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文档简介
前台岗位职责及规范4篇前台岗位职责篇一
1、公司电话接听、传真,转接、登记
2、热忱、主动,精确好访客的登记,
3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;
4、负责公司会议的预备工作,做好会议通知、会议记录工作。
5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;
6、公司饮用水的订购
7、维护前台、接待区域及会议室内的干净;监视公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;
8、负责治理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
9、做好办公用品的选购、治理、发放登记;
10、协作行政人事经理完成文字工作、聘请工作
11、协作库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪
12、协作市场部做好产品的发货工作
13、对工作中消失的各种问题准时汇报,提出工作改良意见
14、完成上级领导交办的其他任务
前台岗位职责篇二
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保准时精确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,准时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持会议室清洁,展现公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与治理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、协作行政人事的聘请工作。
7、负责公司饮用水的订购与治理。
8、根据公司规定帮助人事部员工社保事项的联络与办理;
9、负责选购、保管、发放、登记、盘点各项办公用品,定期统计各部门办公用品低值易耗品需求,保证准时供给,定期汇总统计一次公司固定资产,编制固定资产清查报告;
10、帮助政府扶持基金的申请,资质证件申请、变更、年检、复查等工作;
11、帮助公司与政府职能部门(包括工商行政治理局、社会保险公司等)的关系协调,保证政令通达;
12、帮助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
前台岗位职责及标准篇三
1、准时、精确接听/转接电话,如需要,记录留言并准时转达;
2、接待来访客人并准时精确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记治理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的精确预定;
前台人员岗位职责篇四
1、热忱接待客户,仔细对待客户的询问并办理相关手续。
2、负责客户资料整理及归档,单据填写,碑文排版,签订租用合同等;
3、电话回访及客户询问,并仔细做好相关记录;
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