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文档简介

公司微信群管理制度公司微信群管理制度一、目的及意义为规范公司微信群的使用，保障公司信息安全，并提高工作效率，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司内所有微信群。三、管理原则1.统一管理、分级负责公司内所有微信群由公司指定的人员统一管理，各部门设专职人员负责管理本部门的微信群。2.信息保密、数据安全公司保留对所有群的审查、发布、删除等权限，任何人员不得私自修改名片、更改群名等操作。所有群内信息应注意保密，并定期备份。3.合理使用、避免浪费微信群仅用于工作和业务交流，如使用不当导致浪费、滥发广告等行为将受到相应的处罚。4.规范行为、文明用语在微信群中，应遵守公司规定的行为准则和语言规范，严禁谩骂、诽谤、造谣等行为，不得发布不健康、低俗、涉黄、含有种族歧视、性别歧视、侮辱他人等信息。5.维护工作、保障效率微信群应本着维护工作秩序、保障效率的原则，不得扰乱工作环境和工作内容。各部门应当按专业领域和工作内容划分微信群，确保工作的专业性和高效性。四、使用细则1.使用权限：公司内所有员工均可加入所属部门的微信群，并同时有加入指定公共微信群的权利。2.群主职责：每个微信群必需设立群主，以方便统一管理。群主应负责群内管理，维护群内秩序，并定期汇报群内情况给上级负责人。3.群命名：根据部门特点、工作属性及工作需求，群主可自主命名，但不得与已有的群重名或相近。4.文明聊天：在群聊中，员工应自觉遵守各项法律法规，并遵守公司的规章制度，不得在群内发布好色、辱骂、政治内容等。5.管理群成员：部门群主需要定期审核群成员，及时添加新员工，退群的员工需及时清理，保障群成员信息的完整性。6.管理群公告：群公告主要发布部门工作安排、建议及规定等重要内容。部门群公告由群主定期更新，企业级微信群公告由公司统一更新。7.分享知识：员工持续的在群内分享部门知识、教育培训材料等可以提高企业的整体绩效。五、处罚措施对违反本管理制度的员工，视情节严重程度给予相应的处罚，具体如下：1.轻微行为，警告处理；2.严重行为，要求改正，并听取口头警告；3.恶性行为，可能给予开除处分。六、管理制度的执行1.管理制度的宣传应当及时、全面、详尽，以便各部门员工严格遵守。2.每个群聊中添加文明用语、相关规定，提醒员工文明聊天。3.部门管理人员应以身作则，引导群成员遵守相应规定，定期检查各群聊情况。4.职能部门应定期对各类工作结果进行监督检查，对违反规定的被检查单位进行相应处理，并向上级单位和领导进行汇报和反馈。

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