竣工初检申请验收通知验收方案验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）施工单位永久竣工预验收监理单位提交竣工预验收申请验收通知组织机构验收方案验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）建设管理单位永久竣工验收建设管理单位提交竣工申请验收通知组织机构验收方案验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）项目法人建设管理单位永久永久8406启动文件启委会成立文件变电站命名和设备调度编号、调度方案调度关系确定函系统调试大纲系统调试方案系统调试报告委托及生产准备有关文件启委会会议纪要等启动方案运行委托及生产准备有关文件建设管理单位永久永久8406移交证书启动竣工验收证书建设管理单位永久8406专项验收消防验收证书（消防验收申请及意见）职业卫生专项验收（地方卫生部门）安全设施专项验收（地方安全监察部门）未发生四级安全事故证明（上级主管部门）劳动保障专项验收（地方劳动保障部门）水保专项验收报告（）档案专项验收报告（地方档案部门）白蚁预防工程竣工报告（南方地区）建设管理单位永久永久8406工程结算工程结算及审核报告建设管理单位永久永久8406工程决算竣工决算报告及批复竣工决算审计报告项目法人建设管理单位永久永久工程管理文件8407建设管理及报审项目建设管理纲要建设管理单位项目管理策划文件（管理规划、创优策划、安全文明施工总体策划、环境总体策划等）建设领导小组会议纪要建设管理单位30年8407强条执行强制性条文执行计划设计强制性条文实施计划及记录监理单位强制性条文执行监查记录表施工强制性条文实施计划及记录建设管理单位30年8407信息管理设计例会纪要工程协调会议纪要施工安全大检查记录及整改反馈工程影像文件建设管理单位施工单位30年工程总结（建设管理、设计、监理、施工、物资、运行）永久8407达标投产工程创优及报审建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物资、运行等单位创优实施细则达标投产、工程创优申报文件及命名文件设计、优质工程奖，优秀项目经理、专利、科技成果等获奖项目文件设计、监理单位对工程质量的评价报告新设备、新工艺、新技术、新材料获奖项目文件建设管理单位30年工程监理、质量监督、设备监造8408工程监理及报审、报验监理规划、监理实施细则及审批监理机构，监理总工程师、监理人员任职及资格证书监理旁站方案及审批，旁站记录，管理制度及控制点计划监理日志，监理周报、月报、季报、年报，大事记，备忘录监理工作联系单，监理工程师通知单、回复单，运行移交单，来往函件，协调会审纪要施工进度（含调整工期）、工程进度分析统计、一级网络施工进度图监理单位30年供货商、施工、分包、试验单位、专职管理人员及特殊工种资质审核，设备进场、主要施工机械、工器具等审核监理质量检查、抽查记录、报告工程款支付审批，变更费用审查，索赔处理30年检验批工程质量验收统计工程验评记录统计工程试验记录汇总中间转序监理初检审批、验收报告及记录工程质量阶段性及总体评价意见，工程质量等级评定汇总安全、质量事故报告、处理方案、处理结果永久8408质量监督质量监督申报书建设单位的中间验收报告土建工程质量监督检查报告、记录及整改反馈变电工程投运前质量监督检查报告、记录及整改反馈质量事故调查和处理报告其他建设管理单位监理单位永久8408设备监造监造计划、实施细则监造记录监造报告设备监造单位建设管理单位30年统计报表简报8409统计报表简报基建工程简报基建工程大事记建设管理单位30年8418410综合竣工图总目录及编制说明等设计单位永久8411总交专业竣工图8412土建专业(含建筑专业和结构专业)竣工图8413给排水专业竣工图8414暖通专业竣工图8415电气一次竣工图8416电气二次竣工图8417继电保护专业竣工图8418通信专业竣工图8419远动专业竣工图940主系统及站（所）用电系统设备9401变压器装箱单总的质保书使用说明书出厂试验报告一次部分认可图主变压器一次部分最终图二次部分认可图二次部分最终图运输参考图压力释放阀说明书压力释放阀合格证气体继电器说明书气体继电器合格证有（无）载调压开关安装使用说明书有（无）载调压开关合格证明书油温计说明书、试验报告高压套管说明书、合格证备品备件清单、专用工具出厂资料其他施工单位30年9402组合电器装箱单产品合格证说明书出厂试验报告图纸其他施工单位30年9402高压电显示闭锁装置装箱单产品合格证说明书出厂试验报告图纸其他施工单位30年9403空气断路器装箱单产品合格证说明书出厂试验报告认可图最终图（操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图）备品备件清单、专用工具出厂资料其他施工单位30年9403六氟化硫断路器装箱单产品合格证说明书出厂试验报告认可图最终图（操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图）断路器测试系统说明书断路器微水测试仪使用说明书SF6气体回收装置说明书SF6气体回收装置质量证明及例行试验报告其他施工单位30年9403油断路器装箱单产品合格证说明书出厂试验报告认可图最终图（操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图）备品备件清单、专用工具出厂资料其他施工单位30年9404开关柜装箱单产品合格证说明书出厂试验报告认可图最终图（操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图）备品备件清单、专用工具出厂资料其他施工单位30年9405隔离开关、接地开关装箱单质量证明安装及维护说明书使用说明书出厂试验报告认可图最终图操作机构安装及维护说明书操作机构试验报告支柱绝缘子说明书支柱绝缘子合格证支柱绝缘子试验报告其他施工单位30年9406电流互感器装箱单产品合格证说明书出厂试验报告认可图最终图其他施工单位30年9406电压互感器装箱单产品合格证说明书出厂试验报告认可图最终图其他施工单位30年9406耦合电容器装箱单产品合格证说明书出厂试验报告装配图其他施工单位30年9406阻波器装箱单产品合格证说明书出厂试验报告最终图及技术参数表其他施工单位30年9406结合滤波器装箱单产品合格证说明书跳线图其他施工单位30年9406电抗器装箱单总的质保书使用说明书出厂试验报告出厂图压力释放阀说明书压力释放阀合格证气体继电器说明书气体继电器合格证油温计说明书、试验报告高压套管说明书、合格证备品备件清单、专用工具出厂资料其他施工单位30年9406熔断器装箱单产品合格证说明书出厂试验报告图纸其他施工单位30年9407避雷器产品合格证说明书出厂试验报告在线监测仪安装使用说明书其他施工单位30年9408直流屏装箱单合格证说明书出厂试验报告材料明细表及出厂图其他施工单位30年9408直流分屏装箱单合格证说明书出厂试验报告材料明细表及出厂图其他施工单位30年9408逆变器屏装箱单合格证正弦波逆变电源使用说明书出厂试验报告材料明细表及出厂图其他施工单位30年9408硅整流柜装箱单合格证安装使用说明书出厂试验报告材料明细表及出厂图其他施工单位30年9408蓄电池装箱单合格证使用维护说明书出厂试验报告其他施工单位30年9408不间断电源（UPS）装箱单合格证使用说明书其他施工单位30年9408绝缘监测装置装箱单合格证使用说明书其他施工单位30年9409高压并联成套补偿装置装箱单电抗器合格证电抗器使用说明书电抗器出厂试验报告电抗器外形尺寸图并联电容器专用放电线圈使用说明书电容器专用放电线圈合格证明书并联电容器使用说明书并联电容器合格证明书避雷器使用说明书避雷器检验合格证其他施工单位30年9409调相机装箱单合格证说明书出厂试验报告认可图最终图其他施工单位30年9409消弧线圈装箱单合格证说明书出厂试验报告认可图最终图其他施工单位30年941二次系统9410继电保护9410变压器保护装箱单合格证说明书出厂试验报告型式试验报告认可图最终图其他施工单位30年9410母线保护装箱单合格证说明书出厂试验报告型式试验报告认可图最终图其他施工单位30年9410断路器保护装箱单合格证说明书出厂试验报告型式试验报告认可图最终图其他施工单位30年9410线路保护装箱单合格证说明书调试大纲及记录出厂图断路器失灵启动及三相不一致保护装置说明书断路器失灵启动及三相不一致保护装置电原理图断路器失灵启动及三相不一致保护装置调试记录微机高频传输信号装置说明书微机高频传输信号装置调试大纲微机高频传输信号装置电原理图继电保护收发信机说明书分相操作箱说明书分相操作箱调试大纲及记录分相操作箱电原理图电压切换箱说明书电压切换箱调试大纲及记录电压切换箱电原理图保护柜调试记录保护柜出厂图线路保护柜配套中英文打印机命令参考手册线路保护柜配套中英文打印机命令操作手册其他施工单位30年9410故障信息管理系统装箱单合格证说明书出厂试验报告型式试验报告认可图最终图分板原图继电器测试单元用户手册继电器测试单元配套软件用户手册继电器测试单元试验报告其他施工单位30年9410操作继电器柜（用于500千伏保护）装箱单合格证出厂调试报告电气技术文件接线图备品备件清单其他施工单位30年9410电抗器保护装箱单合格证说明书调试大纲及记录保护柜电气设计文件保护柜电气原理图及接线图其他施工单位30年9410电容器保护装箱单合格证说明书调试大纲及记录通信管理装置使用说明书（含调试大纲）保护柜电气设计文件保护柜整机调试大纲及记录保护柜电气原理图、布置图及接线图其他施工单位30年9410微机防误闭锁装置装箱单合格证说明书验收规程电气主接线示意图其他施工单位30年9410端子箱装箱单合格证说明书出厂试验报告认可图最终图其他施工单位30年9410电源箱装箱单合格证说明书出厂试验报告认可图最终图其他施工单位30年9410配电箱装箱单合格证说明书出厂试验报告认可图最终图其他施工单位30年9410保护信息通讯柜装箱单合格证说明书出厂试验报告认可图最终图其他施工单位30年9411自动装置9411故障录波器装箱单合格证说明书配套软件说明书出厂试验报告软件手册硬件手册其他施工单位30年9411安全自动稳定控制装置装箱单合格证说明书出厂调试报告其他施工单位30年9411自动解列装置装箱单合格证说明书出厂调试报告其他施工单位30年9412电气仪表9412电度表柜、所用变调压柜、公用设备继电器柜及母联操作箱柜多功能电能表使用说明书电度表柜、所用变调压柜、公用设备继电器柜及母联操作箱柜电气技术文件电度表柜、所用变调压柜、公用设备继电器柜及母联操作箱柜合格证电度表柜、所用变调压柜、公用设备继电器柜及母联操作箱柜出厂试验报告电度柜接线图母联操作箱接线图所用变压器调压柜接线图公用设备继电器柜接线图其他施工单位30年9412低压配电柜说明书出厂试验报告电气原理图及接线图其他施工单位30年9419其他施工单位30年942通信、自动化及监控9420通信设备9420载波机装箱单合格证系统设计及操作说明书系统安装及调试说明书系统维护及诊断说明书系统保护信号装置说明书载波机出厂试验报告载波系统特性计算书载波系统认可图载波系统最终图其他施工单位30年9420数字微波说明书设备安装及测试资料工厂检验备忘录设备安装指南其他施工单位30年9420程控调度用户交换机硬件手册原理图册其他施工单位30年9420光端机装箱单合格证说明书出厂调试报告其他施工单位30年9421远动、自动化设备9421RTU技术手册质量合格证书系统布置图硬件安装及配置说明书配套标准软件手册配套标准软件用户指南及监控软件说明WESDACD20模块技术说明书WESTERMD20模块技术说明书PRGMODEM使用说明书调制解调器使用说明书正弦波逆变电源简介说明及电路图数字式实时示波器用户手册被动式谈针说明手册其他施工单位30年9421变送器技术说明书、使用说明书接线图、调试图检测报告其他施工单位30年9421遥信转接柜装箱单合格证说明书接线图其他施工单位30年9421站内自动化计算机安装说明计算机硬件设置说明计算机用户使用软件授权证书可擦写PROM芯片编程指南键盘简明用户指南键盘及鼠标使用说明书工控机主板用户手册工控机箱装配图不间断电源屏使用说明书不间断电源屏检测报告不间断电源屏原理接线图不间断电源说明书显示器使用说明书其他施工单位30年9421同步时钟屏检验报告用户手册其他施工单位30年9421同步相量测量屏装箱单合格证说明书图纸调试方法调试记录检测记录其他施工单位30年9421电量采集装箱单合格证说明书图纸其他施工单位30年9421光纤复用接口柜装箱单合格证说明书图纸调试方法、大纲调试记录检测记录其他施工单位30年9421通信接口装置装箱单合格证说明书图纸调试方法、大纲调试记录检测记录其他施工单位30年9422监控9422远程图像监控设备装箱单合格证说明书用户手册其他施工单位30年9422计算机监控设备装箱单合格证说明书用户手册其他施工单位30年9429其他施工单位30年943辅助设备施工单位30年

附录3：输电线路建设项目文件材料归档范围和保管期限表分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位和保管期限项目法人检修分公司820/850综合前期管理8200/8500立项文件项目核准文件项目核准请示、报告项目核准前期工作的文件项目法人建设管理单位永久永久8200/8500投资管理项目贷款、融资文件投资估算核定报告及批复资金计划投资计划年度投资计划完成报告项目法人建设管理单位永久永久8200/8500工程建设许可建设规划许可及申请报批材料建设用地规划许可及申请报批材料林木砍伐许可道路挖掘许可跨越铁路、公路、河流等往来文件施工许可及申请报批材料建设管理单位永久8200/8500用地预审用地预审批复、预审意见用地预审申请项目法人建设管理单位永久8200/8500征地及赔偿协议、付款凭证土地使用证、红线图建设征、占用林地审批材料塔基占地协议及付款凭证、塔基占地明细表、补偿费用汇总表树木砍伐协议及付款凭证、林地使用同意书、赔偿明细表及汇总表房屋拆迁协议及付款凭证、赔偿明细表及汇总表青苗赔偿协议及付款凭证、赔偿明细表文物普探或重点勘探赔偿协议及付款凭证施工补偿费用结算证明建设管理单位施工单位永久8200/8500设计招投标文件招标申请、计划、审核及批复招标公告或招标邀请函招标文件，招标修改文件招标文件审查记录，分包情况汇总询价表，出售标书记录招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函投标报价表投标书，收取投标文件记录开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要招标结果审批，定标通知，中标通知书招标代理机构30年8200/8500设计监理招投标文件招标申请、计划、审核及批复招标公告或招标邀请函招标文件，招标修改文件招标文件审查记录，分包情况汇总询价表，出售标书记录招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函投标报价表投标书，收取投标文件记录开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要招标结果审批，定标通知，中标通知书招标代理机构30年8200/8500监理招投标文件招标申请、计划、审核及批复招标公告或招标邀请函招标文件，招标修改文件招标文件审查记录，分包情况汇总询价表，出售标书记录招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函投标报价表投标书，收取投标文件记录开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要招标结果审批，定标通知，中标通知书招标代理机构30年8200/8500施工招投标文件（含OPGW接续工程）招标申请、计划、审核及批复招标公告或招标邀请函招标文件，招标修改文件招标文件审查记录，分包情况汇总询价表，出售标书记录招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函投标报价表投标书，收取投标文件记录开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明招标