综合管理部1-4月工作分析报告

2014年，是集团战略实施初始年，也是集团管理变革年。年初以来，综合管理部紧紧围绕“建强组织、建强人事、建强实力”的主线，仔细履行部门工作职责，加强服务，较好完成了各项工作。一、强素养、带队伍，抓好部门建设工作1、加强部门建设，完善部门组织职能依据公司新设组织架构和建强组织人事规定，不断强化综合协调、督查督办、行政管理、人事管理、后勤管理的职能，以服务业务为主线优化内部管理流程。强化部门整体实力建设，不断深化细化管理职责。部门目标安排岗、监督岗人员配置到位，按岗位“六定”要求逐步履行岗位职责。2、加强业务学习，增加员工实力建设强化部门人员岗位实力建设，实行“部门一日经理制”，人人主持每日部门晨会，熬炼每位员工部门工作总体把握实力、规划实力和协调实力；坚持岗位AB角互换，要求员工在娴熟本职岗位工作的同时，须要熟识另一岗位工作职责，具备刚好补位补漏实力；坚持晨会学习，实行看板信息动态管理，不断提升自身综合实力。3、加强文化建设，增加队伍的凝合力文化是企业的灵魂，文化建设是企业可持续发展的基本建设。年初以来，综合管理部坚持“人文治企”的集团理念，通过桌牌、LED墙、看板、OA信息平台等多种形式传递企业精神和文化。在工作上严格要求的同时，在生活上关切人、理解人、凝合人；坚持用共同的目标去激励、鼓舞、凝合员工的内心，在晨会中刚好输导员工的怀疑，解决工作中遇到的难题，同心协力做好各项工作。4、加强规范建设，抓好制度的制定和落实建立部门内部规范的制度，是搞好部门各项工作的保证。出台了《综合部岗位关系图》，明确了各岗位的职责与关联关系；依据调研状况，制订了《商务接待与后勤管理流程》，规范了接待、会务、物业、用车四个方面的工作流程；规范农场管理，制订了《农场管理规范文件》。同时，坚持“从严治企”的看法，把制度落实到每日检查中，将检查结果记录在案。二、强规范、优流程，抓好行政管理工作1、做好内外协调工作，促进效率提高外部协调，刚好做好与当地政府各部门连接工作，并与之建立了良好的关系，协调解决了党支部关系处理、总部垃圾处理等难题；完成了2014年全国经济普查工作。内部协调方面，按新的部门设置完成了办公室搬迁，正在进行的办公室搬迁工作；完成了基本组织构建和岗位“六定”的协调、指导工作；完成了注册的核名登记工作。同时，完成了领导交办的各专项任务。2、做好办文办会工作，规范行政管理一是，前4个月共起草、修订、印发文件26件，其中与“二五”战略配套制度类文件14件；各类通知18份；编写简报8期；发布会议纪要2篇；编发新闻稿8篇；汇总、下达各类指示、请示、报告203份；不断规范公文格式，整理、下发公文模板6类45种。二是不断提高办会水平，召开的会议无论其规模大小、会务简繁，都做到会前充分打算，会中细心组织，会后仔细总结，不断优化流程。共办重要会务8次。三是证照印章管理，严格合同用章审批管理，规范公章运用的审批程序，既坚持原则又保证时效。同时，担当了公司在总部业务审批的办理工作。3、做好监督检查工作，严格执行各项制度依据新的职能要求，综合管理部设立督查岗，每天不定时的对公司范围内的考勤、纪律、专项事务等进行巡查，督收各部门员工日卡、部门日报、周安排、周总结、周考核等材料。对督查中发觉存在的问题刚好在每日综合监管日报中反映，并限时相关责任人整改。督促进行平安工作大检查，刚好反馈检查状况。4、做好企业文化建设工作，厘清核心内涵明确了“，共赢将来”的企业精神，“惟变不变是企业发展的主旋律”的企业宣言，“快速彻底为客户服务”的企业使命，“志在空灵，行于微小”的企业作风，“依法治企、人文治企、从严治企”的企业宗旨，得到了董事长的确定。依据领导指示，加强实力与企业文化建设，购买6款价值元的图书下发到每位员工，回收2次自学状况反馈表；开展了“作一名合格人”和“节约资源，绿色家园”的活动，收到员工反馈近60份；通过大厅LED常态化宣贯企业文化，共发布7期；设置了员工文化建设桌牌，内容更新2期。5、做好办公用品采管工作，坚持先成本预算遵循“成本最低，质量最佳”和“先安排后选购 ”的办公用品选购 原则，1－4月完成元选购 安排；入库和领用均做好记录，防止办公室用品的奢侈，节约成本；随时留意打印机、复印机及各办公室电脑、通讯设施设备的运行状况，发觉异样当日修理和保养，保障了公司工作正常开展；依据工作须要，更新了价值元的网络、办公设备；为财务部新服务器架设好了工作环境。6、做好文档管理工作，做到常态化规范化仔细做好文件资料的整理，存档，使文件资料管理逐步适应集团新制度。完成总部2013年档案归档工作，入库档案10册。同时，做好日常文档的归类整理，建立22类归档口径。三、强绩效、严考核，抓好人力资源工作1、完善机制，推动集团组织管理变革新年伊始，综合管理部依据公司要求，调整组织架构、建立管理职能以及推动岗位六定工作，实行岗位责任制。一方面明确公司组织人事管理要求，另一方面强调人岗匹配、人事分别，加强组织人事制度的推行和执行力度，培育员工依规行事、按规办事的工作作风。依据公司战略规划，完成总部“六定工作”。依据年度安排，对薪资结构和标准进行了初步梳理和设计，为下一步绩效考核打基础。2、健全制度，优化人力资源管理流程综合管理部从公司实际动身，梳理各个方面的工作流程，使管理活动依据制度进行，按流程办事，削减错误环节的出现，保障工作顺当进行。优化员工入职、转正、请假、薪酬、培训、调岗、离职等流程和手续，建立和优化了人事月度专项信息系统报表，并刚好在集团推行实施，确保集团人力资源基础信息精确完整传递，使人力资源的管理活动日趋规范。3、加强聘请，供应优质人力资源保障1-4月共面试40余人，入职12名员工，其中总部高层1人，投资管理部1人、财务管理部1人、综合管理部9人。转正7名员工。逐步建立了现场、网络、猎头和内部举荐等多种聘请渠道。高层核心人才招揽工作与专业人才服务公司建立了长期合作关系。截止4月末，总部现有员工74名，其中：高层管理人员3人、投资管理部3人、综合管理部54人（其中后勤43人）、企业管理部3人、财务管理部11人。4、削减流失，制定合理的待遇留人1-4月离职人员共15人，其中投资管理部1人、财务管理部2人、综合管理部12人。1-4个月总部人力成本元，工资及福利元，社保元，公积金元，聘请支出340元，培训支出元，意外险支出元，团体商业医疗保险支出元。公司自2012年体制革新以来，未实施薪资福利整体调整安排，现薪资福利存有确定调整空间，部分基础岗位低于市场水平。针对公司当前管理变革初期，首先对后勤基层部分岗位的薪资进行了适应性调整。5、推行绩效，加强目标安排与工作业绩考核依据公司建强实力的管理要求，总部自3月中旬起先启动了绩效考核工作，建立和优化绩效管理工具，并以部门周安排为基础，启动员工周考核，逐步实行目标安排与绩效考核对接，定期进行绩效评估，旨在找出目标任务执行差距和员工实力不足，为后续针对性弥补员工实力差距奠定基础。6、加强培训，提高员工综合素养做好“总裁课堂”培训的相关组织、服务工作，通过培训帮助员工提高综合素养、专业技能和对集团的认同感。3月5日开展了礼仪课程培训，从细微环节入手树立集团整体形象。四、强标准、树形象，抓好后勤服务工作1、坚持日巡，做好平安保卫工作严格遵守各项管理制度和规定，仔细做好值班记录，对外来人员和车辆实行登记管理，并负责接收传送报刊、书信工作。对消防设施进行检查维护，做好防火、防盗工作，节假期间未发生一起平安事务，有效的完成了各项平安保卫工作。同时完成了机电、园林、卫生、物业等维护工作。2、精益求精，做好接待服务工作前4月完成69次接待，留意做好接待的细微环节处理，从票务、安排、菜品、服务等方面精益求精不断完善服务措施，以热忱周到的服务呈现良好的企业文化，精彩完成了领导交办的接待任务。3、养分搭配，做好食堂餐饮工作在严格保证平安、卫生的前提下，随季节更替搭配菜品，留意养分平衡，平均每天完成。拓展食堂功能，增设了公示栏宣扬企业文化，增加节约意识，提高服务水平。4、保障有力，做好车辆调度工作做好车辆平安、调度、管理工作，有力保障了集团领导公务用车和部门办公用车。1－4月累计出车约多次，累计里程约公里。5、精耕细作，做好农场管理工作从品种选择、农机维护、耕作、病虫害防治、收割分装等各方面细化农场管理，生产经营稳定推动。2014年1-4月农场畜禽存栏、出栏一览表时间肉鸡猪蛋鸡存栏（只）死亡（只）出栏（只）存栏（头）出栏（头）存栏（只）产蛋数（枚）1月2月3月4月合计五、问题分析及对策（一）行政管理方面1、政策把握不精确，执行政策不到位。缘由分析：因出台制度较多，制度相互关联还没建立有效通道，在说明、执行政策时有确定不到位的状况。改进措施：加强制度的熟识，利用晨会每天学习几条，形成常态化学习制度。2、总部各部门上报材料存在不刚好的状况。缘由分析：对事情发展的预见性不强，对须报的材料、要求不清晰，流程不清晰。改进措施：对本部门相关工作流程进行清理，将须报材料分解到人。3、督查工作开展不够深化。缘由分析：岗位设置层级不够，无法驾驭专项任务进展状况，存在信息盲区，履行不了更深的督查职能。（二）人力资源管理方面1、建强组织人事相关工作督办督查和对子公司管理的服务与指导不够，存有个别工作推动力度较弱状况。缘由分析：一是对集团建强组织人事相关工作理解和推动方法以及相关协调辅导没有刚好跟上；二是相关部门人员理解相识和人员匹配不到位，致使执行不刚好和不到位。改进措施：多形式加强学习，明确专人跟进执行进度，制订执行安排。2、员工离职状况偏高。缘由分析：一是部分岗位薪资水平在劳动力市场上不具优势；二是对新的管理模式不适应。改进措施：进一步加强人才储备，多渠道聘请满意用人的须要；以“人文治企”的宗旨，加强企业文化建设，在薪资水平无优势的状况下用感情留人。3、在集团新的管理模式下，需进一步加强部门员工三个意识：一是管理创新意识；二是分工协同意识；三是组织纪律意识。缘由分析：一是对岗位职责驾驭不细致、不深化