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文档简介

千禧沂河(全聚德)大酒店客务部岗位职责

一、客房部经理

干脆上级:总经理

干脆下级:部门主管

岗位职责:

全面负责客房部的正常运行,确保为客人供应优质高效的住宿服务,并负责酒店前厅部管理、楼层管理和PA区管理工作。

1、负责部门全面管理工作;

2、负责编制本部门的经营工作支配和人员编制状况;

3、主持制订本部门的规章制度、工作操作流程、服务质量标准、平安保障措施,制订培训支配;

4、维护部门正常工作秩序,检查卫生质量和服务质量、设备设施的完好,限制物料和费用成本;

5、参与酒店经理早会,主持部门会议,传达指示,刚好沟通信息,加强部门间的协作与沟通;

6、做好员工思想工作,调动员工工作主动性;

7、审核主管、领班及员工奖金的评定工作;

8、审核并签署部门报表、请示、报告等文件;

9、接待同行来访人员,了解酒店业发展趋势,提出客房设施改造和服务质量改善的合理化建议;

10、参与重要接待任务,检查VIP房间,探望长住客人,探访生病客人;

11、处理客人投诉及意外事务;组织例行平安、卫生、消防检查;

13、发觉和培育优秀员工,选拔管理人才;

14、分析部门营业周期状况;

15、完成领导交办的其它工作任务;

二、客房部主管

干脆上级:部门经理

干脆下级:各区域领班

岗位职责:

协调各方关系,落实部门目标,督导领班工作,限制客房清洁标准,合理限制调配人力物力资源,督导客房中心信息传达的正确、刚好,确保行政楼层服务质量。

1、当部门经理不在时,可代其执行部门经理的职责;

2、每天检查各区域日常工作并向部门经理汇报;

3、检查各区域主管制订的工作支配;

4、如须要可向部门经理提出建议,就有关人员及设备问题提出申请;

5、驾驭住客状况和房态,抽查客房,检查VIP房间,不定期探望长住客人,探访生病客人。处理客人投诉和意外事项;

6、检查全部公共区域的卫生,并保证干净和工作正常;

7、负责全部可租房随时保持最佳状态;

8、接受部门经理布置的额外工作,并组织部门领班进行卫生检查,做好检查记录;

9、监督检查各楼层的培训工作;

10、监督楼面和客房中心的盘点工作;协调洗衣房做好布草的盘点工作;

11、处理楼层、公共区域及管理人员的问题,以保证工作有效的开展实施;

12、处理各班次留下的交班工作;

13、经理不在时,依据授权主持部门工作;

14、完成领导交办的其它工作任务;

15、遵守国家法律和酒店规章制度;三、客房中心联络员

干脆上级:客房中心主管

联系部门:前厅部、财务部、餐饮部、工程部

岗位职责:

在客房中心区域内负责钥匙收发,房态等信息的传递、与各相关部门联系有关事宜,为客供应服务物品以及客遗物品的保管与登记。另:客务中心文员监管二级库管理工作,为部门各分部供应足够的后勤保障,保证物品的合理配备量;限制和计算各分部成本。

1、负责与其它部门的信息收发传递;

2、熟识酒店的服务项目,时间及电话号码,熟识客情,保证电脑状况与实际状况一样;

3、负责管理钥匙,对讲机的分发;

4、负责员工的签到和考勤;

5、妥当保管客房中心的客用品,帮助客人借还客用品;

6、按程序登记客人的遗留物品;

7、向工程部提出修理的恳求,刚好修理客房故障;

8、做好各项工作交接及明确记录;

9、负责部门全部物品的申领、保管、发放和盘点工作;

10、负责酒水的报损和更换工作;

11、依照财务部要求定期对部门运用的固定资产、客用物品、工具设备进行检查和统计;

12、常常查看物资的有效日期,防止虫害、霉变,发觉问题刚好解决;

13、每月盘点一次楼层的易耗品,劳动用品及珍贵物品的数量;

14、严格按规定存放易燃物品,做好防火平安工作;

15、保持库房的清洁和整齐;

16、下班前检查灯具、电源等是否关闭;完成领导交办的其它任务;遵守国家法律和酒店规章制度。四、客房领班

干脆上级:客房主管

干脆下级:客房服务员

联系部门:前厅部、工程部

岗位职责:

主持带领本区域员工做好公共区域、房间夜床服务,并确保为客人供应满足的服务。

1、负责督导和处理早班各项服务和清扫工作;

2、负责督导和检查楼层公共区域各项卫生工作;

3、每日主持班组例会,传达部门工作布置及夜班工作交接;4、负责对每日退房结帐房间的查房工作;

5、负责查收客人洗衣、酒水的送回和补充工作。

6、负责所属服务员的岗上业务培训工作;

7、督促所属员工执行楼层万能钥匙、磁卡钥匙的运用管理规定;8、做好每日所属楼层的平安巡察工作,落实各项平安制度;

9、细致照实地填写每日工作记录、查房表,监督检查服务员工作表的填写状况;10、负责检查客房小酒吧饮料补充工作以及结账单的填写状况;

11、检查服务员仪容仪表,行为规范及出勤状况;12、管理好楼层定额物品,严格限制客用品消耗,做好废品回收监督工作;

13、完成领导交办的其它工作任务;

14、遵守国家法律和酒店各项规章制度;

五、客房服务员干脆上级:客房领班

次:早

班(8:00—16:00)岗位职责

负责指定客房的清洁及对客服务和保持客用楼道,消毒间,服务区域和平安通道的整齐;

1、细致参与部门的每日班前会,依据部门工作部署,做好每日服务和支配卫生工作;驾驭所负责楼层的住客状况,供应对客服务工作;

3、做好每日房间易耗品消费统计,严格限制客用品消耗,做好废品回收工作;

4、严格执行平安制度,发觉状况刚好汇报当值领班,确保客房平安;

6、负责楼层公共区域卫生的清洁工作和房间的卫生清扫工作;

7、早班工作人员负责杯具的清洁与消毒工作;同时兼顾布草收发和月底盘点工作;

8、负责脏布草的收集、更换与每日班后布草车的补车工作;

9、协作领班做好每月易耗品的盘点工作;10、每日班后做好已清扫房间的返工,确保房间的卫生合格,保证服务质量;

11、完成领班交办的其它工作任务。

12、遵守国家法律和酒店规章制度。

六、客房服务员(中班)

干脆上级:客房主管

次:中班(15:00-23:00)

联系部门:前厅部、工程部、保安部、前台收银

岗位职责

负责指定客房的夜床服务、结账房的清洁及对客服务。

1、负责楼层公共区域清洁和支配卫生工作;

2、负责客房开夜床服务和分发早餐券工作;

3、负责对结帐房的查房和必要时的清洁工作;

4、负责对客服务工作;

5、负责帮助工程部人员开门修理和楼层平安工作;

6、负责楼层区域的平安巡察工作;

7、负责脏布草的收集、更换与新布草的摆放工作;

8、完成领导交办的其它工作任务;

9、遵守国家法律和酒店规章制度;

七、客房服务员(夜班)

干脆上级:客房主管

次:夜班(23:00-7:00)

联系部门:前厅部、工程部、保安部、餐饮部、前台收银

岗位职责:负责夜间对客服务和平安工作。

1、负责楼层区域平安巡察工作;

2、负责对客服务工作;

3、负责对结帐房的检查及卫生清洁工作;

4、负责收取客人洗衣工作;

5、负责支配卫生的清洁和清洗地毯工作;

6、完成主管交办的其它工作任务;

7、遵守国家法律和酒店规章制度;

八、公共区域打理员

干脆上级:PA主管班

次:早、中、夜

联系部门:餐厅、客房

岗位职责:负责指定区域卫生和设施设备的保养与处理。

1、熟识且驾驭工作范围及清洁剂的性能和运用方法;

2、负责酒店公共区域的地毯、云石地面,沙发的清洁、保养工作;

3、负责楼层及客房区域地毯的巡察检查清洗工作;

4、负责公共区域地毯的翻犁式吸尘工作;

5、负责客房布面家俱清洗及卫生间地面打磨工作;

6、负责对清洁、清洗设备的维护、保养工作;

7、严格执行平安制度,防止意外事故发生;

8、完成领导交办的其它工作任务;

9、遵守国家法律和酒店规章制度;九、大堂副理经理岗位职责直属上级:客务部经理工作描述:贯彻酒店经营方针和各项规章制度及领导决策,完成酒店下达的经营管理指标,负责前厅部的日常工作,保证前厅部各班组供应高效、优质的服务,确保各项工作的连接与协调,对经营支配的完成和服务质量、卫生、平安、费用及成本限制等方面工作担当责任。工作任务:依据部门本年度的工作支配,和各项业务指标,并组织实施、确保各项支配任务的完成。检查本部门各岗位工作运行状况,督导员工礼貌待客和高效服务,保证各项规章制度和服务标准得到执行,确保前厅服务正常。批阅各种报告,精确驾驭客房预订、出租率、平均房价、房态限制等状况,并供应应酒店领导和销售等有关部门作为决策依据。协调前厅与其他部门的关系,保证前厅部各项工作顺当进行。做好相关的市场行情分析,刚好反馈客户相关信息,指定销售方案和实惠措施。力争最大限度的合理运用客房,获得最大的客房出租率和目标平均房价。建立客史档案记录,刚好补充做好存档工作。与客房部、工程部协调,保证大堂和公共区域的卫生状况良好,设施设备正常运转。与保卫部协调协作,做好查控和平安工作。与财务部亲密协作,严格执行电脑操作程序及确保帐务精确性。组织和督导更岗位主管,加强与客人发展和谐友善的关系,常常征求客人的看法和建议。负责员工的培训和激励工作,使其保持娴熟地程序操作和工作主动性。对下属工作进行定期考核、评估并按制度规定进行奖惩。监督检查本部门的卫生、消防和平安工作。组织主持部门例会,布置工作听取汇报。依据每天的客人看法征询表,解决客人提出的问题和建议。16、全面负责接待VIP客户、单位协议客户,合理的支配会议日程,确保会议室的正常运转。十、预订员岗位职责直属上级:大堂副理1、听从大堂副理作支配,严格遵守酒店的各项规章制度及本部门的工作标准和工作程序。2、负责做好工作记录,细致做好交接班工作。3、在大堂副理的带领下主动主动地做好预定工作。4、驾驭好客房的全部预订,了解当天退房状况和预订状况。5、每日早上整理当日预订单,按次序填写在“当日预订记录表”上,为查询供应便利。6、客人订房时,如有特别要求(撤客吧、上水果、鲜花等),要问清客人抵店的时间,告知客人完成这些要求须要的时间,以免客人抵店时间较早,要求摆放的物品不能刚好打算好。7、对客人的特别要求,要刚好填写“特别要求通知单”送至客房,以便在最快的时间内打算好,并通过电话予以确认,直到打算好为止。8、主动做好推销工作,并尽可能向来宾推销其满足房间。9、处理好传真和电话预订,填好预订单,并刚好确认。10、提前两天同客房部协调将团队、会议所用房备好,合理限制订房,并随时与通知部门或联系人保持联系,以免产生误差。11、负责订好散客的房间,并提前将房间打算好,刚好与会议通知单和订单核对,以防有误。12、接到重要客人的预订,应刚好报告领导,看是否以VIP接待,做好相应的打算。13、做好预订存档工作,并为新老客户建立好客史档案。十一、收银员岗位职责直属上级:大堂副理做好每日交接班工作,清点前台押金,细致核对电脑已录入押金,确保交接班押金数目正确。依据交接班本和当班人员进行房态交接,并询问是否有押金未催回现象等重要事项,刚好跟进解决,必要时上报经理。在交接班本上记录押金状况,并记录发票机上发票号码起先号码,进行发票交接双方签字确认。再进行前台交接细致查看每日活动报表。了解是否有VIP或酒店款待房预订或在住。6、了解会议信息,核对会议用房数。7、细致阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办。8、查看各部门钥匙卡领用、归还记录状况,并将钥匙卡分类放置。9、查看当天订房状况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房状况。10、与客房核对房态,确保房态正确,驾驭可出租房型及房态,以便合理的支配出租。11、检查当天预离店客人,做好相关的抵离手续。12、与餐厅做好联系,按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券13、确认住店客人

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