建筑工程资料管理课件

建筑工程资料管理课件第一页，共33页。课题1决策立项阶段文件2.1.1项目建议书

1.项目建议书的内容

1)建议建设项目的必要性和依据。

2)产品方案、拟建条件、建设地点的初步设想。

3)资源情况、建设条件、协作关系的初步分析。

4)投资估算和资金筹措的设想。

5)项目的进度安排。

6)对经济效果、投资效益的初步估计。

2.项目建议书的审查

3.项目建议书的报批第二页，共33页。课题1决策立项阶段文件1)大中型基本建设项目、限额以上更新改造项目，委托有资格的工程咨询、设计单位初评后，经省级主管部门初审后，报国家发改委审批；其中特大型项目(总投资4亿元以上的交通、能源、原材料项目，2亿元以上的其他项目)由国家发改委报国务院审批。

2)小型基本建设项目、限额以下更新改造项目由国务院主管部门或地方发改委审批。

2.1.2可行性研究报告及附件

1.可行性研究报告

1)概述，项目提出的背景研究工作的依据和范围。

2)需求预测和拟建规模。

3)资源、原材料、辅助材料、燃料及公用设施落实情况。

4)建设条件和建设方案。第三页，共33页。课题1决策立项阶段文件5)建设项目和设计方案。

6)环境保护。

7)生产组织、劳动定员和人员培训。

8)实施进度的建议。

9)投资估算和资金筹措。

10)社会及经济效果评价。

2.可行性研究报告附件

1)选址意向书：包括选址依据和工程选址意向书。

2)选址意见书：包括建设项目的基本情况、建设项目选址的主要依据、建设项目选址、用地范围。第四页，共33页。课题1决策立项阶段文件3)外协意向性协议：包括拆迁安置意向书、原材料及燃料供应意向书、动力供应意向性协议、电信协议、运输条件、配套措施和辅助设施。

4)可行性研究报告的审批：包括审批权限、审批后文件的效力。

5)可行性研究工作程序。

6)建设项目立项文件。

3.可行性研究报告审批意见

1)可行性研究报告审批意见是对可行性研究报告的客观性、全面性、准确性进行评估与抉择，以过程形成文件和上级审批文件直接归档。

2)项目评估研究资料是对可行性研究报告的客观性、全面性、准确性进行评估，并提出评估报告。第五页，共33页。课题1决策立项阶段文件3)建设项目评估的主要内容包括：建设项目的必要性、建设规模、技术设备的可靠性、工程的方案和标准、投资来源与结算、社会效益评价、项目中评价等。

4)审批立项的有关会议纪要、专家评议、领导指示等由建设单位或上级单位组织，根据过程记录整理形成并归档。

5)工程建设项目评估研究资料由建设单位组织汇编归档。

6)计划任务书及其审批文件按上级批复文件归档。

4.建设项目立项文件第六页，共33页。课题2建设用地、征地、拆迁文件资料2.2.1工程项目选址申请及选址规划意见通知书表2-1建设项目规划审批及其他事项申报表第七页，共33页。课题2建设用地、征地、拆迁文件资料2.2.2建设用地规划许可证及附件

2.2.3用地申请及批准书

1.用地申请

2.政府批准的土地征用文件

1)由当地人民政府有关部门批准的文件。

2)政府批准的征用农田文件。

2.2.4工程建设项目报建资料

1)建设工程的基本情况：项目名称、地点、投资规模、资金来源、工程规模、开工及竣工日期、发包方式等。

2)许可证：建设工程用地批准书或土地许可证、建设工程规划许可证、工程立项批准文件等。第八页，共33页。课题2建设用地、征地、拆迁文件资料3)设计图纸及合同：工程施工设计图纸、工程勘察及设计合同、工程地质勘察报告。

4)施工企业投标能力评估报告。

5)工程建设项目报建书。

6)其他。第九页，共33页。课题3勘察、测绘、设计文件资料2.3.1工程地质勘察报告

2.3.2地形测量和拨地测量报告

(1)地形测量工程建设的地形测量是指建设用地范围内的地形测量，反映地貌、水文、植被、建筑物和居民情况等。基建项目的地形测量所绘制的地形图比例尺一般为1:1000或1:500。

(2)拨地测量征用的建设用地，要进行位置测量、形状测量和周界确定，一般称为拨地测量。根据拨地条件，一般以规划部门批准的建设用地钉桩通知书中规定的条件，选定测量控制点，进行拨地导线测量、距离测量，绘制征地测量报告。测量报告的内容包括：拨地条件、成果表、工作说明、略图、条件坐标、内外业计算记录手簿等资料，并将拨地资料和定线成果绘制在1:1000或1:500的地形图上。第十页，共33页。课题3勘察、测绘、设计文件资料2.3.3规划设计条件通知书

1)计划部门批准的可行性研究报告。

2)建设单位对拟建项目的说明。

3)拟建方案示意图。

4)地形图和用地范围。

5)其他。

2.3.4设计文件

(1)初步设计图纸及说明是指建设单位委托设计单位提出的初步设计阶段的技术文件资料。初步设计图纸主要包括总平面图、建筑图、结构图、给水排水图、电气图、采暖通风及空气调节图、动力图、技术与经济概算等。初步设计说明书由设计总说明和各专业的设计说明书组成。第十一页，共33页。课题3勘察、测绘、设计文件资料(2)技术设计图纸及说明是指建设单位委托设计单位提出的技术设计阶段的技术文件资料。技术设计是对初步设计的补充和深化，对于一些技术比较复杂或有特殊要求的建设项目，以及采用新工艺、新技术的重大项目，而又缺乏设计经验的，通常增加技术设计。

(3)审定设计方案通知书及审查意见是指有关部门或建设单位组织审查后，形成的文字资料。

(4)施工图设计及其说明是指建设单位委托设计单位提供的施工图设计技术文件资料。施工图设计主要包括总平面图、建筑图、结构图、给水排水图、电气图、采暖通风及空气调节图、动力图、预算等。第十二页，共33页。课题3勘察、测绘、设计文件资料(5)施工图设计审查是指政府有关部门和经审批成立的施工图审查机构对施工图设计文件的审批意见。

《建设工程质量管理条例》规定：建设单位应当将施工图设计文件报县级以上政府建设行政部门或者其他有关部门审查；施工图设计文件未经审查和批准的不得使用。目前实施的是对各类新建、改建、扩建的建筑工程项目的施工图设计文件的审查。第十三页，共33页。课题4招投标文件2.4.1勘察设计招投标文件

1.工程勘察招标

(1)实行工程勘察招标的建设项目应具备的条件

1)具有经过有审批权限的机关批准的设计任务书。

2)具有建设规划管理部门同意的用地范围许可文件。

3)有符合要求的地形图。

(2)工程勘察招投标的工作程序

1)办理招标登记、组织招标工作机构、组织评标小组、编制招标文件。

2)投标单位报名参加投标，招标单位对投标单位进行资格审查。

3)投标单位领取招标文件，编制投标书并送交招标单位。第十四页，共33页。课题4招投标文件4)招标单位开标、评标、决标，确定中标单位并发出中标通知书，签订勘察合同。

2.工程设计招标

(1)建设项目进行项目设计招标应具备的条件

1)建设单位必须是法人或依法成立的组织。

2)有相应的技术、管理人员。

3)具有编制招标文件、审查投标单位资格和组织招标、开标、评标、定标的能力。

(2)进行设计招标的建设项目应具备的条件

1)具有经过审批机关批准的设计任务书。

2)具有工程设计所需的基础资料。

(3)设计招标的程序第十五页，共33页。课题4招投标文件1)招标单位编制招标文件，发布招标广告或发出招标通知书。

2)投标单位领取招标文件，报送申请书及提供资格预审文件。

3)招标单位对投标者进行资格审查并组织投标单位现场踏勘，对招标文件进行答疑；投标单位编制投标书并按规定送达。

4)招标单位当众开标，组织评标，确定中标单位，并与中标单位签订合同。

3.设计招标文件

(1)招标文件的主要内容招标文件通常由招标人委托有资质的中介机构准备，其内容应包括以下几个方面：

1)投标须知：包括所有对投标要求的有关事项。

2)设计依据文件：包括设计任务书及经批准的有关行政文件复印件。第十六页，共33页。课题4招投标文件3)项目说明书：包括工作内容、设计范围和深度、建设周期和设计进度要求等方面的内容，并告知建设项目的总投资限额。

4)合同的主要条件。

5)设计依据资料：包括提供设计所需资料的内容、提供的方式和时间。

6)组织现场考察和召开标前会议的时间、地点。

7)投标截止日期。

8)招标可能涉及的其他有关内容。

(2)设计要求文件的主要内容招标文件中，对项目设计提出明确要求的“设计要求”或“设计大纲”是最重要的文件部分，大致包括以下内容：

1)设计文件编制的依据。第十七页，共33页。课题4招投标文件2)国家有关行政主管部门对规划方面的要求。

3)技术经济指标要求。

4)平面布局要求。

5)结构形式方面的要求。

6)结构设计方面的要求。

7)设备设计方面的要求。

8)特殊工程方面的要求。

9)其他有关方面的要求，如环境、消防等。

2.4.2勘察设计承包合同

2.4.3施工招投标文件

1.招投标程序第十八页，共33页。课题4招投标文件(1)招标准备阶段该阶段工作包括选择招标方式、办理招标备案手续、组织招标班子和编制招标有关文件。

(2)招投标阶段该阶段工作主要是发布招标公告、资格预审、确定投标单位名单、分发招标文件以及图纸和技术资料、组织踏勘现场和招标文件答疑、接受投标文件、建立评标组织、制定评标和决标的办法。

(3)决标阶段此阶段工作主要包括召开开标会议、审查投标标书、组织评标、公开标底、决标前谈判、决定中标单位、发布中标通知书、签订施工承发包合同。

2.编制招标文件第十九页，共33页。课题4招投标文件(1)招标公告由招标人通过媒介发布招标公告，实行邀请招标的，应向3个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书，主要介绍招标工程项目基本情况和招标单位的情况、投标单位购买预审文件办法等有关事宜。

(2)资格预审文件资格预审文件由资格预审须知和资格预审申请表两部分组成。资格预审须知是明确参加投标单位应知事项和申请人应具备的资历及有关证明文件；资格预审申请表是由投标人按照招标单位对投标申请人的要求条件而编写的。

(3)招标文件招标文件是投标人编写投标书和报价的依据，文件中的各项内容应尽可能完整、详细，明确而具体，要最大限度减少误解和可能产生的争议。第二十页，共33页。课题4招投标文件(4)标底标底一般委托工程造价单位编制。标底须报请主管部门审定，审定后应密封保存，严格保密，在开标前不得泄露。

3.编制投标文件

2.4.4施工承包合同

《建设工程施工合同示范文本》中把合同分为协议书、通用条款、专用条款三个部分，并附有附件。

(1)协议书合同协议书需要填写的主要内容包括工程概况、工程承包范围、合同工期、质量标准、合同价款、组成合同的文件及合同的生效时间等。第二十一页，共33页。课题4招投标文件(2)通用条款通用合同条款是合同当事人根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就工程建设的实施及相关事项，对合同当事人的权利义务作出的原则性约定。

(3)专用条款专用条款是结合具体工程实际，经协商达成一致意见的条款，是对通用条款的具体化、补充或修改，其内容由合同当事人根据建设工程项目的具体特点和实际要求细化。

(4)附件建设工程施工合同示范文本中附有11个附件，包括承包人承揽工程项目一览表、发包人供应材料设备一览表、房屋建筑工程质量保修书，主要建设工程文件目录、承包人用于本工程施工的机械设备表、承包人主要施工管理人员表、分包人主要施工管理人员表等。第二十二页，共33页。课题4招投标文件2.4.5监理招投标文件

1.招标文件

1)投标须知：工程项目综合说明、委托的监理范围和监理业务、投标文件的编制、投标文件的递交、投标时间、评标原则等。

2)合同条件。

3)建设单位提供的现场办公条件，包括交通、通信、住宿、办公用房等。

4)对监理单位的要求，包括现场监理人员、检测手段、工程技术难点等。

5)必要的设计文件、图纸、有关资料及有关技术规定。

6)其他事宜。

2.投标文件第二十三页，共33页。课题4招投标文件1)投标人的资质。

2)监理大纲。

3)拟派项目的主要监理人员及监理人员的素质说明。

4)监理单位提供用于工程的检测设备和仪器，或委托有关单位检测的协议。

5)监理费报价和费用的组成。

2.4.6建设工程委托监理合同

《建设工程委托监理合同文本》由建设工程委托监理合同、标准条件、专用条件组成。第二十四页，共33页。课题4招投标文件(1)建设工程委托监理合同建设工程委托监理合同是一个总的协议，是纲领性文件。主要内容包括当事人双方确认的委托监理工程的概况，合同签订、生效、完成的时间，双方愿意履行约定的各项义务的承诺，以及合同文件的组成。

(2)标准条件标准条件内容涵盖了合同中所用词语的定义，适用范围和法规，签约双方的责任、权利和义务，合同生效、变更和终止，监理报酬。它是监理合同的通用文本，适用于各类工程建设监理委托，是所有签约工程都要遵守的基本条件。

(3)专用条件由于标准条件适用于所有的工程建设监理委托，因此其中的某些条款规定得比较笼统，需要在签订具体工程项目的监理委托合同时，就地域特点、专业特点和委托监理项目的特点，对标准条件中的某些条款进行补充修正，形成专用条件。第二十五页，共33页。课题5开工审批文件2.5.1建设工程规划许可证及附件

1.建设工程规划许可证申报资料

1)年度施工任务批准文件。

2)市政、环保、消防、文物、通信、教育、卫生等有关行政主管部门的审批意见和要求，以及取得的协议书。

3)工程竣工档案登记表。

4)工程设计图，包括总平面图，各层平、立、剖面图，基础平面图和设计图纸目录。

2.建设工程规划许可证申报程序

1)建设单位领取并填写规划审批申请表，加盖建设单位和申报单位公章。

2)提交申报建设工程规划许可证要求中的各种资料。第二十六页，共33页。课题5开工审批文件3)城市规划行政管理部门填发建设工程规划许可证立案表，作为申报建设工程规划许可证的回执。

4)城市规划行政管理部门进行审查，对不符合规划要求的初步设计提出修改意见，发出修改工程图纸通知书，修改后重新申报。

5)经审查合格的建设工程，建设单位在取件日期内在规划管理单位领取建设工程规划许可证。

6)办理建设工程规划许可证要经过建设单位申请和规划行政管理部门审查批准。

2.5.2建设工程施工许可证申请表

2.5.3建设工程施工许可证第二十七页，共33页。课题6工程质量监督手续2.6.1建设工程质量监督报监备案登记表

1)《工程规划许可证》及《工程开工审查表》。

2)勘察、设计单位资质等级证书和工程勘察设计文件。

3)施工图审查批准书。

4)监理单位资质登记证书以及《工程监理通知书》。

5)外埠进京施工企业承包工程施工证。

6)中标通知书和建设单位与施工企业签订的施工合同。

2.6.2见证取样和送检见证人授权书第二十八页，共33页。课题7财务