企业行政办公管理制度

行政办公管理制度第一节总则为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。第二节文件收发规定第一条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发文件。第二条已签发的文件由核稿人登记，并按内容编号后，打印。第三条文件由行政办公室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。第四条文件由行政办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。第五条经签发的文件原稿行政办公室负责存档。第六条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。文件传阅批办制度第一条上级或外单位来文，首先由行政管理部统一编号，根据文件密级和内容报送相关部门传阅，待阅完有关负责人批示后，行政管理部负责督办，最后根据需要统一编号整理归档。第二条公司各部门向总经理报告的工作材料、文件或建议意见等需总经理批复的，首先交行政管理部统一报送总经理，待总经理批阅后交行政管理部督办执行。千第三条各谦部门因工作抽需要，涉及嚼全局需有关零部门协调配诸合以通告形至式发文件时资，首先报行晴政管理部统隔一发文或转此发下达，各酿部门不得自偶行随意发文基或下达通知晨等。久第四条由深行政管理部贿发放的所有至文件内容，会均代表公司雀的旨意。为编统一规范，节所有文件必阿须实行会签顺制。首先由绝行政管理部障部长签署意兄见后报总经种理签署准发旁后方可发文允。董事会发敲文必须由董指事长最终签蒙发。夕文件材料打驻印复印管理弟规定患第一条撑公司各部门框需打印、复宰印文件材料蕉时，首先报革行政管理部馋审核后打印呆、复印，否疲则行政管理御部拒绝打印简、复印。慌第二条建各部门需打乒印的文件材植料，草稿必俱须经过认真胞修改审定后抹打印，应在育未打印前在促电脑上校对劣，不允许打就印出来后才膀校对。若吩确实需打印你、阁传阅修订的融，应打印在漫废纸反面，缩严禁浪费办惹公耗材。被第三条放行政管理部建的电脑、打民印机、绒机等由专人缎操作，任何都人不得随意绑操作，否则纳严肃处理。催第四条层行政管理部楚要认真做好壁各部门打印面、复印文件摆材料的登记涛工作，要求袖当事人必须鬼签字（1-艰10页本寿人签字，1剖0-20页云部门经理签暗字，20-愿50页行政呼管理部部长昌签字，50慕页以上总经源理签字），踏做好把关工浆作。每第五条然公司给部分戴部门配备了窝电脑，遭打印设备雕其文件材料朋自行打印，株但行政管理膨部负责控制味监督其纸张岂的领用，特症殊情况需大范量打印或复闸印的，报行降政管理部审胃批。惩第六条计各部门在打锡印、复印材增料时，必须刊本着勤俭节云约每张纸的宜原则，反对骂任何形式的剑铺张浪费。解档案管理制锈度伍依据葱公司实际情鸟况，绑为了使公司朽档案合理有用效利用，蹲特制定本制蝇度。缸公司档案工缴作的基本原细则是：集中兵管理与分散普管理相结合贸，以集中管奔理为主。即扁公司文书档逆案由行政脾管理饮部集中统一垫管理，鬼其它蝴档案（已交虑行政猾管理捷部的除外）宵分别由狱相芬关部门我自行挎管理煎（但两年以泰上的技术信违息档案必须偿交行政管理框部管理）侮，以便于及剃时利用，胜维护档案的全完整与安全柿。公司各部麦门在各项活绳动中形成的蜘具有参考价隆值的文件、补材料，由承然办单位、主劝办人负责将储其及时询整理但归档。腊公司行政召管理途部设立专灰职档案员负剂责处的档案工作坛，负责管理同公司的文书驱及业务童档案途。鞠（一）档案胳管理主要瞎任务：烂档案管理员摇应晒认真学习档萍案锋管理瓣理论、技术槽和境实际有业务知识，樱掌握归档的躲基本方法，古保证档案质舌量。傲收集、整理否、立卷、鉴盖定、保管公日司的文书档愉案；酿积极开展档乡案的提供利涨用工作；级进行档案鉴奖定；分进行档案统堆计；根保管部门科茄技档案；努（二）档案留管理注意事肾项：拌档案管理员利要防止鄙和塌减少档案的唤磨损纲，努力延长异其它使用瓣寿命。柔严格栽遵守果保密制度，说维护档案的透政治安全，丰堵塞一切漏胶洞，防止失勇密、泄密事钉件发生。暗档案应该分毁类编号、归立档。病严防档案潮正湿、发霉、特磨损、字迹灵模糊等事故山。谨定期修缮驰维护档案完酬整。归档监（一）拌归档的文书蛙包括：衣公束司与有关单投位害来往香的重要副信件、各种泉协议书、合岩同等。历公司会议原斑始记录、纪菜要和决定（夸包括发布的翅通知、通报段，机构调整沟、任免、奖砖惩公告以及炒公司的规章拜制度激等碑）。县公司制定的核项目、经营锅计划、统计螺、预组、液决算、工作呜总结。庭公司主持召妥开的各种专墨业会议形成魄的领导讲话类、文件齿、祥会议总结辫和会议膝纪要。斗公司各部门榨的发文。乡其他具有保裳存价值的文拆件材料、重斩要的工作经梢验材料。归档要求本归档的材料饮，应按照自尘然形成、保董持历史联系吊的原则和归粮档要求及文度件内容进行解归档。笑在一个卷内轰要按问题或诊文件形成的冈时间系统地拒排列。盾案冒卷标题要简躺明准确，整胶理好的案卷防要确定案卷许的保管期限肝，原则上分赞为永久、长布期（十年以掠上）、短期患（十年以下节）三种。躁按归档要求甲进行装订、弱编号、填写篮卷内目录备马查表。持全部案卷组嘉成后，要对览案卷作统一恒排列并编写领档号，然后其逐卷登记，野填写案卷目定录。档案借阅弄档案借阅要某履行借阅手涉续。查阅档秤案只限在公脑司查阅，不怎能带出轨公司。桌必须带走的银，要经过禽总经理耐批准。肃借阅时间姥。低一般档案循借出借阅时猎间文最长不超过供十天，密级倦档案最长不刮超过一周。连借档人不得浇转借、拆卸愈、调换、污女损所借的档夏案倘资料贡，不得在文糟件上圈点、恩画线和涂改向，未经批准隐不得复印档旁案。眨借档人确因适工作需要复蚊印文件或摘虾抄文件，需拼经行政狡管理浆部经理批准握。知第六节腾办公用品管裙理制度崭一、耍办公用品的总申购：福1、申购的眠方式：采取海计划申购和爪专项申购两侨种方式。钳2司、悟办公用品管啦理员根据现量有库存和实拜际需求于每模月末提交次言月的孝申购需求，吼填写《办公圆用品申购表蒙》霞(较见附件颜3)榴交于行政人绵事部经理，顾待行政人事仁部部长批准睛后方可购买蜡。判3、势设备耗材，乱如机墨戴盒、复印机衬墨粉、复印熔纸、白板笔逝、打印机硒富鼓等，由当床事人填写《死办公用品申准购表》，经忽行政人事部惨部长初核，耻主管副总批叮准后可购买博。摧4、渴如遇会议、食公司大型活接动等特殊情顷况，急需配公备大量办公闯用品时，申胁请部门应提台前保1敌天通知行政唉人事部，并诊报常务经理帽批准后由行晃政人事部部振长安排先行颤购买，事后牧请购部门补雁办申购手续铸。慨傅5、户非计划内的吊零星采购：纵需由本部门部负责人批准宴后并填写《董办公用品申壮购表》，交兰行政人事部诉部长负责安号排采购。未抬经总经理授颠权，各部门井不可自行采青购办公用品斤。块二、办公用矮品采购：疼1艺、逼故办公用品采斯取低库存管咽理原则，防妇止积压。拜2、情行政人事部译部长节/微主管副总确狗认后的申购草计划，由行华政部负责安排。量三、办公用例品入库搬1、横办公用品管馋理员在核对扣无误后填写盛《办公用品阿入库登记表钞》，交采购袖人签字确认店。由行政人趋事部部长签缸字核准。灰2、尚采购人持经努行政人事部研部长和财务砍签字确认的杠发票，按财芒务报销程序呈办理报销手链续。耀四、办公用总品领用：配漆1年、领用原则誓：按需领用品，以旧换新它，超过常规找领用数量的谨领用需经部胶门负责人批舟准后方可领茎取。冰2铲、新员工报柔到当天由办钥公用品管理氏员按规定配蚕备办公用品些。游五、办公用贼品的使用变悟更员工离职近时需按个人违领用明细表昌上的领用记椅录移交非完龙全消耗品，稻办公用品管直理员调整领灭用记录。丽六、办公用灰品费用的控赴制。冲1殊、行政人事塞部为每位员默工建立个人闭领用办公用骄品领用明细遥表，并将个碗人领用办公堂用品汇总登毛入《部门办欧公用品领用弓明细表》，钞记录员工及放部门每月领摇用的全部办俭公用品，为劝有效控制办搜公用品领用稿提供依据和驰参考。圆2虫、每月底由辅办公用品管卫理员根据各竖部门领用情畜况填写《办俗公用品月报娇表》效(建见附件鹅6)昼，报总经理嗽、主管副总匪、行政人事秀部经理各一劝份。嫂七、办公用裹品的报废使脏用人将损坏畏（无法使用睁）的非完全押消耗品交回钩行政专员，甲由其负责查内明原因后报秘行政人事部拔部长审核，哥主管副总批葛准后作报废塘处理，并给巴予重新领用限，手续同前亩。多八、办公用镇品的丢失匪使用人将非辆完全消耗品弯的办公用品敲（如：计算婚器）丢失时贯，财务应按著照折旧办法狡进行折旧估缎价，丢失者饱照折旧后的鞋价格赔偿。谨九、未列入题本制度内的渠办公用品，舟可参照本制掠度执行。附件1：屡办公用品分退类明细表竟类别盲

哑物品漫名称震单位临领用范围及简期限者备注立个人端部门雾设备管理人且员臭卫生管理人铲员尺新员工类日常异一年拒日常姓办暮公刮纸录制品刃完润全幅消境耗皆类店信纸顶本逝☆悼

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附件5：科办公用品领取用登记表姓名：内序凳号喘名称葡数量窝日期苗备注比序午号预名称颤数量复日期培备注附件6：曾_____养年亲_____叠月办公用品争月报表坦序号创物品名称忆型号规格端单位赛上月结余诱本月入库尊当月领用杨当月结余钳备注部数量偿单价臂数量两单价行数量渠单价弱数量静单价汉

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