元旦舞会策划书

第第页元旦舞会策划书

承办单位：吉林建筑工程学院城建学院院社团联合会

一、活动名称：城建学院首届圣诞舞会〔可冠名〕

二、活动背景:

为了丰富同学们的课余生活，提高同学们的综合素养，培育同学们积极向上的精神，引导大家了解真正的舞会精神，传播真实、积极、健康的舞会文化，给同学们创建一个沟通互动的平台，促进学校文化的传递和信息的宣扬，我院社团联合会决断举办一场面对全院师生的联欢舞会。

三、活动主旨:

在学校，我们可能会有这样和那样的不开心，会面对种种挫折，但我们需要一份良好的心态和一个健康的生活方式。我院社团联合会此次出击，就是盼望在学校中带动起一种积极的学校文化,将自由的运动、音乐、时尚和生活融入其中，让每一个高校生都能开心其中。活跃学校气氛，丰富学校文化的多元性。

四、活动时间：12月24日19点—21点30分。

五、活动地点：城建学院健美操馆。

六、活动宣扬：

1、制作张贴以“圣诞舞会”为主题的主题海报，标明活动的时间地点。

2、制作宣扬条幅，和宣扬板，在食堂与寝室等人多处进行宣扬。

3向各个组织、系里老师及领导发出城建学院社团联合会舞会邀请函。

4、网络宣扬，通过校内网站制作宣扬帖，达到更全面的全方位的宣扬目的'。

5、学校广播站宣扬，通过学院的院广播站进行进行广播帮助宣扬,全方位的为活动造势。

6、摄影协会在宣扬栏内举办一个小型的舞会作品展。

七、活动场地布置：会场布置应以温馨为主，突显活力，适合当时气氛。

八、活动流程安排：

1、舞会前期：每周日邀请老师办舞蹈班进行舞蹈培训，发送邀请函邀请各系老师，院同学会成员〔6—8人〕。赞助商引入。

2、舞会当天：进行最末的宣扬，发放门票，布置场地，全部参与师生于当日18点30分前进入场地，

19点：由DJ或主持人致开幕词，宣布舞会开始，开场由领舞小组跳开场舞，然后放些大众型舞曲，让全部人热身，然后街舞。群舞，交谊舞，互动游戏发放礼品，歌曲等活动穿插进行。

21点：播放DJ舞曲，让大家尽情HAPPY。

21点30分：主持人致闭幕词，宣布舞会结束。

22点前工作人员打扫场地。

3、舞会后期：

1〕、纪念品发放

主办方会将活动盛况制作成光碟留念，并发放给参与老师同学与赞助商。

2〕、网上上传相关资料

主办方将会把各类活动照片、文字资料等上传至社团联合会及学院的相

网站上，以便后期报道及活动备案。

3〕、学校媒体报道

学院内相关同学杂志跟踪报道，后期专报。

4〕、进行同学内部调查

进行一些舞会相关调查，得到舞会在同学中的影响，与一些建议和看法等信息的反馈。

九、社团资源：

街舞协会、轮滑协会、摄影协会、篮球协会、足球协会、跆拳道协会、创想

制作同盟会、无极无道协会、台球协会、乒乓球协会、心语协会、游泳协会、韩语协会、华夏英语协会、扶摇文学社、奕杰协会、CAI计算机协会、青少年志愿者协会、环保协会、书画协会。

十、赞助事宜：

1．活动经费及部分物品由赞助商承受。主办方负责为赞助商作宣扬。

2．主办方可提供海报、广播、节目单、门票广告等宣扬方式。

3．宣扬赞助商的横幅等可由赞助商代为制作。

4．主办方负责宣扬。〔宣扬用语须经双方协商〕。

5．为使宣扬效果达到最好，赞助商可以参加到整个宣扬的策划预备工作中，以有利于赞助商品牌的宣扬。

十一、考前须知：

本次活动应本着遵守法律，积极向上的原那么。

本次活动组织者与参加者及赞助商应积极协作相互支持，保障舞会的圆满举办。

如遇到各种突发问题，双方应本着相互理解的原那么，友好协商解决。

各活动组织工作人员应仔细对待所负责任务并帮助其他工作。