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文档简介
幼教系列资料办公产品采购及服务协议书甲方:(托付方)
乙方:(开发方)
甲方公司(甲方)为了降低、掌握办公选购成本,转变多年来随机选购缺乏掌握的模式,将选购交易行为规范化,特托付(乙方)负责年度办公产品选购及服务,并请该对甲方公司的选购项目进行评估,对其办公费用实施监督。为此双方签订协议书,详细如下:
第一条双方的义务与责任
1、甲方在内部确定办公费用掌握及办公类产品选购服务的财务预订机制。
a)确定常规产品及服务的消耗定额。
b)建立办公费用支出档案。
c)建立选购方案及预评估制度。
d)准时填写回馈产品质量及服务质量意见单。
2、乙方乐观参加甲方选购评估,并帮助甲方对办公费用进行管理和掌握。
a)在收到甲方选购方案申报表后,向甲方供应选购方案评估表。
b)帮助甲方确定常规产品消耗定额。
c)供应甲方历次选购档案。
d)每月向甲方供应分产品、分服务的选购报表。
3、乙方供应如下产品和服务承诺。
a)供应的产品质量符合该产品服务质量标准,达到甲方对产品服务质量的满足预设。不出售伪劣商品,残、次品。
b)当乙方供应的产品不符合要求时,甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。
c)乙方必需按定单要求准时将产品送至甲方地址,确保送货准时。
d)在甲方按正常方案选购的前提下,乙方须满意甲方应急选购要求,无论金额凹凸,数量大小,都须准时送达。
4、选购定单的确定
a)甲方依据本单位的实际需求,并结合以往选购的内容,供应本次选购及服务定单。
b)乙方收到定单后,进行集合评估,然后将评估结果及价格报表甲方,以让甲方确认。
c)甲方评估后的定单审核后,递交本单位赐予批准。
d)甲方在网上及通过传真对定单确认。
5、每次定单的价格确认。
e)乙方向甲方供应的产品及服务,均执行经销商代理价格,即享受本网最低价格。
f)为了体现产品价格的相对稳定性,当一种产品的价格确定后,一般在方案本年度内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低,乙方须提前十天通知甲方,在双方认可的状况下进行调整。
g)每类产品的第一次价格确认后,以乙方产品优待价格为基础,在双方进一步协商的基础上确认。
第二条甲方信息资料的保密
1.甲方对履行选购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务,未经乙方书面许可,不得擅自许可任何第三者阅读、使用。
2.由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。
3.任一方如依政府法令规定须供应机密资料时,可按规定供应,但应尽快将此项事实通知对方。
第三条合同的连续和终止
1.甲方须仔细履行方案选购制度,违反以下状况,乙方有权终止合同。
a)甲方未履行选购方案。
b)甲方年选购额低于元。月均选购低于元。
c)不执行集中选购制。
2.乙方须按本合同的要求仔细履行服务职能,违反以下状况之一者,甲方有权终止合同。
a)没有履行选购评估承诺。
b)价格不能满意甲方要求。
c)送货及其它服务不能满意甲方需要。
3.本协议书有效期为年,协议到期后,若双方再次合作,双方需重新签订协议。
4.本合同自双方签署之日起生效,至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。
5.合同执行过程中,如一方需要转变或终止,必需在日前提出征得对方同意并签订协议书。
第四条付款方式
1.每次集中选购完成时,甲方对乙方的产品与服务验收合格后,按月支付当月费用。
2.方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。
3.在合同期间内,因变更或修改的产品价格或服务费用,由甲乙双方协商签订补充协议。
第五条合同附件及其他
1.本合同和本合同中任何有关的权利和义务,未经另一方的书面同意,不得通过合同或适用法律而转让。
2.本合同未尽事宜,一律遵照《中华人民共和国民法典》的有关规定,经合同双方共同协商,做出补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。
3.本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时,应通过友好协商的方式予以解决。双方商定,凡因本合同发生的一切争议,当和解或调解不成时,选择下列第种方式解决:
a)将争议提交有管辖权的仲裁委员会仲裁;
b)依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
4.本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。
甲方(盖章):乙方(盖章):
授权代表(签字):授权代表(签字):
年月日年月日
签订地点:签订地点:
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