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文档简介
Pleaseinsertyourowntext药品电子监管码经营批发企业操作指南药品电子监管系统操作第1页药品监管码中国药品电子监管码:最小销售单元(包装)药监码药监码采取二十位数字组成,采取Code128C条码标识。注:原已申请16位药监码可继续使用,平台继续支持,但不再提供新16位药监码下载,过渡工作完成后,平台只提供20位码下载。药品电子监管系统操作第2页经营批发企业操作指南药品电子监管系统操作第3页药品电子监管系统操作第4页药品电子监管系统操作第5页药品电子监管系统操作第6页目录(五)处理预警消息(四)物流码与监管码合并应用(三)仓库(二)配置条码扫描终端(一)药品电子监管网入网、续费操作药品电子监管系统操作第7页
1.申请入网流程2.数字证书政府代付费操作流程3.数字证书续费流程4.数字证书注销流程5.数字证书退费流程6.监管网汇款要求和账户信息(一)药品电子监管网入网、续费操作药品电子监管系统操作第8页(二)配置条码扫描终端2.无线上传条码扫描终端软硬件要求3.选择、配置条码扫描终端1.通用条码扫描终端软硬件要求(1)扫描终端硬件指标要求:a.激光扫描引擎;b.满足IP54以上工业等级;c.存放容量尽可能大,断电不丢失数据和应用程序;d.扫描终端硬件显示器为带背光液晶显示;(2)扫描终端软件基本功效:满足药品生产和经营批发企业入库核注、出库核销和数据通讯要求。(1)硬件要求:支持GPRS或者802.11局域无线通讯;(2)软件要求:a.扫描终端在监管码采集完成后直接生成完整含监管码单据信息,可经过无线网络直接上传中国药品电子监管网。b.软件可自动或手动更新,而无须重新安装。更新后必须确保业务数据不丢失。(1)企业购置监管码扫描终端可选择任何满足监管网接口标准设备,但务必要求供给商扫描终端设备上已经安装对应软件,并提供软硬件服务。(2)企业可利用已经有条码扫描设备,在国家局政府网站下载《中国药品电子监管网接口标准》,选择软件开发商依据该接口在设备上开发对应中国药品电子监管网扫描软件即可。药品电子监管系统操作第9页(三)仓库扫描、上传药品采购入库数据12扫描、上传药品销售数据3利用往来单位自定义编号,降低单据录入工作量4异常业务处理药品电子监管系统操作第10页1.扫描、上传药品生产入库数据必须进行药品扫描操作,并将扫描监管码数据导入中国药品电子监管网客户端进行上传。依据上游企业出库单进行确认入库方式,以及扫描入库药品监管码并上传单据方式。特殊药品非特殊药品药品电子监管系统操作第11页2.扫描、上传药品销售出库数据在药品进行销售出库时,必须对出库药品外包装监管码进行扫描,并将扫描监管码数据导入中国药品电子监管网客户端进行上传。药品电子监管系统操作第12页3.利用往来单位自定义编号,降低单据录入工作量中国药品电子监管网系统支持企业用户在添加往来单位时,自行为每个往来单位添加自定义编号,并将往来单位列表导入手持终端,方便在入出库扫码时可输入自定义编号选择收发货单位,降低单据上传时录入工作量。药品电子监管系统操作第13页4.异常业务处理(一)(2)药品出现零头出入库时操作流程(1)药品发生退货时操作流程(3)药品被抽检时操作在发生下游企业退货时,必须对退货入库药品外包装监管码进行扫描,并将扫描监管码数据导入中国药品电子监管网客户端进行上传。零头药品指入库或者出库药品小于最小赋码包装单位,属于无监管码药品。此时需要按制剂单位进行零头入出库,无需扫描监管码。a.假如药品抽检只是检验外观,然后马上放回原包装,无须操作。b.假如抽检后不再偿还药品,属于销毁性抽检,此时需要进行抽检出库操作。药品电子监管系统操作第14页4.异常业务处理(二)(5)下游企业药品进行补货操作(4)药品入出库时,监管码被磨损,操作以下:(6)药品退回时,药品外包装无监管码处理a.若磨损无法扫描,但可肉眼识别出条形码下方20位数字,手工录入。b.若磨损程度已无法肉眼识别,取出中包装或小包装药品,手工统计监管码,再使用企业客户端监管码关联关系查询功效,查出其上级监管码,再手工录入。c.如磨损药品为最小销售包装,可使用零头入出库功效进行填报入出库。中国药品电子监管网重点监管企业入出库动作,并非监管企业财务统计,所以补货时可一样采取销售出库类型。如药品为中包装、大包装,则需拆开外包装,扫描下一级包装监管码,上传入库单。假如药品为最小销售包装,则需进行零头入库操作。药品电子监管系统操作第15页(四)物流码与监管码合并应用物流码与监管码BECDA监管码与物流码合并应用原理利用监管码进行盘点利用监管码进行结算利用监管码进行复核辅助检验
利用监管码进行物流分拣药品电子监管系统操作第16页(四)物流码与监管码合并应用1.原理2.盘点3.结算4.分拣监管码编码规范和核注核销原理使监管码可被当做物流条码使用,可实现各个步骤数据共享,提升整个物流系统经济效益。监管码属性信息包含药品包装规格信息,企业在盘点过程中可经过扫描每个箱体或外包装监管码计算出商品数量。对于药店来说,监管码中类别码能对应药品种类、同意文号、剂型规格以及包装规格,因这类别码完全能够作为收银系统药品标识用于结算。规范要求药品外包装中长宽面都贴有监管码,码密度必须大于10mils,同时码下沿必须保持和传送带30mm距离。按照GSP管理要求,仓库人员必须对操作药品进行复核验查,最主要检验内容就是确保包装上生产批号、生产厂商、规格型号与单据保持一致。5.检验药品电子监管系统操作第17页1.药品临近使用期预警;2.药品已过使用期预
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