昆山市房屋维修基金使用申请表

维修资金使用备案提供材料：1、常规申请需提供材料：（1）提出维修资金使用申请。业委会、业主（或业委会）委托物业对需维修项目打维修申请报告并加盖申请单位公章。（2）提供业主诉求或物业对需维修项目日常检查情况及需维修项目日常维保台帐。这是一个申请依据：1、业主诉求，指业主的报修记录等。2、物业向小区业委会打的维修申请报告，物业日常巡逻中发现公共设施设备故障或其他需要维修的公共项目。需提供物业平时对需维修项目的日常维保台帐。（3）维修和更新、改造方案。住建局网站物业管理科下载园地有样版下载：需注意：1、第五项，“维修和更新改造组织方式”中，苏州维修资金管理办法及昆住建通〔2015〕74号《关于加强对成立业委会及使用维修资金监管工作的通知》中明确规定使用金额超过50万元以上的项目，社区居委会应要求申请人进行公开招标，确定中标单位后将工程造价、施工方案等内容上报至街道办事处或区镇物业管理办公室，由街道办事处或区镇物业管理办公室组织实施工程造价预审，并由审计单位出具预审报告。我们建议预审和最后决算审计单位不是同一家单位。目前昆山有审计造价资格的单位有：昆山公正建设咨询房地产评估、昆山市建设咨询监理、昆山新意建设咨询、昆山市中建项目管理、苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司。维修资金管理办法还规定使用金额20万元以上的项目，申请人应当聘请工程监理机构对工程进行监理；使用金额3万元以上的项目，申请人应当聘请专业工程造价咨询机构对工程决算进行审价。2、第六项“决算费用约定”中：决算费用未超过工程预算金额的

2%时，业主视为同意，最终按照决算费用进行分摊，并从相关业主个人账户中核减。3、改造方案需经属地街道社区、业主委员会、业主代表、物业企业签字同意并盖章）（4）招标流程及中标确认书。除公开招标外，使用金额50万元以下的项目，一般要求业委会或社区组织三家以上有相应资质单位投标报价，写清投标单位名称及报价，最后中标单位为何中标的原因，业委会或社区签字盖章确认。（5）公共设施设备维修项目中标单位的预算。中标单位加盖公章。（6）维修项目业主承担费用征求意见表及属地社区鉴证情况。网上有样版，业主对自己所分摊金额确认签名和留下联系，非户主签字的要提供签有同意扣除维修资金的业主房产证复印件。注意：签字页每页需加盖申请单位公章，签字栏不能留有空白，业主征求情况照实填写。最后街道社区在业主承担费用征求表后填写抽查结果及核实情况，比如抽查情况属实或不属实等，并签字盖章。我们要求抽查比例不低于30%。碰到抽查签字有造假行为的，即马上退办。（7）公共设施设备维修工程合同。合同中需标明维修项目保修期，合同双方需签字盖章。（8）公示。网上有样版，须在小区显著位置，单元门张贴，公示时间不得少于七天，并拍照取证。除了网上公示样版还需附：1、“维修和更新、改造方案””2、“维修和更新、改造费用预算分摊清册确认书”3、“招标流程及中标确认书”4、“维修项目预算清单”5、“维修工程合同”一同公示。（9）公示证明。网上有样版。（10）房屋销售备案凭证。过保修期后方可使用。（11）中标施工单位营业执照和资质证书。（12）申请单位委托经办人办理委托书。（13）经办人身份证复印件留联系。要求身份证正反二面复印，留联系，加盖申请单位公章。从送材料到请款，都必须是一个人（即经办人）。（14）填写昆山市房屋维修资金使用备案表。备案表：网上有样版，需注意：1、表格中表头申请人或经办单位需盖章；2、按表格内容逐项填写，核准预付金额和核准使用金额不用填写；3、业主委员会、街道社区核实鉴证签字盖章，如果没有业委会的，直接由属地社区签字盖章（盖章的同时必须要签字）；4、审计单位意见栏不用填写。申请材料由业委会核实、属地街道社区鉴证，公示期满后无异议，送到区镇物管科初审。（15）申请材料初审通过，送至我局物业科506办公室备案。以上十五项为申请维修资金需提供材料。（16）维修项目验收凭证。（工程验收报告由属地街道社区、业委会、物业公司、相关业主代表进行验收并签字盖章）（17）公共设施设备维修工程决算审计报告。（工程决算金额超过3万元）（18）按审定价开具正规发票，加盖财务专用章。维修工程竣工验收结束后，申请单位提供16、17、18项及备案表办理请款。2、应急申请需提供材料：（1）提出房屋维修资金应急使用申请。（2）提供业主诉求或物业对需维修项目检查时发现的突发情况报告并附需维修项目日常维保台帐。（3）鉴定、会审。各区镇物管科组织申请单位联系消防大队、市场监督管理局、房屋安全鉴定站等部门专业人员进行现场应急维修确认，并出具鉴定报告或相关证明。（鉴定报告或相关证明需明确危及房屋使用、人身财产安全或公共消防安全），并对应急处置技术方案核准。（4）制订应急处置方案并公示。（不少于三天）应急方案包含工程方案、工程预算、修缮队伍、招标等。（5）应急处置维修工程合同、预算。（6）造价预审报告、公示。应急费用在5000元以上的，应当经过审计并向业主公示（一般公示3天）（7）应急维修（或更新、改造）费用预算分摊清册。（网上样版）（8）应急使用公示（附所有申请材料必须全部在小区单元门及公告栏进行公示，不少于3天（适当延长），并由社区居（村）民委员会进行鉴证。）（网上样版）（9）应急使用公示证明。（网上样版）（10）房屋（交付）销售备案凭证。（过保修期后方可使用）（11）施工单位营业执照和资质证书。（12）委托书及经办人身份证复印件、联系。（13）填写昆山市房屋维修资金使用备案表。（申请单位、业主委员会、街道社区、区镇物管科分别签字盖章）（网上样版）13项材料由区镇物业管理办公室初审后送至住建局物管科506室备案。请款事项同常规申请。昆山市房屋维修资金使用备案表申请人或经办单位（盖章）：经办人：申请日期：申请维修项目名称和内容申请使用房屋维修资金理由进行分摊的房屋楼号及室号

（总户数）申请使用金额佰拾万仟佰拾元角分¥：核准预付金额佰拾万仟佰拾元角分¥：核准使用金额佰拾万仟佰拾元角分¥：施工单位名称业主委员会、属地街道（社区）意见：（签章）施工单位开户银行名称施工单位开户银行账号审计单位意见（签章）：区镇审核意见：受理人意见：财务部门意见：物业科审核意见：负责人意见：维修和更新、改造方案

一、项目概况

项目由开发建设，坐落于，结构为，共有幢，户，平方米，

年月竣工，已超过房屋保修期。

二、申请使用专项维修资金的原因

据业主反映和现场检查，，

严重影响业主正常生活，需要申请使用专项维修资金进行修缮。

三、维修和更新、改造内容及施工工艺

四、维修和更新、改造费用

本次申请使用专项维修资金的幢，涉及分户共有专项维修资金余额□满足□不满足使用要求。幢工程预算费用为

元，其中小区公共收益承担金额

元，受益业主承担金额元，涉及户、

平方米，每平方米分摊费用为

元/平方米，按照受益业主所拥有建筑面积的比例分摊。

该方案经专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主签字同意，报住建局审核后，维修（或更新、改造）费用从受益业主住宅维修资金帐户中支付。

五、维修和更新、改造组织方式

本次维修和更新、改造工程以（邀请招标、公开招标）的方式确定施工企业。□拟聘请□不聘请有工程监理企业资质证书的为监理单位，对工程进行全程监理。经□居委会□业委会决定（委托、不委托）专业中介机构对工程造价进行审核。

工程竣工后，由物业服务企业组织业主、业主委员会或者居委会、施工企业、监理单位对工程进行验收，并共同签署《维修和更新、改造工程验收报告》。

六、决算费用约定

决算费用未超过工程预算金额的

时，业主视为同意，最终按照决算费用进行分摊，并从相关业主个人账户中核减。业主代表签字：业主委员会（签字）单位负责人（签字）

年

月

日

年

月

日（业主委员会盖章）（物业服务企业盖章）属地街道社区（签字）

年

月

日

（属地街道社区盖章）某某项目维修资金使用业主承担费用征求意见表（附表）维修项目：维修金额：总户数：总面积：日期：年月日序号楼室编号户主姓名建筑面积承担金额是否同意业主签名联系合计人数合计面积合计同意人数及同意面积序号楼室编号户主姓名建筑面积承担金额是否同意业主签名联系合计人数合计面积合计同意人数及同意面积街道(社区)）抽查结果：抽查户，占比%。签署意见并盖章：住宅专项维修资金使用公示

（常规使用）

为了保障住宅的正常使用和共用设施设备的安全运转，根据实际情况，小区拟于年

月对已超过保修期的共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造，涉及户业主，建筑面积平方米，工程预算元。

维修和更新、改造方案中幢的维修已于年月

日，经业主签字确认，户业主同意使用专项维修资金，占应确认业主户数的

%。其拥有房屋建筑面积平方米，占应确认建筑面积的

%。

根据《物权法》和《物业管理条例》规定，已有超过专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主签字同意使用专项维修资金。

《维修和更新、改造方案签字确认明细表》等申请资料真实，如有虚假，愿承担相应责任。

现将“小区维修和更新、改造方案”和“维修和更新、改造费用预算分摊清册确认书”进行公示。公示期间如有疑问，可向业主委员会或属地街道社区咨询（联系人：，：）。公示期自年月

日至年

月日。

附：1、“维修和更新、改造方案”

2、“维修和更新、改造费用预算分摊清册确认书”3、“招标流程及中标确认书”4、“维修项目预算清单”5、“维修工程合同”业主委员会（签字）单位负责人（签字）

年

月

日

年

月

日（业主委员会盖章）（物业服务企业盖章）属地街道社区（签字）

年

月

日

（属地街道社区盖章）

维修和更新、改造方案公示证明

（常规使用）

小区，对已超过保修期的幢实施维修和更新、改造，其《维修和更新、改造方案》、《预算分摊清册》、《维修和更新、改造方案签字确认明细表》、《住宅专项维修资金使用公示》已于年月日起进行公示，公示期天。

以上情况真实，如有虚假，愿承担相应责任。

特此证明。业主委员会（签字）单位负责人（签字）

年

月

日

年

月

日（业主委员会盖章）（物业服务企业盖章）属地街道社区（签字）

年

月

日

（属地街道社区盖章）住宅专项维修资金使用公示（应急使用）小区幢自年交付至今，由于使用年限较长，设施存在重大安全隐患，经部门书面确认，为了保障住宅的正常使用和共用设施设备的安全运转，经居委会、业主委员会同意，申请使用业主的房屋维修资金进行应急维修。根据实际情况，小区拟于年

月对已超过保修期的共用部位、共用设施设备进行应急维修和更新、改造，涉及户业主，建筑面积平方米，工程预算元。

公示时间：年月日至年月日附：1、“维修和更新、