社保业务经办流程

社保业务经办流程第1页/共53页1、审核的表格《北京市社会保险单位信息登记表》2、审核的材料（1）《组织机构代码证书》（副本）及复印件；（2）企业持《企业营业执照》或《企业法人营业执照》（副本）及复印件（3）事业单位持《事业单位法人证书》及复印件；（4）社会团体持《社会团体法人登记证》及复印件；（5）国家机关持单位行政介绍信；（6）军队机关事业单位提供上级（副师级及以上）人事劳动部门开具的有关单位性质证明；一、单位新参保业务—办理社会保险登记第2页/共53页2、审核的材料（7）民办非企业单位持《民办非企业单位登记证书》及复印件；（8）个人工商户持《个体工商户执照》(副本)及复印件，个体工商户雇主(经营者)若为本市城镇户口，需提交雇主(经营者)户口簿复印件(包括户口簿首页及本人页)

（9）外国、港澳台和外商机构在北京设立的办事处(分支机构)持《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》或《外商投资企业办事机构注册证》及复印件；（10）与单位开户银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权书》及复印件。一、单位新参保业务—办理社会保险登记第3页/共53页一、单位新参保业务—办理社会保险登记3、操作步骤

进入“单位管理\单位录入管理”界面，将单位信息录入系统后点击确认。打印《北京市社会保险单位信息登记表》交予单位。作为办理医疗保险新参保依据。注意事项（1）认真审核单位提交的表单及材料是否齐全；（2）审核单位注册登记地是否属于海淀区，如不属于本区请该单位到所属区县办理登记；（3）根据单位类型确定收取营业执照或法人证书等材料，并确定单位应参保的险种；（4）根据企业营业执照中经营项目的第一项内容确定工伤保险费率。第4页/共53页一、单位新参保业务—办理社会保险登记第5页/共53页一、单位新参保业务—办理社会保险登记第6页/共53页一、单位新参保业务—办理社会保险登记第7页/共53页一、单位新参保业务—办理社会保险登记第8页/共53页一、单位新参保业务—办理职工四险新参保1、审核的表格《北京市社会保险参保人员增加表》《北京市社会保险个人信息登记表》2、审核的材料(1)本市城镇、本市农村、外埠农村人员提供身份证复印件一份；外埠城镇职工提供身份证复印件和户口簿复印件一份(其中户口簿复印件包括首页及本人页)；(2)存有增加人员信息的U盘。第9页/共53页一、单位新参保业务—办理职工四险新参保3、操作步骤

进入“个人管理\在职职工管理\职工登记”界面，输入“组织机构代码”和“职工身份证号码”点击“录入”按钮“姓名、身份证号码、出生日期、民族、性别、文化程度”等选项自动带出，根据本人信息核对修改无误后将光标移动至“增加原因”双击即出现“增加原因”选项，如：(新参加工作、新参统)，选择其中一种；然后双击“缴费人员类别”选项，如：(本市城镇职工、外埠城镇职工等)，选择一种；双击“职工身份”选项，如：(工人、干部)，选择一种；在“上年月平均工资模块”输入缴费工资，如：2000，输入“参加工作日期”如：20090501，然后输入”参保人员联系电话”，点选“参加险种”，再点选“确认”生成电脑序号，点击“确认”。第10页/共53页一、单位新参保业务—办理职工四险新参保第11页/共53页一、单位新参保业务—办理职工四险新参保第12页/共53页一、单位新参保业务—办理职工四险新参保注意事项（1）业务人员应审核参保单位填报的表格项目是否完整；（2）本市城镇职工强制参加养老、失业、工伤、生育、医疗五项保险；（3）未参加生育保险的单位，职工姓名系统不能自动带出需手工录入；（4）在操作过程中应注意，增加单位、缴费人员类别、缴费基数、参加险种种类等信息应与单位填报内容一致；（5）如福利企业增加残疾职工时需提供其残疾证复印件，须将“特殊标识”栏选择为“残疾人”项，其企业缴费部分系统会自动减半征收；（6）韩籍人员可参加养老、工伤保险；德籍人员可参加养老、失业、工伤保险；其他外籍人员及港澳台地区人员只能参加工伤保险。以上人员参加保险需提供本人身份证明、居留证及就业证复印件各一份，缴费人员类别应选择为“外埠城镇职工”；第13页/共53页一、单位新参保业务—办理职工四险新参保注意事项（7）办理职工登记时需注意职工年龄，未满16岁或已超过退休年龄（即男满60岁，女工人满50岁，女干部满55岁）的不能参加社会保险；（8）兼职职工如已在系统中，则用新生成的身份证号码进行新参保登记，在兼职项目中选择全日制，再录入实际身份证号码后方可确认；（9）如旧系统中的缴费记录未转入新系统的，在职工登记时须持旧系统打印出的转移单，按转移单内容录入各项基本信息，将原转移单电脑序号手工录入“电脑序号”栏并同时提醒单位或个人到帐户补填窗口办理补填事宜。第14页/共53页一、单位新参保业务—公民身份号码派号操作步骤进入“个人管理\公民身份号码派号”界面，输入“性别”和“出生日期”，选择“重号”或“无号”点击生成，记下生成的新号码（9字头的）。第15页/共53页一、单位新参保业务—办理四险转入增加1、审核的表格《北京市社会保险参保人员增加表》2、审核的材料存有增加人员信息的U盘。第16页/共53页一、单位新参保业务—办理四险转入增加3、操作步骤进入“个人管理\在职职工管理\职工增加”界面，先输入“职工身份证号码”，点击“查询”，核对个人相关信息，如：（姓名、缴费人员类别、缴费状态），如：（本市城镇、外埠城镇等），如需变更缴费基数，则在“上年月平均工资”输入相应数字，如5000，点选“增加原因”选项，如（失业转就业、外区转入等），然后输入转入“单位组织机构代码”，如：10216370，回车即自动弹出单位名称，点选“参加险种”，点击“确认”，最后“确认”增加。第17页/共53页一、单位新参保业务—办理四险转入增加第18页/共53页一、单位新参保业务—办理四险转入增加注意事项(1)在操作过程中应注意，增加单位、缴费人员类别、缴费基数、参加险种种类等信息应与单位填报内容一致(2)如职工转入参保单位时，缴费人员类别为“自由职业者、自谋职业者、灵活就业、弹性就业、自主创业、随军配偶”等内容时，须将缴费人员类别改为“本市城镇职工”。(3)注意职工年龄，已超过退休年龄（即男满60岁，女工人满50岁，女干部满55岁）的不能参加社会保险。第19页/共53页一、单位新参保业务—办理四险转入增加注意事项(4)外埠人员如持有《北京市工作居住证》则可参加生育保险，增加时需提供《北京市工作居住证》复印件一份。增加时如查询出职工险种状态不一致，需点击个人管理—→在职职工管理—→中断职工险种状态统一模块，输入“公民身份号码”，点击查询，勾选需要统一的险种，点击确认，最后确认后再回到职工增加模块进行操作。第20页/共53页一、单位新参保业务—办理四险月报征缴1、审核的表格《北京市社会保险费缴费月报表》（表七）2、操作步骤第一步：进入“基金收缴\当月退休人员检测”界面，输入“组织机构代码”，点击“检测”，然后“确认”第二步：进入“基金收缴\月报征缴\单位申报表界面，在“组织机构代码”输入代码后回车，点击“查询”即出现该单位所有月报；然后点击“生成”框，即可生成当月月报。第21页/共53页一、单位新参保业务—办理四险月报征缴第22页/共53页一、单位新参保业务—办理四险月报征缴第23页/共53页一、单位新参保业务—办理四险月报征缴第24页/共53页一、单位新参保业务—办理四险月报征缴注意事项（1）如果该单位生成月报后，又出现人员增加或减少现象，则可查询出该单位的月报，然后点击删除月报后，即可重新办理人员增加或减少，然后再按第一步、第二步操作重新生成当月月报；（2）收款方式根据单位账户情况自动带出无须修改,缴费月报的生成采取“自动生成”方式；（3）查询当月人员增减情况：将光标移至“本月增加”或“本月减少”栏，在相应的险种下双击，即可出现该单位当月人员增加或减少情况；（4）查询当月月报缴费明细：将光标移至“缴费基数合计”栏，在相应的险种下双击，即可出现该单位当月月报明细。第25页/共53页二、单位信息变更业务—基本信息变更

1、审核的表格及材料《北京市社会保险单位信息变更登记表》

相关的证明材料。2、操作步骤第一步：进入“单位管理\单位信息变更”界面，输入组织机构代码，点击“查询”；第二步：选择要变更的项目，在方框内打√，在“变更信息”中选择正确的项目，或者输入正确的文字或数字。如单位名称、单位地址、联系电话、法人等；第三步：点击右下角“变更”，确认后提示成功。第26页/共53页二、单位信息变更业务—基本信息变更

第27页/共53页二、单位信息变更业务—基本信息变更

第28页/共53页二、单位信息变更业务—基本信息变更

注意事项(1)如单位名称发生变更时需同时变更该单位的相关账户信息；(2)参保单位性质变化后，注意核对单位缴费人员参加险种的变化；涉及《社会保险登记证》项目变更的，单位须提供营业执照副本（事业法人证书副本）复印件办理变更手续。第29页/共53页二、单位信息变更业务—账户信息变更1、审核的表格及相关材料《北京市社会保险单位信息变更登记表》

相应的证明材料。2、操作步骤进入“单位管理\单位账户信息变更”界面，输入“组织机构代码”，点击“查询”；修改“开户账号”、“开户全称”、“开户银行行号”；点击“确认”，确认后提示成功。注意事项（1）如无特殊情况单位的其他缴费户与支付户信息内容应当一致；（2）开户全称应与单位名称一致；（3）单位银行账户信息变更时单位应提供《北京市同城特约委托收款付款授权书》复印件办理变更手续。第30页/共53页二、单位信息变更业务—账户信息变更第31页/共53页三、参保人员减少—本市内转移减少

1、审核的表格及相关材料《北京市社会保险参保人员减少表》

存有减少人员信息的U盘2、操作步骤进入“个人管理\在职职工管理\职工减少”界面，输入“职工身份证号码”，点击“查询”，核对个人相关信息，如：（姓名、参保单位、缴费状态等），确认信息无误后，点击“停止缴费原因”，如：“转往他区、转往本区”。点击“确认”，最后确认减少。系统提示“是否打印关系转移证明”选择“取消”。第32页/共53页三、参保人员减少—本市内转移减少

第33页/共53页三、参保人员减少—本市内转移减少

第34页/共53页三、参保人员减少—本市内转移减少

注意事项（1）如单位存在欠费不能办理上述业务，只做“其他原因中断”处理并提醒单位尽快将欠款还清；（2）缴费截止日期应为社会保险实际缴费月份；（3）参保单位如将单位的所有缴费人员办理减少手续，需提供缴费截止月（最后缴费月）的银行委托收款书复印件；（4）点击确认前核对减少原因，无误后再进行操作；（5）如职工转入机关、事业单位需打印缴费情况表的，提供原单位或转入单位证明打印人员转移情况表（一式两份）。第35页/共53页三、参保人员减少—失业转街道1、审核的表格及相关材料《北京市社会保险参保人员减少表》

存有减少人员信息的U盘B、操作步骤进入“个人管理\在职职工管理\职工减少”界面，输入“职工身份证号码”，点击“查询”，核对个人相关信息，如：（姓名、参保单位、缴费状态等），确认信息无误后，点击“停止缴费原因”选择“失业转街道”；双击“转入街道”输入“名称或代码”查询出职工户口所在地街道名称或代码，点击“确认”，最后确认减少。系统提示“是否打印关系转移证明”选择“确定”。出现新的对话框，选择“转移\确认”，出现新的对话框，选择“打印\打印转移单”打印出人员转移情况表（一式四份）。第36页/共53页三、参保人员减少—失业转街道注意事项（1）凡失业转街道的被保险人，必须为本市城镇职工（2）如单位存在欠费不能办理上述业务，只做“其他原因中断”处理并提醒单位尽快将欠款还清；（3）缴费截止日期应为社会保险实际缴费月份；（4）参保单位如将单位的所有缴费人员办理减少手续，需提供缴费截止月（最后缴费月）的银行委托收款书复印件；（5）点击确认前核对减少原因，无误后再进行操作。第37页/共53页三、参保人员减少—转往外省市及部队1、审核的表格《北京市社会保险参保人员减少表》2、审核的材料（1）由转入地接收单位及转入地社会保险经办机构盖章的《北京市养老保险基金异地转出确认表》；（2）转往部队的需提交由接收部队开具《军人配偶随军未就业期间养老保险个人账户转移介绍信》原件一份（加盖师级含副师级以上单位公章）。第38页/共53页三、参保人员减少—转往外省市及部队C、操作步骤进入“个人管理\在职职工管理\职工减少”界面，输入“职工身份证号码”，点击“查询”，核对个人相关信息，如：（姓名、参保单位、缴费状态等），确认信息无误后，点击“停止缴费原因”选择“转往外省市”；点击“确认”，确认减少后，系统提示“是否打印关系转移证明”选择“取消”。进入“个人账户\个人账户转移失业清算”模块输入“职工身份证号码”回车，录入转往“外省市社会保险经办机构相关信息”（包括转入社保机构、转入开户银行、转入银行账号）后，点击“转移\确认”，出现新的对话框，选择“打印\打印转移单”打印出人员转移情况表（一式四份）。第39页/共53页三、参保人员减少—转往外省市及部队注意事项（1）如单位存在欠费不能办理上述业务，只做“其他原因中断”处理并提醒单位尽快将欠款还清；（2）缴费截止日期应为社会保险实际缴费月份；（3）参保单位如将单位的所有缴费人员办理减少手续，需提供缴费截止月（最后缴费月）的银行委托收款书复印件；（4）点击确认前核对减少原因，无误后再进行操作；（5）提醒单位及时到财务部门做基金转移手续。第40页/共53页三、参保人员减少—办理退休1、审核的表格及相关材料《打印参保职工缴费情况申请表》（过渡期）《北京市社会保险参保人员减少表》2、操作步骤第一步：参保单位需在职工达到退休年龄前一个月之内打印《北京市社会保险个人帐户缴费情况表》并下卸退休人员基本信息和缴费信息。操作方法：点击个人管理—→在职职工管理—→打印缴费情况表模块，输入“职工身份证号码”，点击查询，在缴费截止日期根据退休职工情况输入日期，如200906；点击预审，确认之后点击打印“缴费情况表”（一式四份）。然后进入个人管理—→在职职工管理—→下卸缴费人员情况表模块，输入“组织机构代码、职工身份证号码”，点击查询，然后分别下卸退休人员基本信息和缴费信息。第41页/共53页三、参保人员减少—办理退休第42页/共53页三、参保人员减少—办理退休第43页/共53页三、参保人员减少—办理退休第二步：持退休人员档案、《北京市社会保险个人帐户缴费情况表》及《北京市企业城镇劳动者退休审批表》等相关材料到区人力社保局行政事务受理中心办理审核退休人员基本信息、工龄审定、核准退休待遇手续。第三步：待行政事务受理中心审核完档案并确认《北京市社会保险个人帐户缴费情况表》信息无误之后，持由行政事务受理中心出具的《北京市基本养老金核准表》复印件（不符合按月领取养老金条件的职工提交《北京市一次性基本养老金核准表》复印件）办理在职人员退休减少业务。第44页/共53页三、参保人员减少—办理退休操作方法：点击个人管理—→在职职工管理—→职工减少模块，输入“职工身份证号码”，点击查询，点击减少原因，选择“办理退休”；点击确认，确认减少。第四步：待上述手续全部办理完毕之后，提示到四险支付业务办理退休人员支付增加业务。注意事项（1）如单位存在欠费不能办理上述业务，只做“其他原因中断”处理并提醒单位尽快将欠款还清。（2）打印缴费情况表前尽量核对退休职工信息（如：参加工作日期、视同缴费年限、职工身份、缴费年限等），如有错误提醒变更后再进行操作。第45页/共53页三、参保人员减少—办理退休（3）缴费截止日期应为职工到达退休年龄生日当月。（4）打印出退休人员缴费情况表后，检查1996、1998及2003年以后的账户是否需要拆分，1996年和2003年以后应拆分为1-3和4-12；1998年应拆分为1-6和7-12。凡需要进行个人账户折分的，均按个人账户折分要求进行。（5）如职工提前退休则需提供经行政受理中心审批的提前退休审批表复印件。（6）经行政事务受理中心审核发现《北京市社会保险个人帐户缴费情况表》中的信息有错误的，需要办理人员信息变更业务之后重新办理第一步业务。变更人员信息需要提交的表单及材料：a、《北京市社会保险参保人员增加