![2020文秘专业知识试题_第1页](http://file4.renrendoc.com/view/f2652a1b6663deb370b8698f40e1286f/f2652a1b6663deb370b8698f40e1286f1.gif)
![2020文秘专业知识试题_第2页](http://file4.renrendoc.com/view/f2652a1b6663deb370b8698f40e1286f/f2652a1b6663deb370b8698f40e1286f2.gif)
![2020文秘专业知识试题_第3页](http://file4.renrendoc.com/view/f2652a1b6663deb370b8698f40e1286f/f2652a1b6663deb370b8698f40e1286f3.gif)
![2020文秘专业知识试题_第4页](http://file4.renrendoc.com/view/f2652a1b6663deb370b8698f40e1286f/f2652a1b6663deb370b8698f40e1286f4.gif)
![2020文秘专业知识试题_第5页](http://file4.renrendoc.com/view/f2652a1b6663deb370b8698f40e1286f/f2652a1b6663deb370b8698f40e1286f5.gif)
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
2020文秘专业知识试题一、选择题1、我国最早的秘书机构产生于:(A)A、商朝B、战国C、秦朝D、汉朝2、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。A、皇帝B、社会管理组织C、文字D、公文3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度,就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。A、商朝B、秦朝C、汉朝D、唐朝4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项:(C)A、办文B、办事C、办证D、办会5、汉末曹操为魏王时,设“(D)”,从此,“秘书”由指物转为指人。A、太史B、尚书C、丞相D、秘书令6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。(C)A、政治性B、时限性C、公开性D、规范性7、代表大会的会场布置要体现的是(C)气氛。A、庄严肃穆B、热烈喜庆C、庄严隆重口、自由活泼8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是:(D)。从助手作用B.枢纽作用C.查考作用D.总结作用9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。A.拟稿B.审核C.缮印D.批办10、下列选项不属于会后工作的一项是(C)。A、清理会议文件B、离会与送别C、撰写会议记录D、会议工作总结11、法规性公文以(C)日期为成文日期。A、签发B、用印C、批准D、定稿12、官印被作为公文有效性的标记,是从(B)开始的。A、商朝B、汉代C、唐朝D、宋朝13、(C)是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅,并签字同意发文。A、批办B、注办C、签发D、分发14、横向沟通最经常采用的沟通形式是(B)。A、面谈B、会议C、备忘录D、报告15、秘书做好随从工作的主要目的是(C)。A.为领导者创造良好环境B.保证领导者身体健康C.节约领导时间D.提高领导效能16、下列选项不属于办公室的办事原则的是:(D)。A、服务原则B、高效原则C、保密原则D、分散原则17、下列选项不属于办公室日常事务管理的是:(D)。A、邮件管理B、值班管理C、印信管理D、行政管理18、秘书应把(D)作为接待工作的主要依据。A.领导指示B.单位条件C.来宾要求口.接待方案19、(C)曾四次担任中央秘书长和军委总政治部秘书长职务。A、毛泽东B、周恩来C、邓小平D、瞿秋白20、“尊者决定”的原则适用于(C)。A、致意B、介绍^握手D、寒暄21、下列选项不属于秘书职业着装“TOP”原则是(D)。A、整齐的B、适合特殊场合的C、舒适愉快的D、高级的22、下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是(D)。A、方便B、安全C、整洁舒适D、豪华23、接到打错的电话时,比较妥当的处理方式是(C)。A、告诉他打错了,然后挂电话。B、告诉对方你的号码是什么。C、仔细问他找的人是谁,看能否帮忙。D、告诉他,查清楚号码再打。24、下列中不属于公文处理的基本环节的选项是(C)。A、收文处理B、发文处理C、办文处理D、公文管理25、商末,朝廷中出现了我国最早的秘书机构(A)。A、太史寮B、丞相府C、尚书台D、太尉府26、(A)是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。A、登记B、拟办C、批办D、用印27、(A)适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。A、报告B、请示C、函D、调查报告28、下列中不属于商务交际的礼节与礼貌的选项是(A)。A、宴请B、致意0握手D、寒暄29、档案集中制度产生于(D)。A、商朝B、秦朝C、唐朝D、宋朝30、(D)是指文件承办完毕,由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。二、判断题1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。(J)2、通告的使用范围大于公告。(X)3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(X)4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(X)5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(V)6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。(V)7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。(X)8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。(X)9、文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此可以生效。(V)10、文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。(V)11、接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。(X)12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。(V)13、名片应放在伸手可及的地方,以便随时取出,如放在裤子后口袋里。(X)14、握手应遵循“尊者决定”的原则,即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。(V)15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式,其中报告是最经常采用的沟通形式。(X)16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。(V)17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准:方便;整洁舒适;和谐统一;安全。(V)18、为他人作介绍时,应将男士介绍给女士,将职位低者介绍给职位高者。(V)19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。(V)20、值班时应做到:准确、严谨、及时、热情。(V)21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。(V)22、印章最早出现于先秦时期,印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。(V)23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度,就是在文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。(X)24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。(X)25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”,以示庄重、严肃,并防止他人作弊。(J)26、商末,朝廷中出现了我国最早的秘书机构一一太史寮。(J)27、印章是一种标志,具有权威作用、法律效力和凭证作用。(J)28、会见的目的是正式交换意见,须达成书面协议并正式签署协议。(X)29、商务交际的礼节与礼貌主要包括:致意、介绍、握手、寒暄等。(V)30、会见合影,按礼宾次序,一般由主人居中,以主人右手为上,主客双方间隔排列。(V)三、填空题1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是:秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。3、礼仪基本内容包括(仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度)。4、办公室管理包括四个要素:(组织目标)、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和(科技管理手段)。5、秘书是在各种社会组织中,为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。6、秘书面临的沟通有两种形式:(纵向沟通)、(横向沟通)。7、(会议纪要),适用于记载、传达会议情况和议定事项。8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题,根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告),既可上行又可下行,还可平行的公文文种是(函)。10、办公室布局一般有(封闭式)和(开放式)两种。传统的办公室主要是(封闭式)的,现在较多采用(开放式)布局。11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调:与(环境)协调、与(社会角色)协调、与(自身条件)协调和与(时节)协调。12、秘书工作的主要构成要素可以概括为(办文)、(办会)和(办事)。四、问答题1、什么是秘书?答:在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。2、秘书部门的职能性和工作特点?答:(1)综合性。⑵辅助性。(3)门面性。⑷机要性。3、秘书工作的主要内容?(风险题)答:(1)处理文电。⑵撰拟文稿。⑶办理会务。⑷调查研究。⑸查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。4、秘书工作的作用:答:(1)枢纽作用。⑵助手作用。⑶参谋作用。⑷协调作用。⑸耳目作用。5、秘书工作的指导思想:答:一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。6、秘书工作的原则:答:(1)准确。(2)迅速。(3)求实。⑷保密。7、秘书工作者的政治素质:答:(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。⑶具有全心全意为人民服务的思想。⑷严于律己,遵守纪律。8、秘书工作人员应具备的基础知识:答:(1)基础知识。(2)社会知识。(3)专业知识。(4)业务知识。⑸辅助知识。9、秘书人员应具备的能力:答:(1)调查研究能力。(2)收集资料的能力。⑶文字表达能力。⑷口头表达能力。⑸组织协调能力。(6)办事能力。⑺管理事务的能力。⑻文字书写的能力。⑼操作现代办公设备的能力。10、信息的作用?答:①为领导的科学决策提供依据。②为实现科学管理创造条件。③是发挥参谋,助手作用的主要内容。11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则?①全面服务。②实事求是。不夸大缩小,既报喜,又报忧。12、值班记录电话记录应包括五个要素?答:a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。c来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。13、值班日记四要素:答:值班员、值班时间、记事内容、办理情况。14、打电话的一般程序是什么?答:⑴打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲,特别重要的事情,要写出通话全文。(2)电话接通后,先问明对方是否就是要通知的单位或当事人,然后先通报自己单位名称、职务、姓名,再问对方姓名、职务,最后再说通话内容。(3)向下级打的电话比较重要的,需要记录的电话,打完后应要求对方复述一遍,确保对方记录无误。下级人员在接完上级的重要电话后,亦应主动复述。⑷要找的人不在时,可要求对方转告或安排回电话。15、回电话接电话的一般程序是什么?答:(1)回答电话要迅速,尽可能在铃响第一遍后就接并立即打招呼。(2)问清对方单位、姓名、职务后,通报自己的单位、职务和姓名。⑶所接电话一般都应有记录,必要时使用录音电话,并时常检查自己对所接电话的处理情况。⑷来电话者要找的人不在时,问清是否需要代为转告,不清楚的事情不盲目回答。16、电话记录有哪五个部分?答:一是来电时间、包括年、月、日、时、分;二是来电单位、姓名及电话号码;三是来电内容;四是处理意见和领导批示;五是接电话记录人。17、什么是文书?答:指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了一定
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 北京朝阳事业单位招聘笔试真题2023
- 结构力学数值方法:有限元法(FEM):有限元法的高级应用与案例分析
- 英语人称代词和物主代词讲解
- 用空间向量研究位置关系(二) 高二上学期数学人教A版(2019)选择性必修第一册
- 金钥匙物业服务培训课件
- 医院胸痛中心工作手册
- 交叉韧带护理方法
- 内科护理小课堂
- 唐氏综合征康复儿童
- 2024年五官科用药合作协议书
- DB50-T 537-2024 旅游交通标志设置规范
- 2024年大学秋季开学典礼主持词样本(四篇)
- 风险分级管控和隐患排查治理体系培训考试题参考答案
- 2024年版综艺节目制作合作协议范本
- 2024-2030年中国超市行业市场深度调研及发展趋势与投资前景研究报告
- 02X101-3-综合布线系统工程设计施工图集
- 2024-2030年中国减速机行业市场发展趋势与前景展望战略分析报告
- 面包砖施工工程合同
- 电力交易员(高级工)职业鉴定理论考试题库(浓缩500题)
- 职工思想状况调研分析报告
- 小程序分销返佣合作协议模版
评论
0/150
提交评论