机动车辆管理制度(工程部)

工程部机动车辆管理制度一、目的为了保障工程部工作实施，提高工作效率，加强和规范公司工程部机动车辆管理，更好地为公司服务。本着平安、节约、有序、高效的原则，特制定本制度。二、适用范围

本制度所适用车辆为公司特配给工程部的专车。

三、权责单位

1.公司管理部为公司工程部专车的主管部门，主要负责车辆的购置、调配、修理、保养、年审、保险等项目的管理，按车建立《车辆登记卡》（附件一）。管理部有权对工程部专车的运用和管理状况进行检查、监督、考核。2.公司工程部为特配专车的运用部门，主要负责车辆行驶前的各项检查、行驶中的谨慎、规范驾驶及运用归还前的清洁、加油工作。四、派车规定工程部的员工外出办事，运用人应事先填写《用车/派车申请单》（附件二），半天以上一天以内用车由分管副总审批，一天以上由分管副总审核完成后交至总经理审批。工作日用车运用人须提前半天提交《用车/派车申请单》，夜间、节假日用车运用人须提前一天（限工作日）提交《用车/派车申请单》。管理部车辆管理人员收到审批完成的《用车/派车申请单》后，交付车钥匙给工程部的运用人。如有特别状况不能刚好填写《用车/派车申请单》者，应获得相应审批人同意后电话联系管理部车辆管理人员，事后一天内补办手续。五、车辆运用1.无驾驶执照者和台人员不允许驾驶车辆。2.公司原则上不为工程部专车配备司机，如遇特别状况，工程部跟管理部主管沟通协商解决。3.车辆行驶前运用人须对车辆进行基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎外观等），发觉不正常时，应马上进行加补或调整，坚决杜绝车辆带病上路。4.车辆行车途中应严格遵守交通规则、平安行驶。5.依据出车状况，管理部车辆管理人员应刚好填写《车辆动身登记表》（附件三），具体记录出车日期、车号、动身地点、出车任务、用车人等内容。专车运用人应刚好填写《车辆运用里程每月保养记录》（附件四）。6.结束运用返回后，运用人应将车停放于指定位置（停车场、车库或适当位置），门窗关闭上锁，将车钥匙、行驶证、保险卡、加油卡交至管理部车辆管理人员处。如随意放置致车辆发生违规、损毁、失窃时，除依状况由运用人赔偿外，另赐予相应处分。六、车辆的修理、保养1.专车实行定点修理、保养，统一由管理部车辆管理人员支配办理。2.专车修理实行申请制度，一般状况下须填写《车辆修理保养申请表》（附件五），经相关领导审批后，至管理部车辆管理人员处领取定点4S店充值卡到定点4S店修理。特别状况下需就近修理的，经相关领导同意后方可修理。3.专车运用人应依据车辆运用手册规定的保养里程刚好间向管理部车辆管理人员提出保养申请，填写《车辆修理保养申请表》，经相关领导审批后，至管理部车辆管理人员处领取定点4S店充值卡到定点4S店保养。4.专车的修理、保养申请的审批依据以下流程进行。（1）车辆修理费用在2000元以下的小额修理及零部件更换，填写《车辆修理保养申请表》，由管理部车辆管理人员及管理部部长审核，财务部部长审批。（2）车辆修理费用在2000元至10000元之间的，须填写《车辆修理保养申请表》，由管理部车辆管理人员、管理部部长及财务部部长审核，分管副总审批。（3）车辆修理费用在10000元以上的，须填写《车辆修理保养申请表》，由管理部车辆管理人员、管理部部长、财务部部长及分管副总审核，总经理审批。5.车辆进修理厂后，专车运用人应负责检查修理项目的进展状况并做好修理质量验收工作。6.车辆于行驶途中，发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，可视实际状况报管理部车辆管理人员同意后进行修理，但无迫切须要或修理费超过2000元时，应由管理部车辆管理人员向公司相关领导汇报核准后方可送修，事后补办相关手续。7.专车如由于运用人员运用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障的，应依情节由运用人负担部分或全部修护费，并赐予相应处分。8.管理部车辆管理人员应建立健全的车辆修理保养记录台帐，车辆每次修理刚好记录《车辆运用表》（附件六），保养后刚好记录《车辆登记卡》，做好车辆修理保养记录工作。七、交通事故处理1.如在执行公务中发生交通事故，除向旁边交警机关报案外，应马上与管理部车辆管理人员联系，由车辆管理人员向管理部及公司相关领导汇报后，视状况确定是否派人前往现场帮助处理。2.发生交通事故责任全部在他方者，运用人不担当责任，但有义务帮助办理善后各项事宜。3.因运用人违章行车造成的罚款由运用人自行担当。由于运用人责任导致的交通事故造成的修理费用或赔偿超过保险金额以外的部分，由运用人自行担当。如遇重大人身损害事故，等收到公安机关交通管理部门的事故认定书后，由公司相关领导协商酌情处理。八、费用管理1.专车运用人凭《用车/派车申请单》及相关票据填写报销单，经管理部车辆管理人员审核后按审批程序予以报销，未经同意批准或私自出车一律不予报销差旅费及相关费用。2.专车运用人应按规定持加油卡到定点加油站（中石化）加油，并填写好《车辆运用表》，以便月底核对确认。除长途行车和特别状况外，不得自行购买油料。长途出车遇外省高速服务区或其他特别状况下无法用加油卡加油，可由运用人驾驭适量现金加油，管理部车辆管理人员审核后方可办理报销。3.管理部车辆管理人员应在下月初将上月的车辆行驶里程、油料消耗量统计状况向管理部相关领导汇报。4.专车运用人出差报销制度：运用人每次出差凭部门主管和分管领导签字确认的《用车/派车申请单》和《出车费用明细单》（附件七）予以报销出差相关的费用，否则不予办理报销。九、惩罚措施1.私自出车一次者，管理部车辆管理人员提出警告，三次者罚款200元并由私自出车运用人担当相应出车费用；私自出车造成交通事故的，由运用人自行担当相应责任。2.车辆在夜间和节假日不按指定地点停放，造成车辆损失和失窃，酌情由运用人负责，并扣除年终奖。3.凡发生行车事故者，若属我方责任，运用人需做书面检查，扣除年终奖。事故情节严峻者，赐予通报指责、调离岗位直至解除劳动合同。十、附则1.本规定自总经理颁布之日起执行，修订时亦同。十一、附件1.附件一：《车辆登记卡》2.附件二：《用车/派车申请单》3.附件三：《车辆动身登记表》4.附件四：《车辆运用里程每月保养记录》5.附件五：《车辆修理保养申请表》6.附件六：《车辆运用表》7.附件七：《出车费用明细单》总经理批核：时间：车辆登记卡车辆号类别车身号车型发动机号购入日期初检日期运用人复检日期保险记录保险公司保险证号保险期间保险内容保养记录日期保养项目保养厂家金额附件一：附件二：用车申请/派车单部门：申请人：申请日期：年月日乘客乘客人数派车时间自月日时至月日时事由行驶路途车牌号码驾驶员部门主管管理部分管领导总经理1.如需派车接送，应提前完成申请，并交由管理部统一派车。2.派车预约后如临时取消或变更行程，应即时口头通知取消或变更。附件三：车辆动身登记表日期车号驾驶员用车人动身地点出车时间出车任务回公司日期刚好间备注附件四：益邦置业车辆运用里程每月保养记录车号：日期工作内容动身里程返回里程动身时间返回时间返回日期cTag站数加油公升加油/洗车单价加油总金额加油/洗车里程数运用人日期保养内容金额日期保养里程数保养内容金额请保持车辆清洁更换新表单，有加油时肯定要填上加油公升、单价、总价与加油当时的里程数。附件五：车辆修理保养申请表日期申请人车牌号序号修理保养项目修理地点预料费用123456预料费用合计管理部车辆管理负责人看法：工程部负责人看法：管理部负责人看法：财务部负责人看法：附件六：车辆运用记录车号：日期日期项目洗车加油记录车况记录修理记录里程数金额轮胎冷气操控外观维护内容金额合计：本车耗油标准：（公升/百公里）本月行驶：（公里）耗油量：（公升）上月结存：（公升）本月领油：（公升）本月耗油：（公升）本月结存：（公升）附件七：出车费用明细单用车任务