如何提升职业教育的初审能力

如何提升职业教育编辑的初审能力

从xx年开始接触职业教育教材的出版，工作内容涉及职业教育

教材的选题筹划、组稿、初审、加工、排版、校对、复审、终审和

印刷出版各个方面。十余年来，经历的稿件很多，各类层次学校的

稿件，各种层次作者的稿件，可以说不计其数。近几年由于新入职

的很多，终复审稿件时发现有很多问题完全可以在初审时躲避掉，

但是问题延续到复审甚至终审层面才发现，不仅耽误了出版时间，

而且返工费时费力，之前的工作都白做了。为此，我们针对这些问

题对进展了多方面的教育培训，希望通过继续教育提升的初审能

力。

（一）教育内容与需求不对称

目前有不少针对的继续教育内容陈旧，脱离实际，没有针对

性。例如新闻出版总署针对的继续教育网络课程中，有些课程已经

是十多年前录制的了，内容非常陈旧，完全和现实脱节。或者培训

仅仅流于形式，在未进展充分考虑和调研的情况下，就组织参加各

种培训课程，无视了培训内容是否对工作有指导意义。

（二）教育方式单一

教育方式单一，形式，参与积极性不高，达不到继续教育的预

期效果，对实际工作也没有指导意义，不仅浪费时间而且还增加出

版社经营本钱。继续教育不只是参加培训，其实还有很多其他方

式，比方一对一辅导、专家讲座、学术会议等。

（三）继续教育体系不完善

出版社的继续教育一般都是由人事部和质检部一起负责，缺乏

长期性和系统性的规划，在继续教育的内容和方式上存在较大的随

意性。在制度上也大都不完善，重形式，轻考核，缺乏健全完善的

继续教育效果评估体系，仅仅把继续教育当作一项任务。

初审是出版工作中的根底性工作,是三级审稿的第一级审查,在

整个出版流程中占有至关重要的作用。负责初审的水平的上下，直

接影响到后期的出版流程以及图书质量和出版效率。所以，应该非

常重视初审工作，不管作者的地位上下、远近亲疏,都应该把稿件是

否具有创新性、标准性、实践性、科学性等作为评审的客观标准，

切不可马虎大意。提升初审能力的途径，主要有以下几个方面：

（一）一对一辅导

这个是最为有效的一种教育方式。终复审的老师可以针对稿件

中发现的详细问题，对进展一一讲解。尤其是在初审稿件是就应该

能够发现的问题，一定要在开始的时候就躲避掉。这类问题很多，

诸如稿件是否完整，字数是否适宜，内容是否存在抄袭行为，读者

定位是否明确等。

（二）专题培训

1.防止照本宣科和高深莫测培训时按照讲义照本宣科、平铺直

叙、脱离实际地讲下去，听课的效果显而易见。还有些老师成心将

内容讲得很高深，似乎这样才能表达自己的水准，让感觉听不懂，

华而不实。2.防止当众批评和居高临下老师在培训时尽量防止当众

批评，否那么容易造成为难场面，使产生抵触情绪和逆反心理，影

响日后工作。讲课方式防止居高临下，最好能够边讲边与互动，加

深对培训内容的消化。3.多用案例授课案例授课不仅仅针对性强，

而且有意义的案例可以使记忆深刻，在日后的工作中会更加注意这

方面的问题。初审稿件时会发现很多问题。一是书名不正确。大家

可能会觉得有趣，书名能有什么错误?其实不然，刚收到的稿子，很

多书名是有错误或者不适宜的。教材的书名需要根据对应的课程名

称确定，切不可以创新之由随便命名，哗众取宠。二是目录不正

确。根据目录可以直接看出全书内容是否构造完整，布局合理。目

录有问题的很多，有的是逻辑上有错误，有的是缺少一局部内容，

最严重的还有政治问题，一定要特别注意。三是图片有问题。要注

意稿件中的图片是否清晰，分辨率至少在300dpi以上，图片要有图

号，是否与上下文照应？尤其更要注意地图、人民币等图片是否正

确使用。图片要在排版之前一定要确定好，否那么因为图片有问题

后期再调换或者动版会非常麻烦。图中的内容也需要注意。四是表

格有问题。表格是为了直观比拟数据、快速浏览工程、进展各种数

据运算的一种书面表达方式。在职业类教材中表格的出现率非常

高。表格处理应该注意“简单明了”“表达一致”“明晰易懂”这

几个特点。尤其是“表达一致”，即表中各种平行的术语、数字、

简称应该上下或左右统一，以免给读者造成。五是定义有问题。全

文无自定义内容。作为教材，里面的定义必须是公认的，准确无误

的。六是文字有问题。初审稿件时要通读全文，看行文是否流畅，

语言是否简洁意赅，文字用语是否符合国家标准。口语化或者抒情

式的写作方式是不可取的。另外，由于输入法的缘故，稿件难免有

不少不标准的字、词和句子，这些除了自己在通读的过程中发现，

还可以借助专业的“黑马校对”软件纠正一些错误。实际工作中碰

到的此类案例非常多。培训的时候不仅可以用这些案例直接进展讲

解，还可以和互动，让发现问题，改正问题，不仅可以使课堂气氛

活泼，还能提高学习质量。

（三）参加学术会议

作为一个优秀的工作者，一定要深入了解专业领域的开展动

态，除了平时关注新闻媒体方面的报道和学术期刊论文动态，还要

参加学术研讨会议，和行业专家多交流。这是一个极好的提高专业

素养的途径。出版社多鼓励参加专业学术研讨会。

（四）积极参加新闻出版总署的继续教育

新闻出版总署每年都要求进展不少于72小时的继续教育，要认

真对待，不能敷衍了事。

（五）鼓励新参加职业资格考试

新入职的要积极参加职业资格考试，通过系统的学习，提高自

己业务能力。

（六）合理运用奖惩制度

每年安排至少两次质量检查，质量检查不合格的，除了教材要

全部下架重新修改外，责编还要受到相应惩罚。终审稿件是假设发

现弄虚作假行为，也会根据规章制度受到相应的处分。通过奖惩制

度鼓励提升初审能力。如果通过继续教育，初审能力提升后，稿件

就能很顺利地进入出版流程，可以节约大量的人力、物力和时间，

从而缩短生产周期，提高出版效率。

初审是工作中的一个非常重要的环节。做好初审工作是的重要

职责。稿件初审作为出版流程中，应该在工作中逐渐掌握初审工作

的内容和方法，通过继续教育不断学习和交流，逐步提高自己的工

作能力，为出版高质量的职业教育教材打下良好的根底。

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