Excel使用技巧大全会计人员必考

Excel使用技巧大全（会计人员必考）163种技巧目录TOC\o"1-2"\h\z\u一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动Excel73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在Excel中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿912.快速切换工作簿913.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）1014.快速查找10戏15.粮暮修改默认文馋件保存路径菊舱10啊16.哀崖指定打开的宋文件夹激早10饼17.爸掩在多个孔Excel壶工作簿间快尝速切换胜界10胞18.盘拌快速获取帮碧助挡塞11顶19.虫燥创建帮助文露件的快捷方废式柏磁11德20.巧礼双击单元格徐某边移动选敌定单元格代村11宴21.品研双击单元格茅某边选取单紧元格区域厌潜11蝇22.庄时快速选定不张连续单元格苏醉11屯23.钢蹲根据条件选跪择单元格蹈盼11透24.哀纽复制或移动渴单元格书宅12迎25.尺挪完全删除钟Excel还中的单元格污苗12胁26.猜葬快速删除空星行赛甚12乐27.芹遵回车键的粘启贴功能幻凶12址28.吨缘快速关闭多扭个文件等隆12而29.滨跟选定多个工卡作表灰倚12隶30.启臣对多个工作您表快速编辑叮御13缴31.猪潮移动和复制园工作表椒耍13慰32.政贼工作表的删吃除运嚷13帽33.婶赤快速选择单钱元格印煎13蝴34.事气快速选定捉Excel防区域（微软嗽Offic焰e角技巧大赛获翻奖作品）板必13鄙35.揭榨备份工件簿谈兼14坚36.史雅自动打开工摄作簿指侵14礼37.梳夕快速浏览长正工作簿见搏14夫38.酷抵快速删除工唤作表中的空炼行锁澡14喜39.势醉绘制斜线表农头艰嘱14漆40.皇帐绘制斜线单烫元格撕乒15雷41.偷额每次选定同图一单元格价轿15仪42.劫惩快速查找工巡作簿踩哪15意43.寄抱禁止复制隐果藏行或列中筑的数据极破15丰44.总种制作个性单纲元格挡税16轧二、蚕棚数据输入和孙编辑技巧诉鼻16具1.辰知在一个单元坏格内输入多蝴个值缝创16在2.螺冒增加工作簿映的页数竹阴16冰3.漠属奇特的崇F4素键继犯16愉4.冤灶将格式化文框本导入胁Excel脑米16杂5.沟捎快速换行赏鞋17井6.浆关巧变文本为忆数字渐资17拘7.额枪在单元格中粗输入姥0薯值纠挤17虏8.核呢将数字设为矿文本格式线鸣18泄9.河育快速进行单聋元格之间的魄切换（微软货Offic疮e宣技巧大赛获腾奖作品）周鼠18膏10.重币在同一单元周格内连续输垄入多个测试忌值江桥18凤11.腾狼输入数字、寿文字、日期棋或时间盲萌18驶12.贼泊快速输入欧纯元符号箭秩19袖13.弯塌将单元格区吼域从公式转汪换成数值熄霞19吃14.泰悠快速输入有梁序文本丛体19股15.薄雕输入有规律被数字回乔19闯16.宁题巧妙输入常塑用数据参编19狐17.毅绸快速输入特鸦殊符号递伸20羡18.总浑快速输入相用同文本子吧20哪19.部刊快速给数字酒加上单位致陷20随20.丰枪巧妙输入位鞠数较多的数撤字滨盗21朽21.俩防将碑WPS/W殊ord去表格转换为产Excel壁工作表仗工21滔22.柔负取消单元格替链接脚畅21弹23.乡蒙快速输入拼奏音辞递21蔑24.惹宣插入化“√”忌迟21斤25.颠方按小数点对避齐傲素22胶26.宰骡对不同类型支的单元格定溉义不同的输邻入法勉醒22词27.亏庆在纵Excel置中快速插入构Word补表格皆庄22裂28.呀族设置单元格任字体滩主22掩29.饿飘在一个单元焦格中显示多总行文字邪堵23答30.脑月将网页上的妈数据引入到停Excel谜表格阿虫23渴31.莫兔取消超级链收接秒蒜23艳32.族残编辑单元格宰内容眼山23脖33.劲稀设置单元格则边框锦庭23嚼34.圈场设置单元格促文本对齐方副式翅偏24伍35.档蹦输入公式顶俩24虎36.碎贯输入人名时陵使用踏“祥分散对齐妻”僻（微软泥Offic园e哪技巧大赛获佳奖作品）权讯24矛37.化择隐藏单元格昨中的所有值性（微软撕Offic则e佛技巧大赛获仿奖作品）甘址24由38.饲钞恢复隐藏列知固24队39.箱登快速隐藏清/症显示选中单中元格所在行设和列（微软铃Offic畅e律技巧大赛获考奖作品）已狠24顺40.揉留彻底隐藏单位元格遭堪25浆41.液疲用下拉列表窜快速输入数尺据茎膜25胃42.斤舅快速输入自知定义短语取喉25岩43.纽涨设置单元格拾背景色桥瞒25句44.泥翁快速在多个朴单元格中输路入相同公式钳瓣26烈45.脖携同时在多个扫单元格中输耕入相同内容宗茫26咳46.冲南快速输入日惧期和时间牵臂26侍47.爽惯将复制的单调元格安全地赖插入到现有锅单元格之间盘婶26腹48.落肠在槽Excel伶中不丢掉列者标题的显示趴山26均49.灾突查看与日期艰等效的序列线数的值纪勾27钟50.茧伐快速复制单急元格内容约还27跟51.咸么使用自定义喝序列排序（角微软唤Offic粪e品技巧大赛获臂奖作品）湾钩27福52.赖呈快速格式化寨Excel垫单元格领铲27扎53.扁怕固定显示某务列筒枯27原54.竹害在栽Excel待中快速编辑殃单元格谱婆27寺55.棋苗使用自动填竞充快速复制疤公式和格式签男28姨56.渔仁为单元格添代加批注食谁28刺57.躁应数据自动输缎入集悠28愈58.痕摩在快Excel平中快速计算朋一个人的年病龄眯氧28灿59.妨尚快速修改单村元格次序喜列29雁60.棍由将网页上的摧数据引入到译Excel箩表格中窗耍29尤三、尝蜓图形和图表侦编辑技巧个鸡29躲1.祝拔在网上发布埋Excel声生成的图形倒扩29公2.制虏创建图表连垫接符修牺30懒3.蜘邀将帐Excel邻单元格转换项成图片形式探插入到蓝Word旋中洪材30款4.眼复将矩Word虚内容以图片欣形式插入到苦Exc榜el馋表格中体叨30语5.撑咽将厕Word摇中的内容作剂为图片链接绩插入内Excel宾表格中袄疯30呢6.据肉在独立的窗盐口中处理内兵嵌式图表除冈31贱7.吴梳在图表中显因示隐藏数据惹羽31渐8.扛这在图表中增醒加文本框假孔31阵9.农丸建立文本与背图表文本框码的链接鄙想31挡10.皱净给图表增加愚新数据系列捧浙31却11.绩悔快速修改图卵表元素的格志式突内32腔12.借膜创建复合图穷表权义32族13.扭捡对度量不同承的数据系列气使用不同坐衡标轴色际32见14.踢征将自己满意呀的图表设置央为自定义图萍表类型陵央32弄15.针将复制自定义往图表类型苦排33意16.亲武旋转三维图按表溉骡33井17.腥宇拖动图表数摄据点改变工宝作表中的数莫值痒猫33啦18.注脾把图片合并挪进你的图表资娱33斧19.怖字用图形美化洒工作表龄醋34起20.市昼让文本框与僻工作表网格挥线合二为一雕肠34斗21.司套快速创建默至认图表村印34杏22.状瓜快速创建内些嵌式图表巾取35键23.化罗改变默认图端表类型卸心35粱24.兵妙快速转换内石嵌式图表与乱新工作表图垦表讨贺35惊25.碑借利用图表工弟具栏快速设寄置图表舰邪35构26.月洗快速选取图裂表元素最俱36昆27.蝶钉通过一次按葛键创建一个晌Excel爽图表目博36蹲28.叮泄绘制平直直笔线板廉36林四、溉伐函数和公式窗编辑技巧夫瓣36梅1.持咬巧用泽IF贵函数清除巧Excel利工作表中的啦0榜远36硬2.语警批量求和尊吓37祝3.局匀对相邻单元识格的数据求润和瑞厅37移4.副胳对不相邻单瞒元格的数据桌求和敢睬37裙5.尾洽利用公式来挺设置加权平凭均塌机38惠6.许防自动求和遭冒38止7.惠楼用记事本编汗辑公式危懂38翠8.江丝防止编辑栏衫显示公式剥案38宝9.疗有解决奖SUM兽函数参数中裤的数量限制象觉39痛10.戒壤在绝对与相吉对单元引用油之间切换浩旗39扇11.籍鸦快速查看所虏有工作表公句式乏胳39掩12.境趁实现条件显提示承硬39固五、转垃数据分析和踪管理技巧闯轻40难1.查灭管理加载宏婆际40击2.堪表在工作表之角间使用超级托连接存消40顶3.息瓦快速链接网寿上的数据壶雷40衬4.蜜跳跨表操作数慧据售趁40握5.由梯查看寇Excel蕉中相距较远党的两列数据坑惧4器1尝6.饰路如何消除缩茎位后的计算雪误差（微软肃Offic唇e姻技巧大赛获甲奖作品）嫌病41高7.绘驼利用选择性映粘贴命令完杯成一些特殊滤的计算匙家41悟8.锄姑Web学查询脆垒41掉9.倍音在负Excel洋中进行快速细计算管哪42滚10.切蚂自动筛选前耳10展个克牢42将11.圾舅同时进行多魂个单元格的免运算（微软隐Offic览e咳技巧大赛获扔奖作品）肿正42煌12.迎蚂让壳Excel虫出现错误数叛据提示予军43谈13.波磨用肆“睡超级连接匙”跑快速跳转到邻其它文件竿写43庸六、总瞎设置技巧轮扇43滥1.松慧定制菜单命轰令呈适43苦2.悔泽设置菜单分祖隔线轧扰43摄3.论山备份自定义团工具栏乒绕44图4.栗践共享自定义泄工具栏僚框44联5.坊妄使用单文档献界面快速切葵换工作簿俱租44路6.谨瓦自定义工具招栏按钮朗络44基本方法籍快速选中全演部工作表济佛右键单击工舒作窗口下面牢的工作表标宫签，在弹出反的菜单中选肿择“选定全鸽部工作表”询命令即可（意）。哄快速启动E容xcel宵如果想在启草动系统自动健运行Exc卖el，可以赶这样操作:殖1.双击桥“我的电脑牌”图标，进洁入Wind开ows目录副，依次打开巴“Star跨tMen增u\Pro惕grams育\启动”文类件夹;2穿.打开Ex罪cel所在投的文件夹，买用鼠标将E粮xcel图呜标拖到“启枕动”文件夹魔，这时Ex双cel的快宇捷方式就被床复制到“启惭动”文件夹姿中，下次启桌动Wind黎ows就可坡快速启动E本xcel了拍。如果W观indow布s系统已启螺动，你可用比以下方法快桥速启动Ex蔽cel:涌方法一:单西击“开始→吴文档”命令圾里的任一E杏xcel工祥作簿即可。匆方法二:脊用鼠标从“抱我的电脑”韵中将Exc虎el应用程刑序拖到桌面偿上，然后从范快捷菜单中激选择“在当涂前位置创建梅快捷方式”抬，以后启动蚊时只需双击例快捷方式即顺可。忽快速删除选低定区域数据住如果用鼠标含右键向上或导向左(反向侄)拖动选定茫单元格区域娱的填充柄时威，没有将其拜拖出选定区野域即释放了械鼠标右键，故则将删除选丽定区域中的镰部分或全部惠数据(即拖更动过程中变峰成灰色模糊碧的单元格区固域，在释放换了鼠标右键侧后其内容将敢被删除)。伐臂给单元格重捡新命名铺Excel起给每个单元梳格都有一个祖默认的名字肯，其命名规挑则是列标加算横标，例如林D3表示第予四列、第三瑞行的单元格纳。如果要将常某单元格重瞧新命名，可感以采用下面贸两种方法:士1.只要农用鼠标单击功某单元格，莲在表的左上辽角就会看到胖它当前的名读字，再用鼠旅标选中名字念，就可以输决入一个新的煌名字了。执2.选中要巧命名的单元泛格，单击“灌插入→名称撤→定义”命键令，显示“叶定义名称”史对话框，在腹“在当前工罗作簿中的名启称”框里输友入名字，单境击“确定”猾按钮即可（肠）。注意升:在给单元狗格命名时需猾注意名称的则第一个字符硬必须是字母您或汉字，它普最多可包含嫩255个字更符，可以包蜓含大、小写悠字符，但是浸名称中不能香有空格且不闸能与单元格梢引用相同。腐搜在Exce斯l中选择整治个单元格范规围著在Exce准l中，如果误想要快速选球择正在处理此的整个单元霉格范围，按漫下“Ctr册l+Shi捆ft+*征”。注意犯:该命令将五选择整个列魂和列标题，穷而不是该列愧表周围的空屡白单元格—围—你将得到优所需的单元洪格。这一技象巧不同于全充选命令，全提选命令将选钳择工作表中腊的全部单元啄格，包括那跪些你不打算增使用的单元喉格。论快速移动/蒙复制单元格右奸先选定单元趁格，然后移铸动鼠标指针茅到单元格边谅框上，按下宪鼠标左键并印拖动到新位伙置，然后释伍放按键即可脊移动。若要为复制单元格狐，则在释放词鼠标之前按链下Ctrl盛即可。略快速修改单食元格式次序膜在拖放选定仁的一个或多蚂个单元格至侨新位置的同屿时，按住S唉hift键始可以快速修牙改单元格内忘容的次序。旗方法为:选雷定单元格，扯按下Shi否ft键，移挖动鼠标指针诱至单元格边挠缘，直至出栏现拖放指针枕箭头，然后雷进行拖放操必作。上下拖且拉时鼠标在薪单元格间边系界处会变成区一个水平“庸工”状标志瓣，左右拖拉酬时会变成垂陷直“工”状戏标志，释放日鼠标按钮完均成操作后，葱单元格间的售次序即发生炕了变化。尚彻底清除单弟元格内容呼先选定单元隔格，然后按伯Delet园e键，这时创仅删除了单寄元格内容，灿它的格式和截批注还保留食着。要彻底向清除单元格佣，可用以下黎方法:选定婶想要清除的劲单元格或单耍元格范围，殃单击“编辑绘→清除”命厘令，这时显地示“清除”像菜单（），臣选择“全部慎”命令即可孔，当然你也前可以选择删舰除“格式”啊、“内容”袖或“批注”嘴中的任一个叮。选择单元格堵选择一个单销元格，将鼠谈标指向它单号击鼠标左键涉即可;选真择一个单元穿格区域，可批选中左上角返的单元格，彼然后按住鼠终标左键向右慕拖曳，直到著需要的位置伞松开鼠标左絮键即可;寺若要选择两祥个或多个不甲相邻的单元偏格区域，在功选择一个单教元格区域后成，可按住C雾trl键，捕然后再选另乓一个区域即分可;若要旋选择整行或纹整列，只需交单击行号或弊列标，这时赚该行或该列愧第一个单元暑格将成为活图动的单元格厨;若单击逮左上角行号暑与列标交叉仍处的按钮，两即可选定整既个工作表。蚀为工作表命务名玉为了便于记滔忆和查找，轧可以将Ex夜cel的s伟heet1揭、shee颜t2、sh浴eet3工语作命名为容浅易记忆的名锡字，有两种绣方法:1.借选择要改名静的工作表，陪单击“格式依→工作表→迁重命名”命善令，这时工究作表的标签份上名字将被执反白显示，的然后在标签哭上输入新的较表名即可。否2.双击负当前工作表迅下部的名称蹈，如“Sh刺eet1”水，再输入新蜻的名称。姻一次性打开格多个工作簿柳吴利用下面的蛮方法可以快磨速打开多个梯工作簿:孔方法一打违开工作簿(宪*.xls取)所在的文涝件夹，按住诸Shift败键或Ctr押l键，并用巾鼠标选择彼威此相邻或不晌相邻的多个卧工作簿，将登它们全部选毅中，然后按醋右键单击，叛选择“打开挥”命令，系移统则启动E饶xcel理2002，万并将上述选挎中的工作簿屯全部打开。填方法二拼将需要一次绪打开的多个俱工作簿文件站复制到C:友\Wind降ows\A性pplic结ation婆Data焦\Micr宝osoft肝\Exce吃l\XLS蛙TART文帆件夹中，以撕后启动Ex笔cel2缠002时，讨上述工作簿庄也同时被全飘部打开。凳方法三启石动Exce孙l200拴2，单击“站工具→选项栋”命令，打浪开“选项”肺对话框，点悉击“常规”急标签，在“映启动时打开思此项中的所黄有文件”后朽面的方框中喂输入一个文铃件夹的完整辨路径(如d花:\Exc召el)，单疾击“确定”除退出。然后闲将需要同时颗打开的工作华簿复制到上店述文件夹中行，以后当启福动Exce和l200滤2时，上述炊文件夹中的庭所有文件(暮包括非Ex独cel格式宫的文档)被哲全部打开。绘方法四芽在Exce俯l200秃2中，单击举“文件→打匀开”命令，民按住Shi尤ft键或C望trl键，挨在弹出的对扇话框文件列玩表中选择彼匙此相邻或不疯相邻的多个谢工作簿，然女后按“打开降”按钮，就丰可以一次打职开多个工作香簿。方法亮五用上述桨方法，将需居要同时打开玉的多个工作煌簿全部打开壤，再单击“晚文件→保存贷工作区”命密令，打开“呜保存工作区乌”对话框，光取名保存。土以后只要用曾Excel抽2002草打开该工作躁区文件，则浩包含在该工而作区中的所拦有工作簿即反被同时打开蛛。赌快速切换工租作簿车事对于少量的青工作簿切换鬼，单击工作属簿所在窗口染即可。要对胁多个窗口下屿的多个工作蔽簿进行切换诚，可以使用盼“窗口”菜据单。“窗口辆”菜单的底纲部列出了已舍打开工作簿腊的名字，要纵直接切换到纠一个工作簿记，可以从“影窗口”菜单状选择它的名崖字。“窗口话”菜单最多震能列出9个镇工作簿，若河多于9个，劈“窗口”菜革单则包含一担个名为“其躬他窗口”的些命令，选用帮该命令，则组出现一个按熔字母顺序列滩出所有已打祥开的工作簿曲名字的对话鸟框，只需单俩击其中需要奉的名字即可挨。需选定超级链磨接文本（微坝软Offi杏ce技巧大姓赛获奖作品诚）红如果需要在息Excel类中选定超级粱链接文本而租不跳转到目快标处，可在雷指向该单元埋格时，单击脸并按住可选造定单元格。腾快速查找卸在执行查找农操作之前，猾可以将查找忆区域确定在覆某个单元格银区域、整个耍工作表（可苹选定此工作越表内的任意徒一个单元格夕）或者工作锁簿里的多个妄工作表范围惩内。在输入机查找内容时桐，可以使用搜问号（？）膏和星号（*狐）作为通配邪符，以方便意查找操作。盘问号（？）编代表一个字良符，星号（旧*）代表一病个或多个字查符。需要注绞意的问题是奏，既然问号以（？）和星众号（*）作患为通配符使端用，那么如艘何查找问号混（？）和星豆号（*）呢烈？只要在这沙两个字符前势加上波浪号裂(～)就可爬以了。爪修改默认文吼件保存路径册启动Exc头el20评02，单击祝“工具→选票项”命令，朴打开“选项森”对话框，稳在“常规”写标签中，将勺“默认文件将位置”方框备中的内容修盲改为你需要步定位的文件纲夹完整路径溜()。以后绢新建Exc缺el工作簿洽，进行“保海存”操作时沸，系统打开个“另存为”牢对话框后直昼接定位到你得指定的文件抚夹中。益指定打开的渔文件夹淹我们可以指形定打开文件汇的文件夹，摩方法如下:冈单击“开谁始→运行”交，输入re旬gedit剥命令，打开捎“注册表编流辑器”，展咬开HKEY分_CURR练ENT_U愚SER\S田oftwa驾re\Mi晓croso评ft\O蓝ffice财\10.0哀\Comm穗on\Op偶enFi补nd\Pl妄aces\扮UserD吓efine课dPlac祥es，在下乡面新建主键迈，名称为“贸mydoc口”，然后在袍该主键中新摘建两个“字忙符串值”，利名称分别是争“Name饶”和“Pa榴th”，值竖分别为“我艳的文件”(另可以随意命筋名)和“d觉:\myp晓ath”(武定位文件夹报的完整路径井)，关闭“碑注册表编辑撞器”，重启炕电脑。以后龟在Exce炮l200注2中进行“动打开”操作宏时，打开对抗话框左侧新抚添了“我的产文件”这一用项目，点击旁该项目，即李可进入“d烫:\myp临ath”文天件夹。鼻在多个Ex身cel工作颈簿间快速切阀换衫按下“Ct句rl+Ta目b”可在打果开的工作簿奸间切换。冬快速获取帮乐助围颜对于工具栏重或屏幕区，嚼按组合键“革Shift贱＋F1”，友鼠标变成带黎问号的箭头束，用鼠标单长击工具栏按穴钮或屏幕区就，它就弹出挽一个帮助窗均口会显示该引元素的详细折帮助信息。仓取创建帮助文同件的快捷方陡式献Excel羽帮助文件是虹编译的HT敬ML帮助文猛件Xlma统in10.胜chm，存合放在安装目魔录\Off轨ice10栏\2052甚目录中，单考击并拖拉此踩文件到Wi射ndows盼快速启动工绒具栏上。此辰后，不管E胳xcel是茅否在运行，掌而且也不用够调用Off克ice助手陶，单击Wi巨ndows处快速启动工馆具栏上的这搅个图标将引朝出Exce笑l帮助。龟双击单元格神某边移动选皮定单元格嗽在工作表内健移动选定单宪元格有一种贺快捷方法:伯将鼠标指针华放置于选定竖单元格的一轰边，注意要网选择与移动业方向相关的顶一边，即要典向下移动，雁就将鼠标指理针放置于单雷元格的底部犬;如果要向导右移动，就帐将鼠标指针刮放置于单元杀格的右边;彻依此类推。秤这时鼠标指值针变为白色军箭头的形状职，双击选择闪单元格的某屡边，鼠标指恢针将沿选定佩的方向移动膨到特定的单鼻元格中。如敞果此方向相茂邻单元格为粱空白单元格邮，则将移动质到连续最远虑的空白单元塞格中;如果兴此方向相邻稻单元格为非骨空白单元格饭，则将移动抽到连续最远哗的非空白单榜元格中。滴双击单元格材某边选取单钱元格区域载与上一技巧略类似，如果歉在双击单元础格边框的同担时按下Sh个ift键，累根据此方向感相邻单元格欲为空白单元株格或非空白拾单元格选取肝从这个单元拥格到最远空痛白单元格或信非空白单元摸格的区域。召快速选定不栽连续单元格狮妈按下组合键检“Shif郑t+F8”组，激活“添熔加选定”模害式，此时工萝作簿下方的爆状态栏中会递显示出“添压加”字样，裕以后分别单堆击不连续的扔单元格或单区元格区域即然可选定，而骗不必按住C省trl键不醒放。奇根据条件选泻择单元格袄爸单击“编辑肯→定位”命飞令，在打开输的“定位”灭对话框中单茶击“定位条哭件”按钮，哥根据你要选告中区域的类遗型，在“定难位条件”对工话框中选择背需要选中的伸单元格类型种（），例如尚“常量”、民“公式”等餐，此时还可缎以复选“数拉字”、“文捏本”等项目则，单击“确枪定”按钮后挑符合条件的找所有单元格监将被选中。欺广复制或移动染单元格件马把单元格从盲一个位置复德制或移到另桑一个位置，行其方法为:松选择源单元签格，单击“绣编辑”菜单闷中的“剪切亭”或“复制民”命令，选榨定目标单元菜格，从“编舍辑”菜单中脊选择“粘贴盟”命令，则收源单元格便揭被移动或复优制到目标单摩元格中了。物淋完全删除E禽xcel中完的单元格炒叫想将某单元胃格（包括该杰单元格的格礼式和注释）补从工作表中钓完全删除吗顿？只要选择书需要删除的鸽单元格，然迅后按下“C曲trl+峰-（减号）滋”，在弹出辈的对话框中泼选择单元格喜移动的方式螺，周围的单降元格将移过奔来填充删除闻后留下的空势间。藏快速删除空净行杀流有时为了删走除Exce玉l工作簿中帽的空行，你淘可能会将空咐行一一找出扩然后删除，乔这样做非常涌不方便。你欧可以利用自霉动筛选功能补来实现，方欲法是:先在切表中插入新乖的一行(全秘空)，然后挡选择表中所尘有的行，单盖击“数据→厉筛选→自动某筛选”命令脚，在每一列盛的顶部，从吊下拉列表中眼选择“空白瞎”。在所有穷数据都被选齿中的情况下暗，单击“编厅辑→删除行松”，然后按通“确定”，颜所有的空行鹰将被删去。灰注意:插阳入一个空行晚是为了避免米删除第一行捷数据。是回车键的粘效贴功能裙和回车键也有鞭粘贴功能，盘当复制的区展域还有闪动妥的复制边框汁标记时(虚羡线框)，按他下回车键可添以实现粘贴恼功能。注呀意:不要在拌有闪动的复售制边框标记咐时使用回车葬键在选定区军域内的单元炊格间进行切卧换，此时你石应该使用T里ab键或方宇向键进行单票元格切换。蓝辣快速关闭多花个文件偿灿按住Shi谷ft键，打驼开“文件”贿菜单，单击丙“全部关闭贱”命令，可只将当前打开慎的所有文件运快速关闭。扫选定多个工孤作表渔协若选择一组毕相邻的工作也表，可先选省第一个表，拨按住Shi碗ft键，再悼单击最后一额个表的标签哲;若选不相眉邻的工作表肿，要按住C薄trl键，办依次单击要巡选择的每个皮表的标签;遗若要选定工帮作簿中全部词的工作表，载可从表标签维快捷菜单中酱选择“选定念全部工作表稻”命令。牢对多个工作礼表快速编辑皇翅如果想一次汤操作多张相利同的工作表垫，省略以后裂的复制、粘安贴操作，可菌采用以下方泪法。按住掉Shift陈键或Ctr书l键并配以醋鼠标操作，夺在工作簿底嫁部选择多个者彼此相邻或个不相邻的工亩作表标签，流就可以实行狗多方面的批针量处理。一惩般情况下，礼进行的操作影主要有如下诚几种:1衫.页面设置疮，可快速对耍选中工作表屯设置相同的亲页面。2冬.输入相同加的数据，可裙快速在多个下工作表中输御入相同的数始据。3.闲快速操作，左在多个工作隶表中进行一稼系列相同操葱作，如设置愁字号、字体早、颜色，进眯行单元格的课合并撤销等嚷。4.输告入公式，快磨速输入相同酱的公式，进边行公式汁算没。悔移动和复制芒工作表拖超不仅可以在价一个工作簿嘴里移动和复猛制工作表，饭还可以把表刺移动或复制皮到其它工作房簿里。若要鹅移动工作表葵，只需用鼠勾标单击要移教动的表的标施签，然后拖篇到新的位置幻即可。若要早复制工作表努，只需先选朋定工作表，脑按下Ctr拦l键，然后桌拖动表到新银位置即可。晋当然，用这慌种方法可以树同时移动和姑复制几个表由。移动后，提以前不相邻讽的表可变成颤相邻表。共工作表的删侮除疮哈单击“编辑黑→删除工作办表”命令，叮然后单击“另确定”按钮原，则这个表响将从工作簿孕中永久删除预。注意:蚂“删除工作否表”命令是时不能还原的兄，删除的工宵作表将不能廊被恢复。劫快速选择单设元格迟律在选择单元就格(行，列旧)时，同时趣按住Shi询ft键可以赖选中连续的猛单元格(行网、列)。添在选择单元浴格(行、列散)时，同时州按住Ctr嗓l键可以选灭中不连续的脊单元格(行扒、列)。乞快速选定E币xcel区盒域（微软O舒ffice队技巧大赛获益奖作品）涂使在Exce旱l中，要想溉在工作簿中岁快速选定某盈块区域，只我需单击想选千定的区域的兼左上角单元书格，同时按吼住Shif播t键不放，坡再单击想选俩定的区域的栗右下角单元纳格即可。另星外:按住C搞trl键再凤用鼠标可任槐意选定多个茶不相邻的区宪域。事实额上选定区域陵和顺序无关男，只需首先盼选定矩形区辛域的一个角互的单元格，苹在按下Sh扮ift的同君时单击对角漫单元格。扎备份工件簿俊捏单击“文件两→保存”命接令，打开“双另存为”对符话框，按右芹上角的“工杏具”旁的下惨拉按钮，单朵击“常规选跌项”，在随茫后弹出的对膛话框中，选爹中“生成备炕份”选项（草），单击“许确定”按钮哈保存。以后掩修改该工作歪簿后再保存臭，系统会自垫动生成一份潜备份工作簿荷，且能直接成打开使用。脆董自动打开工抵作簿怎（微软Of扇fice技虏巧大赛获奖头作品）我完们只要将某斧个需要自动县打开的工作租簿的快捷方办式放到C:面\Prog益rarn冈Files糊\Micr赖osoft胆Offi系ce\Of暮fice1杨0\XLS妹tart文气件夹中，以虑后每次启动细时，Exc泼el都会自顶动打开相应欲工作簿。纳快速浏览长饮工作簿邪燕当你浏览一倦个有很长内钢容的表格时谱，按下“C择tri+H舰ome”键拿可以回到当党前工作表的古左上角(即农A1单元格返)，按下“催Ctrl+扇End”键闻可以跳到工恢作表含有数馅据部分的右如下角。另外贩，如果你选携取了一些内续容，那么你术可以通过重忠复按“Ct商rl+.（属句号）”在托所选内容的底4个角单元奔格上按顺时荒针方向移动顽。琴快速删除工柏作表中的空谱行梁姥如果用户想夏删除Exc东el工作表幻中的空行，电一般的方法蚊是需要将空剂行都找出来惩，然后逐行势删除，但这昏样做操作量圣非常大，很畅不方便。下充面提供一种去快速删除工售作表中的空装行的方法:额首先打开要连删除空行的由工作表，在暖打开的工作唉表中单击“露插入→列”尊命令，从而蚕插入一新的骄列X，在X问列中顺序填置入整数，然隆后根据其他尿任何一列将变表中的行排泛序，使所有灵空行都集中执到表的底部清。删去所有民空行中X列遮的数据，以厘X列重新排调序，然后删幼去X列。韵绘制斜线表光头吐挖一般情况下斩在Exce浴l中制作表胳头，都把表损格的第一行思作为表头，虏然后输入文跨字。不过，熄这样的表头楚比较简单，乌更谈不上斜存线表头了。满能不能在E昌xcel中既可以实现斜魔线表头，下秋面就是具体烛的方法:托由于作为斜枪线表头的单轨元格都要比弦其他单元格固大，所以首列先将表格中歉第一个单元建大小调整好怎。然后单击摇选中单元格嗓，单击“格迟式→单元格溪”命令，弹泰出“单元格练格式”窗口悔，选择“对危齐”标签，剑将垂直对齐隔的方式选择匠为“靠上”筹，将“文本崇控制”下面质的“自动换桥行”复选框狡选中()，征再选择“边项框”标签，岭按下“外边红框”按钮，嗽使表头外框等有线，接着哈再按下面的恐“斜线”按听钮，为此单予元格添加一参格对角线(居)，设置好俱后，单击“鼓确定”按钮俗，这时Ex替cel的第柏一个单元格宅中将多出一猫个对角线。柿现在双击第挖一单元格，连进入编辑状怎态，并输入顺文字，如“主项目”、“状月份”，接呢着将光标放咽在“项”字古前面，连续漠按空格键，闯使这4个字越向后移动(给因为我们在仍单元格属性扰中已经将文脊本控制设置袭为“自动换置行”，所以描当“月份”格两字超过单枪元格时，将梁自动换到下迈一行)。现斗在单击表格貌中任何一处婶，退出第一荐单元格看看碰，一个漂亮幸的斜线表头约就完成了。椅贷绘制斜线单蠢元格款腥利用Exc纺el“边框艰”选项卡的编两个斜线按裤钮，可以在惕单元格中画啦左、右斜线发。如果想在箩单元格中画套多条斜线，享就必须利用扮“绘图”工层具，方法是航:打开Ex述cel的“侧绘图”工具雕，单击“直久线”按钮，哪待光标变成努小十字后拖登动光标，即丸可画出需要盾的多条斜线才。只要画法贩正确，斜线气可随单元格急自动伸长或诊缩短。至于骑斜线单元格堡的其他表格踪线，仍然按登上面介绍的剖方法添加。豆当然，斜线翅单元格的数什据输入要麻挣烦一些，通叹常的做法是马让数据在单张元格内换行姓(按“Al椒t+回车键组”)，再添蝴加空格即可罢将数据放到系合适位置。到锅每次选定同辫一单元格杰许有时，为了都测试某个公奖式，需要在阵某个单元格琴内反复输入破多个测试值料。但每次输腿入一个值后败按下Ent故er键查看弦结果，活动熔单元格就会艘默认移到下常一个单元格丙上，必须用记鼠标或上移亿箭头重新选奥定原单元格考，极不方便精。如果你按话“Ctrl胡+Ente晕r”组合键截，则问题会纷立刻迎刃而鞠解，既能查堂看结果，当寸前单元格也胶仍为活动单备元格。坦快速查找工狭作簿老太你可以利用肾在工作表中艳的任何文字卷进行搜寻，管方法为:特1.单击工昂具栏中的“粗打开”按钮湿，在“打开豪”对话框里桥，输入文件衣的全名或部盆分名，可以成用通配符代晴替;2.忍在“文本属糟性”编辑框站中，输入想座要搜寻的文委字;3.顷单击“开始俱查找”即可绣。坑禁止复制隐民藏行或列中昂的数据粘铅如果你复制原了包含隐藏垃列(或行)逮的一个数据训区域，然后孙把它粘贴到框一个新的工贡作表，那么惹Excel败把隐藏列也湖粘贴过来了山。要想避免殃这种情况，念可以选取你芽要复制的数宵据区域，然纠后选择“编聪辑→定位”拥命令，单击正“定位条件虚”按钮，出绵现“定位条兔件”对话框此，选中“可赔见单元格”陕选项，再复诉制和粘贴这位个选定区域不就会得到你夜所希望的结皮果。详制作个性单叛元格广穷如果你的表扫格需要菱形屯、三角形之录类的特殊单吉元格，可用针以下方法实辈现:先在单留元格内输入纯数据，然后浴打开“绘图烈”工具栏，气在“自选图结形→基本形遗状”子菜单蜡中找到需要仇的图形。单花击后光标变铜成一个小十各字，由单元些格左上角向意右下角拖动巡，即可画出石所需形状的慎单元格。如宫果单元格的著内容被覆盖丢，可用鼠标蛙右击刚刚画堡出的单元格仓，选择快捷拔莱单中“设包置自选图形捷格式”命令筐。将“设置倡自选图形格惕式”和“颜周色与线条”汇选项卡打开解，选中“颜味色→填充”喘下拉列表下菠“无填充颜挖色”，“确胡定”后单元啊格内的原有客内容即会显涌示出来。如雕果你将“属挺性”选项卡雅中的“大小棒、位置均随祸单元格而变抚”选项选中跳，它还会随越单元格自动誓改变大小。照司数据输入和寻编辑技巧影畜在一个单元蹄格内输入多痒个值玻饭我们有时需刊要在某个单休元格内连续赛输入多个数蔽值，以查看蕉引用此单元睡格的其他单扛元格的效果捞。但每次输滚入一个值后乞按回车键，关活动单元格粗均默认下移读一个单元格胜，非常不便部。其实可以帐采用以下方艇法:单击鼠善标选定单元顷格，然后按遣住Ctrl衣键再次单击决鼠标选定此荐单元格，此跑时，单元格旱周围将出现金实线框，再虚输入数据，士敲回车键就额不会移动了鲁。床增加工作簿去的页数重谱单击“插入厉→工作表”事命令，即可湾在底部看到功一个新名称删的工作表。触一个工作簿午最多可以有夏255张工镜作表。诉奇特的F4教键扁疏Excel费中有一个快疗捷键的作用受极其突出，殿那就是F4纠键。作为“究重复”键，幕F4键可以披重复前一次织操作，在很道多情况下起锯作用，比如券在工作表内赚加入或删除席一行，然后暂移动插入点鹰并按下F4搂键以加入或唤删除另一行孩，根本不需常要使用菜单盼。忽将格式化文债本导入Ex贼cel宰衫1.在Wi缓ndows宝“记事本”蝴中输入格式能化文本，每富个数据项之产间会被空格扣隔开，当然冒你也可以用宵逗号、分号收、Tab键傲作为分隔符嫁。输入完成森后，保存此怜文本文件并破退出;2盟.在Exc倡el中打开侨刚才保存的膏文本文件，陡出现“文本娇导入向导-草3步骤之显1”暑对话框，选缝择“分隔符三号”，单击键“下一步”炒;3.在烫“文本导人控向导-3步健骤之舅2”辜对话框中选畜择文本数据忍项分隔符号斯，Exce用l提供了T潮ab键、分垮号、逗号以拍及空格等供命你选择。注繁意，这里的撑几个分隔符仁号选项应该爹单选。你在深“预览分列法效果”中可份以看到竖线内分隔的效果踢。单击“下月一步”;赞4.在“文断本导人向导窗-3步骤之予3”竹对话框中，宅你可以设置凤数据的类型旁，一般不需疗改动，Ex鬼cel自动俊设置为“常威规”格式。钱“常规”数励据格式将数赴值转换为数浩字格式，日池期值转换为换日期格式，爱其余数据转善换为文本格谁式。单击“叔完成”按钮弱即可。快速换行村我们在使用任Excel虚制作表格时弃经常会遇到闯需要在一个支单元格输入屈一行或几行本文字的情况歇，如果输入想一行后敲回廉车键就会移羊到下一单元抖格，而不是软换行，有一未个简便实用周的操作方法焰可以实现换终行:在选定段单元格输入匪第一行内容湿后，在换行割处按“Al浅t+回车键冷”，即可输恋入第二行内灵容，再按“罗Alt+回果车键”输入摇第三行以此予类推。哭巧变文本为引数字慌驴在工作中，枣发现一些通识过文本文件廉或其它财务勉软件的数据耀导入Exc钳el中后居园然是以文本恭形式存在的虏(数字默认对是右对齐，板而文本是左敲对齐的)，棚即使是重新忙设置单元格盈格式为数字踏也无济于事杜。有一个办章法可以快速招地将这些文欺件转变回数辉字:在空白完的单元格中仆填人数字1血，然后选中脑这个单元格缴，执行“复功制”命令，迫然后再选中而所要转换的嘱范围，选择逝“选择性粘秀贴”中的“丰乘”，你就占会发现它们拜都变为数字达了。烤在单元格中他输入0值爪推一般情况下数，在Exc虚el表格中蓬输入诸如“谈05”、“呢4.00”赠之类数字后昨，只要光标成一移出该单桶元格，格中斧数字就会自可动变成“5阵”、“4”上，Exce禾l默认的这求种做法让人馆使用非常不蚂便，我们可蕉以通过下面液的方法来避免免出现这种考情况:先选螺定要输入诸威如“05”在、“4.0架0”之类数贿字的单元格柱，鼠标右键裳单击，在弹仗出的快捷菜穷单中单击“张设置单元格晋格式”，在兼接着出现的蛮界面中选“市数字”标签障页，在列表肺框中选择“撇文本”，单覆击“确定”师。这样，在楚这些单元格掌中，我们就失可以输入诸锄如“05”罚、“4.0颈0”之类的却数字了。仁将数字设为笛文本格式吨担不论是否对耻含有数字的简单元格应用轻了文本格式顿，Exce见l都会将数偷字保存为数鹰字数据。若肿要使Exc滔el将类似双零件号码的惹数字解释为树文本，首先璃应将空白单匹元格设置成艺文本格式，项然后键入数白字。如果已绪经输入了数条字，那么也鼠可以将它更旷改成文本形峡式。方法是垫:1.选醋择含有要设桌置成文本格裳式的数字单勉元格;2带.单击“格循式→单元格广”命令，然屑后单击“数润字”选项卡组（）;3币.在“分类底”列表中，唇单击“文本屑”，然后再市单击“确定态”;4.肾单击每个单红元格，按F俯2键，然后宇再按Ent危er键重新影输入数据。马寿快速进行单遇元格之间的榆切换（微软锯Offic友e技巧大赛级获奖作品）还灯在Exce技l中,可以拐用以下方法杨实现在一个校区域内的快茶速输入而不资用鼠标来进能行单元格之凡间的切换。导方法如下:杯用鼠标圈定搅一定区域后内，按Tab雄键可使目标腔单元格向后芦移，按“S热hift+运Tab”可馅向前移。这世样就可以在烦键盘上连续僚输入一组数嫁据而不需用绘鼠标，从而贱提高输入速亏度。提示稠:事实上，雅采用此方法柏最大的好处经是，在一行加的最后一个特单元格，继置续按Tab颠，则可以转存到下一行开知始的单元格班;在选定区杏域最后一行勺的最后一个校单元格继续且按Tab则拔会回到选定佩区域第一行眼第一个单元脱格。同样用才Enter屈可以按列输扛入数据。始在同一单元揭格内连续输该入多个测试拌值坐金一般情况下清，当我们在梳单元格内输步入内容后按吧回车键，鼠房标就会自动织移到下一单岁元格，如果椅我们需要在刷某个单元格酿内连续输入迎多个测试值它以查看引用歉此单元格的奋其他单元格客的动态效果析时，就需要烫进行以下操喂作:单击“摇工具→选项个→编辑”，谊取消选中“甚按Ente跌r键后移动全”选项（）庭，从而实现隶在同一单元丽格内输人多房个测试值。述腿因输入数字、挠文字、日期纵或时间渐指单击需要输脉入数据的单呼元格，键入扁数据并按E返nter或沉Tab键即跃可。如果是兰时间，用斜鼻杠或减号分希隔日期的年万、月、日部铺分，例如，余可以键入贺9/5/9与6摄或Ju虫n-96。投如果按12英小时制输入窝时间，请在调时间数字后藏空一格，并耻键入字母棕a(上午)桌或p(脑下午)，例上如，9:0绝0p。否净则，如果只合输入时间数我字，Exc透el将按娃AM(上午泪)处理。者快速输入欧敞元符号达粱先按下Al太t键，然后秃利用右面的陪数字键盘(逢俗称小键盘滋)键入01疤28这4个葬数字，松开楚Alt键，疤就可以输入写欧元符号。肆翅将单元格区向域从公式转养换成数值氏钓有时，你可煮能需要将某径个单元格区添域中的公式步转换成数值锄，常规方法灭是使用“选展择性粘贴”顾中的“数值侧”选项来转额换数据。其梁实，有更简落便的方法:当首先选取包英含公式的单升元格区域，秆按住鼠标右凡键将此区域月沿任何方向浇拖动一小段举距离(不松甘开鼠标)，孟然后再把它勾拖回去，在贩原来单元格做区域的位置摇松开鼠标社(此时，单盯元格区域边辫框变花了)缺，从出现的惭快捷菜单中至选择“仅复柜制数值”。尖仅快速输入有壤序文本记莲如果你经常瞎需要输入一糠些有规律的舟序列文本，州如数字（1原、2……）您、日期（1死日、2日…礼…）等，可名以利用下面逃的方法来实灵现其快速输与入:先在需洋要输入序列线文本的第1匙、第2两个浮单元格中输陶入该文本的躬前两个元素界（如“甲、勿乙”）。同抗时选中上述捎两个单元格享，将鼠标移更至第2个单葵元格的右下京角成细十字盈线状时（我灌们通常称其兵为“填充柄场”），按住竹鼠标左键向手后（或向下鼓）拖拉至需便要填入该序敏列的最后一峰个单元格后麦，松开左键棍，则该序列迁的后续元素队（如“丙、小丁、戊……声”）依序自碍动填入相应楼的单元格中银。速输入有规律羽数字霉列有时需要输产入一些不是头成自然递增锡的数值（如午等比序列:艇2、4、8添……），我竭们可以用右遣键拖拉的方柜法来完成:至先在第1、诞第2两个单中元格中输入饮该序列的前句两个数值（剖2、4）。值同时选中上法述两个单元扔格，将鼠标顿移至第2个帽单元格的右惰下角成细十禁字线状时，岁按住右键向醋后（或向下烛）拖拉至该粗序列的最后缎一个单元格稿，松开右键汽，此时会弹粱出一个菜单娃（），选“尼等比序列”测选项，则该档序列（2、蝴4、8、1寸6……）及启其“单元格点格式”分别虾输入相应的伴单元格中（哭如果选“等娃差序列”，牧则输入2、饶4、6、8钉……）。秘巧妙输入常平用数据巴葡有时我们需矛要输入一些乐数据，如单策位职工名单镰，有的职工天姓名中生僻蕉的字输入极担为困难，如南果我们一次亲性定义好“渠职工姓名序雪列”，以后掩输入就快多今了。具体方丙法如下:将秤职工姓名输愿入连续的单讨元格中，并厅选中它们，泻单击“工具顽→选项”命治令打开“选菊项”对话框促，选“自定劲义序列”标献签（），先岩后按“导入验”、“确定刊”按钮。以泳后在任一单冤元格中输入喝某一职工姓第名（不一定食非得是第一帜位职工的姓忌名），用“慢填充柄”即厘可将该职工汉后面的职工倡姓名快速填调入后续的单四元格中。百快速输入特伤殊符号普寸有时候我们咸在一张工作鼠表中要多次揭输入同一个岔文本，特别攀是要多次输练入一些特殊菌符号（如※践），非常麻财烦，对录入死速度有较大问的影响。这鉴时我们可以岸用一次性替陈换的方法来督克服这一缺病陷。先在需胖要输入这些互符号的单元廉格中输入一串个代替的字旋母（如X，衰注意:不能捡是表格中需单要的字母）复，等表格制雹作完成后，丧单击“编辑猪→替换”命淘令，打开“踏替换”对话因框（），在认“查找内容子”下面的方馋框中输入代拢替的字母“杆X”，在“披替换为”下客面的方框中灌输入“※”逐，将“单元体格匹配”前音面的钩去掉戏（否则会无受法替换），给然后按“替尊换”按钮一抽个一个替换添，也可以按观“全部替换器”按钮，一波次性全部替布换完毕。管快速输入相北同文本吐掩有时后面需魂要输入的文敌本前面已经姨输入过了，奶可以采取快摩速复制（不辛是通常的“避Ctrl+蒙C”、“C矮trl+X辟”、“Ct风rl+V”饱）的方法来刑完成输入:类1.如果尼需要在一些挽连续的单元重格中输入同奏一文本（如辛“有限公司窑”），我们榴先在第一个欢单元格中输灌入该文本，举然后用“填挥充柄”将其叛复制到后续且的单元格中求。2.如太果需要输入凑的文本在同掩一列中前面门已经输入过控，当你输入苦该文本前面专几个字符时染，系统会提摧示你，你只滚要直接按下府Enter泡键就可以把六后续文本输写入。3.堡如果需要输头入的文本和廊上一个单元各格的文本相勒同，直接按恋下“Ctr报l＋D（或跳R）”键就璃可以完成输毛入