办公设备保养计划

办公设备保养计划甲方：_________

乙方：_________

甲、乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备的保养／修理协议：

一、本协议效劳费总金额为：（大写）人民币_________元

1．效劳对象所包括的办公设备产品及效劳费用：_________。

2．在甲、乙双方签定合同之前，乙方应对本协议效劳对象所包括的办公设备进展一次免费的全面检测，确认设备运行状况，并供应具体的检测报告，由双方签字确认，假如发觉故障，需要更换部件，则部件费用由甲方负担，乙方有责任供应报价供甲方参考，但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的修理（效劳）中心供应的部件价格。

二、办公设备定期维护保养

1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

2．周期：传真机、复印机产品每月保养一次，打印机、扫描仪产品每季度保养一次。

3．保养报告：每次乙方在为甲方供应保养效劳后，需现场填写保养报告，照实反映办公设备的运转状况，并由甲乙双方签字确认。

4．故障隐患：如乙方在为甲方供应办公设备保养时发觉有故障隐患，需要修理或更换部件，乙方需与甲方协商，由甲方打算是否进展修理或更换部件。

三、协议生效及协议期限

本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

四、付款方式

1．甲方在本协议签定日起_________日内，付给乙方协议全款。

2．日常修理设备的费用应在修理完毕后_________日内一次性付给乙方。

五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。其它未尽事宜双方协商解决。

甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________

负责人（签字）：_________负责人（签字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

办公设备保养规划2

甲方：_________

乙方：_________

甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／修理协议。

一、本协议效劳费总金额为：（大写）人民币_________元，（小写）人民币_________。

1．效劳对象的办公设备型号_________。（复印机／打印机／传真机／扫描仪产品）

2．在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议效劳对象所包括的办公设备进展一次免费的全面检测，确认设备运行状况，并供应具体的检测报告。由双方签字确认，假如发觉故障，需要更换部件，则部件费用由甲方负担，乙方有责任供应报价给甲方参考，但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的修理（效劳）中心的部件价格。

二、办公设备定期维护保养

1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

2．周期：传真机、复印机产品每月保养一次，打印机、扫描仪产品每季度保养一次。

3．保养报告：每次乙方在为甲方供应保养效劳后，需现场填写“修理呼唤报告”，照实反映办公设备的运转状况，并由甲乙双方签字确认。

4．故障隐患：如乙方在为甲方供应办公设备保养时发觉有故障隐患，需要修理或更换部件，乙方需与甲方协商，由甲方打算是否进展修理或更换部件。

三、办公设备临时紧急修理

1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

2．时间：

（1）每周一至周五9：00——17：30（不包括节、假日）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方修理要求电话后4个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进展免费修理保养（如需换部件，部件费另计），不计次数。

（2）如甲方需要乙方在标准工作时间以外进展修理工作，甲方必需在周一至周五的工作时间内提前通知乙方，否则，乙方有权拒绝甲方的要求。

3．在本协议所包括的办公设备消失故障后要准时通知乙方，并将消失故障的状况照实告知乙方，以帮助乙方修理人员做出正确推断。

4．甲方故障通知后，乙方要在标准时间上门供应修理，如有特别状况，乙方应准时通知甲方。

5．甲方办公设备故障严峻，乙方无法在两日内修复时，乙方在修理期间要为甲方免费供应备用机。

6．甲方未经乙方同意不应自行修理或由未经乙方书面同意的第三方（设备供给商或直接代理商）进展修理。

7．更换部件：

（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进展。

（2）乙方为甲方供应的更换部件必需保证为与设备同品牌原装部件，如有特别状况，乙方需在与甲方协商认同后更换与原部件应用功能与技术指标相近的部件。

（3）更换部件的费用由甲方担当，乙方有义务供应部件的报价，供甲方参考确认，报价中的部件价格不得高于设备的生产商在本市授权的修理（效劳）中心供应的部件价格。甲方可以在经乙方书面确认的第三家（设备供给商或直接代理商）处购置部件。

（4）甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸部件。

8．乙方为甲方更换的部件在保修期内非人为损坏，乙方需为甲方免费更换、修理。如属于甲方使用不当或人为损坏时，部件费用由甲方负责。（部件保修期为：从更换此部件起，两个月止。注：耗材如针、线圈、墨盒、喷头、铁粉、碳粉、曝光灯、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）

9．书面报告：在修理（更换部件）工作完成后，乙方修理人员应向甲方供应书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。

10．第三方面的雇佣，双方必需在得到对方书面批准后，使用被授权雇佣第三方（产品供给或直接代理商）执行乙方在本协议中的有关义务，否则，未被通知方有权单方面停顿此协议的执行。

11．不予保修范围

（1）因天灾、人灾等不行抗力的因素引起的损坏。

（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。

12．本协议不涉及有关软件或网络支持效劳。

13．乙方所修理的部件如在规定的保修期限内消失与前次同样的故障且非人为损坏，乙方应免费修理该故障，如属于甲方使用不当或人为损坏时，修理费用由甲方负责。（部件保修期及保修内容详见本协议第三点第8节）

四、机密

1．双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。

2．双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。

3．甲方对其专有机密信息自行负责。

五、协议生效及协议期限

本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_________月_________至_________年_________月_________日。

六、付款方式

1．甲方在本协议签定日起十日内，付给乙方协议全款。

2．日常修理设备的费用应在修理完毕后十日内一次性付给乙方。

七、协议的终止及罚则

1．假如发生以下状况，甲、乙各方有权单方面马上终止本协议。

（1）在没有特别缘由的状况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。

（2）未经甲方同意而私自更换办公设备部件。

（3）更换部件时，未经甲方同意私自更换非原装品牌／或假冒伪劣的部件产品，乙方退还甲方所付的部件费用，并免费更换原品牌部件，假如造成设备损坏，乙方要按市场价格进展赔偿。

（4）因甲方缘由转卖、转让办公设备时，未经乙方同意将办公设备移出大厦而连续要求效劳。

（5）未经乙方同意而拖欠乙方货款。

2．甲方违约而造本钱协议的终止，乙方不退协议余额。

八、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，详细未尽事宜双方协商解决。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

代表（签字）：_________代表（签字）：_________

地址：_________地址：_________

电话：_________电话：_________

传真：_________传真：_________

联系人：_________联系人：_________

_________年____月____日_________年____月____日

办公设备保养规划3

电脑、办公设备维护保养制度

为保障办公电脑、办公设备的利用率，延长使用寿命，降低运行和修理本钱，避开由于维护保养不准时、保养方式不正确导致硬件损坏、数据丧失等状况发生，现强化对电脑、办公设备的维护保养工作，并做如下规定：

一、硬件维护保养

1.公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人治理，实行专人负责制。未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。

2.自觉爱惜电脑、打印机等硬件设备。电脑安装位置应避开阳光直射，工作台应放置平稳，做好防尘、防潮、防压、防碰等措施，保证设备状态完好。

3.办公电脑使用者对所用电脑进展简洁日常维护保养，每天开机前对显示器、主机、键盘、鼠标及其它外设进展除尘。依据现场环境，定期开箱除尘（发流程由网络信息中心完成）。

4.日常使用中，发觉特别状况时，应准时联系网络信息中心进展处理。严禁擅自拆机、检修。除网络信息中心IT人员外，任何人不得擅自拆卸或增加计算机部件。

5.工作人员在下班或确认不再用机时，必需关闭电脑、打印机等外设并切断电源前方可离开。

6.多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。

二、系统、软件及数据要求

1.全部办公电脑必需参加公司域环境，进展统一治理。严禁透露自己的域账号、密码给他人使用。

2、对于需外送修理的电脑，使用者应准时对重要数据进展备份、加密。树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发觉隐患准时报告、准时实行措施，防止公司机密信息泄露。

3、为确保系统安全，全局计算机均统一安装集团版杀毒软件。严禁随便将没有安全检测的存储设备插入办公电脑。如需要在电脑上安装软件，需向网络信息中心提出申请，由IT人员作杀毒检查后实施安装。使用者不得以任何借口关闭电脑中运行的防毒进程。使用过程中如发觉病毒应准时向网络信息中心报告，不行带毒使用。

4、为防范电脑消失意外而导致数据丧失，员工应充分利用公司文件效劳器资源，把重要数据随时存储到文件效劳器上。

5、推行电子政务，为加快公文流转速度，准时收发集团及上级单位通知，每台电脑安装OUTLOOK软件，并保持开启状态。

6、加强网络监管。工作时间制止使用办公电脑从事与工作无关的活动。制止安装和运行与公司工作内容无关的软件，制止扫瞄与公司工作无关的网页、资料等。

三、责任与惩罚

1，由于使用不当或保养不准时造成的硬件故障或数据丧失，电脑责任人和使用人负责担当造成损失的全部费用。

2，严格惩罚措施。集团网络信息中心每月到现场进展抽查，并加强网络监控，一旦发觉问题马上上报总公司严厉处理。

附一：三级维护保养制度

一级保养：由使用者本人完成保养周期：每天1.机箱清洁：用干布擦拭主机外部（含打印机等外设）。2.键盘清洁:用湿布清理外表即可。3.鼠标清洁:外表清理即可。

4.显示器清洁:质地较松软的碎布，纸巾擦净，制止用湿的。5.设置节能模式，做到下班关机，切断电源。

二级保养：向集团网络信息中心申请派IT人员完成保养周期：3个月1.查杀病毒，木马。

2.优化系统，清理垃圾文件，安装系统重要补丁，加快运行速度。3.备份电脑中的重要数据。

4.整理磁盘，保证C盘正常使用，不消失文件丧失、空间缺乏的问题。5.检查外部连接设备的驱动是否正常。

三级保养：向集团网络信息中心申请派IT人员完成保养周期：6个月

1.折机除尘，主板及各板卡外表灰尘清理。

2.机箱内部、电源的灰尘清理，和CPU风扇风叶和散热底座的清理

3.内存的金手指的清理。

4.主板上各插槽的清理。

5.进展二级保养的操作。

附

二、电脑类设备日常保养留意事项显示器保养事项

1.不要用手触摸显示器屏幕，以防静电对屏幕造成损害

2.每天清理显示器灰尘，清洗屏幕的时候，不能用酒精，由于酒精会溶解这层特别的涂层，最好用绒布或者拭镜纸来插洗屏幕

3.不要将具有强磁场的东西（比方音箱）置于显示器四周，每个月对显示器进展消磁，但留意同一时候不要反复使用这个功能

4.不要将杂物置于显示器之上，比方茶杯、重物、手机等等，不要将显示器外壳的散热孔堵住。

5.不要使显示器受到强光（比方太阳光）的照耀,显示器不要调得太亮或比照度太强，以免显像管的灯丝和荧光粉过早老化。

6.不要擅自翻开显示器，由于显示器内有高压电路。7.不要将水直接洒到液晶显示屏外表上，以防屏幕短路。

8.不要使显示器长时间处于开机状态（连续72小时以上），过长时间的连续使用，会使液晶面板发热、老化或元器件过热

主机保养事项1.防高温

电脑四周应保存足够的散热空间,不要堆放杂物，避开在高温的环境里长时间使用电脑

2.防灰尘

定期清理机箱前后开的灰尘，使机箱内部形成空气对流,使内部各个配件都能够得到散热3.防烟尘

烟尘是电脑的大敌，有可能渗进电脑最重要的储存设备——硬盘，对硬盘造成极大的损害。

4.防噪声

电脑应放在宁静的地方，全部噪声源如马达的轰鸣、机械震惊、以及音箱的开机等都会影响电脑的运行，而且易致数据丧失和传输错误。

5.防磁

电脑四周不要有强大磁场，以免磁盘上的信息患病损害。

6.防电压波动

电脑一般宜在220V±10％的电压条件下工作，电压过高或过低都会使电脑过载或失控。有条件的单位最好为效劳器、工控机、监控主机等设备配备稳压电源和不连续电源UPS

7.开箱维护

翻开机箱面板对主机内硬件进展维护保养时，应首先切断电源，并将手放在暖气片上一会儿，以放掉自身静电。先将主机与其他外设连线拔掉，拆开机箱，查查里面的设备是否有特别痕迹，准时用松软的刷子或布料擦除机箱内的灰尘（主板、显卡、声卡、电源风扇等）。

键盘、鼠标保养事项

1.每天开机前用松软洁净的湿布擦拭键盘、鼠标