7、合同管理制度(A0版)

成都协信置业有限公司合同管理制度编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2011．3．25初始建立1总则1.1目的为规范公司的合同管理工作、满意合同管理工作须要，实现公司合同管理的制度化，预防和削减合同纠纷的发生，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际状况制定本方法。1.2适用范围本方法适用于公司的一切合同管理活动（员工劳动合同属公司内部的格式合同，不在本方法管理之列）。2分则2.1定义本方法所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它同等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.2合同的责任划分2.2.1合同发起人负责对签约方资格审查、合同审批流程的发起、合同签订和合同的执行。2.2.2合同审查者负责对合同内容的审查。2.3合同的订立订立合同应严格按《中华人民共和国合同法》的要求及本方法的有关规定，必需遵循“同等、自愿、公允”的原则。合同签订内容一般包括以下条款：A、当事人名称（或姓名）、居处、法人代表人姓名及职务、开户银行及账号；B、标的或标的物（指货物、劳务、工程项目等）名称、型号、规格等；C、数量和质量，包括适用规范、质量标准和检测方式等；D、价款或酬金；E、履行的期限、地点和方式；F、违约责任；G、合同争议的解决方法；H、依据法律规定或合同性质应当具备的其他条款；I、对数量、质量、履行期限限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特殊明确。2.4合同的审查合同订立前，合同承办部门应当审查对方的资信状况和履约实力，内容包括：A、社会信誉（近三年是否有重大违约，是否涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件等）和履约实力（如生产实力、支付实力、运输实力等；B、审查营业执照是否真实、有效；C、审查法人证书及法人托付证书；D、依据合同性质须要审查的其他内容；E、合同对方当事人的资信、履约实力有瑕疵或其托付代理人无有效授权的，不得与其签订合同。集团风险管理部对合同进行合法性审查。2.5合同的履行合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“守合同、重信用”的原则，严格执行所规定的权利义务，确保合同实际、全面地履行。各签约单位、签约人应随时了解、驾驭合同的履行状况，发觉问题刚好处理或汇报。应当主动妥当地行使抗辩权、代位权、撤销权、留置权，否则致使合同不能履行或不能完全履行，给公司造成损失的，要追究有关人员的相应责任。依据合同性质，合同执行部门应依据合同约定的标的物的数量、质量等进行验收，对不符合合同约定的，应在法定或约定的期限内向对方当事人提出书面异议，并督促合同对方接着履行。2.6合同的变更与解除在合同履行过程中遇到困难，各单位应尽一切努力克服，尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有不行克服的困难而须要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益动身，从严限制。合同变更、解除必需实行书面形式。2.7合同纠纷的处理发生合同纠纷时签约单位应在24小时内提交书面报告，并依据实际状况，提出相应的解决以及应对方法。对经协商仍无法解决的合同纠纷，经公司总经理和集团风险管理总经理同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。合同纠纷的提出，及与对方当事人协商处理纠纷的时间，应留意不超过法律规定的时效，并考虑有仲裁或起诉的足够时间。合同纠纷经双方协商达成一样看法的，应订立书面协议，由双方代表签字并加盖合同专用章。合同纠纷处理或执行完毕的，应刚好并将有关资料汇总，统一公司行政人事部归档，以备