公司设备管理程序

公司设备管理程序1.目的使用适宜的施工机械设备，保证设备机械性能与技术性能，充分发挥施工机械设备的效能，确保工程质量、工程进度和降低工程成本。保证机械设备安全运行，并注重环境保护。2.适用范围公司属各分局、各单位、各项目部的施工机械设备管理工作均按照本程序执行。其他有关施工机械设备管理规定及相关文件与本程序不符时以本程序为准。3.程序制定与实施由公司资产管理部负责制定修改，公司各级设备管理职能部门负责贯彻实施。4.组织机构4.1一级职能机构：公司成立设备管理委员会，由总经理担任主任；主管设备副总经理担任副主任；成员由公司总部有关部门负责人、公司属各单位有关负责人组成。资产管理部为公司施工机械设备管理主管部门。4.2二级职能机构：由公司属各分局、各单位、各项目部的设备管理部门组成。5.工作职责5.1设备管理委员会职责5.1.1贯彻国家和上级有关机械设备管理的方针、政策、条例、法规，负责审定全公司设备管理的规章制度、管理办法。5.1.2拟订公司设备资源的管理战略，提出设备管理目标，监督检查公司设备管理工作。5.1.3监督主要设备的采购工作，指导主要大型设备采购的招标工作。5.1.4决定公司大型设备的报废及对外处理工作。5.1.5组织重大机械事故的处理工作。5.2资产管理部职责5.2.1贯彻执行国家和上级主管部门关于施工机械设备管理的方针、政策和法规；负责制定全公司设备管理规章制度、管理办法及相关文件，并组织实施。5.2.2负责公司设备资源的优化配置工作，并组织和协调公司设备调剂工作；5.2.3负责建立公司设备管理考核制度，对公司所属各二级单位的设备管理工作进行监督、指导、考核。5.2.4负责公司设备购置的审批和大型设备的采购、订货及签定合同，做好公司设备的建帐、建卡工作。5.2.5会同有关部门对重大机械事故进行调查、分析和处理。5.2.6负责设备的更新改造的审查和报废的技术鉴定，并负责报废设备的对外处理工作。5.2.7掌握公司设备台帐和技术状况，督促各单位做好原始记录、统计报表及建立技术档案等工作。5.2.8督促各单位做好设备的检修保养工作，掌握主要设备的年度检修计划和完成情况。5.2.9组织开展设备管理评优活动和红旗设备竞赛活动。5.2.10配合股份公司管理和运行设备信息化管理系统，提出有关设备技术进步项目，并组织实施；5.2.11组织检查公司特种设备的管理、建立档案及检验工作，督促特种设备的检验；5.3各单位设备管理部门职责5.3.1执行公司设备管理规章制度、管理办法，并完成公司职能部门下达的管理任务；5.3.2负责制定本单位各项设备管理制度，建立健全各项岗位责任制。5.3.3做好机械设备的原始记录、统计报表、建立技术档案等工作。5.3.4合理使用本单位设备，做好设备的检修保养工作，编报设备检修计划和完成情况。5.3.5调查、分析和处理本单位机械事故，及时上报公司职能部门。5.3.6负责组织开展本单位红旗设备竞赛活动。5.3.7负责组织本单位操作人员的岗位培训和考核；5.3.8负责编制本单位设备采购计划并及时上报，组织本单位权限范围内的设备集中招标采购工作。5.3.9负责本单位特种设备的管理，定期对特种设备进行检验；5.4公司总部办公设备的采购、管理、日常维护及制定相关管理制度和办法等，由公司总经理工作部负责。5.5公司试验设备的采购、管理、日常维护及制定相关管理制度和办法等，由公司试验室负责。5.6公司网络维护及管理方法的制定由公司总工办负责。6.工作程序6.1设备采购6.1.1各单位根据现有设备的资源情况和施工需要编制设备年度采购计划和季度采购计划，并按要求及时上报。年度采购计划和季度采购计划的编制要科学合理，如有变更，应及时上报调整计划。6.1.2各单位应按照设备物资采购审批权限及程序进行采购，要求进行集中采购的，必须进行集中采购，防止随意采购行为。在采购过程中，本着“公开、公平、公正”的原则，做到“过程透明，阳光操作”。6.1.3各单位应按要求上报年度采购情况表和季度集中采购招标情况备案表及季度集中采购合同备案表。6.1.4设备招标采购具体的要求执行六局发[2010]164号《中国水利水电第六工程局有限公司设备物资采购招标管理办法》和六局发[2010]165号《中国水利水电第六工程局有限公司供应商管理办法》及六局发[2011]135号《中国水利水电第六工程局有限公司设备物资集中采购招标实施细则》。6.2设备到货验收6.2.1验收责任部门a.资产管理部参与采购的设备，由资产管理部和申购单位设备管理部门共同验收或委托使用单位设备管理部门验收。b.各单位自己采购的设备，由本单位设备管理部门组织验收。6.2.2验收内容a.设备到货后，要立即组织验收工作。b.验收的主要项目：机械性能与技术状况检验，随机附件、易损备品备件、专用工具、资料等的数量、质量状况等。c.根据资料、说明书和设备铭牌，认真填报“设备验收入库通知单（10.5-5）”。6.2.3验收步骤a.依据订货合同核对发票、货运单、设备型号规格及价格，按货运单初步检查包装箱完整情况，件数是否符合，并详细做好记录，事后备查。b.开箱验收：依据装箱单、发货明细表、说明书、合格证等，核实设备型号、规格、数量是否相符，检查设备外观质量是否完好无损，做好记录备查。c.根据验收记录，对发现的问题，按照合同规定及时向承运方和厂商提出质询，并依据验收结果拒付货款或索赔；d.按程序进行设备技术检验，包括外部检验、空载检验、带负荷检验，并做好详细记录，如发现设计制造中有缺陷，按合同规定日期向交货单位交涉，要求更换和索赔；e.国外进口设备验收注意事项①要检查由国家海关商检部门出据商检证明；②设备的验收分为口岸、现场验收两类。口岸检验由公司资产管理部或委托各单位初检，主要项目是数量和外观检查。现场检查要对设备质量进行鉴定，防止以淘汰劣质产品冒充优质产品；③设备应尽快投入安装使用、签署相关备忘录。在质量保证期内，设备若有问题出现，及时向厂商提出索赔。f.各单位的设备管理部门对其负责验收的设备技术资料、使用说明书等要做好登记，并按《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定执行。6.3固定资产管理6.3.1国内单位价值2000元以上，能独立作业，使用年限一年以上的设备，形成固定资产；国外单位价值1000元美元以上，使用年限超过一年，能独立作业的设备形成固定资产。6.3.2新购设备到货验收后，应及时形成固定资产。各单位凭设备部门填报的验收入库单和发票复印件及时到资产管理部办理固定资产建卡工作。6.3.2新购设备如2个月内发票未到，按合同金额形成固定资产。6.3.3新购大型设备形成固定资产后，应及时建立设备履历书，履历书内容要全面，并随时填写设备运行、检修、事故情况。6.3.4加强固定资产的管理，保证帐、卡、物三相符，每年要进行一次年终设备清查盘点，各单位要深入现场逐一清点，并填报设备清查盘点明细表，如有盘亏或非常损失应填报设备盘亏或非常损失申报表。6.4设备调拨与租赁6.4.1大型设备实行公司统一调配制度，调出单位必须保证调出设备的完好，对技术状况不完好的设备进行维修，所发生的维修费用由调出单位承担，设备转移所发生的费用由调入单位负责。在设备调拨过程，各单位要认真做好交接验收工作，大型设备的调拨由资产管理部到现场监督交接验收工作。6.4.2在公司设备无法满足施工需要时，各单位方可面向社会租赁设备。各单位租赁设备时，要填报设备租赁审批表，经资产管理部和公司领导审批同意后，方可进行租赁。设备租赁必须签定租赁合同，明确设备名称、规格型号、数量、租赁方式、承担施工任务、生产定额、租赁期限、费用结算方式、制约条件及其他有关事项，双方签字并盖章后生效。6.5设备的使用6.5.1使用设备应具备适宜的工作条件，如道路、工作面布置、装卸位置、动力供应、照明设施等，均应经过周密布置和安排。6.5.2新购入、经过大修、改装、重新安装的设备必须经过试验和安全检查，合格后正式投入生产。6.5.3设备使用必须贯彻“管用结合、人机固定”的原则，实行机长负责制；人员要保持相对稳定，大型及关键设备内部调动或发生租赁关系时，机长和主要操作人员原则上应随机调动。6.5.4新设备在试运转和使用前，必须将技术文件、构造性能和安全操作规程向有关人员交底，操作人员须经过专门、专业培训，掌握正确的操作技术，持证上岗；新工人及转换操作工种人员，必须经过专门技术培训，经考试合格发给合格证后，方可独立操作设备。6.5.5设备操作人员的职责a.认真执行岗位责任制，严格遵守安全操作规程，保证安全生产；b.正确操作设备，充分发挥设备效率，完成各项生产任务；c.认真做好设备的例行保养，保持附属装置、随机工具完好齐全；d.及时准确填写设备生产、维修、消耗等原始记录和交接班记录；e.努力钻研技术，提高操作技能，达到五懂（构造、原理、性能、用途、用油常识）三会（正确操作、例行保养、排除故障）。6.5.6设备不得带病运转或超负荷作业，特殊情况需要超负荷作业时，要经技术负责人或主管领导批准；当工作条件有碍安全运转或设备严重失保失修或超负荷作业，危及设备和人身安全时，现场指挥和设备管理人员有权制止使用，操作人员有权拒绝操作。6.5.7设备使用的燃油、润滑油和液压、液力油应按制造商规定更换和加注；不同品种、品牌的油料，不得掺混。6.5.8各单位的设备管理部门负责本单位机械设备的安全管理，认真贯彻“安全第一，预防为主”的方针，定期对本单位机械设备进行安全检查，做好事故预防工作。6.5.9发生机械事故的调查处理按《水电六局施工设备事故调查处理规定》执行。6.5.10开展红旗设备竞赛活动，评比办法按《水电六局红旗设备竞赛实施细则》执行。6.6设备的维修保养6.6.1各单位须严格执行设备的例行保养、分级保养、换季保养、封存保养，新购入或经过大修、改装的设备必要时应执行走合期保养。6.6.2各单位要重视设备的检修工作，根据设备技术状况编制检修计划，并纳入到本单位的生产计划中去。每年要向资产管理部上报主要设备检修计划（完成）情况表。6.6.3结合实际情况，各单位应设立相应的维修机构，配备专业的检修人员和设备，承担本单位设备的保养与检修。6.6.4维修部门须制定并实施检修质量管理机构与制度，不断提高维修水平，提高检修质量，缩短工期，降低成本，为施工生产任务的完成提供保障。同时应逐步采用先进的监测与故障诊断技术，开展预知维修和不解体诊断技术。6.6.5进厂检修的设备应保持清洁，零部件齐全，禁止拆卸原机零部件；检修内容由设备管理部门与修理部门共同确定。6.6.6当本单位修理能力和修理规模难以保证设备维修的技术要求时，可送出外修。送外修理应与承修单位签定修理合同，并有专人跟随设备前往。修理合同应具备以下内容：a.送修时间与估计出厂时间；b.双方共同确定的修理项目、计划更换的零部件数量与价格，及修理工时费、材料费，并确定更换计划以外的零部件的决定方法；c.设备修竣出厂的验收方法和标准，以及修理单位必须提供的修理参数和已更换零部件明细表的要求；d.设备修理费用（工时费、材料费和更换的零部件费）的结算方法与方式；e.双方责任和义务及其它约定事项；f.违约责任及发生纠纷时的解决方法。6.6.7退场设备管理a.在项目完工前三个月，项目设备管理部门须对项目部所有在用、停用设备进行清理鉴定，列出项目部设备退场计划表，表内应包括设备名称、型号规格、卡片号、技术状况、计划退场时间、设备去向等内容，经分局设备主管部门和项目部主管领导审核批准后，上报资产管理部。b.根据设备清理鉴定结果，对于设备技术状况较好、有修复和使用价值的设备，项目设备管理部门须合理、有计划地安排维修保养作业，以保证每台退场设备技术状况良好。c.对于技术状况差、无修复和使用价值的设备，可提出报废申请，提出报废申请的设备要集中存放、妥善保管，严禁丢失损坏。d.工程结束后，所有设备应退场完毕，此项工作将纳入项目经理考核目标中。e.由于项目对退场设备未检修保养，导致该设备转移到其他项目上无法立即投入使用时，由原项目承担检修保养费用。6.7统计工作6.7.1各单位要建立健全统计报表的工作制度，配备专职或兼职统计人员，准确、及时、齐全的填报各种统计报表。6.7.2重视原始记录的积累，主要机械设备应建立技术档案和履历书，操作人员准确及时填写“主要施工机械运转、交接班记录”。6.7.3实行定期报表制度，要求各单位定期上报统计报表：a.“主要施工机械设备月报表”每月上报，要求次月20日前上报。b.“施工单位技术装备情况表”每年上报，要求次年1月20日前上报。6.7.4各单位项目部不单独上报，统一由所属单位归口上报。6.8设备报废6.8.1设备达到以下标准和条件可以报废a.达到规定使用年限，并丧失使用价值的；b.磨损严重，基础件已损坏，大修已不能达到使用和安全要求，技术上无条件修复或一次修理费超过设备原值50%的；c.技术性能落后，耗能高，效率低，无改造价值；d.属于淘汰机型，无配件来源；e.造成事故无法修复的。6.8.2设备达到报废条件的，由各单位进行初步技术鉴定，上报年度计划报废设备清单。每个项目撤点前三个月，对已没有使用价值或转移价值的需要报废处理的设备，填写报废申请，上报资产管理部。6.8.3资产管理部根据各单位上报的年度计划报废设备清单和报废申请，进行审查和技术鉴定，经公司领导