应用文写作事务类文书福建省闽侯县农广校市公开课金奖市赛课一等奖课件

福建省闽侯县农广校事务类文书第1页第1页

第一章计划第二章总结第三章调查汇报第四章简报第五章述职汇报第六章规章制度事务类文书第2页第2页

第一章计划

学习目的

知识概要

内容详解

本章小节第3页第3页1.理解计划文种常识。2.理解计划作用。3.掌握计划结构和语言特点及其要求。第4页第4页计划写作一、文种常识二、格式扫描三、写法指要四、写作须知五、写作训练第5页第5页一、文种常识导入语：计划是迈进方向上“路标”，是一切行动先导，也是实行目的手段。古人云“深计远虑，因此无穷”。“凡事预则立，不预则废”。概念：机关、团队、企事业单位或个人对一定期期工作预先作出设想、打算和安排。第6页第6页计划别称：第7页第7页计划种类：分类角度计划种类按性质分生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划等按内容分综累计划和专项计划按时间分长期计划、中期计划和短期计划等按效率分指令性计划、指导性计划、普通性计划按形式分条文式计划、表格式计划和文表结合式计划第8页第8页特点：第9页第9页二、格式扫描结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期写作模式：表格式：在生产计划中利用较多，大多将生产目的、指标、办法、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚；条文式：分条列项阐述计划目的、任务、指标、办法等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清楚；文献式：用文字依次叙述，把计划目的、任务、批示、时限等形成文字后再来加以阐明。第10页第10页三、写法指要标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。正文：内容三要素：目的、措施、环节1.目和依据：为什么做、依据什么做、能不能做2.目的和任务：做什么、做到什么程度3.措施和环节：如何做、什么时候完毕4.结尾：执行要求、希望、号召落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章第11页第11页四、写作须知要调查研究要切实可行要详细明确要有预见性第12页第12页五、写作训练在全班实行“梦想成真”工程，选择一个你始终想实现愿望，然后写一份计划。无论你愿望最后能否实现，这份计划一定要有可操作性、可行性。第13页第13页

通过本章学习,必须明确计划目的、任务办法、安排。回答:做什么怎么做分几步做何时做做到什么程度第14页第14页

第二章总结

学习目的

知识概要

内容详解

本章小节第15页第15页1.理解总结概念2.理解总结作用3.掌握总结结构和语言特点及其要求。第16页第16页总结写作

一、文种常识二、格式扫描三、写法指要四、写作须知五、相关链接

第17页第17页一、文种常识

涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性经验，用以指导此后工作。特点：自我性、真实性、理论性、目的性第18页第18页总结种类：分类角度总结种类按性质分综合性总结和专项性总结按内容分工作、思想、生产、学习总结按范围分地域、部门、班组、个人总结按时间分年度、季度、月份总结按功效分汇报性、经验性总结第19页第19页二、格式扫描标题：单位+时限+种类+文种正文：1.做法、体会（做了什么）2.成绩、经验（做得如何）3.问题、教训（分析评价）4.努力方向、打算结构形式：惯用式、条文式、标题式、比较式、贯穿式落款第20页第20页三、写法指要序言：简介基本情况，或交待主旨并作基本评价主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、教训或体会结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等第21页第21页四、写作须知进一步实际、占有材料实事求是，一分为二主次分明，抓住重点善找规律，名实相符

第22页第22页五、相关链接计划与总结区别：计划事前制定；总结在事中或事后进行计划是“普通未来时”；总结是“普通过去时”计划是工作蓝图；总结是对计划实践检查计划要阐明“做什么、如何做、做到什么程度”；总结要阐明“做了什么、做了多少、做得如何”第23页第23页

通过本章节学习，明确总结必须写明

做了什么做了多少做得如何

计划和总结区别是本章难点第24页第24页

第三章调查汇报

学习目的

知识概要

内容详解

本章小节第25页第25页1.理解调查汇报概念2.理解调查汇报作用3.掌握调查汇报结构和语言特点及其要求。第26页第26页调查汇报写作

一、文种常识二、格式扫描三、写法指要四、写作须知五、相关链接第27页第27页一、文种常识涵义：对发生事件、问题与现象进一步调查、分析、研究，将其结果写成汇报类型：经验性调查汇报、问题性调查汇报、论证性调查汇报、阐明性调查汇报

第28页第28页调查汇报特点真实性针对性深刻性特点新奇性第29页第29页+++++标题

前言主体日期尾语

署名+二、格式扫描第30页第30页三、写法提纲标题：公文式标题、文章式标题序言：简介式、概述式、提问式、议论式主体：

1.经验性调查汇报：结果+详细做法+经验2.问题性调查汇报：问题+原因+意见+提议3.论证性调查汇报：情况+问题+意见4.阐明性调查汇报：情况+结果+问题+提议尾语：

1.总结全文，深化主题2.提出问题，启迪思考3.充斥激情，鼓舞人心第31页第31页四、写作须知调查汇报写作要求：1.认真调查，充足占有材料2.科学分析，揭示事物规律3.叙议结合，观点材料统一第32页第32页五、相关链接调查汇报写作过程：1.明确调查目的，拟定调查方案2.进一步细致调查，广泛占有材料3.分析研究材料，从中提出观点4.合理安排结构，拟写调查汇报第33页第33页

通过本章学习,明确调查汇报结构和写法，利用所学知识，能写较为规范调查汇报。第34页第34页

第四章简报

学习目的

知识概要

内容详解

本章小结第35页第35页1.理解简报概念2.理解简报作用3.掌握简报结构和语言特点及其要求。第36页第36页简报写作一、文种常识二、格式扫描三、写法指要四、写作须知第37页第37页一、文种常识涵义：是用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息文书简报也叫动态、信息、情况反应等特点：特点快简实新第38页第38页

简报种类：简报种类动态简报工作简报会议简报第39页第39页简报格式报头报体报尾二、格式扫描第40页第40页导语主体三、写法指要简报结构尾语标题第41页第41页导语：概括、总揽全文主体：导语内容详细化结语：视内容而定标题单行标题双行标题概括简报内容,揭示反应问题意义、主题正题揭示文章主题、思想意义，副题补充文章范围第42页第42页四、写作须知要真实准确要短小精悍要快写快发要生动活泼第43页第43页五、相关链接关于简报按语：简报编者及相关领导审查文稿后，对文稿内容性质所作说明性和评论性。简报与新闻区分：1.内容取材不同2.报道范围不同3.使用媒介不同第44页第44页

简报特性是沟通情况，交流信息。在理解概念、作用、特点基础上，掌握起结构、写作特点与格式要求，并参考例文，正确写作。第45页第45页

第五章述职汇报

学习目的

知识概要

内容详解

本章小节第46页第46页1.理解述职报告概念2.理解述职报告作用3.掌握述职报告结构和语言特点及其要求第47页第47页述职汇报写作一、文种常识二、格式扫描三、写法指要四、写作须知

第48页第48页一、文种常识涵义：担任一定领导职务干部和专业技术人员，向上级领导、专家组、本单位职员群众，汇报个人在一定期期内守职尽责和施政情况、德能素质自我评述性文书。特点：真实性、述评性、实践性、自我

第49页第49页二、格式扫描述职汇报结构：标题：任职期限+所任职务+文种直接用文种做标题述职者+文种正、副标题++++日期署名正文受文对象标题第50页第50页三、写法指要正文基本构成：岗位职责、工作指导思想、履行职责情况、成绩和经验、问题和缺点、努力方向述职汇报内容写作共性：德、能、勤、绩结构形式：工作项目归类式（条文式）时间发展顺序式（阶段式）内容分类集中式（条块结合式）

第51页第51页四、写作须知既谦逊，又求实求简练，忌冗赘既有实，又有虚略于人，详于己第52页第52页

本章主要简介了述职汇报概念、特点、结构和写法等知识点。述职汇报是近几年广泛使用一个新型应用文书，述职汇报特点和结构写法是该章节重点，也是该章节教学难点。第53页第53页

第六章规章制度

学习目的

知识概要

内容详解

本章小节第54页第54页1.理解规章制度概念2.理解规章制度作用3.掌握规章制度结构和语言特点及其要求第55页第55页规章制度写作一、文种常识二、写法指要三、写作须知四、写作训练

第56页第56页一、文种常识涵义：国家机关、人民团队、企事业单位为建立正常工作、学习、生产、生活秩序而制定含有法规性与约束力文书。特点：权威性、制约性、严密性、程式性

种类：章程、条例、要求、办法、细则第57页第57页二、格式