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文档简介
员工的职业操守守则和道德修养
一、目的
为规范本公司员工职业行为,提高公司员工的整体素质和职业道
德水准,建立积极健康的企业文化和信用文化,促进公司的健康发展,
特制定本职业操守守则和道德修养规范。
这些规范是在保持和加强本公司员工的操守,藉此在员工之间培
养一股良好的风气和提高我们对职业操守的关注;此等目标令我们能
恒久地为客人提供优质的产品和服务,有助本公司吸引和留住客户,
期望这些规范能令我们的员工谨言慎行,廉洁自爱,令客户满意之余,
自己亦能从工作中得到满足感。
二、员工的责任
1、认真阅读公司员工职业操守守则和道德修养规范后,全员需以书
面形式承诺遵守守则内容,不得以任何形式以不知情为借口不遵守守
则内容.
2、不论在什么地方或什么环境下都必须遵守
3、以一视同仁和真诚的态度去对待每一位同事、顾客和供应商等
4、不得泄露公司任何资料或以此资料为徇私舞弊的工具
5、及时举报违反或涉嫌违反此规定的人和事
6、违规事件调查时知情人需及时配合,并保证所言不虚
7、有任何异议及时向相关部门反映
三、遵守的原则
我们坚持遵从的原则:从雇员的角度,公司应以礼相待,关怀体谅,
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并为他们提供一个安全、有保障和舒适的工作环境;从公司的角度,
公司的成败取决于其员工是否积极进取和对工作有否热忱,是否明白
到自己的升迁去留全视乎自己能否发展所长,从工作中不断学习和愿
意承担的责任
具体体现如下:
1、忠于职守,诚实信用
公司员工应当自觉遵守国家法律法规、管理部门政策规定、行业
自律规范和公司的各项规章制度,自觉维护所在公司的形象和声誉;
恪守诚实信用,以高度责任感和敬业精神投入本职工作。
2、专业胜任,业务精良
公司员工应该熟悉掌握岗位所需的专业知识,积极主动参加管
理部门、行业、公司组织的各项学习培训活动,刻苦专研,精益求精,
不断提高业务水平。
3、勤勉尽职,恪守秘密
公司员工应当勤勉谨慎,对所在公司负有诚实信用义务,切实履
行岗位职责,维护行业商业信誉。要妥善保存客户资料及其交易信息
档案,在职期间及离职后,均不得违反法律法规和所在公司关于客户
隐私保护的规定,不得泄露任何客户资料和交易信息。
4、公平竞争,合作共赢
公司员工之间应该互相支持、互通信息、合作共赢,应当坚持同
业间公平、有序竞争原则,在业务宣传、业务处理过程中不得使用不
正当竞争手段,不得表贬低、诋毁、损害同业机构和同业人员声誉的
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言论,不得捏造、传播有关同业机构的同业人员的谣言。
5、真诚待客,不谋私利
公司员工要努力为客户提供热情、周到、优质、高效的服务,不得
向客户进行虚假或误导性陈述,不向客户做出不符合有关政策法规规
定的承诺或保证,不徇私情,不弄虚作假,不营私舞弊,不接受客户
贿赂。
6、积极配合,接受监管
公司员工应当与监管部门建立并保持良好的工作关系,诚恳接受监
管部门的监管.积极配合监管人员的各项检查工作,及时、如实、全
面地提供检查所需资料,按要求报送非现场监管所需的数据信息,并
保证所提供数据信息完整、真实准确.
四、职业操守守则规范
员工的行为规范操守主要体现在员工手册中具体细节见《员工手册》,
下面着重重申以下内容:
1利益冲突
雇员应避免任何可能引起个人利益与公司利益相冲突的情况,在
处理与目前或潜在客户、供应商、订约人或竞争对手关系时,应将公
司利益置于最高而排除个人的利益。因此,必须避免一切可能危害公
司或者剥夺公司合法利益的任何活动,投资或利益。严禁利用公司职
务谋私利,严禁从事为自己的亲属或其他与你有重要私人关系的相关
人士(一为“重要人士”),或其他一切能使你个人盈利或拥有的商
业利益的活动。如果你的职责牵涉与亲属或“重要人士”的联系,应
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当警惕并努力避免潜在利益冲突,比如表面上看似有优惠之嫌处理方
式。无论是在与受聘于当前或者潜在客户、供应商、订约人或竞争对
手的亲属或“重要人士"交往的过程中,还是与作为当前或潜在的公司
员工或订约人身份的亲属或“重要人士”交往的过程中,都适用于该
处理方式.当面临此种境况时,员工应向部门经理、人力资源部表明自
己不适合代表公司处理上述境况
请确信当公司利益与员工之合法个人利益无冲突时,公司并不希
望破坏员工的私人生活.无论如何,泄露公司的相关信息一定会有导
致实际冲突或潜在利益冲突的危险。所有的揭露公司都会最大可能地
保密对待,以避免任何程度上的不合理性
员工应避免与当前或潜在客户、供应商或竞争对手存在经济利益.
即无论你还是你的家庭成员都不应在上述公司有任何利益或投资
如雇员认为确实或者可能存在冲突,应将潜在冲突告知上司,人力
资源部。
礼物
一般而言,员工不可收受本公司现有客户、准客户、现有供应商
的礼物或任何值钱的东西(包括娱乐项目等),尤其是在可能令人认
为你会因此而在商业决定上作出妥协的情况下.同样地,员工亦不能
接受或容许其亲属收受任何人士的礼物、服务、货款或优待,以换取
与本司的商业关系。
对于任何会经或正试图为本公司提供产品或服务的人士或机构,员
工不可直接或间接地恳求给予、收受、或送出可能影响其商业决定的
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礼物,包括现金、等同金钱的东西、贵重物或优待,更不可主动要求
对方给予这些东西;另一方面,员工更不应为求得生意而向本公司的
客户提供厚礼或娱乐。
员工只能接受客户或提供商提供之商务饭局,又或收受像征式、价
值不高和无附带条件的公司小赠品。个别部门可就此等规则之应用为
员工提供额外的指引.在某些时候,送礼予商业伙伴或客户以表礼仪
或感谢是可以被理解的,但必须符合当地的习俗、为当地人所普遍接
受、符合相关法例和规则及价值不高,并须向上级如实呈报。如员工
不清楚应否收受礼物或接受邀请,事前应咨询上司或人力资源部门。
收受礼金
员工不可收受本公司现有客户、准客户、现有供应商的礼物或
任何值钱的东西(包括娱乐项目),尤其是在可能令人认为你会因此
而在商业决定上做出妥协的情况下。员工不可向与本公司有商务往来
或寻求商务合作,不论是供应商、客户或其他任何合作方式的个人或
公司索要礼物或好处。这是绝对禁止的无任何例外情况。
如若接受与本公司有商务往来或寻求商务合作的个人或公司免费
提供的礼物,需满足以下条件:
1)、该礼物仅为象征性。为避免任何疑虑,其价值应不超过或接近
¥200或供应商或客户公司的赠品。
2)、员工不应接受现金,礼券或任何等值现金(如:储值卡)
3)、严禁公司部门负责人或其它高职位员工,参加一切由供货商之类
客户组织道德通宵娱乐活动。
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4)、任何由供应商或客户提供的货物或服务的价格折扣应是在同等
条件下亦可实现的折扣。
不应仅为员工个人受益。
5)、员工严禁从与本公司有商务往来或寻求商务合作的个人或公司处
借款,有资格的金融机
构处贷款除外,但此项贷款的提供应与具有同样信誉的公众申请贷款
的条件一致。
6)员工应避免个人和公司之间发生利益冲突,在与客户、供应商或
竞争对手交往时,员工应把公司的利益凌驾于个人的利益;如认为可
能发生利益冲突,员工有责任向上司或人力资源部报告.
同事之间
员工不仅不能收受客户、供货商的礼品、礼金,同事之间也不能有相
互私相授受之嫌,我们要做到同事之间纯洁的同事情和上下级关系,
当然同事之间也需要有相互的私交,只要不是建立在以权谋私、乱用
职权、互相利用、破坏公司规章制度的前提下,公司提倡大家互助互
爱,团结一致的。
2、内部资料的使用和内幕交易
本公司的员工也许会接触有关本公司未公开的重要资料.任何人
士向外泄漏任何公司的重要机密资料,以进行交易,均属违法,违例者
可能被民事甚或刑事起诉,导致罚款或入狱
员工不应向不相干此事件的同事或任何公司以外的人泄漏本公司
的內部资料。此外,员工亦不应该借他人之手倒卖,藉以规避有关行
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为操守,又或把公司内部资料给予其他人使用,即使他们不会从中获
得金钱上的利益,也坚决不允许发生泄漏资料的事件发生。
3、威逼侵扰行为
1)本公司最禁任何针对个人种族、性别、肤色、信念、宗教、国籍、
公民资格、年龄、残疾、婚姻状况、性取向、所属世系、年资或社会
经济地位的歧视、侵扰或恐吓行为,该等行为我们致力为员工提供互
相尊重、专业和庄重的工作环境的宗旨背道而驰,使我们所不能接受
的。如员工遭受侵扰,又或目睹此等行为或收到有关这类行为的投诉,
应立即向上司、人力资源部举报;
2)本公司坚决杜绝供应商、客户、准客户或竞争对手因其员工未与
对方徇私舞弊而对员工进行恐吓、滋扰,如员工遭受侵扰,又或目睹
此等行为或收到有关这类行为的投诉,应立即向上司、人力资源部举
报,公司将会为其员工维护其自身的法律权益和人身安全保障.
4、失实陈述及欺诈
员工不得欺诈客户、供应商或其他与本公司有金钱、资产或服务往来
人士;又或刻意扣押或转移他人的财产。员工必须做到以下几点:
1)如实介绍本公司的服务;
2)不会蓄意向任何与本公司有业务交往人士隐瞒关键事实或真相;
3)不会刻意做出本公司不能实现的承诺
5、环境、卫生和安全
本公司致力为员工提供安全和卫生的工作环境,而员工也有责任
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保持这个良好的环境,遵守安全和卫生规则及惯例,如发生意外或受
伤事件,又或发现公司的设备、做法或工作环境存在危险,应立即向
上级报告。员工须无不良嗜好,并保持良好的状态,以便能安全和有
效率地履行其职务。工作场所严禁吸烟和滥用药物.为保持本公司的
良好信誉,员工务须严格遵守本公司的各项规章制度和行为规则,公
司的服务均以客户为本,也避免对任何员工的身心健康造成伤害。
四、管理者员工的道德修养
1、品德素质
一个公司管理者品德素质是管理者在为人处事上所表现出来的思
想品德等方面的特征。中国自古以来就有重视德行的优良传统,在人
才观上一贯坚持德才兼备的原则。“做事先做人,管人先管己”。良
好的道德品质是一个公司管理者管好自己的公司的基础。
优秀的管理者应具备一个良好的社会道德品质和经营管理道德
品质。良好的社会道德品质是指公司管理者必须对社会的安全、和睦、
文明、发展负有道德责任。在公司经营管理活动中,既要考虑经济效
益,又要考虑社会效益,并把二者全理地协调起来。
良好的经营管理品质是指公司管理者应以企业利益为重。不被个
人利益所困扰;应抱有诚实的态度,要坦率和光明正大,公正、公平
地对待公司的所有成员;要对过失勇于负责而不推诿于人;要言而有
信,言行一致困充满责任心和强烈的事业心。
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2、知识素质
随着知识经济的到来,知识经济在发展中起着决定性的作用。现
代经营管理是一项复杂的综合性活动,需要管理者多方面的知识和技
能。公司管理者的文化素质,最根本的特点就是广博性,对社会科学、
自然科学、社会经济、社会发展趋势等都要有比较全面的了解。在全
球化的知识经济时代,由于新知识层出不穷,只有具有良好的文化素
质的公司管理者才能胜任。此外,在企业国际化趋势下国际间的经营
活动,对公司管理者的文化素质提出新的要求.公司管理者从事国际
间的经营活动,必须熟悉国外文化背景知识.管理首先是对人的管理,
不熟悉他们的文化背景就难以与他们沟通。
当然,以上的知识是管理者个人应多方面了解的社会知识,就我
们现在公司的规模来说,我们的管理层首先必须对这个连锁超市行业
的起源、发展趋势、发展前景等等未来的规划有一定的认知、熟悉和
自己的观点;其次要对现有工作内容有一定的工作经验,甚至说已经
很纯熟的计划方案并能够顺利实施;最后在有资源和公司依托的前提
下能够开拓外部市场。
3能力素质
公司管理者的能力素质是整体素质中的核心素质。从实践角度看,
它是企业管理者的知识、经验相结合并运用于经营管理实践的过程。
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而管理作用于对象并产生效果要靠能力作为工具。能力素质具体分
为:
1)决策能力,决策能力是管理能力的核心部份,任何决策能力低下导
致的决策失误对企业的打击都是致命性的;
2)组织能力,组织能力是组织运用好各种资源以实现既定目标的能
力;
3)领导能力,领导能力是指挥、带领、引导、鼓励部下为实现目标
而努力的过程;
4)控制能力,控制能力是保证公司计划与实际作业之间的动态适应
能力。由于公司面对的是一个动态的随时发生变化的环境,且管理权
力由于企业规模的扩大、层次的增多而分散,以及下属员工认识能力
和工作能力的差异、对公司管理者的计划和意图理解不透,这就要求
通过控制来保证实际工作结果不至于偏离预期计划太远;
5)创新能力,当代经济是一种不断创新的经济,而管理也是一个不断
创新的过程,没有创新就会被子淘汰。创新的范围很广:包括技术创
新、产品创新、思想创新、制度创新、工作方法创新等;
6)学习能力,在知识经济时代,新知识诞生的数量,传授的速度都是
惊人的,企业内、外每时每刻都会遇到新思想、新观念、新技术、新
事物的冲击。在新世纪整个企业组织将是一个学习型组织。这种组织
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形式能够不断进行自我调整和改造,以适应迅速变化的环境,求得自
身生存和发展。它强调组织本身及其员工应具有良好的学习能力。企
业管理者更应具有学习的能力,不断吸取新的东西,才能紧跟时代的
步伐.
4心理人格素质
心理人格素质是指公司管理者个人的心理、人格条件,包括意识、
气质、性格、情感价值观等心理要素.现代市场激烈竞争要求公司管
理者有良好的心理素质和人格素质,才能应付随时可能发生的挑战和
承受巨大的压力。与其它工作相比,企业经营管理活动具有很大的特
殊性,这就要求公司管理者具有与常人不同的心理特征:
1)、是良好的心理承受能力。公司经营风险随时可能发生,只有处
变不惊,临危不乱才能走出困境抓住机遇。
2)、执着的追求欲,这是企业发展的基本动力。现代市场经济中企
业不进则退,丧失了持续的追求,企业就会走向死亡。
3)、是极强的自信心,在现代社会全球范围内的激烈拼杀中,没有
自信心是不可能成功的。
4)、是更趋理智的情感,这既是对企业家职业特征理论分析的结果,
也为许多实际情况所证实.
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企业的经营管理具有很大不确定性和竞争性,随时有棘手问题产
生,因此需要当事人在情感上更趋理智。相反,那些情感丰富的企业
家在遭受挫折时,容易情绪化,不能理性的对待工作,因而在工作上
遭致失败。
其实最终的总结就是一个出色管理者应该具备的十大素质:
(1)处事冷静,但不优柔寡断
出色管理者都具有处事冷静的特点,他们善于考虑事情的多个方
面或问题涉及的各利害关系方,不易冲动行事。优秀管理者虽然处事
冷静,但并不优柔寡断,他们往往会在周密思考后果断作出决定或清
晰地阐明自己的观点.具有这种特征的管理者往往能使事情或问题得
到比较妥当的处理,同时又有利于形成良好的人际关系.
(2)做事认真,但不事事求“完美”
出色管理者深知经商和科研不一样。科研侧重追求的是严谨、精
益求精;经商侧重追求的是效益、投入产出比.出色管理者做事非常认
真仔细,但他们同时也非常懂得什么事情需要追求“完美",什么事情
“差不多就行”。具有这种特征的管理者往往能把事情“做对”,并
且能比一般人更容易创造出价值。
(3)关注细节,但不拘泥于小节
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出色管理者善于关注事情的细节,善于留意观察身边的人和事.
他们善于抓住问题的要害,善于将问题“扼杀”在萌芽状态.
出色管理者虽然善于关注细节,但他们不会过分拘泥于小节,不会在
意别人的一点小过错或小过失。具有这种特征的管理者往往能大幅度
减少“问题”的发生,日常管理工作也会井然有序。
(4)协商安排工作,绝少发号施令
管理者不是发号施令的“监工”。一个能让下属主动“追随”的
管理者,依赖的是他(她)的个人魅力和领导力,而不是他(她)手
中的“权利”。
出色的管理者绝少对下属发号施令,他们往往采用和下属商量
的方式布置和安排工作。具有这种特征的管理者往往能让下属真正
“心甘情愿”地完成好被安排的任务,这样的管理者也往往能营造出
和—谐团结的团队氛围.
(5)关爱下属,懂得惜才爱才
出色管理者善于尊重和关爱下属,他们往往视同事如“兄弟”,懂
得怎样去珍惜和爱护与自己朝夕相处、共同拼搏的“战友”。具有这
样特征的管理者往往会让下属有一种“回家”的感觉,无形中也让大
家更积极、更主动、更无怨无悔地付出。
(6)对人宽容,甘于忍让
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出色管理者胸怀宽广,对人宽容、甘于忍让,他们善于将心比心,
善于考虑别人的难处和利益,善于“挖起荆棘并种下玫瑰”。具有这
种特征的管理者往往易于形成良好的人际关系,并往往能在需要时,
得到别人最真诚的支持和帮助。
(7)严以律己,以行动服人
出色管理者不会让自己独立于各种规章制度之外,他们往往身体
力行、为人表率,用自己的实际行动来影响和带动身边的人。具有这
种特征的管理者往往“其身正,不令而行”。
(8)为人正直,表里如一
出色管理者为人正直、表里如一。他们往往对人一视同仁、处事
公平公正。没有暗箱操作;也不会当面“抹蜜饯”,背后“捅刀子”.
具有这种特征的管理者往往使人有“安全感"并能得到别人充分的信
任。
(9)谦虚谨慎,善于学习
出色管理者不会把自己已有的知识和技能作为管理的资本.他们
往往谦虚谨慎,乐于向自己的上司、同事和下属等学习。具有这种特
征的管理者往往具有比较强的能力并且能够使自己的能力得到持续
的提高.
(10)不满足于现状,但不脱离现实
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出色管理者不满足于当前的业绩,他们都有比较高远的目标和追求.
他们不满足于现状,但决不会脱离现实,他们总是一步一个脚印为更
高更远的目标而奋斗.他们非常清楚自己的将来会是怎样,而怎样才
是他们想象中的将来。
五、当前企业管理者普遍存在的问题
1、企业管理者以企业以发展为主体的素质运行机制尚未建立。经
历着从计划经济体制向社会主义市场经济体制的根本转变,市场机制
在企业经济发展和企业管理者素质与企业经济发展脱离的状况大为
改观。但是,企业管理者以企业发展为主体的素质机制尚未真正形成,
主要表现在:企业在市场竞争中由于发展实力薄弱等原因,影响企业
的经济利益,导致企业管理者的个人利益过低。此时,企业管理存在
着获多少利益付多少劳动力的心理.
2、企业管理者对市场的快速反应能力比较差。掌握市场产品平均
生命周期、开发周期等有比较大的差距,根本达不到企业管理者对市
场反馈能力的标准。
3、现代企业管理者沟通能力的缺陷.企业管理者在与外界沟通过程
中,语言使用不当,文学不通顺或模棱两可,含糊不清;讲话时口齿不
清或使用对听不懂的土语、方言;用词不当或用了错别字;使用对方
听不懂的学术、技术上的专门用语等等.这些都易引起理解困难或误
解,而影响沟通,有时发送者与接收者在知识经验水平上相距太大时,
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有些在发送者看来简单的内容,接收者却由于知识经验水平太低而理
解不了。因为双方没有“共同的经验区”,接收者不能理解发送者的
信息含义,所以无法沟通信息。还有心理因素引起的障碍,在信息沟通
过程中,有很多障碍是由心理因素引起的.一个人的兴趣、态度、情
绪、思想、性格、价值观等的差异,在一定条件下都可能引起沟通的
障碍.
六、造成当前企业管理者普遍存在问题的原因
1、激励机制不足,主体地位不明确。在体制转换过程中,不少企
业尤其是国有企业仍存在着政企不分,产权不清,权责不明的情况。
2、公司在安排工作时,管理者没有向领导展现自己的能力水平,加
上企业对组织成员的能力没有全面了解,使得管理者不能做到人尽其
才。甚至基层管理人员则选拔了技术操作能力比较强的人,这样不仅
浪费了人才,并使其人才感到完成任务太轻松,工作缺乏挑战性,导
致了管理者对工作漠不关心,不负责任,离职率高等。
3、没有完全建立企业管理者素质服务体系.还没有很好地建立如教
育培训机构中心,企业管理者交流中心等中介服务机构,为企业管理
者提供素质培训课,技术信息咨询、工作经验交流等服务。使得低素
质的企业管理者得不到良好的改善.
七、提高企业管理者素质的有效途径
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企业管理者的品德素质也不是先天具有的,主要得依靠后天的教
育、培训。特别是企业管理者人才梯队建设、接班人的培养上,企业
均需要高度关注企业管理者品德素质提高问题。目前,提升企业管理
者品德素质的途径有:
1、通过正规教育途径
1)、集中式教学。将管理者送入较长期的教育培训机构,接受比
较系统的学习的训练。这种方式比较常见的有:企业内部大学、培训
中心;外部培训机构;这种培训方式的优点在于系统化、规范化。特
别适合提高企业管理者的理论修养。
2)、短期培训。由企业组织的较短期的、专题性的培训,要求企业
管理者参加,提高某一方面的能力和技巧。比如营销培训、财务培训、
决策能力培训、具体管理工具等方面的专题培训等.短期培训针对性
非常强,是及时“充电”的有效方法。
3)、教育后的支持、巩固。管理者进行培训和教育后,回到实际
工作中,由于企业缺乏相应环境、缺乏管理上的其它支持,管理者不
能将学到的东西用于实践不知不觉又回到了教育前的状况,管理水平
无法真正提高.为了避免这种现象,企业必须做好两方面的工作:一是
企业管理者的培训教育必须有的放矢,与企业的发展规划有机结合;
二是企业管理者施展管理才能提供空间。
2通过实践途径
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1)、工作中提升。企业为了提高管理者的能力,有意识、有计划
地对管理者在工作安排方面进行特别处理。比如通过岗位轮流,了解
其它部门的工作,拓宽视野;通过较高职务的代理方式,提高其处理
问题的思维高度;安排特殊性的工作,考验和提高处理特殊事务的能
力。在工作中提升是提高企业管理者实践能力的有效途径。
2)、建立有效的评价机制和评价方法(绩效)。有效教育的前提是
因材施教,首先,必须对企业管理者进行正确、有效的评价,知道企
业管理者素质的现有情况、明确企业现在及未来对企业管理者素质的
要求,就可以对企业管理者的教育对症下药、有的放矢。
3)、企业培训机构的建立。企业内部培训机构的长处在于对企业
的熟悉和了解,有利于提高企业培训的有效性,因企业的力量有限,
企业内部培训机构的建立一定要整合外部资源,与相应的大学、培训
机构进行合作。
4)、企业管理者自我修养。企业的培训教育不是万能.基本素质、
基本业务等方面的学习和提升大都得依靠自己。企业管理者提高个人
道德修养素质方面,也必须从修身开始,从做人开始,不断加强道德
方面、业务方面的修养,树立“终生学习”的观点,不断提高自身素
质.
5)、训与管理实践相结合。企业在管理者培训前不仅对每个管理
者个人有针对性同样应与企业的管理需求相结合。企业必须将管理体
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系建设、人员培养相关的内容结合在一起,让培训后的实效能体现在
工作中。
管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而这些能力并不神秘,
只要注意,我们都可以作到。这些管理能力是:
1、激励的能力
优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。要让员
工充分的发挥自己的才能努力去工作,就要把员工
要我去做变成我要去做,实现这种转变的最佳方法就是对员工进
行激励。如果我们用激励的方式而非命令的方式向员工安排工作,更
能使员工体会到自己的重要性和工作的成就感。激励的方式
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