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文档简介

成都米里广告传媒有限公司非传媒业务部组织架构:非传媒业务部非传媒业务部业务客服广告设计制作组部门职责:负责规定区域内的广告业务开拓与客户服务工作,依据公司经营战略目标,结合市场的实际状况,制订非传媒业务部门的发展规划和目标。对所属市场进行调查与反馈,并进行管理,支配、监督和指导广告业务、设计、制作等工作的开展。调查、摸清广告客户的信用资料,负责广告业务合同在签订后的和执行过程的跟踪;对其合同进行检核、保存,建立规范的客户资料档案并有效地加以运用、管理好。负责抓好非传媒业务部门生产平安教化,加强平安生产的限制,刚好到制作、安装现场监督检查,确保平安生产。负责做好广告制作的调度管理工作,合理支配广告作业时间;刚好指导、处理、协调和解决广告产品出现的技术问题,确保生产工作的正常进行。负责广告组制作加班和请假事宜的审批。针对市场的改变,主动有效地做好广告新市场与新客户开发和攻关的工作。对所属市场占有率进行调查与分析,以便刚好驾驭和调控。做好收款和账款异样的处理工作,防止呆账和坏账的发生。.做好广告产品交期、进度、发运、安装、验收等事项的管理。做好广告业务合同在项目经理授权下的签订工作,对已签合同项目,应快速支配设计与作制。细致负责地做好客户投诉的接待与处理,主动的做好售后服务工作。落实、执行上级部署的其他工作。权力:参与项目广告业务支配的制定与执行的权利。在项目经理授权下合同签订的权利。市场反馈收集报告权以及价格的建议权内部员工违规行为惩罚、考核权。内部员工聘用、解聘的建议权。开展本部门工作的自主权。向项目经理提交管理制度和工作流程改进并获得答复的权力。其他上级特给予的权力。部门主管岗位职责在项目经理领导下进行工作,对其负责,努力学习,提高管理水平,提升组织和执行实力,以适应企业的快速发展。依据企业制定本部门的年度广告业务支配,全面实施的营销战略。完成公司规划的市场目标,与客户进行沟通,刚好驾驭客户须要,了解客户状态,收集客户信息维护良好的客户关系。帮助主管领导建立全面的广告营销战略,细致总结,定期向主管领导述职,听取指示,接受任务。带头严格执行公司规章制度,细致履行其工作职责,按规定参与(主持)项目的早会、例会、大会。实施企业广告业务年、季、月度业务支配和目标,并组织本部门人员完成业务支配与任务。负责组织并按规定参与5S现场管理工作,督促每日、每周5S工作在本部门正常进行。抓好平安培训教化,严格执行相关规定,刚好监督检查,每月按时参与企业平安工作会议,对会议决议事项贯彻执行,并具体负责本部门的消防平安工作和负责企业一楼消防平安工作。开发多种广告营销手段,扩大、拓宽市场渠道,刚好、按期收回广告业务款项。帮助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满足度调查。关切任何与客户有关的学问与信息并将它们记录下来,与客户保持良好的沟通与联络,刚好了解客户状态。保持和发展企业与各界良好的公共、客户关系,确保业务合同的履行,树立和提高企业形象,带领团队完成和超额完成业务任务。深化了解本行业的发展趋势,驾驭业务最新动态,收集相关市场情报及相关行业政策与信息,为企业供应业务发展战略依据。组织市场调查与分析,进行对竞争对手在市场上业务状况的调查,综合客户的反馈看法,撰写市场调查报告,通过调查探讨,结合企业发展的实际状况,对企业发展战略提出合理化建议。驾驭好合同收款条款规定,刚好将广告合同款的收回。负责本部门员工的聘请、培训和考勤工作。做好广告调度管理工作,合理支配广告作业时间,刚好指导、处理、协调和解决广告产品出现的技术问题,确保生产工作的正常进行,加强对广告产品的质量监督。负责广告合同档案管理和做好相关技术图张、技术资料的归档工作。负责制作业务项目的报价,限制每项成本与利润。负责公司广告材料奢侈检查工作,收集市场资讯,驾驭市场上新型材料的供应及将来的趋势。布置的任务在执行过程中发生改变,未在1小时内向布置任务的领导反馈改变状况的予以蓝牌警告。布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。布置的任务没有完成,未造成重大后果,处理为红牌警告。布置的任务没有完成或完成后,造成重大后果,处理为赔偿一半损失:捐款100-200元。客户投诉状况属实,没有造成损失的处理为:捐款50元;如造成损失的,在处理捐款50元的基础之上,再担当其损失的一半。工作失误造成奢侈损失,非客户投诉的,自行上报公司的,处理:担当奢侈损失的三分之一;其他部门反映汇报的,处理:担当奢侈损失的一半;公司发觉的,处理:担当奢侈损失的2倍。因文件的收集、流程执行和保管管理问题,而影响工作进度的,予以黄牌警告。因没有和员工沟通充分,造成的工作失误和影响的,予以黄牌警告。因支配内部人员工作和休息的调度不当,造成人员奢侈和影响工作进度的,予以红牌警告。没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员,下属或成员如违反规章制度,将担当当事人的违反规章制度责任。对于每年度接受上级领导布置的任务完成的效率最高,给与嘉奖:100-300元、并公告表扬。每年度内得到客户的表扬和确定最多的将依情嘉奖:200-500元并公告表扬。对公司的安危有重大贡献,给与嘉奖500元为起点。完成企业领导交办的其他工作任务。部门主管岗位日常工作管理操作要点:每天:按时参与或主持早会,同时关注员工动态。了解各广告项目进度状况,带着状况去设计、制作、安装现场解决问题。如遇项目工期紧、任务重还需到制作、安装现场亲自督阵。有针对性的到本部门的班组,进行必要的沟通、指导与督促,依据实际,调整工作进度。了解和查阅广告业务信息,刚好与有意向的客户进行沟通与探望。逐个查阅项目合同,驾驭其相关状况,按时收款,以免遗漏款项的催收。当接到本部门班组或个人的状况反映,应刚好向其回应,并确定答复和沟通的精确时间。结合项目实情,对所属部门、班组、个人进行任务分派并落实到位。检查本负责区域的平安、卫生工作。批准加班、请休假事宜。对广告项目制作完成要交付或安装前,应逐个进行验收并签字。完成项目经理交办并能完成的任务。每周:周六8:30参与或主持例会。每周五下午5:00参与班组长工作例会。按期进行5S检查、评比与小结,检查本负责区域的平安和卫生工作。每月:统核员工考勤,核算工资等,按规定时间报送工资表。组织本范围的平安会议并参与公司平安会议,执行和贯彻会议决议。细致总结本部门和个人工作,按规定时间向上级述职。广告设计岗位职责在本部门主管领导下,依据下达的广告业务设计任务,主动地开动脑筋、扩展思路,按期完成广告设计任务。主动地做好本部门的各项工作,爱岗敬业、团结协作、听从安排,细致地完成设计工作任务。依据广告行业性质、特点和设计理念的要求,努力学习设计基本技能,驾驭其内涵实质,以提高自身的设计水平。依据客户供应的相关资料和设计意向,了解、分析客户设计需求,有针对性地与相关业务人员、客户进行沟通,以便把握好广告产品的设计效果和设计构思,提高设计方案的中标率。依据相关业务人员供应详实的客户资质信息,为每个客户建立档案,同时做好与客户的沟通与回访工作。主动探望客户,热忱接待来访客户,向客户具体介绍本公司设计作品,按公司规定,向客户展示或供应广告样品和宣扬册,提升客户欲望,以提高设计作品的中标率。定期向上级汇报工作和争取支持,接到设计任务时应按要求进行操作,依据合同中的设计条款的要求,在设计时要充分、综合考虑其成本、包括用料品种、数量、质量、用工、运输、场所等。效果图形成后应向该项目业务人员刚好通报或干脆与客户沟通,征求其看法。依据该项目业务人员与客户的看法,对效果图进一步的进行再次或多次可行性修改,经客户认可签字后交主管核准并予以支配制作,并建立下单明细表以便取件人员完整取件。在制作、组装和安装中,设计人员应关注整个过程,并予以指导与督促,使之完全符合设计要求,遇到异样时,应与相关部门人员或客户进行协商解决,解决时有困难,应刚好向主管报告恳求支持。按要求开展5S活动,搞好本部门、本区域的现场整治,创建良好的环境,树立好形象,迎接客人的到访。利用公关技能、沟通技巧,广交各界人士和挚友,扩大本公司的影响力。遵章守纪,主动工作,注意上班仪容、仪表和着装整齐,始终保持良好的精神状态,礼貌待人,团结互助,维护公司与团队的荣誉和形象。细致对待和接受客户对设计方面的投诉与看法,主动处理和解决客户所反映的问题,并刚好向本部门经理报告,同时向相关部门通报,与客户建立良好互信的关系。按时参与公司和本部门组织、实行的各种相关会议和活动,做到遵章守纪、听从管理,严格执行本部门的工作流程与单表作业。细致执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。布置的任务在执行过程中发生改变,未在1小时内向布置任务的领导反馈改变状况的予以蓝牌警告。布置的任务超出规定时限的,予以黄牌警告。布置的任务没有完成或完成后,造成重大后果,处理为:捐款100-300元。客户投诉状况属实,没有造成损失的,处理为:捐款50元;如造成损失的在处理捐款50元的基础之上,再担当损失的一半。工作失误造成奢侈损失,非客户投诉的,自行上报公司的,处理:担当奢侈损失的三分之一;其他部门反映汇报的,处理:担当奢侈损失的一半;被公司发觉的,处理:担当奢侈损失的2倍。因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度予以黄牌警告。对于每年度接受上级领导布置的任务完成的效率最高,给与嘉奖:100-300元,并公告表扬。对公司的安危有重大贡献,给与嘉奖500元为起点。细致地做好设计图纸资料的整理存档工作,如有违反处理为:红牌警告。落实、执行上级部署的其他工作。广告设计日常工作管理操作要点每天:按时参与或主持早会,同时关注上级、同事动态。驾驭各业务项目设计的进度状况,有异样时应向业务方面、制作组以及客户进行沟通,一时无法解决、落实的,要快速向主管领导报告。接到设计任务时应按要求进行,依据合同设计条款的要求,在设计时要充分、综合考虑其成本,包括用料的品种、数量、质量、用工、运输、场所等。加强学习,充分了解模型设计的内涵、真谛以及前沿理论,发挥其设计创意空间,驾驭现代广告设计发展的趋势。效果图形成后应向该项目业务人员刚好通报或干脆与客户沟通,征求其看法。依据该项目业务人员与客户的看法,对效果图进一步的进行再次或多次可行性修改,经客户认可签字后交主管核准,并建立下单明细表以便取件人员完整取件。有针对性的与本部门人员,进行必要的设计构思、创意方面的沟通,如遇设计方面出现困惑时,应一起切磋、研讨。在制作、组装和安装中,设计人员应关注整个过程,并予以指导与督促,使之完全符合设计要求,遇到异样时,应与相关部门人员或客户进行协商解决,解决时有困难,应刚好向主管报告恳求支持。按规定做好外出、请休假事宜。细致对待和接受客户对设计方面的投诉,主动处理和解决客户所反映的问题,刚好修改设计图纸。按要求开展5S活动,搞好本部门、本区域的现场整治,创建良好的环境,树立好形象,迎接客人的到访。了解和查阅设计方面的最新信息。细致执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。参与所设计项目制作完成后交付时的验收工作。完成上级交办并能完成的任务。每周:主动参与5S活动,参与每周的卫生值日和周六上午的卫生打扫。参与公司和部门组织或举办的相关活动与会议。每月:参与本部门平安会议,执行和贯彻会议决议。细致总结本人的工作,按时向上级汇报。细致登录、汇总设计技术资料,完善其档案。广告制作组长职责在本部门主管领导下,依据下达的广告业务制作任务,依据设计效果图和客户的要求,主动地开展工作,按期完成广告制作任务。主动地做好本组的各项工作,要求全员爱岗敬业、团结协作、听从安排,细致地完成制作、安装工作任务。依据广告行业性质、特点和设计图纸的要求,努力学习制作基本技能,驾驭其制作工艺,以提高全员的制作水平。依据部门主管下达的广告业务按时测量尺寸、现场拍照,依据下单明细取件,协作完工后成品拍照并返回设计部。依据设计人员供应的设计效果图和相关资料,了解、分析设计构思的真正内涵实质,在制作之前,必需做好用材、用料、设备、外协加工、人员、用工的等方面的支配,保质、保量、按期完成制作和安装任务有针对性地与相关业务人员、设计人员和客户进行沟通,以便把握好广告产品的整体效果与质量,提高广告产品的优质率。主动、热忱地接待来访客户,向客户具体介绍本公司制作技术与工艺水平,按公司规定,向客户展示或供应广告制作样品和宣扬册,提升客户对广告产品的满足度和信任度。定期向上级汇报工作和争取支持,接到制作任务时应按要求进行操作,依据合同中制作、安装条款的要求,在设计时要充分、综合考虑其成本、包括用料品种、数量、质量、用工、运输、场所等。制作完成后应向该项目业务人员刚好通报或干脆与客户沟通,征求其看法。依据该项目业务人员与客户的看法,对产品进一步的进行再次或多次可行性修改,经客户认可签字后交主管核准。在制作、组装和安装的整个过程中,应严格按要求操作,使之完全符合设计要求,遇到异样时,应与相关部门人员或客户进行协商解决,解决时有困难,应刚好向主管报告恳求支持。按要求开展5S活动,搞好本部门、本区域的现场整治,创建良好的环境,树立好形象,迎接客人的到访。遵章守纪,主动工作,注意上班仪容、仪表和着装整齐,始终保持良好的精神状态,礼貌待人,团结互助,维护公司与团队的荣誉和形象。细致对待和接受客户对制作、组装和安装方面的投诉,主动处理和解决客户所反映的问题,并刚好向本部门主管报告,同时向相关部门通报,与客户建立良好互信的关系。按时参与公司和本部门组织、实行的各种相关会议和活动,做到遵章守纪、听从管理,严格执行本部门的工作流程与单表作业。细致执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。细致地管理好图纸资料,严禁乱丟乱扔,完成交付后将图纸资料整理上交到本部门存档。如有违反处理为:红牌警告。布置的任务在执行过程中发生改变,未在1小时内向布置任务的领导反馈改变状况的予以蓝牌警告。布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。布置的任务没有完成,未造成重大后果的,处理为红牌警告。布置的任务没有完成或完成后,造成重大后果,处理为:捐款100-300元。上一道工序的部门或人员有明显错误,而制作人员在制作中没有细致核对图纸而接着制作,最终造成损失的,当事组将担当损失的20%并自行担当修复费用。客户投诉状况属实,没有造成损失的,处理为:捐款50元;如造成损失的,在处理捐款50元的基础之上,再担当损失的一半。工作失误造成奢侈损失,非客户投诉的,自行上报公司的,处理:担当奢侈损失的三分之一;其他部门反映汇报的,处理:担当奢侈损失的一半;被公司发觉的,处理:担当奢侈损失的2倍。因文件的收集、流程执行和保管管理问题,而影响工作进度的,予以黄牌警告。因没有和员工沟通充分,造成的工作失误和影响的,予以黄牌警告。因支配内部人员工作和休息的调度不当,造成人员奢侈和影响工作进度的,予以红牌警告。没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员,下属或成员如违反规章制度,

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