办公用品管理制度-1

办公用品管理制度_1一、办公用品管理制度制定的目的本制度制定的目的是为了规范和管理办公用品，确保办公用品的有效使用和节约，规范办公秩序，节约单位资源，提高单位工作效率。二、适用范围本制度适用于本单位全体职工，包括教职工、行政人员、工勤人员等。三、办公用品的定义本制度所指办公用品是指能够支持单位正常办公活动的各种用品，包括但不限于纸张、笔类、文件夹、文件夹盒、文件夹袋、胶带、订书机、复印纸、打印耗材、存储介质、卫生用品、会议用品等。四、办公用品的分类本制度所指办公用品按照不同的属性可分为以下几类：1、日常办公用品：指日常使用的办公用品，如笔记本、笔、胶带、铅笔刀、订书机等；2、文具类用品：指在文化、教育、科学、技术、艺术等领域所需要的具体工具，如各种笔、几何工具、绘画用品等；3、文件资料类用品：指办公室内存放工作文件、资料的用品，如文件夹、文件夹盒、文件夹袋等；4、办公设备类用品：指为了满足办公、生产或其他经营活动而采用的各种机械、电气、电子、仪器仪表和其他设备等，如复印机、打印机、扫描仪等；5、卫生用品类：办公室生活设施中的必备用品，如纸巾、洗手液、洗衣液等；6、礼仪类用品：为了加强单位文化、提高单位形象，用于礼仪接待的各类用品，如桌旗、桌牌等。五、办公用品使用的管理措施1、用品领用：（1）拥有领用资格的职工应在领用前先查找办公用品存货明细表，了解所需领用的数量、品种的存货情况。（2）在已确认所需领取的办公用品充足后，必须仔细核对领取的数量和品种，如有误，先退回再重新领用。（3）未经批准，任何人不得擅自领用、调拨或转移办公用品。（4）员工领取办公用品时，必须携带工作证明，领取数量不得超过职工自己使用的合理范围，在领用前须说明使用目的，得到专业人员的指导和确认。2、用品统计：（1）每周由办公室配合各部门工作人员共同完成用品统计工作。（2）各部门办公用品的领用、退回、报废等都要及时记录到说明事项，加强用品的管理和监督。（3）定期对办公用品进行盘点，定期检查和统计办公用品的使用情况、存货情况、损耗情况、库存情况，防范和解决因管理不当而产生的浪费和损失。3、用品管理：（1）加强办公用品的管理工作，确保用品的有效使用和节约，防止浪费。如有工作需要，建议优先使用废物利用实验室的原料。（2）为防止办公用品被损坏、丢失、过期等情况发生，每件办公用品都应有明确的归属人，如出现问题，责任人应当承担相应的责任。（3）对于过期、质量不符合要求的办公用品，应及时作废或退回供应商。（4）严禁将办公用品用于非办公场合，以免浪费和损失。（5）对于需要长时间存放的办公用品，应妥善存放、分类管理、定期检查，防止办公用品腐烂、变质或者过期。（6）各部门应制定进货计划，根据工作量和工作需要进行合理采购，防止采购数量不足或者过多。（7）统一管理、统一采购、统一存放、统一消耗、统一检查、消除遗失，保证办公用品的使用和管理的效率。4、用品保养：（1）办公用品的保养和维修，是使用前提。每件办公用品都应当保养、维修，保证其正常使用。如有办公用品无法继续使用，应当及时报损作废。（2）长期闲置的办公用品，应恰当妥善保管，减少其劣化损失和腐朽。（3）各部门应加强对办公用品的保养和维修，延长办公用品的使用寿命，提高其使用效率。六、办公用品管理的监督与考核办公用品管理的监督和考核应在下列方面开展：（1）办公用品的使用是否规范、合理。（2）办公用品是否有过期、不合标准、使用寿命到期等情况，是否及时处理。（3）办公用品的领取、归还、报废等是否按规定办理。（4）办公用品统计是否准确、及时。（5）办公用品管理的节约效果。对于办公用品管理方面存在问题的，应及时进行整改和落实，给予批评、教育和培训，做到学习型组织，实现办公用