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文档简介

如何写例会制度例会制度是管理和提升工作效率的一种重要方式，通过清晰的规范和流程，可以使每一次例会的效果得到保障和提升。下面是一个的例会制度书写建议：一、概述为了更好地协调工作、提高工作效率、畅通沟通渠道，本公司制定了此例会制度，以规范公司内部各种会议形式，各类会议必须按照规定程序进行，会议由会议主持人主持，并由会议纪要人做好会议记录，最终形成会议纪要。二、召开原则1、决策性会议必须经过集体或相关领导机构授权，方能召开。2、每个部门、项目团队在召集会议前必须明确目的、主题、参会人员和议程，并及时向参会者发出会议通知和会议文件。3、必须保证参会人员全程参加会议，如因特殊原因无法参加，必须提前准假，由其上级确定其他人员参加，确保会议质量。三、会议程序1、开会前1.1任命主持人和纪要人在每次会议中明确指定主持人，负责主持会议的进程和方向，并安排会议时间、地点及会议议程；后由会议纪要人对会议进行完整详细的记录，形成会议纪要。1.2会议通知主持人在确定好参会人员、会议时间、地点及议程后，要提前一天将会议通知发给与会人员，并附上会议议程及需要准备的文件。1.3准备材料及场地会议参与者应提前准备好会议相关材料，并确保会议场地及会议设备及时满足会议需要。2、开会中2.1特别申明在会议开始前，主持人特别声明相关事项，并为参会人员做下介绍。2.2宣布议程主持人依据制定好的议程，依次宣布讨论议题的过程和流程，确保会议的主题得到充分讨论。2.3汇报工作内容会议中要求各项工作必须有负责人进行汇报的，必须提前安排好汇报内容及与会人员。2.4畅所欲言参会人员均有机会进行发言及提出问题，主持人应予以鼓励、引导、协调。2.5讨论、表决针对会议的议题，参会人员进行多种形式讨论，达到广泛共识后进行表决。2.6纪要内容及发放会议纪要必须准确详实记录会议内容，主持人要对会议纪要进行审核，并及时发放给与会人员进行确认，最终形成正式纪要。3、开会后3.1回顾对本次会议进行概括性回顾，纠正不足，总结优点。3.2整理材料整理本次会议材料，将与会资料系统化归纳，并编写好会议纪要。3.3落实会议决定将会议决定落实到实际工作中，并做好后续跟踪及反馈，确保决策的执行效果。四、会议规定1、会议的安排必须按照公司制度和规范要求执行。2、参会人员必须签到，并按时到达会议现场。3、会议开始前需要参会人员关注和仔细阅读下发的会议文件和会议通知文件。4、会议由主持人按照会议议程进行主持，参会人员必须积极参与并遵循会议流程。5、会议纪要人要确保会议记录准确、详实，参会人员要认真审阅、确认。5、其他本

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