员工招聘与入职管理制度

员工聘请与入职管理制度版本号修订日期修改内容描述012010年9月首次发布1.0 目的本制度规定了从提出人员准备到新员工正式入职的过程。2.0 范围本制度适用于在广州市网宇信息科技有限公司工作及外派的全部员工。3.0 职责总经理负责：·审批公司组织架构图；·审批全部人员需求申请表；·审批录用资格。用人部门负责：·更新部门组织架构图，提出人员需求申请；·支配相宜人员对通过初试者进展复试；·帮助新员工理解《职位说明书》，支配业务培训。行政人事部负责：·核定人员需求申请，实施人员的找寻；·进展初试，组织复试；·办理入职手续。4.0程序流程文件负责人备注人员准备人员准备组织架构图组织架构图 否总经理审批否总经理审批是是补充补充空缺岗位空缺岗位新增新增批准岗位申请批准岗位申请岗位薪资等级评估岗位薪资等级评估内部找寻内部找寻部门同意部门同意投递简历否投递简历否是是外部找寻外部找寻找到相宜人选找到相宜人选是否是否AA人员准备人员需求申请表职位说明书职位说明书个人简历个人简历文件应聘人员面试记录表应聘人员面试记录表应聘人员面试记录表工作调动申请表入职登记表员工手册用人部门用人部门总经理用人部门分管副总总经理用人部门行政人事部总经理行政人事部应聘员工所在部门应聘员工行政人事部负责人行政人事部行政人事部用人部门分管副总总经理用人部门行政人事部总经理行政人事部行政人事部应聘员工新员工行政人事部用人部门每年依据公司业务开展提出其次年的人员准备当有新增岗位或岗位发生变更时，需把更新的组织架构图提交分管副总及总经理审批。当需人员补充或有新增岗位时，需尽早填写《人员需求申请表》，确保行政人事部至少有30个工作日找寻相宜人员如属新增岗位，部门经理需提交新增岗位的薪资等级与行政人事部沟通确认，并报总经理审批用人部门同意内部聘请，在内部发布聘请信息应聘员工应聘前需经所在部门经理同意应聘员工在内部聘请信息发布后的三个工作日内提交个人简历至行政人事部，且须部门经理确认同意。备注用人部门通过面试、笔试等方式再次筛选人员高级管理人员由分管公司领导或总经理再次复试复试确认是否录用用人部门完成通过复试人员的录用审批流程行政人事部通知入职办理相关转岗手续办理入职手续，接收《员工手册》行政人事部支配新员工入职培训，用人部门支配新员工参加相关业务培训流程AA否否是是预约面试预约面试初试初试第一轮复试第一轮复试其次轮复试其次轮复试外寻外寻部找录用审批否录用审批否是是内部找寻录内部找寻录用外寻部找办理转岗手续外寻部找办理转岗手续正式报到正式报到入职培训入职培训5.1人员准备：部门经理在每年年底依据公司业务开展状况提出其次年度人员准备。5.2组织架构图：当有新增岗位或岗位发生变更时，部门需刚好更新组织架构图。组织架构图上需列明各岗位名称和人数，并由分管公司领导同意后，经总经理审批通过后生效。5.3空缺岗位：即组织架构图上人员空缺的岗位，包括需人员补充的岗位和新增岗位。每个空缺岗位所属部门需尽早填写《人员需求申请表》，确保行政人事部至少有30个工作日找寻相宜人员。假如该岗位取消或延缓聘请，用人部门需告知行政人事部并于《人员需求申请表》上标明确认。假如该岗位是人员补充岗位，进入5.6；假如是新增岗位，进入5.4。5.4批准岗位申请：用人部门填写的《人员需求申请表》，由行政人事部签看法，经分管副总、总经理审批。新增岗位需同时提交职位说明书。5.5岗位薪资等级评估：新增岗位如未在公司现有薪资构造表中列明薪资等级，行政人事部与用人部门经理、分管副总共同确认薪资水平，并报总经理审批。5.6内部找寻：行政人事部在公司内部发布聘请信息。部门同意：员工应聘需求岗位前，需经部门经理同意。投递简历：在发布聘请信息的三个工作日内向行政人事部投递个人简历，且需部门经理确认同意。假如内部找寻到相宜人员，进入5.8；假如没找到相宜人员，那么进入5.7。5.7外部找寻：行政人事部依据需求状况，选择相宜的聘请渠道绽开聘请。5.8预约面试：行政人事部初步筛选应聘简历，经用人部门再次筛选，预约相宜应聘者面试。5.9初试：行政人事部进展初试，筛选相宜人员引荐给用人部门，填写《应聘人员面试记录表》。应聘者面试前填写《应聘人员面试记录表》，并缴齐个人资料：个人简历；小一寸彩照；身份证复印件；5.9.4岗位所需的相关5.10第一轮复试：行政人事部组织相宜人员，由用人部门复试，通过面试、笔试等进展甄选，并于《应聘人员面试记录表》上填写看法。5.11其次轮复试：高级管理人员由分管公司副总或总经理再次复试确认是否录用。5.12录用：行政人事部依据《面试看法记录表》相关看法，通知通过复试的应聘人员办理入职手续。筛选、面试及录用结果应成文以作为确定录用或确定拒绝候选人的依据。录用资格：5.12.1对于复试通过5.12.25.12.2.15.12.2.25.12.2.35.12.2.4.5未满18周岁者；5.12.2.65.12.2.75.12.2.85.12.2.95.12.25.12.2.11工作实力不符合要求者假如是内部聘请员工，进入5.16；假如是外部聘请员工，那么进入5.14。5.13正式报到：5.13.1行政人事部于新员工报到前至少一5.13.15.13.1.2行政人事部：准备办公桌椅、电脑、5.13.2新员工带齐以下资料到行政人事部报到，签订劳动合同及填写相关表格，并领取《员工手册》5.13.2.1小一寸彩照3张5.13.2.2身份证复印件2份5.13.2.35.13.25.13.2.55.14入职培训：行政人事部于新员工报到当天带着其至用人部门，并帮助员工熟悉公司环境。公司级：由行政人事部依据新员工人数及工作时间支配新员工入职培训，了解公司根本状况及各项规章制度；部门级：用人部门主管或经理于新员工到部门