12-【范例】公司人员招聘管理制度

【范例】公司人员聘请管理制度1.管理目的为保证公司聘请工作的规范性，规范公司聘请流程，提高聘请工作质量，特制订本项管理制度。2.适用范围本制度适用于公司各种类型员工的聘请管理。3.聘请原则●主要原则：公开聘请、同等竞争、择优录用●考核标准：公司各岗位任职资格●具体实施：本公司聘请本着以“用人所长、容人所短”宗旨，以面对社会公开聘请择优录用为原则，综合考察应聘者学识、品德、实力以及阅历等，依据规范化流程进行人才甄选和录用。4.聘请工作分工1.用人部门●提出用人需求●负责初试和复试（业务技能把关）●试用期考核2.人力资源部●筛选简历●负责复试把关●负责薪酬谈判●聘请过程风险限制3.公司管理层●负责《聘请安排》审批●负责员工录用审批5.聘请管理流程公司员工聘请依据以下流程执行：聘请需求评审聘请需求评审聘请安排审批聘请安排审批聘请简历筛选聘请简历筛选人才甄选（初试和复试）人才甄选（初试和复试）录用审批录用审批入职服务入职服务试用期及转正管理试用期及转正管理关于考核流程具体说明如下：（1）聘请需求评审：（2）聘请安排审批：（3）聘请简历筛选：聘请专员对应聘简历进行分类初选，并将初选简历提交用人部门负责人，用人部门负责简历的复选，并将面试名单与面试日期反馈给聘请专员。（4）人才甄选：●初试：初试由人力资源聘请专员与待聘岗位的干脆主管共同完成，视实际须要采纳面试、笔试等方式进行，初试时，应聘者填写《面试人员登记表》，聘请专员打印应聘者电子版简历以备面试运用，并做好面试记录；待聘岗位的干脆主管须要从应聘者的职业资格、专业学问、工作阅历、专业技能、从业实力、可培育性等角度对应聘者进行测评，填写《员工面试评价表》中的相关评价；人力资源聘请专员须要从应聘者的教化背景、性格品质、沟通实力、礼仪、工作期望等方面对应聘者测试，填写《员工面试评价表》中的相关评价，并就薪酬福利状况做出初步商谈；初试后，人力资源聘请专员须要与待聘岗位的干脆主管就面谈结果达成一样看法，初试未通过者，由人力资源聘请专员负责通知应聘者。●复试：复试由人力资源聘请专员联系相关部门负责人、人力部门负责人等进行；部门经理及以上级别的人员聘请，需由人力资源经理与2名副总/中心级领导联合面试，通过后方可录用；部门内的主管级以及关键岗位人员聘请，需相关部门经理与该岗位主管副总联合面试，通过后方可录用。（5）聘请录用审批：人力资源聘请专员对拟录用人选做适当的背景调查，如发觉问题则不予录用，否则，向已确定录用的合格人选发出《录用通知》（书面或Email）。通知中包括：新员工具体的上岗日期、岗位、合同期等，以及上岗当日应带齐资料（照片、学历/学位证书、职称证书、职业资格证书、与原单位解除劳动关系证明等）；相关部门负责人须要对人力资源聘请专员以及待聘岗位的干脆主管的面谈结果进行进一步考察、核实，填写《新员工录用审批表》。（6）入职服务：新员工到岗当日，人力资源聘请专员通过打印《新员工服务流程跟踪表》进行全程服务跟踪，包括但不限于：发《新员工欢迎函》、证件核查（身份证、学历、学位、离职证明、体检报告）、新员工《录用条件》签字、门禁卡和考勤指纹录入、领卡并在《新员工领用门禁卡登记表》上签字、《员工手册》传阅签字、入职当天与新员工签订《劳动合同》和《保密协议书》（7）试用期及转正管理：新员工入职1周内，用人部门须要提交《新员工试用期考核表》并且经新员工签字确认后，提交人力资源部备案。试用期结束前10个工作日内完成试用期考核。试用期结束前10天，人力资源部依据试用期考核结果，对于试用期考核合格的新员工，通知新员工提交《转正审批表》中填写试用期表现，之后走审批流程。7.聘请渠道的选择公司可采纳的聘请渠道主要包括网络聘请、内部举荐以及猎头等方式。●网络聘请：通过经典三大聘请网站（中华英才、前程无忧和智联聘请）以及专业人才网站进行聘请；●内部举荐：激励员工以内部举荐的形式，主动举荐自己的同学、挚友、同事等优秀人才加入公司或向公司供应人才信息（特殊岗位除外），被举荐人通过试用期考核转正后，人力资源部依据该职位与录用者任职资格等级，对于举荐者予以嘉奖；●做好猎头供应商的选择，为公司猎取高端人才；●校内聘请：通过校内聘请进行公司人才梯队建设，以校内论坛、校内宣讲会、供应实习岗位等方式补充所需人才；人力资源部负责开拓其它聘请渠道并刚好汇总各种渠道，最终形成《聘请渠道汇总表》，同时定期做好供应商评价。8.人才测评要求●初试关键人才测评要求：生产人员要求进行现场实际操作实力测验，研发人员要进行技能考试●复试关键人才测评要求关键岗位的人才，要采纳必要的人才甄选技术进行复试，例如文件筐测试、情景模拟测试等，重点考察变革与决策意识和实力、管理实力、创新实力、较高的成就追求以及沟通实力等方面。9.试用期管理规定公司全部正式员工试用期规定为3个月，入职后签订《劳动合同》3年。相同工作岗位工作年限为3年以下的试用期工资为转正工资的80%；特殊优秀人才工作年限5年以上（含）试用期工资和转正工资可一样。特殊优秀的人才可申请提前转正。10.聘请成本限制1.聘请渠道选择规定如下：●高级人才：可采纳猎头；●核心骨干人才：正常状况下只有关键稀缺人才可采纳猎头；●一般员工：不允许采纳猎头，采纳常规的网站聘请方式。2.财务审批权限聘请单次费用（例如参展会场费、广告费以及网络聘请费用）5000元以下人力资源总监审批，超过5000元（含）由总经理审批。11.聘请管理责任●《新员工录用审批表》必需经过公司干脆主管副总（或总经理）审批后，方可发录用通知单。凡是擅自发送录用函的导致劳动纠纷，全部涉及的经济赔偿责任个人自负。●没有经过正规严谨的聘请流程规定，擅自录用员工的部门负责人，公司依据劳动纪律管理制度中严峻违纪条款之规定赐予开除处理。●试用期用人部门没有落实考核责任，无法证明试用期内新员工是否符合录用条件，导致试用期解聘劳动纠纷，用人部门担当一切管理责任和经济赔偿。12.制度配套记录●《人员聘请申请表》●《应聘人员登记表》●《员工面试评价表》●《新员工录用审批表》●《新员工录用通知书》●《劳动合同》●《人才举荐表》●《新员工试用期考核表》●《转正审批表》13.制度生