对城建档案管理数字化建设问题的思考

对城建档案管理数字化建立问题的考虑

摘要：在当前我国经济建立的大好前景下，运用先进的科学技术对档案进展管理是非常必要的，这不但可以进步档案的数字化开展程度，还能提升档案的管理效率，对社会的开展有着重要的帮助。尤其是城建档案的管理，需要进展数字化的建立，因为城建档案与城市的现代化开展有着最为严密的关联性，进步这方面的管理程度，其实也就意味着促进了城市的现代化建立，所以从现实的角度来看是非常有益的。本文重点对数字化为前提下，城建档案的管理问题进展了阐述，对其中存在的问题加以进一步的分析，希望可以在今后的建立过程中更好的促进我国城市化的建立程度。

关键词：城建档案管理；数字化建立；问题；考虑

在我国现代化建立的过程中，城建档案作为城市建立的重要组成部分，有着重要的指导意义，城建档案主要是针对城市开展建立过程中的建筑情况进展充分的理解，并且归纳总结成相应的资料用于今后的建立，所以可以说是对今后的城市开展进程起到了支撑以及促进的作用。在我国城市现代化程度不断提升的过程中，城建档案的信息量也呈现逐渐增多的趋势，所以采用原有的档案管理方式显然不能适应现代化的开展速度，这就必需要运用数字化的管理手段做到与时俱进，更好的促进城建档案管理质量的进步，加快管理效率，这样才能为社会提供效劳。所以本文重点针对城建档案的数字化管理问题进展研究，希望对今后的工作有所帮助。

1城建档案管理数字化建立的意义

在对城建档案进展管理的过程中，普遍采用了数字化的管理方式，但是在此之前，我国根本上采用的都是人工的方式进展管理，相比较两种管理方式就会很明显莪对看出，采用数字化的管理方式更有助于档案的建立，无论是在整理还是在进一步查阅的过程中都显示出了明显的优越性。并且随着社会的进步，人工查找的方式显然已经不能满足管理的要求了。必需要对档案管理的方式进展改革，才能实现现代化的管理。所以数字化管理建立是目前档案事业的必然之举。并且在过去的档案保管中主要是纸质档案，这种档案假如经常调阅就会损坏，并且也不能实现资源共享的效果，在这种情况下就需要运用数字化的存储空间，保证城建档案无论是在广度上还是在深度上都不会受到局限，让信息资料可以得到更加便捷的交换，因此，数字化档案的建立大大节省了时间，促进工作效率的进步，促进了社会的开展建立，让城建档案的价值在这一过程中得到了充分的发挥。但是在数字化建立的过程中，城建档案是存在一定问题的，这些问题在不同程度上制约了我国档案事业的开展，笔者对此进展了总结。

2城建档案管理数字化建立中存在的问题

从我国现阶段的开展建立来看，伴随着我国科学技术的进一步开展，计算机已经成为工作中必不可少的工具之一，没有计算机的帮助，就无法高效的进展工作，就城建档案的管理而言，假如缺少了计算机的支持，那么对今后的长期存取也会造成一定的影响，所以城建档案的数字化建立的实现是要建立在物质载体的根底上的，物质载体的性能越好，那么就能得到更长时间的存储，相反，假如物质载体不能保证长时间的存储，这样也就会对相关资料的保存带来一定的影响。由此可见，物质载体对于信息的存储具有决定性的作用，要想保证长时间的应用，就要充分考虑物质载体的稳定性，并且保证其使用寿命，这样才能更加长远的使用计算机相关设备开展数字化管理的相关工作。

实际上，城建档案是具有一定特殊性的，这就要求城建档案必需要具备适当的法律价值，从传统的管理角度来看，进展档案管理的信息存储载体的性质是非信息化的，纸张是一种不容易随意改变的载体，只要可以将其保存完好就具备一定的价值，在法律上也拥有相应的效力，但是数字化的档案就有所不同了，因为数字化档案并不能保证是原始档案，即便是原始档案也是需要一段较长的时间进展验证的，这就要求对数字档案进展统一的标准评定，让其更加具有统一性的特点，在我国现阶段的开展过程中，这方面是比较缺乏的，也是今后的工作重点。传统纸质档案在存储的稳定性以及保存时间上都比较理想，并且也具有可靠性的特点，在数字化档案中那么需要更加平安的环境才能实现稳定性的要求，假如技术设备或者存储载体出现问题数字档案就无法使用。

3对做好城建档案数字化建立的几点考虑

3.1前期的全面规划

对于城建档案数字化建立来说，前期的规划是一个至关重要的环节，需要将大量的纸质档案全部转化成数字文档，工作量非常宏大。在进展数字化工作时，应对本档案馆的馆藏有一定的理解，通过对馆藏的彻底调查，根据档案的类型对档案进展数字化规划。在规划的过程中，工作人员应认真慎重按照一定的程序突出工作的重点，严格按照相关规定做好规划，为城建档案数字化建立奠定良好的根底。

3.2加强标准标准建立

数字文档的资源共享，需要根据相关标准和标准进展文档信息的数字化，所以建立档城建档案管理的数字化，需要制定一个完好的标准制度体系。主要包括信息化标准标准体系和数字化档案管理标准。信息化标准标准体系是指对信息采集和整理，档案信息的平安保障，数字档案的格式标准以及网站建立和管理等的指导说明。数字化档案管理的标准主要是由接收标准和管理细那么这两方面构成。加强标准标准建立为城建档案数字化建立工作的操作提供合理有效的根据。

3.3加强信息系统建立

城建档案的数字化管理主要是依靠计算机网络，创立出一个档案信息系统，不仅需要一定的设备，还要有相应的软件，建立一个独立的网络平台，配合档案的管理和共享。在这里要注意信息系统的平安性，使用者或者管理者在访问网站时要进展平安认证和身份认证，以免发生信息被盗或者毁坏等情况的发生，保障信息系统和档案信息的平安。

3.4完善资源库的建立

城建档案需要进展根本信息资源库的建立，这里包括目录数据，目录中心，全文数据库以及多媒体数据库等的建立。为了进步数字档案的专业性，可以将工作的重点放在特色资源库的建立上，将各个专业和类型的档案信息资料建立专门的数据库，使数据库变得更加条理明晰，一目了然，进步数字档案的实用性，有利于档案管理工作的顺利进展。

3.5进步档案的使用效益

城建档案作为相关城市资料的提供者，除了凭证需要，还有应起到其应有的查询、使用功能，为社会带来一定的价值，城建档案数字化应满足建立部门以及社会对于相关档案资料的需求，并为其提供查询和使用的效劳，以实现档案的最正确使用效益。

4完毕语

城建档案数字化建立对于城市建立来说有着不可无视的作用，档案工作人T应予以高度的重视。在进展档案数字化管理的过程中，重视档案信息的平安问题以及其系统的稳定性，完善数据库的建立，进步数字档案的使用效益，捉进档案管理工作的开展，为社会提供更好的信息效劳。