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文档简介

总部行政负责人岗位职责总部行政负责人岗位职责职位概述：总部行政负责人是负责总部行政管理工作的重要领导，直接管理行政部门，并为公司总部的各项工作供给必要的支持与服务，负责管理总部的公司文化、企业形象、人事管理、安全保卫、行政后勤及公关等多方面工作。职位职责：1.订立公司总部行政管理方针、政策及管理制度，落实执行。2.拟定总部行政管理部门年度计划、预算，并完成其管理任务、目标。3.组织编制公司总部各项行政工作计划。4.负责人事管理、甄选、培训和员工关系管理工作，并订立相关政策和制度。5.管理总部的保安、防火、环保、消防等安全保卫工作。6.职责范围内的其他工作。实在职责：1.公司文化、企业形象管理：a)确定公司形象形象及品牌建设方向、目标，订立公司标准化管理要求，组织实施；b)策划公司形象宣扬，进行品牌管理宣扬；c)编制并实施品牌传播计划，引导区域建设和系统建设；d)订立企业文化管理制度，提高员工参加度，培育优秀企业文化；e)管理公司网站、微信平台等媒体，负责公司外部公关及形象宣扬。2.人事管理与培训a)帮助订立公司全面、系统的人力资源设计与进展战略，管理总部人力资源才能供应和配置，拟定总部各类人才的聘请计划、体系、方案、进修计划及其他管理体系；b)完成各项人事管理所需文件、证照的办理及档案管理，保障人事管理的顺当开展，规范人事工作流程，确保人力资源资料的完整性、真实性、精准性；c)协调部门间人员搭配与任务调配，适时解决共性问题；d)负责组织内、外培训及进修计划，调研管理培训体系建设，并做好数据统计及分析工作。3.安全保卫和消防管理：a)负责总部安全保卫管理和消防管理，定期检查、考核总部内、外的安全情况，隐患检查和整改；b)负责总部电子防盗系统的运行和维护，保证装置均完好，且正常运行；c)布置并组织各项应急措施工作，确保总部的安全运转；d)负责总部的消防系统维护和管理，做好消防队应急作战工作，确保总部消防安全，同时搭配有关职能部门进行执法合作。4.行政后勤管理：a)管理总部各项行政事务工作，包括总部仪表礼节秩序、总部食堂管理、总部员工愉悦度、垃圾清理管好，严格掌控维护和修理过程中出入的人员；b)负责总部设施的养护和维护和修理，协调有关职能部门适时解决各项设备、物资、场所等方面的问题；c)依据公司业务进展、人员调整等要求，管理总部用房，保障总部运转；5.公共关系及接待工作：a)负责总部各项公共关系，及领导日常工作，会议日程等工作的布置；b)对外公关、协调公司与各机构部门之间的沟通、协调等工作，削减了公司公共关系方面的风险；c)负责对公司外宾、政府部门、行业机构等相关人员接待及礼仪工作。任职要求：1.本科及以上学历，至少10年集团公司总部行政管理阅历；2.谙习公司正常经营所需的各种行政支持工作；3.优秀的沟通、组织和管理本领，具有杰出的领导力和实际动手本领；4.具备深刻的人类行为和个别差异讨论的理解，具有高度的敏锐性和人际交往本领;5.

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