监视和测量设备管理制度

监视和测量设备管理制度1目的对检验、测量和试验设备进行有效的限制以满意预期的运用要求。2适用范围本程序适用于公司全部仪器仪表设施（包括压力监测、流量监测、液位监测、温度监测、分析、检测、计量设施）的检验、测量和试验设备的限制管理。3职责3.1设备部3.1.1是本制度的归口管理部门，负责建立本制度；编制和保存公司《监视测量装置设施台帐》及年度《监视测量装置检定/校准支配》（该支配包括外检清单和内部检定/校准支配两部分）。3.1.2负责监视测量装置设备与设施的内部检定/校准，并整理相关记录，检查各部门生产用计量设备与设施状态标识的有效性；并进行检定/校准、标识和维护；保存全部送外部机构检定/校准证书原件。3.1.3负责公司选购 的生产用监视测量装置的进货验收。3.1.4负责办理内部计量工作人员检定资质和检定系统审验的相关工作。3.1.5负责除分析设备以外的监视测量设备的备品备件管理工作。3.2生产技术部3.2.1负责公司选购 的分析用监视测量装置的进货验收。3.2.2组织运用人员对分析仪器进行内部校准，并督促运用人员依据本部门制定的仪器维护保养支配定期对仪器进行保养。3.2.3负责本部门所用监视测量设备备品备件管理。3.3运用部门3.3.1负责本部门仪表日常巡检、清洗、清洁及简洁维护。3.3.2负责本部门的监视测量装置管理。3.3.3指导本部门人员正确运用监视测量装置，并定期对其进行日常保养；负责监视测量装置的维护、检修工作。4管理内容与要求4.1监视测量装置分类4.1.1生产用监视测量装置包括：氟化铝车间、动力车间、储运车间、污水处理、设备部和计量主管部门以及其他部门的温度表、压力表、流量计、液位计和衡器等。4.1.2分析用监视测量装置包括：公司各种分析用仪器和设备。4.2监视测量装置分级依据《中华人民共和国计量法》和《化学工业计量器具分级管理方法》等有关的法律法规、监视测量装置在质量限制中的作用以及平安防护和环境监测的要求，将监视测量装置分为A、B、C三个级别进行管理。4.2.1A级4.2.1.1《中华人民共和国计量法》中要求强制检定的监视测量装置。4.2.1.2公司最高计量标准。4.2.2B级4.2.2.1用于生产过程中较重要参数测量的装置。4.2.2.2运用环境恶劣或运用频次高且要求确保运用精度的装置。4.2.2.3用于企业内部经济核算的装置。4.2.2.4用于进货、过程和产品质量检测等较为重要的装置。4.2.2.5用于标准溶液配制的玻璃量器。4.2.3C级4.2.3.1用于生产过程中非关键部位或成套设备上不能拆卸，仅起指示作用的装置。4.2.3.2除用于标准溶液配制外的玻璃量器。4.2.3.3对精确度要求不高、运用频次低、性能稳定的装置。4.2.3.4运用环境恶劣，低值、易耗的装置。4.3监视测量装置设备与设施检定/校准台帐管理4.3.1监视测量装置设施检定/校准台帐管理设备部建立和更新公司的《监视测量装置设施台帐》，并将电子台帐发给责任部门计量员。4.3.2监视测量装置台帐4.3.2.1设备部仪表管理员建立公司总台账。4.3.2.2监视测量装置台帐要求实行动态化管理，公司新增、变更、封存和报废等的计量设备与设施，应刚好在分台账上更新。4.4监视测量装置检定/校准4.4.1检定/校准周期确定4.4.1.1A级A级监视测量装置的检定/校准周期按国家有关规定执行。用于贸易结算的衡器还应每一个月进行一次校准，由计量室负责。4.4.1.2B级B级监视测量装置的检定/校准周期由公司在国家有关规定的基础上，结合各个装置的稳定性、运用频次、运用环境和精确度要求等状况自行确定，一般定为12个月。4.4.1.3C级C级监视测量装置实行一次性验收或检定/校准，损坏后干脆更换或检修后重新检定/校准。4.4.2《监视测量装置检定/校准支配》4.4.2.1每年年初，设备部仪表管理员依据监视测量装置的检定/校准周期和最终一次的检定/校准日期，制定年度检定/校准支配，由设备部经理审核后，同管理评审资料一起由生产副总批准。4.4.2.2监视测量装置在检定/校准周期内假如发生变更（如报废、修理或新增），必需重新检定/校准，检定/校准合格后方可运用，并更新检定/校准台帐。4.4.3监视测量装置的检定/校准对各部门即将到期的监视测量装置，由设备部仪表管理员邮件或书面通知相关部门负责人。同时，各部门也应刚好查看即将到期的监测装置，提前打算送检或校准。4.4.3.1须要检定/校准的监视测量装置。含以下状况:新装置运用前的检定/校准、在用装置的定期检定/校准、装置工作异样时的临时校准、监视测量装置的状态无法确认时的临时校准。4.4.3.2外部检定/校准需外部检定/校准的监视测量装置，由设备部负责提前两周联系相关机构进行检定/校准。4.4.3.3内部检定/校准依据各运用部门检定/校准台帐，各运用部门主管支配相关人员依照校准规程对即将到期的监测装置进行检定/校准。监视测量装置进行检定/校准时，需送计量室，检定人员做好检定/校准记录，依据结果签发相应的检定/校准标识。计量设备与设施若无相应检定/校准规程时，可由生产厂家进行校准或比对。4.5监视测量装置检定/校准标识4.5.1标识分类监视测量装置的标记分永久标识和非永久标识，永久性标识包括装置的名称、规格、型号、出厂编号等；非永久性标识包括“禁用”、“准用”、“合格”、“停用”、以及等级等标识，其标签颜色分别为红色、黄色、绿色、蓝色。4.5.2非永久标识的运用范围4.5.2.1监视测量装置运用专用标识。4.5.2.2合格证：经检定合格的监视测量装置。4.5.2.3准用证：经校准合格和延长周期运用的监视测量装置；除玻璃量器外的C级装置。4.5.2.4玻璃量器校准标识：玻璃量器运用纸签，由质量部计量管理员盖刻有“计”的圆形章，由校准人员填写校准结果，然后用通明胶带封贴。4.5.2.5禁用证：阅历收或检定/校准不合格以及运用中临时出现问题的监视测量装置。4.5.2.6停用证：短暂不用的监视测量装置。4.5.3标识填写标记要求用钢笔或中性笔填写（包括监视测量装置自身编号、检定/校准人、到期时间)，字迹清楚、工整、不得涂改,内容要求真实、精确。4.5.4检定/校准标识的签发和粘贴。4.5.4.1送外部检定的监测装置由检定单位出具检定标识。4.5.4.2公司监视测量装置内部检定/校准后，由质量部负责分析用监视测量装置的标识，设备部负责生产用监视测量装置的标识，标识统一粘贴在简洁望见而不影响运用或示值读取的位置。设备部仪表管理员每个月进行一次抽查，并将检查结果填在《监视测量装置检查记录》中，对不合格状况通知责任部门。4.6监视测量装置资料保管监视测量装置的运用说明书、合格证由运用部门保管，检定/校准记录等由分类主管部门保管，检定/校准证书由设备部仪表管理员保存。4.7监视测量装置的管理4.7.1分析用监视测量装置标准器由质量部进行保养，以确保其正常运用。4.7.2标准器的运用人员必需依据计量标准器的运用说明书运用标准器，并要留意防尘、防潮、防撞，存放在平安位置，以防损坏。4.7.3在日常工作中，要进行测量重复性和稳定性试验。4.7.4监视测量装置标准器应在《计量标准考核证书》有效期满前6个月，由设备部申请复查。4.7.5监视测量装置标准器在有效期内，若增加或更换标准器或主要配套设备，应向原主持考核的计量行政部门申报，履行有关手续。4.7.6监视测量装置标准器在有效期内，若因标准器或主要配套设备发生问题，或者因工作须要，须要暂封存或撤销时，部门负责人应向设备部申报，履行有关手续。4.8监视测量装置设施选购 、验收、登记和领用4.8.1选购 监视测量装置运用部门依据工作要求确定精确度、精密度、测试功能等技术指标，编制《选购 支配单》，审批后由选购 部负责进行选购 。选购 管理人员应要求供应商供应技术规格书。4.8.2验收验收工作按公司《选购 限制程序》中规定的方法进行，同时符合下列条件的装置视为合格。4.8.2.1供方为合格供方；4.8.2.2所购装置与《选购 支配单》中的要求相符；4.8.2.3有CMC标记和产品合格证；4.8.2.4外观无损坏或缺陷；4.8.2.5所购装置的附件及专用工具等与装箱单相符；4.8.2.6应有的技术资料齐全。验收结束后，由设备部计量管理人员验收合格后由公司库房管理员办理入库手续。4.8.3运用部门在EAS中办理相关的领用手续。4.9监视测量装置的运用和维护4.9.1监视测量装置在运用前，运用人员应检查其标识的有效性，确认无误后方可运用。无标识或标识不清、不全的要刚好上报管理部门。4.9.2监视测量装置的状态无法确认时，应重新进行检定/校准。4.9.3监视测量装置的运用人员应严格依据装置的说明书进行操作，并爱护好装置的标记，坚决杜绝违章操作，非本岗位人员不得随意拆装、调整或动用有关装置。4.9.4监视测量装置运用位置的环境必需符合其运用要求。4.9.5监视测量装置若经过检定/校准不符合运用要求的，运用部门应对以往测量结果的精确性进行验证。4.9.6运用部门要加强对监视测量装置的维护和保养，对重要装置要落实到人。4.10监视测量装置工作异样时的处理方法4.10.1监视测量装置出现异样