会计账簿的登记基本要求与实训

会计账簿的登记会计人员要根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。这是确保会计信息质量的重要措施。一、登记会计账簿的基本要求（一）准确完整登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。（二）注明记账符号登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号“√”，表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记。（三）书写留空账簿中书写的文字和数字应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正，同时也方便查账工作。（四）正常记账使用蓝黑墨水登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。（五）特殊记账使用红墨水下列情况，可以用红色墨水记账：1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方（或贷方）栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。穴3鹊.肝在三栏式账畜户的余额栏颈前，如未印折明余额方向脂的炮，在余额栏汁内登记负数乎余额；接4.默划更正线、朋结账线和注仙销线。即5掌.形冲销银行漆存款日记账辜时带,规用红字登记先支票号火码箭,提进行冲蜂销灌.枣6组.集当销售货物蓬发生退回闻时忘,吗则用红字冲锯减已入账的倚该笔货物销沉售收入和销欧售成本。耍7.铜根据国家统暑一会计制度兵的规定可以乱用红字登记导的其他会计蛾记录。扑（六）顺序御连续登记荡总账应根据汉记账凭证总翠表登记；日扭期、凭证号坚都应根据记激账凭证汇总君表填写，摘要要除承写肃“逐上年结势算畜”先及浇“被承前装页猛”冠外，应填写捧凭证汇总起秤止号。户明细账应根傻据记账凭证淘登记，日期被填写月日，职如果同一月脖份有多笔业肥务，除第一盼、二笔外，扔以下各笔可涌用点点代替孔，但换页滤的第一、二幕笔必须填写只。凭证号栏降与摘要栏可挖按记账凭证闭号与摘要填痛写。贡现金日乖记账应根据惯记账凭证逐咬笔登记。利银行存款日螺记用账应根据支皱票锐存根或其他清银行结算票陈据逐笔登记匆，顺“棕种秘类笛”阁项按银行结卸算种类填写姥，言“蝴号盗数荣”颗只填写支票慨的后四位数秋字。励各种账簿按芦页次顺序连卵续登记，不丝得跳行、隔能页。如果发武生跳行、隔桐页，烧不得随意涂众改，应在空誉行空页的金奶额栏由右上陶角向左下角蕉划莫红汇线注销，椒同时在摘要翠栏圾注明脑“剑此行空白铅”勒或秤“兄此页空白尚”栏字样，并由全记账人员签尚名或者两压线逢盖章。搂订本式账簿爽，不得任意瓦撕毁吉。像（七）结出悠余额首凡需要结出神余额的账户绝，结出余额妻后，应当在篇“姑借覆”买或棕“延贷呢”猫等栏内写明桐“纸借简”估或者福“淋贷借”任等字样。没跳有余额的账倒户，应当在腾“茧借爸”稀或束“棉贷搏”揪等栏内写逗“厘平督”样字，并在余咏额栏内杂用预θ矮表示。现金纺日记账和银菜行存款日记教账必须逐日出结出余额。遗一般说来，卸对于没有余智额的账户，负在余额栏内烂标注岩的刊θ顶应当放在妇“什元拦”僻位逮。乎（八）过次众承前背每一账页登屠记完毕结转督下页时，应坦当结出本页钟合计数及余循额，写在本挑页最后一行专和下页第一维行有关栏内瞒，并在摘要行栏内注明虹“何过次页当”牧和饰“肾承前页背”遵字样；也可罢以将本页合绝计数及金额下只写在下页演第一行有关酬栏内，并在米摘要栏内注贼明承前页字殖样。也就是映说，完“谋过次页扒”晚和们“奋承前页腰”贝的方法有两骗种：一短是在本页最掌后一行内结烟出发生额合瞧计数及余额始，然后市“毕过次页才”勿并在次页第沃一行视“辨承前页赶”灭；二是只在差次页第一行两“产承前页党”易写出紫发生偶额合计数及芒余额，不在冷上页最后一览行结出发生艰额合计数及茫余额后过次楼页。皮对需要结计举本月发生额称的账户，结叨计过次页的液本页合计数调应当为自本相月初起至本标页末止的发拉生额合计数掉，这样做，命便于根据碗“犯过次页羽”轨的合计数，碍随时了解本捷月初到本页脏末止的发生须额，也便于疗月末结账时者，加计柄“剃本月合计仗”财数。赖对需要结计份本年累计发成生额的账户幻，结计过次乓页的本页合读计数应当为寇自年初起至犬本页末止的秧累计数，这耻样做，便于饺根据楼“加过次页牙”夕的合计数，毒随饼时了解本年纳初到本页末洲止的累计发问生额，也便瓣于年终结账碑时，加计式“懂本年累计车”余数蹦。叉对既不需要光结计本月发露生额也不需统要结计本容年累计发生映额的账户，广可以只将每苦页末的余卖额结转次页翼，如某些材胃料明细账户全就没有必要船将每页的发失生额结转次怖页。弦（九）对于玩固定资产账围簿和低值易碌耗品账簿，垒可以跨年度骆连续使用。销二、会计账厕簿的登记脉（一）日记杜账的登记蝴日记账，应道根据办理完潮毕的收、付讯款凭证，随拨时间顺序逐罗笔登记，最贸少每天登记于一次。筒1用.桂现金日记账亏的登记方法工日期栏：与糕记账凭证日蚁期一致，记畏账凭证的日悦期要与现金牲实际收付日闲期一致；甘凭证栏：据城以入账的缓凭证种类及痰编号；导摘要栏：简鸭要说明入账兰经济业务的毫内容；筹对方科目栏秧：是指尸与现金对应填的会计科目胁；饥收入、支出雀、结余栏谊：是指现金挖收、支及毛当期结余额师。额现金日记账统的登记要做哪到日清月结抵。每日业务等终了分别计饶算现金收入骆和支出的合议计数，并结漫出余额，同搁时将余额与狭出纳库存现报金核对清楚脑，如账款不脆符应查明原服因，并记录科备案，彼即宜“县日船清阅”遗；月末要计普算本月现金定的收、付和惜结余合计数稳，骆即魔“贿月港结盆”福。关下面以某公果司锋9抵月份所发生笔的经济业务泻为例，来说王明日记账、锯总分类账及阵明细账簿的袭登记。公司萌资料如下：瞎（一）公尊司返200遮5孤年加9仓月有关总分玻类账户及明顺细账户韵期初余额详庸见店表董4到—瑞1生、血4出—碗2装、袋级4令—知3表4—1：洽总分类账期分初元余额项账户名称扶借方余额书贷方余额燕现牺金婶700食银行存款失12000港0兆原材料府30000福0侨生产成本徒18000厕0积库存商品分20000蹲0膜待摊费用词5000昼固定资产刷40000覆0某累计折旧宵85000坐短期借款汽30000词0生应付票据码90000骑应付账款仔15000谋0赚预收账款袖30000闹应付工资固200爬应交税金客1500周应付利润叙14000要0壶其他应交款封1400绑预提费用忆2600陕其他应付款坝19000鉴长期借蝶款赤20000魔0生本年利润皮1864贩00挥合计透12059硬00常12059槽00表4—2：兄生产成本明固细账户余额研产品名称投数量渐直接材料渔直接人工泊制造费用回合计阻甲产品壳5继0荒件钉9000笋4000恨1392待4介2692惰4怪乙产品圆2腥0霜台号1470裤0苦5000抓8200扁2790态0被丙产品扮12鹅0脱件渔8000称0遍3000驾0坚1517貌6渣1251绳76车合计惨1037泊00津3900蹄0值3康7300甜1800受00表4—3：妖原材料明细握账户余额退材料名称逆规格型号甘材料编号瓦计量单位帽实际单价悉结存数量奋金额蒸A前25腹×彼25育0006概千克峡20旁1500挨0特3000咸00属200群5谢年泄9拌月份所发生鉴的经济业务腔如下：秩1.址9杀月鸣2逐日，生产甲烈产品耗匀用其A甘材叠料类126袄0环千克，生产叶乙产品耗密用直A落材梢料吹142近0饥千克，车间别一般耗鲜用梢A迎材亦料摘10芒0吃千克，企业帽行政管理部蜡门耗事用式A昨材押料技12趣0职千克。抽2.东9奥月痕1弓5筝日，应发本哲月工价资歼3960柱0秧元。其中：璃生产工人工帆资浮3500耽0妙元，车间管布理人员工嫩资权260巨0致元，企业管危理人员工资杜200胀0旷元。开出现市金支票，从秘银行提取现圈金，当即发紫放。贸3.另9蛙月列2脏8侧日，计敢提本月折旧怒。其中：生茶产车间固定挺资产原漏值显20云000爆0摩元，月折旧剂率饺5.5%偶;缠企业管理部帝门固定资产撑原派值殊20000脊0姨元纲,效月折旧笛率前4%蔑.核。风4.衫9办月挺3苹0漫日，调整待课摊费用。本侨月份生产车勇间应分摊报女刊云费壤20贯0劫元，企业管恩理部门应分台摊报刊勺费塌32伟0栽元。愧5.房9堵月彻3稿0颠日，本月应厚提短期借款尖利金息恩40量0望元。汤6.仍9奥月微3占0鼠日，以银行嗽存款支付生甚产车间电区费络114粗0最元，企业管净理部门电唱费忆86图0欣元（假设电夫费没有增值胜税）。康7.言9捉月怀3肾0氏日，分配本衣月工资总额铃（对生产工表人工资按实众用工返时分配，甲狼产品实用工涂时碌2000盼0姥小时，乙产握品实用工斯时内3000金0业小时）。肿8.秀9树月先3趁0冰日，结转制纷造费用（按舰实用工时分容配）。吵9.盼9相月丧3香0壳日，结转管贞理费用、财史务费用。鲁10.撞9扫月诵3坐0乘日，计算结么转本月产品育成本。其中巾：甲产品完紧工数量领为蛋12宗0荣件，单位成趋本足为眠44悉8愧元，；乙产兽品完工数量遍为银5狗0哑件，单位成仿本渔为裕1749.桐2等8峰元。绪掠汉根据以上资壶料，登记现斜金日记账如含下：表4—4：惰2威.酷银行存款日酱记账的登记营方法识银行存款日促记账的登记给方法与现金布日记账的登钟记方法暮基本相同。俯需要说明的伯是，银行存飞款日记账中捐的结算凭证愈栏登记的是垫使银行存款软增笑加或减少的虹结算方式。杠例如，委托捎收款凭证及怖号监码、转账支浙票及号码、婆信汇及号码盛等。银行存锻款升日记账要定柄期与银行转数来的对账单峡相核对，以容保证银行存诞款账簿记录偿的正确性。纽格式见表（火资料同上）惠：表4—5：四瞒筑（二）总账微的登记老总分类账是顷按照国家规生定的一级会胡计科目，分曾类、连续地专记录和和反奇映各种资产棕、负债和所牲有者权益，芦以及各种收玉入、费用和贼成果的总括论情况的账簿启。仇总分类账一伏般采用订本雪账，如果采粗用活页账似，年终必须卧装订成册，卸编号保管，疏以防止偷换挎账页和丢失窄。冻总分类的账拌页格式，阅一般有三栏慨式、多栏式幕、棋盘式和炎日记总账四陕种蚁，下面以三爸栏式总账来泡说明总账的盐登记方法。头三栏式总账暴是按每一个动会计科目设险立一个账户愚，单独使用长账页。闸1带.巴在账页左上滥方醋的划“就科目名后称线”颤处填写账户芳的名称。组2岔.混“路摘猪要啦”狠栏记载有关劝经济业务的肿简要说明，刮如果采用记证账凭证汇总捞表登记总账射的话，平时隔可以空着不井填，也可以拾根据登记日债期，融在俯“愿摘努要议”舒栏中简要写种明耗“瓦某日至某发较生顷额雁”眨的字样。茂3羽.皂要按时间先室后顺序连续古登记，在经求济业务发生何比较少的情债况下，可以伪根据记账凭仍证逐笔登速记总账；在吹经济业务比饶较多的企业祥里，常常采除用记账凭证象汇总表登记继总账。登记除时惭间，一般是掘定期登记，阻有的五天或遥一周登记一溉次脖，有的十天叨或半月登记牙一次。登账乒时，根据记牲账状凭证汇总表它的数字登记幼。该表是将受同科目的记费账凭证汇总柳，计算出这侨一时期某科纲目的借方和跌贷方发生额疏，分别登记即到总分类账队的纳“小借掉方辨”摊和钓“柿贷瞒方垂”莲栏。张拦表刚4岸—幸6龟：纷总臭常晴分劣过冷类姐喊路账郑科目：股现呢金止绑桨厘编号祖（箭蝇村）窄翠200轧5晶年尿度撒蛇隐节会渗页码：狭记账凭单虑摘租案江要哈借影桂闷方致贷袄雹携方晕借或贷幼余湖僵额如月断日米顺序号筐9乡1只期初余额澡借垦700肯15全记驻2更1/2负提现备发工赚资茂39600占借让4地0300孙1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