制度流程编码规则

制度流程编码规则制度（流程）编码规章编写：总务部

编号：内部

修改：

1

主题内容与适用范围

1.1

本规章规定了电机厂制度（流程）文件编写的编号方法、版式及编写格式要求。

1.2

本规章适用于电机厂制度（流程）文件的编写、公布、使用和调整。

治理制度（流程）的编号

2.1

制度类、流程类等文件的编号方法

2.1.1

编号构造

□□□□

□□

—

□

□□

—

□

文件版本号

文件序号（流水号）

文件类别名

文件编写年度号

单位的组织机构代码

单位的组织机构代码：即电机厂单位代码“1815”。

文件编写年度号：用二位阿拉伯数字表示。

文件类别名：用一位大写字母编号表示。

文件序号（流水号）：用二位阿拉伯数字表示进展连续编号。

文件版本号：采纳一位阿拉伯数字表示版本号。

2.1.2

文件类别编号

编号

分类

编号

分类

A

根底治理

E

质量治理

B

工程治理

F

人事治理

C

选购治理

G

总务治理

D

设备治理

H

党群治理

I

仓储治理

2.1.2

例如

例：

581506—A001--1

该文件表示：东风电机厂06年制度（流程）根底治理类的第1号文件第1版。

制度（流程）文件的内容构成

3.1

概述局部包括首页、名目、制度（流程）名称、编号。见第4.1-4.2

3.2

正文局部包括目的、范围、引用标准和政策规定、术语、职责、治理程序。见第5.1-5.4

3.3

补充局部包括附录、记录表单、工作流程。见第7.1-7.4

3.4

上述文件的构成局部，不要求每一项标准都全部包括。应包括哪些局部要依据治理内容和要求及工作规程的特征选用。

3.5

经过修订的文件，在文件版本更新时，需重新编号，并需公布新旧版本的对比编号表。

标准的概述局部

4.1

名目

4.1.1

名目内容包括文件的编号、标题、版次。

4.2

标题名称

4.2.1

标题名称应简短、明确地反映制度（流程）的主题。

4.2.2

文件名称由制度（流程）治理分类的总名称和单项治理文件名称两局部组成，两者分别写在文件的封面和首页。

4.3

文件编号。详见第2.2条

5

文件的正文局部

5.1

目的

5.1.1

程序中应首先简要说明文件的主题，做什么、为什么做。

5.2

范围

5.2.1

主要规定程序的范围或应用领域。必要时还应明确不适用范围，可以采纳以下典型用语：“本制度（流程）适用于……”、“本制度（流程）不适用于……”。

5.3

术语、符号、

5.3.1

文件中采纳的术语、符号、在现行的上级文件中尚无规定时，应在该程序中给出定义或说明。在给出定义或说明时应简明、精确，留意遵守有关标准的规定。

5.3.2

文件中采纳的术语、符号、及其定义或说明应集中写在职责的前面。

5.4

职责

5.4.1

规定该项文件所涉及的治理职能。

5.4.2

治理职能一般可通过某项治理的根本职能或通过详细治理工作表达。

5.4.3

可依据某项治理工作的根本内容归纳划分为若干个详细职能。

5.4.4

在按部门制定治理职能时应明确工作范围；还应明确与有关部门或单位的协作关系、分工界限。

6

治理内容及要求（工作程序）

6.1

治理内容与要求的排列可按规划、组织、指挥、协调和掌握等职能排列；也可按事物规律或时间进展挨次排列。

6.2

治理内容（工作程序）的编写应简洁明确，从开头做到工作完成应形成闭环，表达制度（流程）的完整性。

6.3

工作步骤应清楚，具有指导作用。

6.4

流程图绘制原则。

6.1

绘制原则：

6.1.1

接口明确，精确、完整地反映业务有序、高效运行的客观需要，杜绝流程环节的缺项和多余。

6.1.2

职责清楚，严格表达各部门的职责分工，充分表达各部门的职责和作用。

6.1.3

贯穿或贯彻跨职能团队的工作思想。

6.1.4

强调沟通，流程图应经相关部门会审、会签和有关领导审批后公布。

6.1.5

流程中涉及的部门均应使用我厂公布的标准部门名称，一般状况下采纳全称，特别状况下采纳简称的，应有特殊说明。

6.2

流程图中“说明栏目”中应对无法绘制出来的工程进展简明、具体说明。

6.3

流程图中“记录和表单”栏中应对在本制度（流程）内使用的表单在附件中一一列出。

7

文件的补充局部

7.1

附录

7.1.1

依据要求，一项文件可有若干个附录，必要时也可引用有关标准的附录。

7.1.2

附录是对文件所做的补充规定，是标准正文的外延。

7.2

记录

7.2.1

记录局部应注明编号、记录名称和保存期限等内容。

7.3

更改记录表:对文件的更改应准时记录在更改记录表中，并具体填写全部内容。

2023-05-28

公布

2023-05-28

实施

—3—

篇2：物业公司质量体系文件编码治理标准作业规程

物业公司质量体系文件编码治理标准作业规程

1目的

确保公司内部全部的质量体系文件得到统一的编码，标准文件和资料的治理。

2适用范围

适用于公司质量体系文件和资料，包括质量手册、程序文件、质量规划、作业指导书、质量记录以及被纳入公司质量体系的相关外来文件的编码。

3职责

品质部负责质量体系文件和资料编码的归口治理。

4程序要点

(1)文件和资料的除有行业特别规定外，均按以下条款规定进展。

(2)文件分类与编码规章

a)质量手册(采纳“A”作代码)

编码格式：×××/A-※※-※※

文件公布年号、标准要素号、质量手册代码、公司名

b)程序文件(采纳“B”作代码)

编码格式：×××/B-※※-※※

文件序号、标准要素号、程序文件代码、公司名

c)各类规划(采纳“QP”缩写)

编码格式：×××/A-※※-※※-※※

规划序号、部门代码、标准要素号、质量规划缩写、公司名

d)标准作业规程(采纳“C”作代码)

编码格式：×××/C-※※-※※

规程序号、部门代码、规程代码、公司名

e)质量记录

★程序文件要求的记录编码格式

编码格式：×××/B-※※-※※-※※

该文件记录表格、该要素文件的序号、标准要素号、程序文件代码、公司名

★标准作业规程要求的记录编码格式

编码格式：×××/C-※※-※※-※※

该文件记录表格、规程序号、部门代码、规程代码、公司名

f)其他文件资料编码：

★审核报告(采纳“IQR”缩写)

编码格式：×××/IQR-※※-※※

评审年号、评审报告序号、评审报告缩写、公司名

★治理评审报告(采纳“MQR”缩写

编码格式：×××/MQR-※※-※※

评审年号、评审报告序号、评审报告缩写、公司名

(3)代码

a)公司代码用英文全称×××表示。

b)文件和资料名称代码：

质量手册--A程序文件--B标准作业规程--C

质量规划--QP外来文件--ED审核报告--IQR

治理评审报告--MQR

c)要素号与GB/T19002--1994idtISO9002：1994第4章“质量体系要求”中的条目编号全都。

d)部门代码：

品质部及公司通用--G·S部门共用--G·Y公共事务部--A·W

保安部--B·A行政部--*·Z人事部--R·S

财务部--C·W消防治理中心--*·F机电修理部--J·D

园林绿化部--Y·L保洁部--B·J

e)受控代码：

总经理--01治理者代表--02副总经理--03

行政部--04人事部--05财务部--06

品质部--07经营部--08治理处经理--09

治理处副经理--10公共事务部--11机电修理部--12

保安部--13消防治理中习--14园林绿化部--15

保洁部--16

注：假如一个部门发放的文件超过2份及以上时，应在上述编号后加分编号，例如机电修理部发放3份文件则受控编号为12-1、12-2、12-3以此类推。

(4)文件条款的

a)文件条款用阿拉伯数字和小写英文字母来表达;

b)文件条款以四