企业例会会议纪要

企业例会会议纪要时间：地点：小会议室记录人：参加人员：全体员工主持人：总经理会议纪要：一、上周例会落实情况：累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。二、本次例会确定事项：1、办公室：经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负责。③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。2、财务部：①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场（或发生）的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划（资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金）。（此项工作财务部务必要在本月30日前完成）1000完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。（责任部门：财务部）③假发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付（责任部门：财务部）。④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。3、市场部：①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。（责任部门：市场部）③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。5、吴经理的几点强调：第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：1）奖品：既要有趣味、创意（798）用、有意义。2)举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。3）吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。第二、对员工工作方法的建议建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1）《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2）《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。企业例会会议纪要[篇2]会议时间：20154517:00―18:30会议地点：项目部第一会议室主持人：参会人员：xx记录人：xx会议内容：201545xx结并对四月份的工作进行了规划。现将会议的有关内容纪要如下：一、赵总对各部门近期工作进行明确。（一）3120684（二）各部门近期需要明确的工作：1因工作需要，经和几个项目部领导商议，提拔工程部的郭志峰为工程部副部长。工程部：42515项工作。消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责，46告，以后每月报港铁一次。6机电部：45T带压作业方案尽快上报。理将此事尽快落实。用电增容S623牵头，张扬负责。泥水站、沙堡的配件做好预定工作，及时清理库存，并节约成本。泥水系统互相切换问题，尽快论证是否有其必要性。物资部：2影响管片生产。间表，提前交给赵总过目，必要时，再将付款时间表提供给财务。协环部：人员进行沟通，保证资金的运转顺利。3-5合同部：2、344负责报告地面测量情况，郭志峰负责报告地质情况。时使用。办公室：落实。个人。申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调，是什么类型的签证，何时能办下6资金问题：目前项目部资金紧张，形势不容乐观。会尽快解决，下一步是将201253配，最后将奖金的发放情况表提交给财务部。二、郑总着重提出三个方面的问题第一、能够推进施工进度的建设性意见要大胆提，尤其是事关安全生产方面的内容。第二、工作中要注重细节，老外跟我们提出的问题要及时解决，不要让老外抓住把柄，让这些把柄成为其推卸自身责任的借口。第三、开工以来大家都十分注重进度，但忽视了安全和质量问题，今后施工队和工程部要在确保安全的前提下加强质量监督。如杜绝管片的漏水问题等，如果当时未能管控好，过后将付出几倍甚至更高的代价修补。三、张经理对近期工作的总结1.35292619564.2%，同时，4100任，加大检查力度。623624附：《会议签到表》企业例会会议纪要[篇3]会议时间：20111017会议地点：公司会议室主持人：徐璐璐出席人员：丁总李总徐璐璐（副总经理）蹇娜胡蓉议题要点：一、本次会议由徐璐璐主持，根据副总经理召开公司例会的精神，以及近期工作过程中出现的一些问题，总结上周工作进度并对下一步的`工作做了新的部署。二、会上就商贸公司的酒类产品问题做了如下讨论：1、酒类产品的广告推广方式。据调查显示主流媒体的运用更有利于公司做产品推广，建议着手于白酒中端市场。2、对团购方式的调查。现今大多团购商为中端国企，如团购网，大批量进货等。3、库房的装修问题。关于酒的进出库以及管理人员的商定还未完全做出决定，应尽快拟定方案以便实施。4、价格和产品的到位问题。酒类产品的进价单、出入库等都应有价格体现，使账目一目了然。5、酒产品展示场地问题。装修公司应出示直接合作条款、确定合作单位，进而在丁总的协助下商谈好具体事宜。三、会议讨论了房地产方面的业务问题1200，达到完成量后提点则按有多少提多少来计算，如若未完成规定量则相应在保证金里扣除。280的定位思路。3、任务完成额的规定事项。完成量假如定在200套则显得有点低，提点为10%-1510202-3点就是一万多。四、会议决定1、业务部应尽快确定酒的推广方式、价格等，并及时做好与广告公司的商洽工作，加强推进力度，最终完成与各厂家的沟通问题。2、本周落实好与我们合作的装修公司，根据要求确定产品展示的进场位置、布展地方、联络人等事宜。3、通过行政部向公司职员下发的《劳动合同》书，公司副总经理要求各位员工一旦签订此文件合同，要与公司利益一致。还应认真学习业务知识，衡量好自我的工作能力。4、在进行日常工作中，一旦工作安排发生了变动，应及时向上级领导汇报情况，本周行政部还要做好会议纪要呈报上级领导批阅。5、商贸公司酒产品到位后要及时安排好接下来的流程工作，跟几家公司商谈后综合整理一个切实可行的方案以作为合作依据。6、财务制度上应精确到分，要日清月结精益求精，在制度上还应健全完善，工作上尽快给予领导答复，避免在工作上出现差错。7、商贸公司和房地产公司销售部统称为业务部，在业务