办公用品采购及管理办法-2023修改整理

千里之行，始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐办公用品采购及管理办法办公用品管理制度

一、总则

为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节省，避开铺张，特制定本制度。

本方法适用于对办公及日常消耗品、宣扬品、设备耗材等的管理。

人事行政部负责公司办公用品的归口管理。

二、办公用品的分类

办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。

固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、电动自行车、相机、空调等价值较高的物品。

低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、信封、垃圾袋、卫生纸、洗手液等价值较低的日常用品。

耐用品：美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U盘、电饭锅、电话机、电风扇等使用期限比较长的物品。

三、办公用品方案的制定

①各部门按照本部门物品消耗和使用状况，当月编制下月办公用品需求方案表，经部门主管审批后于当月25日下班前报至人事行政部，逾期视为无需求。

②人事行政部统一汇总、收拾各部门的选购申请，并经核查库存情况后填写《材料选购申报表》，于当月底前报分管副总经理审核，形成选购方案。

四、办公用品方案申请、审批流程

①低值易耗品、耐用品（单品价值﹤1000元）

申请部门《月份办公用品申请方案》部门主管审核人事行政部确认分管副总经理批准

②固定资产（单品价值≥1000元）

申请部门填写《材料选购申报表》部门主管审核分管副总经理批准

③暂时急需的物品（方案外）

申请部门填写《材料选购申报表》（并在备注栏内注明急需选购的缘由）部门主管审核分管副总经理批准

五、办公用品的选购及结算

①人事行政部按照制定的选购方案实施定时集中选购，并于每月5日前完成选购。

②在实施选购时应本着节约成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利。

③办公用品的选购原值上每年一次招标供给商，制定协议价格，尽可能送货上门。

④人事行政部将确认无误后的单据按当月方案举行报销、付款。

六、办公用品的入库管理

①办公用品到货后，人事行政部指定专人举行验收，验收合格后按照供货清单签收，并做好入库记下。

②办公用品入库后，人事行政部需按照供货清单记下入账。

③人事行政部每月申报方案前查看库存，按照办公用品的消耗或领用状况，确定和保持合理的库存种类和数量，以保证正常办公需要的准时满足，提高供应效率。

七、办公用品的保管

①备用的办公用品由人事行政部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或走失，保证办公用品的功用和性能。

②对于固定资产采取保管责任制。采取使用人、领取人、保管责任人三合一的方法，对保管责任举行归属。

对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异样损耗，将按照个人的过错程度，由责任人担当相应损失。

八、办公用品的领用

①办公用品的固定领用时光为每月8日（遇节假日顺延），采取部门领用制，各部门指定专人领用物品。

②领用人应该在人事行政部的《办公用品个人领用台账》的记录上签字。涉及固定资产的，使用人亲手签字领取，以明确保管责任。

③新员工（管理人员）入职每人按标准配备：签字笔1支、记事本1本、签到卡1张，由人事行政部统一办理。

人事行政部有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回。

已领取电话机、计算器、订书机、剪刀等耐用品的，原则上不再发放。如重复申请应说明缘由或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿。

九、办公用品的报废

公司对固定资产的报废实现审批管理。各部门如有固定资产损坏，不能使用的，应该依据以下程序举行处理：

①对容易问题的可以自行维修。但对有保险服务的，且在保修期内的，不得擅自自行处理。

②对修理不成的固定资产采取报废处理。报废应该是经过修理但无法修好的状况下，或是对无条件修理的、经过了人事行政部的故障认定，方可由管理该物品的保管人填写《办公用品报废申请单》写明报废缘由，修理人签字确认，经人事行政部核实签字后上报分管副总审批。

③报废品在得到报废审批后应该由人事行政部举行回收处理，尽可能开源节流。

④固定资产在完成报废程序后，应该从固定资产记下表上核销，并附上《办公用品报废申请单》。

十、办公用品的交接与回收

员工因离职或工作岗位变动等缘由需举行办公用品交接或收回时，应该遵守交接回收程序。

移交人需逐项列出物品清单，接交人应认真点验，人事行政部按照移交清单举行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔偿。

十一、附则

本方法由人事行政部负责解释。

本方法自批准之日起执行。

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