灯笼秘境集市国际美食节暨惠民购物节活动实施方案

灯笼秘境集市国际美食节暨惠民购物节实施活动方案一、活动目的和宗旨为了进一步推动XX区的经济繁荣，进一步释放被抑制、被冻结的消费需求，为全年消费加速回补注入新动能;进一步优化市场供给，提品质、创品牌、优服务，促进消费持续升级;进一步激活消费市场人气，加快推进商业秩序全面恢复，畅通国民经济良性循环，更好地满足人民日益增长的美好生活需要。以“促消费、亲民、灵活、多元”贯穿于整个活动全过程，通过本次活动，刺激XX区市民消费，营造欢乐祥和的气氛，促进社会和谐，带领广大市民走出疫后低迷的心情。以本次《2023XXXXX区XXXX灯笼秘境集市国际美食节暨惠民购物节》为平台，在促进XX区的经济繁荣，提高XXXX知名度的同时，也为了满足XX区市民消费需求，让广大市民过上一个欢乐祥和，有意义的暖暖春日略尽绵薄之力。二、活动概况(一)活动名称:灯笼秘境集市国际美食节暨惠民购物节(二)组织时间:2023年X月XX日-2023年X月XX日搭建时间:2023年X月XX日--2023年X月XX日活动活动时间:2023年X月XX日---2023年X月XX日撤展时间:2023年X月XX日三、活动地点活动地点:XX市XX区XXXXXXX外广场承办单位:XXXXXXXX文化传播有限公司四、活动内容本次活动将全力营造盛会，以新颖的形式，优质的产品，丰盛的礼品，浓厚的商品经济氛围贯穿全过程;以促消费，欢乐，亲民为主题，刺激消费、丰富市民生活，通过广泛的媒介宣传和商家互动，全面提升商业氛围和人气。五、活动亮点1、通过《2023XXXXX区XXXXX灯笼秘境集市国际美食节暨惠民购物节》所带来的浓厚的商品经济氛围和新颖的形式，优质的产品，丰盛的礼品以此促进消费，带领广大市民走出疫情阴霾，同时满足市民的物质需求及精神文明需求;2、盛大活动引爆激情，引发媒体报道，聚焦市民关注，借以拉动消费。六、媒体宣传1、由广告公司设计精美的传单，安排人员全程派发;2、印发购物券，组织各单位进行团购活动;3、联系LED车进行全城巡游，更换户外大牌广告，车站三面翻等，各大路口广场桁架宣传画面;4、到各乡镇、街道进行推广;5、活动期间派发礼品。七、现场布置1、现场统一布置，置放不少于25个垃圾桶,保洁人员8名，不停地清扫现场以及周边的垃圾，及时运走，确保现场以及周边环境干净卫生。2、现场配备现场管理人员4名，对活动现场随时进行安全检查。3、配备灭火器25个、水桶6个、湿巾25条、安全通道6个，宽4至6米。4、统一形象，展会门头广告统一宽3米高2米。5、现场配置一个集中用水区和再找一个角落做一个排污系统位置，防止参展人员乱倒生活用水，污染环境。现场管理:广场按照顺序区域编排号，中间留4至6米通道。7、广场展棚搭建:3x3米及4x4、5x6桁架棚共90个，彩色喷绘作围布，Kt板包装分区。8、用电100千瓦，连接使用200平方电缆线，主线所有50平方国标铜线，分线使用16平方铜线。2x250A空气开关，所有接口使用防水胶布。展位搭建效果:推广方式(一)布展方式1、由施工单位统一搭建标准钢架结构桁架棚，展位按照3x3米和5X6米标准展位设计，上面遮雨棚，周围覆以白色围布，提供统一照明设备，安装风格统一的门楣和柜下挡板，并安排保安措施及保洁工作。参展商必须持有效证件及工商营业执照，食品流通许可证。税务登记证，生产许可证，产品检验合格证，卫生许可证等有关证件的原件或复印件。(二)办展要求1、现场统一设计，统一规划，统一布展;2、各商家严格遵循组委会的安排和要求，不乱搭乱建，维护现场良好形象;3、在场地布置，现场管理，内容设置等各个方面坚持高标准，高水平，高档次，高品位的四高标准。九、活动筹备规划及安排表编号时间内容责任人电话1商家对接2提前进行媒体推广宣传3组委会负责人与场地相关领导现场保安、消防、应急等指导与对接工作4场地布置、搭建5展会进行展位撤除、保洁工作十、媒体规划安排表类别名称备注网络营销当地大微数字营销抖音APP今日头条组织人员框架小组分类负责人职责电话商家对接联系商家参展会展组制度工作方案、现场安排、场地规划、氛围营造、展板规划、供电等落实组委会客户接待、处理客户意见巡场组引导客户及处理突发事件十二、活动安全预案(一)活动现场执行预案1、主要活动区域，展区应在设置的立体架区域内，可以防小雨及太阳暴晒，可以预备一些广告伞(如有现成物资的情况下)如遇天气下雨或暴晒，可以提供给来宾使用，即使拿走也是为购物节做广告。2、交通:活动开始及结束的均是活动来宾在停车区频繁进出的高峰期，这时候交通协管人员应特别关注交通疏导情况，避免因停车不愉快造成对活动项目的负面影响，交通管理人员应配备水桶和抹布，在客户取车时给客户提供一些必须的方便。3、购物区:活动热烈时出现拥挤现象，工作人员应关注儿童和老人的安排，善意提醒客户排队参与，注意文明礼貌。安保岗前培训，熟悉活动时间流程安排及游戏规则，避免不必要的误会产生，如遇到不理解的客户可通知活动负责人出面解释，不可在活动区域与客户产生争执。4、食品区:注意食品选购、清洁及存放，避免造成的食物变质，食品供应上台前工作人员首先经过目测及香味确认食物新鲜可食用。活动期间工作人员应定时对食品进行补充，保证活动时间内食品区都有食物供应，避免前紧后松，造成食品区无食品供给现象。工作人员还应及时清理食品区域内产