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文档简介

2023年办公用品管理制度2023年办公用品管理制度为规范公司办公用品管理，提高办公用品使用效率，降低管理成本，特制定2023年办公用品管理制度，本制度适用于公司内部全体员工。请全员认真阅读并严格执行。第一条：概述1.公司办公用品分为A级用品、B级用品和C级用品三类。2.A级用品：包括笔记本电脑、台式计算机等较贵重的物品，仅供领导和部门主管使用，并由专人负责管理。3.B级用品：包括打印机、投影仪、电话等中等贵重的物品，由部门管理员统一采购、管理和维护。领用需审批，未经批准不得领用。4.C级用品：包括文具、耗材、饮用水等日常用品，可由员工自行领取，管理人员不予干预。第二条：领用办公用品规定1.A级用品领用规定（1）领用对象：公司领导和部门主管。（2）领用条件：领用人员必须为公司正式员工。如需领用，需填写领用申请表，并经过上级主管批准。（3）保管要求：A级用品需专人负责管理，领用人员应每月核实一次领用物品，若发现有遗失或损坏应及时报告，领用人需对物品进行妥善保管，如出现遗失或损坏事项，领用人需承担相应的经济赔偿。2.B级用品领用规定（1）领用对象：各部门工作人员。（2）领用条件：领用人员须是公司正式员工，领用前需填写领用申请表并经过部门主管批准。（3）保管要求：B级用品由部门管理员统一管理和维护，领用人员应每次领用前进行确认，并在使用后及时归还。如有遗失或损坏应及时报告，需承担相应的经济赔偿。3.C级用品领用规定（1）领用对象：各部门工作人员。（2）领用条件：领用人员必须是公司正式员工，领用时需填写领用表并签字；每人限领一份，不得超量领取。（3）保管要求：C级用品由员工自行领取，管理人员不予干预。第三条：采购管理规定1.各部门应在年度预算内采购办公用品，不得随意增加采购数量或增加或减少种类。对于特殊情况，需上报部门主管进行审批。2.采购申请：各部门申请采购办公用品时，应填写申请表；经公司财务部门审核通过后统一采购。采购前必须经过与主管审批后方可进行采购。3.验收管理：各部门管理员应对采购物资进行验收并进行入库，如有不合格品应及时退货。未经规定验收程序和审批未符合标准的物品，管理人员应当承担相应的责任。第四条：借用及报废管理规定1.办公用品的借用（1）B级用品可出借给其他部门使用，借用前必须经过部门主管批准，并填写借用申请表。（2）借用时间一般不超过3个月，超过3个月需重新申请借用。2.报废办公用品的处理（1）直接报废：已经不能继续使用的办公用品可以直接报废。（2）退还至库房：仍可继续使用但已经废弃的办公用品可以退还至库房。（3）出售处理：采购但未被使用的办公用品，可通过出售等途径处置。第五条：管理制度的执行公司各级管理人员应按照本制度的规定，全面加强办公用品的管理和监管，在职工中形成规范使用、重视经济利用和保护公司财产的意识，以减少公司的经济损失。对于违反本制度规定

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