信息技术基础课件

信息技术应用基础第1章计算机基础知识

计算机基础知识微型计算机的发展与系统组成数制与计算机编码多媒体技术教学内容：

了解计算机基础知识；

掌握数制之间的转换；

掌握计算机系统的组成；

了解多媒体概念及多媒体计算机的组成。教学目标：1.1计算机基础知识阶段年份物理器件软件特征应用领域第一代1946-1958电子管机器语言、汇编语言科学计算第二代1958-1964晶体管高级语言科学计算、数据处理、工业控制第三代1964-1971小规模集成电路操作系统科学计算、数据处理、工业控制、文字处理、图形处理第四代1971至今大规模集成电路数据库网络等各个领域1、计算机发展史

第一台电子计算机（ENIAC，1946年）5000次加法/秒体重28吨占地170M218800只电子管1500个继电器耗电150KW计算机发展史计算机基础知识（续）3、计算机系统的组成

归纳起来总共有六方面：科学计算、数据处理、过程控制、计算机辅助系统、人工智能、计算机网络。注：记住一些专用名字的缩写（CAD、CAM、CAI、CBE等）2、计算机应用领域计算机系统：是由硬件系统和软件系统两部分组成；两者相辅相成，构成计算机系统的统一体。没有任何软件的计算机称之为裸机。

硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五部分组成。软件系统有系统软件和应用软件组成。

计算机硬件基本组成（外）存储器（内）存储器中央处理器（CPU）控制器输入设备输出设备数据流地址控制流运算器计算机工作原理计算机基础知识（续）1、存储器分为内存储器和外存储器内存是计算机用于直接存取程序和数据的地方。只读存储器ROM只能读不能写，不会因断电而丢失内容随机存储器RAM可读或写，断电信息丢失

外存中存放的程序或数据必须调入内存后才能被计算机执行和处理，包括软盘、硬盘、光盘和磁带等。2、微型计算机的主要技术指标

字长、存储容量、运算速度、配备的外部设备、接口标准与类型、配备的软件系统、系统可靠性。3、总线是CPU、内存、I/O设备、外存之间互联的通路，包括数据总线、地址总线和控制总线。

内存1.2微型计算机的发展与系统组成

十进制

R=10，可使用0,1,2,3,4,5,6,7,8,9二进制 R=2，可使用0,1八进制 R=8，可使用0,1,2,3,4,5,6,7十六进制R=16，可使用0,……,9,A,B,C,D,E,F“逢R进一，借一当R”进制的概念1.3数制与计算机编码

(1)R进制数转换为十进制数任意进制数转换成十进制数,转换规则：按权相加。

例如：(1A3)16=3×160+10×161+1×162=（419）10(1101)2=1×20+1×22+1×23=（13）10(2)十进制数转换为R进制数转换规则：整数部分除以R取余，逆序排列；小数部分乘以R取整，顺序排列。(3)二进制数、八进制数、十六进制数的转换转换规则：二进制转换成八进制时，以小数点为界向两边每三位为一组，然后计算出每组对应的八进制的值；二进制转换成十六进制与此类似，只是按四位二进制数为一组求出对应的十六进制数。1、进制之间的转换数制与计算机编码（续）

2、信息的存储单位位（Bit）：度量数据的最小单位字节（Byte）：最常用的基本单位B字节1B=8b(位）K(千）字节 1KB=1024BM（兆）字节 1MB=1024KBG（吉）字节 1GB=1024MB

b7b6b5b4b3b2b1b0

10010101=27+24+22+20=149

3、计算机中的字符和汉字编码（1）字符编码：ASCII码，由8位二进制数组成，其中高位为校验位，其余7位表示一个字符，共有128种组合。（2）汉字有两种编码：国标码和机内码。机内码是汉字在计算机中的编码，占两个字节。1.4多媒体技术概念

所谓“多媒体”可简单理解为：一种以交互方式将文本、图形、图像、音频、视频等多种媒体信息，经过计算机设备的获取、操作、编辑、存储等综合处理后，以单独或合成的形态表现出来的技术和方法。多媒体计算机的基本组成

声频卡、CD-ROM、视频卡第2章Windows2000操作系统Windows2000的基本知识Windows2000基本操作资源管理器及文件管理Windows2000多媒体工具Windows2000网络资源共享教学内容：1．文件和文件夹的命名约定如按“WOR?.doc”查找，被查到的文件是：只要除“？”一个字母外的其他字母都能够匹配，这个文件就可被查找到。若按“WOR*.doc”查找，被查到的文件是：“WORD.doc”或“WOR321.doc”或“WORD工作.doc”…等“WORD.doc”或“WOR3.doc”或“WOR工.doc”…等不能出现：\/:*?"<>|通配符：?代表任意一个字符*代表任意一个字符串最后一个“.”后的字符串是扩展名

report.sales.totalplan.1996文件管理2．管理文件和文件夹操作菜单鼠标拖曳快捷菜单键盘操作选定操作对象选定操作命令文件和文件夹的操作操作选中使用工具按钮或右键操作选中使用菜单命令或右键或其他复制对象复制|粘贴重命名对象文件|重命名或右键|重命名移动对象剪切|粘贴排列图标空白查看|排列图标删除对象删除或右键|删除磁盘格式化驱动器文件|格式化撤销空白撤销或右键|撤销清空回收站回收站右键|清空回收站新建空白文件|新建或右键|新建恢复对象空白通过“回收站”还原或文件|搜索发送对象文件|发送或右键|发送打开对象方式空白工具|文件夹选项|常规|打开项目方式属性对象文件|属性或右键|属性查看选项空白工具|文件夹选项|查看|高级设置搜索对象搜索或开始|搜索创建快捷方式对象文件或右键|创建快捷方式说明：“空白”表示不选任何对象。“对象”表示选中文件、文件夹，以及其他操作对象。第3章Word2000的使用3.1文字处理概述

1.

字处理软件的发展2.Word2000的主要功能特点（1）强大的文档编辑功能（2）丰富的排版功能（3）智能化的菜单和工具栏

（4）灵活的表格处理功能（5）文档格式的兼容性强

3.2文档的输入1.键盘输入

1）文本的输入2）各种符号的输入

①中文标点符号

②数学符号、序号、希腊字母

③非键盘符号和特殊符号

3）日期和时间的输入

3.3文档的编辑

1.文本的选定

2.文本的编辑

1）移动、复制与删除

2）剪贴板

3）撤消与重复

4）查找与替换

5）拼写和语法检查

3.文档视图

即文档的显示方式。多种显示方式间的切换，可通过“视图”菜单命令实现。对于“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”四种显示方式的切换，可单击水平滚动条左端的有关显示按钮。

3.4文档格式化

为了使文档具有漂亮的外观，便于阅读，必须对文档进行格式化。文档格式化包括：字符格式、段落格式以及页面的设置。1.字符格式及设置

1）字体：宋体、楷体、黑体、隶书等

2）字号：在Word中字号最大为初号、最小是八号；磅值最大为72、最小为5。

3）字形：是指常规、倾斜、加粗、加粗倾斜等形式

4）字符间距：是指两个字符之间的间隔距离

5）字符位置：是指字符在垂直方向上的位置

6）特殊格式效果：是指根据需要对文字进行的各种修饰和特殊格式设置，包括下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放、上标、下标、删除线、阴影、空心字、阳文、阴文、动态效果等。

7）中文版式：中文简繁转换、加拼音、合并字符、字符加圈、纵横混排、双行合一等。

3.4文档格式化（续）

2.段落格式及设置

段落：指以段落标记“↵”作为结束符的文本、图形、对象或其他项目等的集合，段落标记是在文本输入过程中按<Enter>键产生的。段落合并：删除两个段落间的段落标记，合并后的段落采用前一段落的格式。分段：在指定位置按回车键

段落排版：指的是对整个段落的外观，包括段落的缩进、对齐方式、行间距和段间距等的设置。设置通过“格式|段落”对话框、“格式”工具栏和标尺进行。

3.4文档格式化（续)

1）文本的对齐：对齐操作在“格式|段落”对话框中有五种方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐；在“格式”工具栏中有四种方式（不含左对齐）。

居中两端对齐分散对齐右对齐3.4文档格式化（续)

2）文本的缩进方法：格式工具栏、标尺、段落对话框等。①首行缩进②悬挂缩进③左缩进④右缩进3）行间距、段间距

行间距：用于控制选定段落或包含插入点的段落中每行之间的垂直距离，有“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”、“多倍行距”六个任选项，默认单倍行距，通过“格式|段落”|对话框进行设置。如果选择后三种行距选项之一，还可通过

“设置值”输入相应的数值，或通过两个微调按钮进行设置。

段间距：用于调整段落之间的间距，可对“段前”和“段后”的磅值进行设置。

3.4文档格式化（续)

3.页面格式及设置页面格式反映了文档的整体外观和输出效果。页面格式设置包括页眉和页脚、分节、分页和分栏、脚注和尾注、页面设置等。

1）页眉和页脚：一般情况下，页眉出现在每页的顶部，页脚出现在每页的底部。选择“视图”|“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑界面。

举例：2）分节、分页和分栏：①分节：在一篇文档中，如果要把某一部分作为一个整体看待，单独为它设置页面、页边距、页眉/页脚、分栏等，就必须对文档作分节操作。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识。在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。创建节用“插入|分隔符”命令，在“分节符类型”中有四种供选择。下一页

、连续、偶数页、奇数页

在普通视图中，可以选中并删除分节符。3.5表格1.建立表格方法：可通过工具栏中的“插入表格”按钮、“表格|插入”命令、“表格和边框”工具栏的“绘制表格”按钮自由绘制、“表格|转换”命令将文本转换成表格。建立表格时，一般先指定行数、列数，生成一个空表，然后再输入单元格的内容。2.编辑表格

先选定，后操作

表格的编辑包括对表格、行、列或单元格的插入、删除、复制，以及单元格和表格的合并与拆分等。可使用“表格和边框”工具栏中的对应按钮进行操作；也可以通过“表格”菜单中的相关命令实现。

3.5表格(续）3.设置表格属性

主要包括两个方面：一是对表格外观的设置；二是对表格内容的设置。1)表格外观的设置

包括水平方向的对齐方式、行高、列宽、边框和底纹等。方法：直接拖动水平标尺和垂直标尺上的列标记和行标记实现；

使用“表格|表格属性”命令

使用“表格|自动调整”命令

使用“格式|边框和底纹”命令2）表格内容的设置

主要包括单元格中文字的字体、字号、对齐方式（水平与垂直）、缩进、设置制表位等。——设置方法同文本的格式；使用

“表格|表格自动套用格式”命令

3.6图形1.插入对象Word文档中可以插入的对象：①剪贴画②来自文件的各种图形③自选图形④插入的艺术字⑤数学公式⑥抓取得屏幕图像或界面图标⑦插入的文本框插入对象的基本操作：选择插入点→“插入|对象来源”→选择对象→确认举例1：插入剪贴画、来自文件的图形、艺术字

3.6图形（续）例2：插入数学公式插入|对象→选择“Microsoft公式3.0”

公式编辑区3.6图形（续）

⑦绘制自选图形利用“绘图”工具栏可绘制图形，填充颜色或图案，将多个图形进行组合、按层次叠放、给封闭图形添加文字等。

3.文本框

1）插入文本框2）编辑文本框（选定文本框，单击“格式|文本框”）3）举例

2023/4/2632第4章电子表格系统Excel20002023/4/2633

内容提要Excel工作表建立基本概念工作表的操作与编辑公式与函数的应用打印工作表Excel图表图表相关名词术语创建和修饰图表数据管理数据清单概念数据排序筛选数据分类汇总2023/4/2634

Excel概述Office家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能建立基本概念2023/4/26355.3.1Excel2000的启动Excel的启动通过“开始”菜单启动“开始/程序/MicrosoftExcel”通过快捷方式启动双击桌面上的快捷方式图标通过双击应用程序启动打开“我的电脑”或“资源管理器”双击Excel2000文件通过“文档”启动双击某个Excel2000文档Excel的退出与Word相似2023/4/26365.3.1了解Excel的窗口系统标题栏常用工具栏格式工具栏编辑区状态栏系统菜单工作表编辑区填充柄2023/4/26375.3.1工作簿、工作表、单元格和单元格区域工作簿：是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件系统自动打开“Book1“的空工作簿支持长文件名，不超过218个字符默认扩展名为．XLS由若干工作表组成。工作表由行和列交叉排列的表格。（单元格）不能单独存盘，存在于工作簿中行用1，2，3…表示；最多可达65536行列用A，B，C…Ⅳ表示；最多可达256列每个工作表最多可有65536*256个单元格2023/4/26385.3.1工作簿、工作表、单元格和单元格区域基本概念单元格和单元格区域单元格是工作表中最基本的数据单元每个单元格中最多可保存32000个字符名字由行号和列号来标识，称为单元格地址当前活动单元格只有一个单元格区域多个相邻单元格形成的矩形区域称为单元格区域表示方法，如：D3：E62023/4/26395.3.2工作表基本操作1、工作簿的新建和打开新建工作簿单击“常用工具栏”中的“新建”按钮单击菜单命令“文件/新建”打开工作簿单击“常用工具栏”中的“打开”按钮单击菜单命令“文件/打开”在“我的电脑”或“资源管理器”中找到要打开的工作簿，双击图标。2、工作簿的保存和关闭与Word相同2023/4/26404、创建工作表：数据输入输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察编辑栏）确认操作EnterTab取消操作Esc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。工作表的操作与编辑2023/4/2641文字（字符）型数据及输入文字型包括：汉字、字母、数字、特殊符号等符号显示格式以左对齐为缺省的格式显示输入操作直接正确输入，然后按键Enter（列输入）或Tab（行输入）确认注意（1）如果输入的字符串的首字符是“=”号，则应先输入一个单引号“'”（注意必须是半角字符的单引号），再输入等号和其他字符。(2)如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文本型数字，则应先输入单引号“’”（注意也必须是半角字符的单引号），再输入数字。4、创建工作表：数据输入2023/4/2642数值型数据及输入数值型包括：正号、负号、小数点、数字、百分号％、千分位号（，）、括号（）、$、E等正确表示数值的字符组合显示格式以右对齐为缺省的格式显示取消方式编辑栏按钮“×”，按键“Backspace”或“Delete”4、创建工作表：数据输入2023/4/2643日期和时间型数据及输入日期和时间型包括：正确表示日期和时间的字符显示格式以右对齐为缺省的格式显示输入操作日期的年、月、日之间用“-”分割或用“/”分割。时间的时、分、秒之间用（：）分割AM：上午PM：下午如：8：0：09表示8点零9秒。当天的日期，按Ctrl+；(分号)。当前的时间，按Ctrl+Shift+：(冒号)。取消方式编辑栏按钮“×”，按键“Backspace”或“Delete”4、创建工作表：数据输入2023/4/2644填充数据及输入技巧相同的数据、序号、序列等的数据输入，自动充填。概念具有增减序（有增减型）文字型数据指字符串中出现09，例如字符串“35”、“1999年”、“a2”、“abc9k”、“>1”和“单价1”等。不具有增减序（无增减型）文字型数据指字符串中不出现09，例如字符串“SB”和“单价1”等。重复输入（复制）数字型和无增减型文字型数据：直接拖动充填柄日期型和有增减型文字型数据：Ctrl＋拖动充填柄5、创建工作表：填充数据2023/4/2645增1序列数据数字型：Ctrl+拖动充填柄；日期型和有增减字符型：拖动充填柄输入任意步长的序列数据选择首单元格输入序列起始值，然后选择“编辑”菜单的“填充”选项，在“序列”对话框中进行设置。创建自定义序列“工具”菜单中的“选项”，出现选项对话框→单击“自定义序列”标签5、创建工作表：填充数据6、创建工作表：输入批注批注的作用是对一些复杂的公式或数据添加相应的注释菜单命令“插入|批注”，在弹出的注释框中输入批注文本。在有批注的单元格中利用快捷菜单，可以查看、编辑、删除、显示（隐藏）批注2023/4/26467、创建工作表（创建公式）=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号工作表的操作与编辑2023/4/2647公式的使用运算符：包括算术运算符(＋,－,×,/,^,%)、比较运算符（≤,≥,＝,＜,＞,<>）和文本运算符（&）及单元格引用符（“：”，“

”，“，”）。算术运算符。优先级比较运算符可以比较的数据有数字型、文字型、日期型。文本运算符（&）用来连接不同的文本产生新的文本。单元格引用符冒号：定义一个单元格区域。如：A1：A3空格：交集运算。如：A1：C2C1：D2等价于C1：C2逗号：并集运算。如：A1：A4，B1：B27、创建工作表（创建公式）2023/4/2648在公式中引用单元格相对引用和绝对引用相对引用是指当把一个含有单元格或单元格区域地址的公式复制到新的位置时，公式中的单元格或单元格区域地址随着改变，公式的值将会依据更改后的单元格或单元格区域地址的值重新计算。绝对引用是指在公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变。不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。绝对单元格引用的形式是在每一个列标及行号前加一个$符号混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝对引用。如$B2、B$27、创建工作表（创建公式）2023/4/2649绝对地址：A1相对地址：$A$1混合地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2??公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。公式与函数的应用7、创建工作表（创建公式）2023/4/2650不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称]工作表名称!单元格引用地址=[Sale1.xls]销售统计!$E$4+[Sale2.xls]销售统计!$E$4+[Sale3.xls]销售统计!$E$4+[Sale4.xls]销售统计!$E$4公式与函数的应用7、创建工作表（创建三维公式）2023/4/2651函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。8、如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，…）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=

Average（B2:B10）公式与函数的应用2023/4/26528、函数应用举例菜单命令“插入|函数”函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）

统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）

逻辑函数（比如，IF）

财务函数（比如，PMT）

日期和时间函数（比如，TODAY）

数据库函数（比如，DCOUNT）

查找与引用函数（比如，VLOOKUP）

文本函数（比如，CONCATENAT）

信息函数（比如，ISBLANK）公式与函数的应用2023/4/26531、选择单元格和单元格区域快速选择大范围区域单击区域一角的单元格，按住Shift键，再单击区域对角上的单元格。选择整个工作表单击工作表左上角行号和列标交叉的全选按钮选择不相邻单元格区域使用Ctrl键选择整行整列单击行号和列标选定单元格中的文本双击单元格，然后再选择其中的文本。取消单元格选定区域单击工作表中任意一个单元格9、工作表的编辑2023/4/26542、单元格和单元格区域中数据的编辑清除单元格数据选中单元格，“编辑|清除”，选择级联菜单命令清除整行或整列选中行或列，“编辑|清除”，选择级联菜单命令数据的移动复制Ctrl+X,Ctrl+C,Ctrl+V选择性粘贴选中数据，“编辑|选择性粘贴”9、工作表的编辑2023/4/2655有关工作表的操作3、工作表的操作方法工作表的更名插入与删除工作表复制工作表以上操作可以右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中进行工作表的操作与编辑2023/4/2656工作表的修饰10、格式化工作表用工具栏中的按钮进行格式化（单元格的合并）用“格式|单元格”命令修饰工作表用“格式|自动套用格式”用“格式|条件格式”插入与删除行、列、区域“插入|行（列，单元格）”调整行列的高度和宽度用鼠标拖动菜单命令“格式|行（列）”工作表的操作与编辑2023/4/26575.3.3数据的图表化图表：数值数据的图形化图表分类：嵌入图表和图表工作表选取数据插入图表 独立图表 嵌入图表编辑图表修饰图表数据表格图表相关名词术语创建步骤：2023/4/26581、建立图表利用工具栏建立图表在工作表上选定需要绘制的数据单击常用工具栏上的“默认图表”按钮利用“图表向导”建立图表选择用于创建图表的数据区域单击常用工具栏上的“默认图表”按钮，根据向导操作。5.3.3数据的图表化2023/4/2659图表相关名词术语图例数据标记数据序列类型轴(X)刻度线值轴（Y）图表相关名词术语2023/4/26602、编辑图表激活图表激活嵌入图表：单击图表激活图表工作表：单击工作表标签更改图表类型先激活图表单击菜单栏“图表/图表类型”，在弹出的对话框中进行设置。修改图表中的数据只需修改工作表中的数据，图表中的数据会随之改变。移动嵌入图表和改变其大小与图片操作相同图表选项的设置单击菜单栏“图表/图表选项”在弹出的对话框中可以设置图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等项。删除图表中的数据标志、标题、图例、数据系列先单击需要删除的图表项，再按Delete键5.3.3数据的图表化2023/4/2661

编辑图表修改图表数据图表与工作表中的数据有直接的关系，修改工作表中的数据，图表中的图形会随之改变；拖动图表中的某一柱形，工作表中的数据会随之变化添加和删除数据序列增加：“图表|添加数据”，指定添加数据区域删除：在图表中选中数据系列，按Delete。2023/4/26623、格式化图表图表格式化的设置主要包括对标题、图例等重新进行字体、字型、字号、图案、对齐方式等的设置以及对坐标轴的格式重新设置等。双击图表中的标题，打开“图表标题格式”对话框双击图表中的图例，打开“图例格式”对话框双击图表中的x轴或Y轴，打开“坐标轴格式”对话框双击图表中的网格线，打开“网格线格式”对话框双击图表中的数据系列，打开“数据系列格式”对话框鼠标右键单击图表的空白处，在快捷菜单中选择“图表区格式”，打开“图表区格式”对话框在上面的对话框中进行相应的设置两种方法：1、双击图表某一部分2、选中图表某一部分，用快捷菜单5.3.3数据的图表化2023/4/2663修饰图表样例创建和修饰图表2023/4/26645.3.4数据管理1、数据清单正确创建规则：列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单2023/4/26652、编辑数据清单中的数据

使用“数据|记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。利用记录单可以进行下列操作：输入数据修改和删除数据查找数据清单中的记录

5.3.4数据管理2023/4/2666数据类型： 升序： 降序：文本 A,B,…Z Z,X,…A数字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,… 3、数据记录排序5.3.4数据管理操作单击要进行排序的数据清单中的任一单元格菜单命令“数据|排序”，在“排序”对话框中设置。使用常用工具栏中