万众期待、金鹅回归-执行方案

柳州市金鹅小商品商贸城“万众期待、金鹅回归”招商新闻发布会执行方案一、活动主题：万众期待，金鹅回归二、活动日期：2016年08月05日三、活动时间：14:—17:四、活动地点：柳州市柳南区飞鹅路延安大酒店三楼五、活动总指挥：龙强总经理副总指挥：邓小华副书记活动总执行：谢敬安、周玉华活动执行：蔡总（汉和）、谢剑飞、覃建达（汉和）、韦峰、周孟（汉和）活动配合部门：1、集团综合管理部2、集团财务审计部3、集团人力资源部4、集团信息技术部5、祥运房地产开发有限公司工程部、6、金鹅商业管理有限公司招商部、7、金鹅物业管理服务有限公司物业部8、汉和房地产销售代理有限公司销售部（具体分工后补）六、活动流程时间内容备注14:—15:嘉宾、客户泊车于项目地下停车场，在销售现场签到，签到后客户在迎宾礼仪引导至新闻发布会现场签到后引导到延安大酒店凭邀请函领取礼品15:—15:05时尚绚丽开场舞要求劲爆激昂15:05—15:10主持人介绍与会嘉宾和新闻发布会流程215:10-15:20领导致辞（如：齐心协力共创百年金鹅）龙强总经理15:20-15:30女声独唱《好日子》推荐配伴舞15:30-15:35招商发布（如：招商政策及后期运营方案）谢剑飞15:30-15:40团队服务宣誓（综合、工程、招商、销售、物业等）（待定）15:40-15:50业主致辞（如：坚定不移跟着金鹅致富）15:40-15:50业主致辞（如：坚定不移跟着金鹅致富）业主代表肯德基负责人业主代表肯德基负责人15:50-16:抽取三等奖16:-16:05肯德基专场签约仪式（由龙总与肯德基签约）16:05-16:10肯德基负责人致辞（如：为什么选择入住金鹅）16:10-16:20抽取二等奖16:20-16:30品牌商家（约6个）分两批签约16:30-16:40抽取一等奖16:40-16:45结束舞16:45-17:新闻发布会结束七、活动具体工作安排（一）场地：延安大酒店四楼负责联系：邓小华副书记（二）场地布置和活动安排：杨帆礼仪公司场地布置时间：2016年07月04日下午开始;邀请函制作完成时间：2016年07月28日前负责跟进：谢剑飞、覃建达（三）活动物品1、楼书：（已做好）2、宣传单张（含招商和销售）：（1）印刷数量：各3份（2）交付时间：2016年07月29日3、购物袋：（1）数量：10个（库存）4、礼品（1）数量：7套（不锈钢保温杯）：45元/pcsx7=315元（2）交付时间：2016年08月03日前5、奖品（暂定）（1）空调：1部（有库存）、电视机1部（需要购买）：约15元/部（2）微波炉：5台（总价不超过15元）（3）风扇：20台（总价不超过30元）（4）负责采办：综合部5、物品负责跟进：谢剑飞（四）嘉宾邀约1、参会公司领导：（名单要提前报礼仪公司，好安排席位）负责跟进：综合部2、政府部门相关人员：（1）人数：不限（根据实际情况确定是否邀约）（2）负责邀约：公司领导3、新闻传媒：（1）人数：约20人（名单要提前报公司）（2）邀约跟进：汉和/招商部/礼仪公司4、重点嘉宾：（1）人数：约10人（名单要提前报公司）（2）邀约跟进：汉和/招商部/谢敬安5、嘉宾（1）业主嘉宾（购铺业主）：50—1人（名单要报公司）认筹客户：1人邀约跟进：汉和公司（销售部）（2）租户商户（已交定金客户、原金鹅老客户、已登记客户）嘉宾：2人早期登记意向租户：150人邀约跟进：招商部（五）活动宣传（1）2016年08月02日晚报2016年08月04日南国今报头版1/2P宣传负责跟进：销售部覃建达（2）2016年08月1、2、3、4、5日活动宣传单张派发负责派发：销售部/招商部（六）其他工作的配合1、集团财务审计部：（1）根据公司批准的的相关费用发放标准，用信封分别装好，并按照拟定的名单根据实际到场签到人员负责发放；（2）特邀嘉宾费用发放标准和总额申请后补2、集团人力资源部、集团综合管理部（1）集团综合部准备领导发言稿件（2）集团人力资源部根据活动当天的实际情况，适当调整人员配合现场活动；（3）安排人员负责活动当天嘉宾签到和礼品发放（招商部和销售部配合）（4）跟进后勤工作安排；3、祥运房开工程部（1）售楼部前面的通道：2016年08月05日当天北边广场施工不得占用进入项目的通道（2）配合礼仪公司在销售部广场的氛围布置，提供相关帮助（比如拉临电、固定拱门。。。。）4、集团信息技术部（1）配合招商部、销售部做好活动宣传微信发送；（2）活动当天，配合礼仪公司做好公司活动宣传