物业集团员工加班管理制度模版

物业集团员工加班管理制度1、目的为规范员工加班管理，体现公司对员工的尊重，保障员工的健康和工作时间的专业性及效率性，特制定本管理规定。2、适用范围适用于物业集团经理助理级（不含）以下的人员加班。其他因各种合作关系发生的劳务派遣员工，依据劳务派遣协议中的相关规定决定是否适用本管理规定，如劳务派遣协议中没有相关规定，则按适用劳务派出机构的加班管理制度。3、职责3.1物业集团人力资源职能部门制定并不断完善加班管理制度。监督加班管理制度的执行。管理物业集团员工的加班情况。3.2各下属分公司人力资源职能部门执行加班管理制度。反馈加班管理制度在执行中碰到的问题。管理本公司内员工的加班情况。4、主要内容4.1申请加班条件因客观原因，在正常工作时间内无法完成所承担的工作，需延长工作时间。因设备需集中维护保养，必须在规定时间完成。因突发、重大事件发生、需紧急处置。部门因人手紧张，需满足保证岗位正常运作。其他特殊原因4.2加班审批流程加班前，员工需征得直线上级及部门/项目负责人书面同意。A系员工通过OA填写加班申请审批表，B系员工由直线上级代申请。加班后，员工需在2个工作日内，通过OA系统正式提交加班申请表（B系员工由项目小部门负责人代申请），并附加班工作成果汇报表，按流程完成相关审批，否则不视为加班。物业集团总部员工加班需经物业集团行政及人力资源部审核，业务分管高管及人力分管高管审批。分公司A系人员的加班均需经分公司行政及人力资源部审批。B系人员加班需由所在项目人力职能人员审核，项目负责人审批。所有加班申请均需在审批完成后，报所在单位考勤管理人员复核备案。具体审批流程如下：职级事项发起审核最终审批集团A系事前/事后审批员工本人部门负责人业务分管高管人力负责人人力分管高管分公司A系事前/事后审批员工本人部门负责人分公司人力负责人B系事前/事后审批业务线负责人项目人力职部门负责人能部门/项目负责人负有合理分配下属工作任务的管理责任，严格控制日常加班。4.2.5以下几类加班申请，除特殊情况外，原则上不予同意：正常工作日单日超过3小时的加班申请。休息日或法定假日单日超过8小时的加班申请。当月加班申请累计已超过36小时。超过3天连续申请加班的。无事前申请及报备的加班申请。无考勤打卡记录，无法核准加班时间的。4.2.5.7A系人员当前剩余加班转调休假达到40小时（5天），再次申请加班认定的。4.3加班时间规定4.3.1A系列员工：原则上每日加班不超过3小时，每月不超过36小时，加班包括工作日加班与周六日加班。B系列员工及换班制A系列员工由直接上级根据工作需要安排加班，但每日不得超过3小时。关于会议、出差等情形由公司认可为加班的,凭会议签到表及出差审批表同样被认定为加班。以下情形不认定为加班：由于私人原因导致不能在正常工作时间内完成工作的。因个人能力问题或工作方式不当导致不能在工作时间内完成工作的。延长工作时间处理非重要且紧急工作的。会议的非指定与会人员，为提升个人能力临时参加会议的。参加培训以及员工康体活动。未经审批而自行加班者。4.4加班时间核计有审批确认过的加班申请审批表和加班工作成果汇报（确认）表的加班行为，人力资源职能部门依据实际加班记录计算时间。在公司固定办公点加班者，须根据考勤记录核定实际加班时间；如员工未按规定留下考勤记录，则不予计算加班时间。统一参加会议者，以会议纪要或会议签到表作为考勤记录。加班时间统计方式：以1小时为基础单位起计，不足1小时的不计为加班时间；超过1小时按实际加班时间计。一般情况下，员工由居所到加班场所的往返时间不计加班，但如需在多个地点间连续加班，则多个加班地点之间的往返时间可计入加班。4.4.5实际加班时间未达加班申请中预计时间的，按实际加班时间计算；实际加班时间超过加班申请中列明时间的，按申请预计的时间计算加班时间。4.5加班的补偿加班的补偿方式主要包括调休、发放加班费等。公司A系员工加班后结转为调休假期，安排调休，调休时长应与加班时长对应。加班发生后员工须于3个月内申请调休，不得累计。因工作原因确实无法在规定时限内完成调休的，各单位每年可统一申请延1次，但需报批至物业集团人力分管高管后执行，且延长时间不得超过6个月。4.5.4加班费、加班餐费、出租车费报销：4.5.4.1员工加班超过1小时且加班时间跨越用餐时间（节假日中午12:00-13:30，晚上：18:00-19:30）的，可报销不超过20元/人/餐的加班餐费；（适用于A系员工）员工加班至22:00以后，可实报实销出租车费用。（适用于A系员工）处置紧急、突发事件，实报实销出租车费。公司B系员工经批准同意发生的加班费，按劳动法规定标准执行。4.6加班的问责管理加班情况统计：人力资源职能部门负责每月汇总本公司员工的加班数据。加班情况分析：人力资源职能部门负责对每季度人均加班最多的部门和加班最少的部门进行加班原因、工作效率及饱和度分析。加班情况改进：各部门负责人有责任通过加强工作的计划性和适当的组织调整来调节员工加班情况；遇到工作量增加的情况，应尽量通过内外部资源整合的方式来解决，而不是延长员工的工作时间。部门负责人的具体职责：合理分配工作任务和规划工作时间，引导员工加强工作计划性和前瞻性，减少重要且紧急工作的发生频率。精简流程，提高会议效率和审批效率，避免不必要的加班。明确工作要求，加强工作指导，避免工作反复带来的工作量增加。4.6.4.4合理调节部门内分工，避免出现工作量