档案库房安全规章制度_第1页
档案库房安全规章制度_第2页
档案库房安全规章制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

档案库房安全规章制度为了保障档案库房的安全与机密，维护档案资料的完整性和可靠性，根据国家相关法律法规和公司实际情况，我们制定了以下《档案库房安全规章制度》：第一章总则第一条为了防止档案丢失、损毁和泄密，保证档案库房的安全管理，符合国家有关规定，本规章作为公司管理档案库房的准则，必须得到全体工作人员的遵守。第二条直属领导对本规章给予管理，并负责指导员工的学习和执行。所有员工必须认真学习本规章，在工作中自觉遵守，严格要求自己，绝不能有不良行为。第三条档案库房是公司的重要储存区域，安全建设是公司的一项重要工作，也是全体员工的责任，公司将按照国家有关规定加强档案库房的管理。第四条全体员工必须严格遵守《档案库房安全规章制度》，并配合档案管理员进行日常管理。如违反本规章，一经查实，将受到相应的处罚。第二章员工管理第五条进入档案库房前，必须进行身份确认并登记，同时禁止携带易燃、易爆、腐蚀、放射性等不符合规定物品进入库房。第六条工作人员必须严格遵守防火规程，禁止在库房内抽烟及使用明火、电热器、酒精灯等易燃易爆物品。第七条档案管理员要对库房内人员进行管理，确保在库房期间的安全和规范操作。第八条如有违反档案库房安全规定，经过调查核实，责任人将承担相应责任，并接受组织的纪律处分和法律追究。第三章档案存放管理第九条档案存放前，必须审核档案文件完整、正确、符合存放要求，准确记录档案存放的地点及编号，便于管理。第十条档案库房中档案的存储必须按照分类、号码、字母等因素进行分类，并注明放置位置，以方便工作人员查阅和处理。第十一条档案存储区必须保持清洁，如有设备损坏必须及时维修并进行安全检查，确保设备运行有序和安全可靠。第十二条长期不使用的档案资料，必须分类整理，进行封存和归档处理。在存储过程中，应注意档案的保存和安全问题。第四章档案借阅管理第十三条档案借阅必须经过授权，按借阅程序进行申请并在规定时间内归还。第十四条档案借阅操作必须严格按照规定操作，不得拆阅档案、涂画、乱翻档案。发现档案有损毁、丢失、借阅后未及时归还等情况应上报档案管理员。第十五条涉密档案资料的借阅，必须得到上级领导的批准，并在专门的情况下进行借阅操作并实行严格的保密管理要求。第十六条涉及到档案资料的复制，必须严格按照国家相关法律和规定进行，未经规定审核和授权不得私自复制档案资料。第五章库房巡查与安全措施第十七条档案库房管理员必须定期对库房内的设备、通风、灭火设施进行巡查，及时发现隐患并及时处理。第十八条库房对外门窗必须保持关闭状态，防止不明人员进入。第十九条库房应设置保安人员，加强保安管理工作，发现不明人员进入库房，及时制止并报告有关部门。第二十条库房内如有枪支、管制

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论