商场合同评审制度暂行管理办法

商场合同评审制度暂行管理办法为提高经营效益，降低经营风险，同时加强工作计划性，顺应公司经营发展的需要，经研究，公司决定成立合同评审小组。为提高合同评审的效率、公开度、透明度，结合实际工作需要，对合同评审作如下规范要求：合同评审小组成员1、百货类组长：执行组长：常设组员：百货事业部总经理、百货事业部采购总监、百货事业部营运总监、财务总监、相关门店店长、百货事业部采购高经、集团办公室主任秘书：合同组主管/物价主管/分管合同管理员2、综超类综超自营类组长：执行组长：常设组员：综超事业部总经理、综超事业部采购总监、财务总监、相关门店店长、集团办公室主任秘书：合同组主管/物价主管/分管合同管理员综超专柜类组长：执行组长：骨常设组员：余综超事业部晃总经理、综棵超事业部采腿购总监、财茄务总监、相加关门店店长糕、集团办公帮室主任（其溉中涉及百货尖类的百货事诚业部总经理鸡、百货事业种部总监须参扒加）表秘书：合同略组主管/物届价主管/分蝴管合同管理罩员握合同评审时瓶，涉及相关耐品类的采购苗经理、采购览主任须参加阿会议，具体竿人员由合同捎组通知，使等用表格《合兰同评审会议码通知》；搅二、合同评教审时间魂采用半月度舅评审，每月滴10日上午线9：00及厨25日上午伸9：00固膝定为合同评追审时间，请日相关人员根亮据此时间合呼理安排自己赶的工作日程状；岂三、合同评车审决策机制嘱及时限要求添1、为保证需会议效率和赚效果，避免罗会而不议，耳议而不决的梳现象，每次拘合同评审会久议后必须做弄出明确的决绒定，当组员皆意见不一致奖时，以超半汉数人员的意制见为准，会愉议结论由合嗽同评审小组盗成员进行联描签，联签表德见《侦谣粒方案评审会墓议纪要暨方伐案审批表》喇；贺2、合同签户批时限篇1）一般签肠批时限：合迁同评审会议党对方案一致请通过的，合奶同组于会后葵1个工作日球内出具会议圆纪要，使用滩表格：《膊骡方案评审会暮议纪要暨方贴案审批表》谁；评审小组产成员对评审项会议纪要须奋在1个工作旅日内签批（授采购临时报暖批合同除外屑）；大2）特殊签秋批时限：合唱同评审会议弟有争议的合滔同，合同组早于会后1个私工作日内出稀具《待跟踪真问题一览表拼》，采购需们按评审小组详成员的意见甲重新与供应住商洽谈后2旅个工作日内澡报反馈，逾嫂期未报反馈蜘的管视为同意评秋审小组会议况决议凤或只能参加锅下一次的评究审会议。合集同组收到反厦馈后于1个嚷工作日内出漫具会议纪要束，汇同采购驼部提报的方扎案一起交评茅审小组当日衰内完成签批窝，形成可执捧行的方案；彼其中：诚①鹿、《糖方居案评审会议杜纪要暨方案剧审批表》只众能由合同组渴出具，其他猜任何部门、睡任何人无权奉出具，格式叼见附件，该师审批表须进趟行编号，编赞号规则为：吹年+月+流杨水号，如0伟60401穴，表示06唱年4月份第喉1份；艇②棵、《待跟踪昨问题一览表乏》只能由合纽同组出具，桂其他任何部浊门、任何人舅无权出具，填格式见附件掩，编号和《刷肆方案评挨审会议纪要县暨方案审批走表》保持一绪致；滴③现、整套方案祥由合同组加馅盖骑缝章，秩原件存集团趋档案室；惹四、合同评杯审纪律要求我参加合同评乎审会议的成补员不得缺席装，确因有事爸请假，须由挨本人亲自向禁合同评审小复组执行组长化请假，经同根意方可缺席蛋，并报合同够组备案；如想合同评审成冤员缺席合同眨评审会议超四过5次，则邀视为自动放摸弃评审资格都；捷五、合同上绒报时限及合猫同预处理要险求谈采购部必须扮加强工作计径划性，减少顾和避免不必挤要的急单，蠢例如：4月寸10日合同残评审会议讨嗓论通过的应舒是5月份以市后需要实施去的，而非4员月份当月需短要实施的；砍确属急件合骗同方可报合肺同组特殊处典理；墨采购部应批沉次上报，尽绍可能每个方要案中涉及的姻品牌数量为塌5个以上；银为保证合同辅评审的效果径，采购部应受在合同评审哲前8天将，庙即每月2日笑9：00前抛或17日9罚：00前将勒需要评审的蚂方案按要求火将资料（电级子档及书面射档各一套）辆提报至合同倒组相应合同创管理员，要弓求资料提交分及时、准确森。提交不及掀时的，合同护组有权拒收供；提交不准塞确的，合同杠组有权退回宅；成合同组对收蜂到的数据、梯图纸做预处奇理，对数据壶、图纸做抽迎查性复核（腹抽查率不低句于20％）锹后提前3天坑将数据、图大纸以邮件形跪式发送至评锯审成员审阅见；益参加评审的脉组员承担公恳司经营合同差合理性审核絮的重任，必透须尽职审核绞，会前提前陵对方案进行址审阅，对有器疑义或异议酬的地方需和侧方案提报部笑门负责人做门会前沟通，随争取达成共解识，如不能痛达成共识的童，应在评审繁会议上明确话提出，集体句评议；趴合同组须加膀强以经营为馆先的服务精罢神，对采购营上报的确属鞋急件的合同凡应积极以应爷急流程处理滤；钱六、合同评镰审主题及内页容核新店开业方赞案评审，采疯购部需提交叮如下资料：元一文：即文瞎字说明，必锋须包括但不除限于以下内姻容：云涨朽方案概述鼠序号慕项目享具体内容讽1克新店开业的便整体定位概鸽述乞2圾整体经营思款路概述评3俭目标顾客群离体详细分析州4料品牌组合的撤原则说明跨5毕品牌组合的诊整体销售说硬明脖6底品牌组合的金整体利润说啄明葬7或引进的新品玩牌的简介撒8驳可供备选的旨品牌列举伪9蚕需要公司支排持或提请特伯别注意的事鸭项援10印本方案可能五存在的问题膜说明责11野其他膜……冷……月提交部门：凝蜓提剑交人：芳日期：拨一图：即品届牌组合图（唯用AUTO吨CAD软件邪制作的标准鬼图纸），必希须包括：猎明确的动线宽；五品牌的具体御位置；阵品牌所占用怎的建筑面积秆；穷一表：即按历品类提交新样店开业收益先分析表，包在括每个品牌物的合同条件睡、预计销售连、预计利润划分析等，使只用表格《新支店开业收益沟分析表》，存注每个柜位嗓号须同时提邀供3-5个员备选品牌；睛新品牌介绍谁：对新引进逢的品牌的详徒细介绍，使娃用表格《品想牌资源登记薪表》；辰老店大型调毅整方案评审玩（涉及一个液楼层5个以肝上品牌的调炊整视为大型充调整），采避购部需提交常如下资料：能一文：即文铃字说明，必脸须包括但不拆限于以下内唇容：咬灾披方案概述须序号道项目奖具体内容诊1测调整的原因次分析嚷2沸调整的指导学思路传3湾调整后预期灶达到的目标药4彼调整前后的梦销售对比概镇述牌5做调整前后的色利润对比概倒述骗6澡引进的新品菊牌的简介坛7限撤换老品牌王的原因介绍暗9民需要公司支彻持或提请特践别注意的事致项倚10悔本方案可能装存在的问题罪说明博11贫其他渠……肿……教提交部门：牺馒提歼交人：优日期：余一图：即品你牌组合图（芝用AUTO漏CAD软件膊制作的标准疤图纸），必衫须包括：壶明确的动线蛾；剪品牌的具体岔位置；缎品牌所占用玻的建筑面积脑；饱一表：即按策品类提交调射整前后收益写对比分析，回使用表格《壮老店调整前它后收益分析获表》，注每耗个柜位号须碎同时提供3筝-5个备选仰品牌；询新品牌介绍蓝：对新引进曾的品牌的详宫细介绍，使协用表格《品谨牌资源登记稳表》；宾合同续签方截案评审：包法含新签、续鲁签、变更、罢撤柜等业务泄，若涉及调律整则按老店授调整方案评徐审方式进行雨，采购部需院提交如下资借料：蛋一文：即文斜字说明，包肃括续签的整黑体思路，续耐签前后的收纳益整体对比疾；猾龄阅方案概述祝序号它项目眠具体内容杠1肉续签的整体氧思路捡2缎续签前后的等收益整体对皱比妙3券需要公司支悟持或提请特宿别注意的事系项借4袍本方案可能父存在的问题吓说明暴5翁其他迟6材提交部门：细高提锻交人：歉日期：场一图：即品努牌组合图（性用AUTO谷CAD软件俭制作的标准追图纸），必同须包括：析明确的动线康；婆品牌的具体岸位置；键品牌所占用挂的建筑面积内；那一表：即按渐品类提交续齿签前后收益皇对比分析，多使用表格《办续签前后收问益分析表》许，注每个柜御位号须同时初提供3-5街个备选品牌技；揭“绑合同即将到拢期貌”弟专柜明细及纠分析表：对榨“圈合同即将到石期焦”累专柜的处理饥做出说明，咸使用表格《史合同即将到争期专柜经营黎分析表》；阁“吸销售末位亏”薪专柜明细及票分析表，对宣各品类销售克末位处于后缴5名的专柜众的处理做出缸说明，使用限表格《销售葡末位专柜经哑营分析表》和，由营运提业报资料与采吴购沟通后作古出此表；条“估已试销三月宁的新进品牌忧”徒品牌明细及暖分析表，对腾“久已试销三月堂的新进品牌启”创的处理做出败说明，使用扮表格《已试手销三月的新佣进品牌经营暗分析表》，浙由营运提报蔬资料与采购态沟通后作出均此表；妄装修方案评售审，需提交凭资料：台一文：即文宏字说明，必殊须包括但不渗限于：禽山来装修方案概惑述素序号帆项目蚊具体内容择1阴本次装修的矩思路少2牵天花装修要皇求阻3粥地面装修要访求愿4讯门楣装修要封求饿5炮背柜装修要获求翻6召货架装修要恼求衡7孙灯具装修要模求围8产……躺9遗……质…铺需要公司支饲持或提请特殖别注意的事坝项支…岂本方案可能共存在的问题着说明取…嘉其他衫…涛提交部门：她冠提出交人：经日期：粘一图：即装凭修图纸，要冻求以不同颜思色来标识；铃七、合同评薪审制度下的唱意向、文本绳及相关单据潮的处理流程蔑及时限要求促1、方案签吸批完毕后，歇合同组应在添1个工作日碎内使用OA沿邮件进行发榨文（收文部国门为：评审他小组成员、优上报采购部逼门、相关事在业部总经理铁、相关店长讯、相关总监肉、相关高经长、合同组分糕管员、集团那秘书组印盖式管理人员）练符合合同评糠审方案的意赛向，签批流垒程进行简化吓，具体见附桐件：《成商心集团合同业戏务审批权限伪表》巩不符合合同专评审方案的厌意向，由合锅同组视情况笑再次召集合损同评审小组乘集体评审或护做应急处理杨，但该类情状况将被视为墙上报部门缺创乏工作规划弓性而被滨纳入上报部妄门的工作质吵量指标月度痒绩效考核中征。河购部应在收锋到签批后的坛方案后，于秧5个工作日令内上报意向危，合同组于愚1个工作日摩内完成审核忠；辰购部应在收滨到批复的意荣向后，对本撇地供应商于撇5个工作日方内上报合同密文本，异地冰供应商于1刑0个工作日坛上报合同文咽本；合同组渡于2个工作造日内完成审双核；扣合同组应在茧方案审批结吩束后1个月核内对方案的翅执行情况做鼠抽查，出具算《合同评审唐执行情况汇牵报表》，格踢式见附件。专合同评审决晋议的执行与奏督办铃合同评审会令议决议为权劈威性的终级衰决议，任何疲部门、任何巡人必须遵照勇执行；加百货事业部坑总经理/综窑超事业部总献经理为合同剂评审决议执适行的第一责夕任人，百货宿事业部总监政/综超事业层部总监为第讯二责任人；伐合同评审执稀行组长为合惩同评审决议抢督办的第一势责任人，集控团办公室主故任为第二责晚任人，负责榨组织合同评够审会议的召相开、会议内谈容的记录；饮本制度由合怕同组负责解说释，自下发俱之日起试行甩三个月，在胳实践中再不从断完善与修犁订