广联达电子投标工具使用手册

广联达电子投标工具使用手册

目录1、工具概述 22、用户角色 33、功能清单 34、操作指南 44.1、新建项目 44.2、编制投标文件文本内容 54.2.1、浏览招标文件 64.2.2、经济标制作 64.2.3、商务标制作 104.2.4、技术标制作 134.2.5、导出图纸，地址勘察资料，导入图纸 164.2.6、检查标书 184.2.7、证书验证 184.2.8、生成标准文签件并章 204.2.9、生成投标书 224.2.10、更新招标文件 234.2.11、刻录功能 241、工具概述电子投标编标工具是提供给投标人用于制作电子投标文件的，通过电子投标编标工具可以实现新建/打开项目，编制投标文件示范文本，导入工程量清单，检查及预览标书，生成投标文件，导出经济标，打印，刻录等功能。该工具保留了投标人制作投标文件的流程和习惯，使软件使用起来简便快捷。具体流程见下图所示：2、用户角色 该工具涉及的用户角色包括：投标人。★温馨提示：制作标书文件的计算机最好使用XP操作系统，文字编辑软件建议使用OFFICE2007或OFFICE2003。3、功能清单功能节点功能描述新建项目通过导入一份招标文件自动建立相应的投标文件。编制投标文件示范文本在工具中直接填写示范文本，主要是以填写空格形式和勾选方式。导出工程量清单工具提供将招标文件的经济标数据导出功能。导入工程量清单经济标文件通常是使用计价软件编制而成的，工具可以接收符合规范的经济标标书文件。导入电子图纸投标人可以导入施工平面布置图和施工进度网络计划图等，系统支持pdf、dwg、jpg和bmp格式。检查标书为防止标书制作过程中投标人遗漏主要信息，工具提供标书强制检查功能。证书验证检验投标人CA锁中的证书是否是乌鲁木齐市交易中心指定的CA提供的证书，检验通过则表明身份正确有效。查看开标时间查看本项目的开标时间和开标地点。生成标准文件并签章编辑完成示范文本的内容后，工具自动转换成PDF格式数字纸张文件，该文件不可修改，投标人可以加盖电子印章。生成投标文件各项内容都制作完成后，工具自动生成一份独立的文件，该文件中包含了投标文件中的文字部分内容、导入的经济标文件等。投标人只需拿着这个独立的文件进行投标即可。刻录电子投标文件制作完成后，工具可以实现自动刻录光盘功能。4、操作指南 下面介绍投标文件制作的操作流程：4.1、新建项目★温馨提示：投标人在做投标文件时，需要插入软件狗才能打开程序，并且保持在做的过程中软件狗需要一直插在电脑上，如果中途拔掉，系统会自动提示保存，并退出。 投标文件的新建方式是以招标文件的导入为新建，首先运行广联达电子投标工具，，打开工具之后的界面如下图：点击【新建】按钮，导入购买的招标文件，导入之后会显示项目基本信息，如下图：★温馨提示：点击【新建】之前，要在电脑上插入本单位的CA锁，否则无法新建。4.2、编制投标文件文本内容 新建项目之后，进入到投标文件编制的主界面，其中包括5个页签，浏览招标文件、经济标制作、商务标制作、和生成标准文件并签章。如下图：4.2.1、浏览招标文件 投标人可以首先浏览招标文件，根据招标文件的要求准备投标文件的资料。4.2.2、经济标制作 如果是清单的项目的经济标，即需要导入一个XML文件。首先点击【导出工程量清单】按钮，将招标人提供的清单导出来，并导入到计价软件中进行组价，之后再从计价软件中导出一个投标书文件即XML文件，将此文件导入到工具中。如下图：点击“经济标制作”页签，进入到导入经济标界面，点击【导入工程量清单】按钮，将组价之后的工程量清单文件导入到工具中，如下图：导入之后会自动显示投保报价的组成，如下图：★温馨提示：导入的工程量清单，系统会自动检查计算性错误，如果横向或者纵向的计算错误，则标书检查不通过，不能生成投标书。 如果是定额的项目，在经济标制作的时候，投标人手动填写工程投标报价单，如下图：填写完成报价单后，需要导入工程预算书，以附件的形式导入，选择工程预算书，点击右键，添加附件，系统支持批量导入，系统只支持pdf格式，如下图：批量导入，可以选择一个文件夹，将文件夹中的所有PDF文件导入进去，如下图：导入之后，会自动在工程预算书下边生成子目录，点击可以查看导入之后的效果，如下图：★温馨提示：在广联达计价软件的项目管理界面，在报表功能中，可以将报表保存成PDF格式文件，如下图：4.2.3、商务标制作 在商务标制作中，系统会自动根据招标文件的规定，自动生成目录和规范的文本的格式，如下图：投标人只需要根据生成的固定格式进行填写，在遇到需要填写时间的地方，系统提供时间选择控件，例如编制时间，只需要鼠标点击到编制时间的空白区域就会弹出控件，投标人选择时间，点击确定即可，如下图：在编辑投标人概况、项目负责人简历和项目管理人员的时候，系统提供了word插件，以编辑投标人概况为例，点击【编辑】按钮，系统会弹出word编辑界面，如下图：投标人可以在word插件中进行编辑，也可以将已经编辑好的内容粘贴到word插件中，编辑完成之后点击保存，点击右上角的关闭按钮退出，界面自动刷新编辑的内容，如下图：投标人也可以粘贴图片或表格。★温馨提示：投标人在使用“编辑”按钮使用插件之后，保存时一定要注意格式是否符合招投标文件要求，以免造成废标或扣分条款。4.2.4、技术标制作 点击“技术标制作”页签，进入到技术标制作界面，如下图：在技术标制作中，系统会自动根据招标人规定的针对技术标的评标办法自动生成目录，投标人采用导入的方式，将已经编辑好的技术标文件导入相应目录中，支持pdf、word、jpd、bmp格式的文件。导入文件有两种方式，【导入】是针对单个目录的操作，即选中一个目录点击【导入】，选择一个文件导入进去，然后再选择另一个目录点击【导入】，再选择一个文件导入，如下图：【快速导入】是指可以同时选择所有目录需要导入的文件，一次性导入，如下图：点击【选择文件】，选择对应的文件，选择完之后点击导入，将所有文件导入，如下图：在导入的过程中，当一个文件导入完成后前边的状态栏会显示出小红旗，如下图：导入完成之后，系统会显示出技术标的内容，如果导入的是word格式，投标人可以在工具中进行修改，修改之后点击保存按钮，然后再切换到其他的目录。如下图：系统支持重复导入，如果投标人导入错了，可以再次导入，系统自动覆盖。★温馨提示：导入的技术标格式必须遵循招标文件或当地标办规定的格式，如果格式没有按照要求来做，在评标时会导致废标。4.2.5、导出图纸，地址勘察资料，导入图纸 如果招标文件中提供了图纸和地址勘察资料，投标人可以将其导出。在菜单栏中的工具中，有导出图纸和导出地址勘察资料功能，如下图：选择导出图纸，选择好保存路径点击确定，系统会自动导出一个以项目名称命名的文件夹。如图：投标人也可以导入图纸，例如施工平面布置图、施工进度网络计划图等，支持的格式为dwg、pdf，jpg、bmp格式。点击界面上的【导入电子图纸】按钮，系统会弹出一个导出图纸的对话框如下图：点击【添加图纸】，选择好需要导入的图纸，导入进来。【删除图纸】，将图纸删除。点击【查看图纸】可以查看导入的图纸。图纸导入之后会自动显示图纸的相关属性，如名称，图号，时间等。如下图：4.2.6、检查标书 系统会自动检查投标文件做的是否完整，以及导入的工程量清单是否有计算性错误，当投标人将所有的共组都做完后，需要进行检查标书，只有检查通过后才能生成签章文件，否则不能生成。如下图：4.2.7、证书验证 此功能是验证投标标人在制作投标文件时插入的CA锁中的证书是否真实有效，此功能不影响投标文件的生成。如果想验证证书是否有效必须保证互联网络的连通，点击【证书验证】按钮，系统会自动检测锁中的证书，如下图： 选择需要验证的证书点击【确定】，输入CA锁的密码，系统会连接CA的互联网验证服务器，验证所选择的证书与服务器上证书的一致性，验证成功或失败系统都会给出提示，，未连接到互联网验证服务器或者证书不是有效的会提示验证失败，验证成功则表明身份正确有效，下图为验证成功的提示：★温馨提示：投标人在做投标文件时，必须要保证CA锁为本企业的且CA锁中的证书真实有效（即为新疆CA中心颁发的证书），在开标时会需要用做投标书的CA锁进行验证，如果验证不通过则取消投标资格。4.2.8、生成标准文件并签章 本过程是将投标标文件的文本部分和工程量清单部分，转换成PDF格式的文件，如果标书检查未通过，则不能生成PDF文件。生成成功后，可以加盖电子印章。点击【生成标准文件并签章】页签，系统会自动提示保存，将工程文件进行保存，保存成功后开始生成，如下图：生成成功后，可以点击左侧的导航栏，浏览投标文件文本的部分和工程量清单部分，如下图：在需要加盖电子印章的地方盖章，插入CA锁，点击【盖章】按钮，输入锁的密码，然后在需要盖章的位置点击鼠标左键，盖上印章。点击鼠标右键，删除节点，可以将印章删除。如下图：★温馨提示：删除印章的顺序为加盖印章的逆序，如盖了A、B、C、D，4个印章，删除印章的顺序应为D、C、B、A。4.2.9、生成投标书 生成标准文件并签章之后，生成投标书的功能自动激活。在生成投标书的时候，机器上要一直插着CA锁，系统会用锁中的证书加密投标书。点击【生成投标书】按钮，根据系统提示进行选择，设置好保存路径点击保存即可，如下图：以上的流程即为制作一个投标文件的主要流程。★温馨提示：建议投标人在制作投标文件时，应多注意保存中间的工程文件，因为生成后的投标文件是不允许修改的，但中间的工程文件可以修改。最好在生成投标书前，保存一份完整的工程文件。4.2.10、更新招标文件 如果招标文件变更了