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文档简介
办公环境管理制度
办公环境治理制度1
为了保持一个良好的公司形象及洁净干净的工作环境,特此制定如下卫生条例,每一个员工均需严格遵守。
第一条每周行政人员需依据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。
其次条每一位员工均有义务及责任相互催促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的干净、洁净。
第三条每一位员工需无条件遵守以下条例:
3.1离开办公桌需将座椅推入办公桌内;
3.2离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放干净;
3.3办公桌面需摆放整齐,不得随便丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;
3.4废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次;
3.5公司配备的个人电脑应常常去除灰尘,保持个人配备电脑的洁净干净;
3.6值日卫生表根据轮换监视制,即:当日值日员工需承受行政部卫生监视(以下简称卫生监视员)。
第四条当日值日员工需提前20分钟到达公司进展办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后催促每一位同事将桌面整理洁净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。
第五条卫生监视员需在值日同事清理工作完毕后进展严谨的检查,如发觉不合格要求其返工。
第六条值日员工无条件承受卫生监视员的监视检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监视员的检查和监视。每次完成卫生工作后主动要求卫生监视员的检查,并在值日表上签字。
第七条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的洁净干净。
第八条每逢国家法定节假日或需接待重要来宾的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。
第九条卫生监视员不能徇私,以借口或形式草率检查值日员工的工作。
第十条本制度自xxxx年xx月xx日起执行,由公司行政部负责监视实施,最终解释权归公司行政部。
办公环境治理制度2
为了美化校园,净化环境,加强校园环境治理,消退脏、乱、差现象,培育学生良好的卫生行为习惯,实现“环境育人”的目的,制定本《规定》,望各部门各年级、班级照此仔细执行。
一、校园公共卫生和清洁区的划分
1.初、高中教学楼卫生间共二十间由学校专职卫生员清扫。
2.科技楼一、二楼及大厅(含卫生间共4个)由学校专职卫生员清扫。
3.科技楼三-五楼(含卫生间共6个)及校长办公室卫生由学校专职卫生员清扫。
4.各年级清洁区见表
5.各教学楼的楼梯执行“谁经过谁负责任”的原则。
6.学校有一专职卫生员负责学校全部场地的保洁工作。
7.初、高中教学楼前的垃圾箱里的垃圾由学校专职卫生员
进展收集拉到学校大的垃圾箱里。
二、卫生清扫要求:
1、各班每天要安排学生在早读前和下午第七节课后把教室、走廊、栏杆、楼梯以及清洁区清扫洁净。
2、每周五下午第三节课各班要进一次大扫除,(除下雨天外)擦洗教室的门窗玻璃,扫除教室、走廊和楼梯、天花板上面的蜘蛛网,去除清洁区的废纸、垃圾及杂草。
3、学校雇请的卫生人员,上班时间为每天在上午8点到11点30分,下午2点20分到5:20分,负责自己的分片区的卫生,学校专职卫生员必需每节课后对卫生间进展清扫。
4、学生寝室的卫生由寝室治理员派好值日生每天早晨起床后清扫洁净,详细要求见《南城二中学生寝室标准》。
5、卫生标准是:水泥路、花围内外、草坪以及教室走廊无明显人为杂物,如纸屑、果壳、包装袋等;空旷场地和树底下干净平坦,无碎石乱砖和其他杂物;卫生间清洁;垃圾入窖并能得到准时清理;教室寝室内外天花板无蜘蛛网,地面洁净无纸屑,桌凳、门窗无积尘。
三、环境卫生治理:
1、政教处将全校卫生区划分到年级,再由年级划分到班级清扫。年级对班级卫生清扫进展检查、催促,评分,并在年级值日栏中公布。学校值周校长、行政干部每天检查年级卫生,并评分,在学校值周快报上公布。政教处组织人员进展卫生大检查、评比记分。以上多层次检查评比结果均作为文明年级、文明班级评比的重要条件。
2、班主任每天要分派学生清扫卫生,学生清扫卫生时,班主任应亲自到场指挥,各年级大扫除时,年级主任要亲自检查、督导。
3、各教室和年级办公室自备废纸缕,学校在校园内各过道口和阶梯下设立果壳箱。班主任要教育学生爱护卫生,不准随地乱丢果皮纸屑和食品包装袋,应催促学生将废纸废物丢进废纸缕或果壳箱。新生入学后,班主任要告知学生学校的垃圾围的位置,使其垃圾入围。教师要带头维护卫生,办公室的废纸应丢进废纸缕,烟头烟盒应扔进果壳箱。
4、学校设置的果壳箱只准倒果壳,不准倒垃圾,一经发觉将严厉处理。
四、对违犯卫生治理的惩罚
1、凡对平常没有准时清扫或没有清扫洁净教室、寝室的班级学生,班主任或寝室治理人员应令其重扫。学校值周校长、行政干部应扣除该年级卫生得分;年级值日人员应扣除该班级卫生得分。
2、全校每周五下午第三节课的大扫除(除天下雨外),年级要催促班主任组织好学生仔细清扫。凡没有清扫或清扫不彻底、不洁净的班级,政教处责令其年级或班级补扫,如拒不补扫者,值周校长、行政干部在学校值周栏中通报批判。
3、凡在公共卫生区(包括水泥路、操场、草坪、花围内、楼梯上、走廊)乱丢纸屑、瓜皮果壳、包装袋,剩余食品者,将罚清扫局部环境卫生,并扣该学生所在班、年级的文明评比分;垃圾不入围者每次罚清理校园内全部果壳箱;在墙壁门窗及其它设施上乱刻乱画者,每次罚清洗全部乱刻、乱画墙壁门窗。
4、政教处每月卫生大检查一次,若有三次卫生评比最差,文明评比得分最低的班级,将对其班主任在大会上进展公开批判。
5、学校卫生人员失职,没有尽责,第一次扣发当月三分之一工资,其次次扣发半月工资,第三次由总务处辞退。
办公环境治理制度3
为了保证大家拥有一个洁净、干净、舒适的办公环境,增加员工对公司的责任感和归属感,标准员工的安全行为,增加安全意识,提高自我治理、自我约束、自我防范的力量。并推动公司日常工作标准化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。
一、办公室环境卫生
1.详细要求
1)每人每天上、下班前要各自进展清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持洁净。每周一早晨进展一次集体大扫除;
2)地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;
3)桌、椅、资料柜等干净无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;
4)电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;
5)办公室内制止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;
6)下班后最终走的员工要关灯、关空调、关效劳器、检查门窗、锁门。
2.责任分工
1)每天安排四名员工进展值日,第一名员工做为今日的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生状况,值日完后组长需在《值日状况确认表》签字确认。
2)值日内容包括:
a)地面:值日生必需先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;
b)公司上网区域:值日生必需把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。
c)垃圾桶:值日生必需把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋;
d)无人座位:值日生必需清扫无人座位的桌面,使之保持洁净、干净;
e)饮水机:擦拭饮水机并进展当天的换水;
f)微波炉:擦拭微波炉并清扫其四周无杂物;
3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生状况,如有不符合以上要求的,次日连续值日,直至符合要求为止。
4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的状况,经查处后,惩罚当天值日组长或下班后最终走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的状况,同时惩罚该电脑使用人10元/次。
二、办公室安全
1.各部门经理为该部门办公区第一安全责任人,每个办公室的直接安全负责人实行周轮番制,如遇出差等事情不能负责,则需自己安排人员接替,同时必需告知综合部;
2.下班后办公室安全负责人需检查全部的显示器、效劳器以及窗户是否关闭,并关灯、关空调、关饮水机并锁门,最终在《每日安全状况确认表》上签字确认;
3.假如有员工加班,办公室安全负责人必需提示该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门,最终走的员工必需在《每日安全状况确认表》签字确认。
4.员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上,应存放于文件柜中锁好,并关闭电脑可扫瞄的重要信息;
5.各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具,归所在部门使用,并由部门经理负责治理(轮番治理);
6.私人钱物由本人妥当保管,对现金及珍贵物品的保管原则上白天上锁,下班带回,丧失或损失个人负责。
7.重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料;
8.不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿,特别状况需经公司同意。
9.下班前应安放好物品,切除全部设备包括电脑、显示器、效劳器、灯、空调等用电设备,最终锁门、关好门窗;
10.安全治理留意事项
1)制止在办公室吸烟;
2)制止私拉电气线路和拆装、增加用电设施;
3)制止在工作期间饮酒和酒后上岗;
4)制止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危急物品;
5)制止倚靠、攀坐窗户边缘等危急部位;
6)制止向窗外抛物;
7)制止在楼道、办公室内打闹;
11.惩罚措施
1)由工作未做到而导致的工作安全事故,依据损失额度,直接责任人担当90%责任,办公室安全负责人负10%责任。
2)个人珍贵物品丧失由保管人自己担当责任。
3)对违反该制度中以下状况:吸烟、饮酒,不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调,初次发觉惩罚责任人与办公室安全负责人10元/次,再次发觉惩罚责任人与办公室安全负责人50元/次。
办公环境治理制度4
一、目的
为营造一个舒适、美丽、干净的办公环境,推动日常工作标准化,秩序化,树立公司良好的企业形象,特制定本制度。
二、主要内容与适用范围
1、本制度规定了办公室环境卫生及宿舍治理的工作内容和要求及检查与考核。
2、此治理制度适用于本公司全部办公室卫生的治理。
三、定义
1、公共区域:包括办公室走道、公布室、会议室、卫生间、款待室、茶水间等,由行政部人员每天自行治理,每人一周。
2、个人区域:包括个人办公桌、门窗,节能灯开关,空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行治理,每人一天。
四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:
1、公共区域地面洁净清洁。
2、门窗,灯、空调、风扇电源开关的关闭状况。
3、卫生间干净洁净。
4、办公室走道,无积累杂物垃圾。
5、公布室、会议室、款待室、茶水间的桌面洁净,电源开关、空调开关、环境卫生状况。
五、办公室个人区域环境卫生应留意以下几点:
1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
3、制止在办公区域抽烟。
4、制止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。
5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
六、个人办公桌物品整理标准:
1、各部门办公室布局要统一物品摆放方向,做到整齐、美观、舒适、大方。
2、办公桌上与工作无关的物品,应统一放置抽屉。
3、文件资料柜要贴墙面摆放。
4、物品摆放部位要表达顺手、便利、干净、美观、有利于提高工作效率;
5、物品要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些每天用;
参考方向如下:中上侧摆放台历或水杯、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的治理资料;中下侧摆放需立刻处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;
七、工作椅摆放标准:
1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;
2、人离开办公室短时外出,座位半推动;
3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推动。
八、文件资料摆放标准:
1、文件资料摆放合理、整齐、美观,各类资料、文件分类归档;
2、文件夹应注明文件名,便于查找;
3、机密文件应放于加锁柜内(如方案、合同类等);
4、保持文件夹柜内清洁整齐,随时进展清理、整顿。
九、办公室环境卫生治理乐捐措施:
1、走道内乱扔垃圾杂物的,一经发觉,乐捐20元/人。
2、办公室内乱摆放私人物品,办公桌面未按要求摆放,影响公司形象的,一经发觉,乐捐20元/人。
3、不得在上班时间食用早餐,食用食物时请到茶水间,在办公区域内食用食物者一经发觉,乐捐20元/人。
4、厕所内乱扔杂物,乱丢垃圾的一经发觉,乐捐20元/人,造成厕所堵塞的乐捐100元/人。
5、下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。下班最终一个离开公司的需检查灯,门窗,大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司,如发觉最终一个离开公司未关灯,未锁门的,每项乐捐200元/人,屡次再犯者双倍处理。
6、如发觉有意损坏公司财产者,视情节严峻程度赐予相应的惩罚。
7、下班或是离开公司前电脑要关机,空调、灯、风扇发觉未关闭的,每项乐捐50元/人。
8、行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面,对发觉的问题,第一次劝导责任人进展准时整改,其次次要求责令整改同时通报其直接上级,并视状况在公司群上进展通报批判,第三次对责任人直接乐捐处理。
十、附则
1、本制度修订于20xx年7月20日。
2、本制度的编写、修改及解释权归行政部全部。
办公环境治理制度5
为了加强公司新办公大楼的环境卫生治理,创立文明、干净、美丽的工作和生活环境,特制定本制度。
一、办公室负责办公大楼大厅、走廊、楼梯、会议室、接待室等公共区域的卫生。
二、一楼西侧放开办公区域的卫生,由所在区域的5个部门共同负责,制定每周值日表,每部门每日轮番清扫并对当日卫生负责,各部门部长室由各部门自行安排。
三、其他部门的办公区域卫生由各部门自行安排,制定每周值日表并报办公室备案。
四、对卫生的详细要求包括:地面清洁无杂物、门窗洁净、桌面干净。
五、办公大楼所摆放的绿色植物由各部门领养的由各部门自行负责养护,公共区域由办公室统一养护治理。办公室以后将不再添置绿色植物,请大家专心爱惜。
六、办公室将每周不定期对各区域卫生状况进展抽查,对卫生检查结果不合格的部门进展通报批判,并惩罚款50元。
七、办公室负责本大楼的环境卫生的治理与考评工作,本大楼其它有关部门都应当根据划分的区域,协同做好环境卫生的治理工作。
八、各部门应当加强有关环境卫生学问的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的”环境卫生习惯。坚决制止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物的不良行为。
九、本制度自公布之日起执行。
办公环境治理制度6
一、目的
为营造干净、舒适的办公环境,塑造良好的企业形象,标准办公环境卫生及安全治理流程,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于医院全部办公区域的环境卫生及安全治理,包括行政楼各办公室,综合大楼医生、护士办公室、休息室、仓库,员工食堂,小车班值班室及车辆等。
三、办公区域的维护
1、办公期间员工在办公室内时必需将办公室门放开办公(开空调时也要留有缝隙,不得将门紧闭)。
2、保持地面洁净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
3、保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮。
4、保持墙壁清洁,外表无灰尘、污迹;保持挂件、画框及其他装饰品外表洁净干净。
5、保持办公桌面物品整齐、干净无杂物,不摆放与工作无关的个人物品。
6、特别岗位的人员(如仓库治理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
7、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应标准、合理、整齐并随时保持清洁。
8、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观洁净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
9、严禁使用电磁炉等大功率非医用电器,使用取暖器、微波炉时必需有人值守;严禁使用酒精炉等明火用具。
10、除指定的露天吸烟区外,其他全部区域制止吸烟,办公室、车辆内不得有烟味,违者每次罚款100元。
11、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断前方可离开。
四、食堂安全卫生维护
1、严禁选购腐烂变质食物,严格按食品安全有关法律法规执行。
2、操作间严禁非食堂工作人员进入,避开投毒状况发生。
3、食堂餐桌、地面,饭后必需准时进展清扫,保持餐桌、餐椅的洁净整齐;操作间内排烟罩、灶台、操作台等要勤清洗,保持洁净、干净;每星期必需对餐厅及厨房大清洗一次。
4、厨房员工在上班时间,必需穿工作服、戴工作帽;不准带戒指、手表和其他装饰物,不准留长指甲和涂指甲油;做到“四勤”:勤洗头、勤洗澡、勤洗工作服、勤理发;女员工不准浓妆艳抹和披头散发,男员工不准留长发和胡须。
5、食堂内严禁吸烟、吐痰,不得在操作间内高声喧哗,养成良好的卫生习惯,勤洗手,分发食物时戴一次性口罩和一次性手套。
6、厨房各种用品、用具,使用后必需准时清洗洁净并消毒;库房保持通风、干净、枯燥、光明。
7、下班后先检查炉灶是否熄灭,供油管阀门是否关闭;关好水龙头,切断电源,锁好门窗前方可离开。
五、车辆安全及卫生维护
1、驾驶员值班和出车期间不准喝酒和酒后驾车,违者扣罚500元,造成后果全部责任由其担当。
2、驾驶员必需坚守工作岗位,凡未经批准擅自驾车外出每次扣300元,连续或一年内私自用车叁次者,作除名处理,后果自负。夜间用车须登记签名,次日交班时报院办备案。
3、驾驶员应依据有关规定准时搞好车辆的清洁、维护、保养,发觉故障准时排解,或依据车况定期到指定修理厂对车辆进展修理,严格杜绝一切安全隐患。
六、监视与奖惩
1、医院安全卫生检查小组不定期对办公环境卫生及安全进展检查,对发觉的问题,第一次劝导责任人进展准时整改,其次次要求责令整改并通报批判,第三次对责任人赐予经济惩罚。
2、全院员工必需以身作则,承受全部同事及患者的监视,发觉有违规定的行为,可向院办反映与投诉。
办公环境治理制度7
一、为确保公司“四防”(防火、防盗、防破坏、防事故)安全,依据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》,结合公司实际,特制订本规定。
二、办公大楼的“四防”保卫工作,由办公室和值班人员共同担当,实行24小时值班;各实体的“四防”工作,由实体经理负责。
三、对进入办公大楼的外来人员,值班员必需验证,问明来意,方可放行,不允许托付外单位人员来办公楼取物品。
四、制止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;从办公楼内取走物品,值班人员应索取放行凭据后,方可放行。
五、工作人员最终离开办公室、会议室者,应顺手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑,切断电源,锁门。
六、仔细落实以下防火措施:
1、不许在办公室使用电炉及超负荷电器;
2、不许自装电源插座,自接电源;
3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危急品带入办公室;
4、办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源,妥当保管;
5、会议室、办公室的空调机、热水器等电器,下班或会后,使用人要负责切断电源;
6、不得随便搬动灭火器材。
七、三木内不许存放“三密”文件和现金,凡属“三密”文件,应送机要室保存;严格治理文件、公章、重要资料、文书档案,准时妥当处理打印废纸。
八、财务室保险柜内,不得存放大量现金和有价证券。
九、各部门、各实体发觉担心全隐患要准时报告,仔细整改,防患未然。公司的“四防”工作由办公室每半年组织一次检查,每年进展一次评比。
十、违反上述规定,导致发生事故的,要逐级追究责任人和当事人的责任。
办公环境治理制度8
为了营造舒适美丽的办公环境,保持办公场所的整齐干净,同时树立公司良好的视觉形象,推动日常工作标准化秩序化,经讨论特制定本制度。
一、区域划分
1)公共区域:包括别墅门口台阶、一楼大厅、办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政人员进展清扫。
2)个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。
3)总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。
二、制度内容
(一)公共区域卫生要求:
1)保持地面洁净干净、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗洁净无尘土、玻璃清洁透亮,墙壁清洁,外表无灰尘、污迹。
3)保持挂件、画框及其他装饰品外表洁净干净。
4)保持卫生间、洗手池内无污垢,常常保持清洁,毛巾放在固定(或隐藏)的地方。
5)保持卫生工具用后准时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
6)垃圾篓每天早上清理,严格杜绝溢满现象。
(二)办公区域卫生要求:
1)办公桌面只能摆放必需物品(如杯子、手机、绿色植物等),办公文件要整齐放置在文件筐内,其它物品应放在个人柜子里,不用的物品要准时清理掉。
2)主机、显示器以及键盘要保持洁净,下班或是离开公司前电脑要关机。
3)报刊应整齐摆放到报刊架上,取阅完毕要放回原位,要定时清理过期报刊。
4)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持外表无污垢,无灰尘。
5)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序准时予以去除。
(三)个人卫生要求:
1)衣装干净,不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2)制止在办公区域抽烟或者大声喧哗。
3)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4)下班后要将办公桌上的用品摆放整齐,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
(四)日常卫生工作安排:
1)行政人员提前10分钟,部门值日人员提前5分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。
2)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。
三、卫生考核
1)以自检自律为主,不定期进展卫生检查,行政人员有权对违反以上规定者提出警告。
2)对于违反制度警告不改者,行政人员有权征收环境卫生维护费10元或者嘉奖值日。
办公环境治理制度9
一、目的
为制造一个干净有序的办公环境,养成良好的文明、有序、高效的工作习惯,增加员工对公司的责任感和归属感,推动公司日常工作标准化、秩序化、流程化,特制订本治理标准。
二、适用范围
本治理标准适用于公司及分子公司。
三、个人办公区域治理
1、办公桌椅保持洁净干净,桌面无灰尘、水渍、杂物。
2、下班前应清理桌面,离开时应将座椅摆放整齐,靠近办公桌或摆放在座位下方。
3、外出或下班离开前应锁好抽屉且不放置珍贵物品,以免不慎遗失。
4、抽屉应准时清理、保持干净,尤其不应有食物残渣,以免招来蟑螂、蚂蚁和老鼠。
5、办公用品及个人物品应摆放整齐、准时整理,桌下及办公桌四周不得堆放各类杂物。
6、垃圾桶应放置在桌下内侧,不应放置在过道上,影响他人出入。
7、废弃物品应准时清理,不得乱扔乱堆杂物,不得占用通道,安全出口。
8、疼惜办公家具,不有意损坏办公家具,如发觉损坏的办公家具准时通知行政后勤部门修理。
9、不得与插线板四周放置易燃物品,包括但不限于桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等,不得包裹或掩盖住插线板,以免发生意外。
10、办公区严禁使用功率大于800w的电器设备,包括电热水壶及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次没收大功率电器并通报批判。
四、文件治理
1、重要纸张文件、保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等应入柜加锁,确保资料安全。
2、文件应全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中,保证不散放在桌面上。
3、文件柜、保密柜应有统一标志(部门、编号、责任人),指定责任人定期维护。
4、文件柜、保密柜中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
5、定期对文档进展清理,超过保存期的文档应准时销毁,保密文件销毁时应留意信息不得泄露。
五、办公设备治理
1、台式机及笔记本
2、摆放端正、保持清洁、疼惜使用,不有意损坏办公电脑,不自行拆卸办公电脑,如发觉违反者,按固定资产治理条例惩罚。
3、离座时电脑应进展锁定或关闭显示器电源,下班时关闭主机电源和显示器。
4、笔记本电脑责任到使用人自行治理,治理方法详见固定资产治理条例。
5、打印机、传真机等公用设备
6、本着节省的原则,应尽量使用无纸化办公,需要打印时应节省用纸,提倡使用二次用纸。
7、各区域打印机纸张应存放整齐,可重复利用的纸张与白纸分开放置,依据不同用途选择适宜的纸张,严禁散乱放置,造成污损及铺张。
8、不允许用传真机复印文件。
9、应准时取回打印、传真文件,以免丧失或泄密。
10、遵守打印机使用标准,行政后勤人员检查并订正不按标准使用的员工。
11、打印机使用标准如下:
a)请节省用纸。
b)请准时取走打印的文件,错误打印或者损坏的文件准时投放到碎纸机中,留意文件的保密。
c)请将废弃的打印包装纸或包装箱投放到垃圾桶内,不要随处乱扔。
d)请疼惜打印机、传真机等公用设备,如发觉故障或损坏,请准时通知行政后勤人员,不要擅自进展强力拆卸。
六、公共环境治理
(1)公共环境治理
1、保洁人员按规定时间对垃圾桶的物品进展清理,有对办公环境气味影响较大的物品,例如使用完的餐盒等应主动倾倒在货梯间的垃圾箱内,不应直接丢在垃圾桶内。
2、不在办公区域内放置和食用有刺激性味道的食物。
3、疼惜公共区域的绿色植物,不向绿植花盆中浇倒任何液体及垃圾。如发觉违反者,将赐予通告批判,并按绿植损坏程度赔偿。
4、不在办公区内的墙面随便粘贴海报、通知或其他使用粘结剂固定的物品,如需举办庆祝活动请提前与所在办公区行政负责人沟通环境布置流程,如因擅自粘贴造成办公区墙面污损,由粘贴人担当所造成的损失。
(2)公共通道整理
1、保持公共通道的通畅及洁净干净,不要乱扔纸屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、如特别状况需临时摆放的物品,必需放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走便利,重要物品应附标签说明。
3、公共区域的卫生由保洁人员每日按清洁标准进展清扫,放置在公共区域无人认领的物品,保洁人员可以进展准时清理。
4、严禁直接在公共通道地面外表连接计算机电源线、网络线、电话线等。
(3)公用座位整理
1、个人物品不得留存在公共座位上,以免影响他人使用,个人物品留存在公用座位导致物品丧失由个人负责。
2、使用人员离开时应根据本标准第3条“个人办公区域治理”的要求进展整理。
(4)会议室、接待室
1、会议室、投影仪严格根据预约使用,并遵守会议室使用标准。
2、会议室使用标准:
a)会议完毕后,请将座椅摆回原位;
b)会议完毕后,请带走会议时产生的垃圾;
c)如因会议需要翻开了扎放整齐的电源线,请回复原状;
d)会议完毕后,请关好照明灯、电视(投影)、空调和窗户;
e)会议完毕后,使用了会议室白板请准时擦洁净;
f)移动投影仪请准时归还,三次不按时归还者取消借用投影资格;
七、快递信件投递治理
1、前台不代发任何快递,请自行将寄送的快递放置在不同快递待寄区,并写清晰寄件人姓名和电话,以免投递无效退回物件,无法精确找到寄件人,寄件人姓名和电话不清晰者,造成快递不予寄发者,由个人负责。
2、前台不代收任何快递,请准时听取快递派送员电话并准时取走收货区存放的快递。
3、前台不分送各部门信件,请各部门助理准时到信件栏查收本部门信件。
八、演播室(直播间)治理
1、演播室(直播间)应明确设备治理员,定期检修设备是否可以正常使用。
2、演播室(直播间)内张贴演播室环境治理标准,治理员以身作则,疼惜演播室(直播间)环境,依照本标准中个人办公区域及公共区域治理要求准时进展清理。
3、治理员每天检查设备,请保证隔天设备的正常使用。
4、晚上值班完毕前需准时将灯光及不用的设备断电,并将门锁好。
5、演播室外安装录制灯或录制标示牌,明确指示演播室是否正在工作。
6、定期检查设备线路,防止老化短路造成设备损坏,设备插线板等线路整理好,不要乱拉乱放,留意用电安全。
7、准时清理演播室(直播间)中使用频率较低的电器及设备,移走堵塞通道的障碍物,保证通道畅通。
8、提升消防意识,把握灭火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
9、定期维护演播室化装台的整齐干净,对过期、损坏的化装品准时清理更换。
10、如发觉演播室公共设施损坏,准时通知行政后勤部门。
11、演播室环境治理标准:
a)请不要随处乱扔垃圾,准时将垃圾放入垃圾桶,保持环境卫生清洁;
b)使用演播室物品后请摆放整齐,回复原位;
c)请疼惜演播室化装品及化装工具;
d)请留意个人安全,B3地下演播室晚上尽量担心排课程的录制。如遇特别状况,安排录制,需由伴随人同行。
九、个人行为治理
1、我们应做到爱惜环境卫生,洁净整齐,物品用完归位。
2、我们应做到爱惜公物,善待办公电脑、办公家具。(使用标准详见固资治理条例)
3、我们应做到爱惜水资源,节省用水。发觉卫生间水龙头损坏应准时通知行政后勤部门。
4、我们应做到安全用电,合理使用电源及外接插座,严禁办公区域内超负荷使用电暖气、电暖风,电水壶等大功率电器。
5、我们应做到节省用电,离开办公室前顺手关闭身边的电源,严禁长明灯。
6、我们应做到保证他人人身和财产安全,下班及风天准时关闭门窗,以免损失和对他人的损害。
7、我们应做到严禁吸烟,在办公楼内的任何区域,包括但不限于卫生间、楼梯间、走廊等,都制止吸烟,保证消防安全,爱惜他人安康。(如发觉有人在大厦内吸烟,第一次罚款1000元,其次次根据严峻违纪处理,公司有权单方解除劳动合同。)
8、我们应提高个人修养,留意言谈举止,办公区内不任凭拖鞋及晾晒衣服,追求制造良好办公环境干净的自律精神,遵守各种标准。
十、附则
1、本标准由行政部负责解释修订。
2、本标准自公布之日起执行。
3、如发觉违反本标准者,公司将予以通报,严峻违反者,依据相关治理标准,赐予肯定惩罚。
办公环境治理制度10
一、办公室桌面要求:
1、上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。
2、保持桌面周边地面干净,制止随
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